Infomailing (Save the Date, Nachfassen, Umfrage, eigenes HTML, …) Optional - Du kannst beliebig viele Infomailings an Deine Gäste senden

Infomailing (Save the Date, Nachfassen, Umfrage, eigenes HTML, …)

Optional - Du kannst beliebig viele Infomailings an Deine Gäste senden

Über den Menüpunkt Infomailing (rechts im Menü des Events) kannst Du beliebig viele Mailings an Deine Gäste senden. Als Save the Date Info, zum Nachfassen, als Zufriedenheitsumfrage, …

Du kannst beim Infomailing gezielt bestimmte Gäste adressieren oder regelbasiert die Gäste auswählen (zum Beispiel alle eingeladenen, die noch nicht zugesagt haben oder alle erschienenen).

 

Inhalte dieser Seite:

Wann

Wann geht diese Mail an Deine Gäste?

Über den Menüpunkt Infomailing (rechts im Menü des Events) kannst Du beliebig viele Mailings an Deine Gäste senden. Als Save the Date Info, zum Nachfassen, als Zufriedenheitsumfrage, …

Die Mails gehen nur raus, wenn Du sie aktiv anstößt.

Inhalt

Was in der Mail steht und wo Du es pflegen kannst

Das Infomailin beinhaltet folgende Informationen:
  • Logo
    Zu pflegen Event > Infos (Runterscrollen zu Veranstalterlogo) oder unter dem Reiter Agentur > Daten
    Fallback: guestoo Logo
  • Eventbild
    Das Bild welches am Event gepflegt ist.
    Fallback: Bildbereich wird nicht angezeigt
  • Header
    Eigener Einladungsbetreff ODER wenn dieser nicht gepflegt ist, dann "Neuigkeiten zum Event *Name des Events*"
  • Bestätigungstext
    Kann pro Infomailing festgelegt werden.
  • Button: Details (nicht bei Typ: Save the Date Mailing)
    Führt zur Eventseite.
  • Button: Absagen (nicht bei Typ: Save the Date Mailing)
    Führt zu einer Seite, auf der man die Absage bestätigen muss und optional einen Grund angeben kann.
    Info: Der Button kann ausgeblendet werden unter Event > Settings
  • Details (nicht bei Typ: Save the Date Mailing)
    Was, Wann, Wo, Kontakt für Rückfragen… wird aus Event > Infos oder Agentur > Daten gezogen
  • Impressum / Links zu Datenschutz & Eventbedingungen
    Wird aus Event > Infos oder Agentur > Daten gezogen
  • Link zum einsehen, ändern und löschen der Gastdaten
    Automatisch

Hinweis: Du kannst auch komplett eigenen HTML-Code verwenden, dann bestimmst Du den Inhalt des Mailings.

Design

So kannst Du die Mail optisch anpassen

Du hast bei folgende Möglichkeiten, um die E-Mail optisch schnell und unkompliziert anzupassen:
  • Logo
    Zu pflegen Event > Infos (Runterscrollen zu Veranstalterlogo) oder unter dem Reiter Agentur > Daten
    Fallback: guestoo Logo
  • Eventbild
    Das Bild welches am Event gepflegt ist.
    Fallback: Bildbereich wird nicht angezeigt
  • Farben
    Du kannst die Farben bestimmen unter Agentur > Design ODER pro Event unter Event > Design
  • Schrift
    Du kannst die Schriften bestimmen unter Agentur > Design ODER pro Event unter Event > Design
  • Button: Absagen ausblenden
    Der Button kann ausgeblendet werden unter Event > Settings
Beispiel:

Hier kannst Du Dir ein Beispiel anschauen. Wichtig: Es kann bei einigen Mailprogrammen zu starken Abweichungen kommen:

Template bearbeiten

So kannst Du das ganze Mailtemplate verändern

Mit den Punkten Design (oben) kannst Du bestimmte Parameter der Mail bearbeiten. Du hast aber auch die Möglichkeit das Template Deiner E-Mails komplett selbst in HTML zu gestalten (entsprechenden Tarif/Feature vorausgesetzt).

Im Reiter Agentur > Mails findest Du dann alle Mails, deren HTML-Code und die verschiedenen Platzhalter die für das Template verwendet werden können (z.B. Eventbild, Hauptfarbe, etc.). Das entsprechende Wissen vorausgesetzt kannst Du hier komplett eigene Designs umsetzen.

Warnung: Wenn Du eigene Templates nutzt, dann bekommst Du keine Mail-Template Updates mehr von guestoo mit, da nicht unser, sondern Dein Code verwendet wird. 

Testen

So kannst Du diese Mail testen

Das testen der Einladungsmail ist ganz einfach:

  • Pflege die Texte und das Design (siehe oben)
  • Gehe in die Gästeliste des Events
  • Füge Dich mit Deiner E-Mailadresse als Gast hinzu
  • Gehe auf das Zahnrad rechts neben Dir und wähle "Infomailing an diesen Gast"
  • Klicke "Senden" NICHT "Test an mich senden"