Anmeldungen ohne E-Mailadresse ermöglichen

Einstellung ist individuell pro Event möglich

Du kannst bei guestoo auch Anmeldungen ohne E-Mailadressen ermöglichen. Hier findest Du alle Informationen dazu und was es zu beachten gibt.

Wie kann ich es einstellen?

Wie kann ich es einstellen? -

Um Deinen Gästen eine Anmeldung zu ermöglichen, bei denen Sie keine E-Maialdresse angeben müssen gehe wie folgt vor:

  1. Gehe in das Event, wo du die Anmeldung ohne Mailadresse ermöglichen möchtest
  2. Gehe in den Reiter Formular (hier kannst Du das Anmeldeformular individuell zusammenstellen)
  3. Wähle nun unter Stammdaten in der ersten Zeile (E-Mail) das durchgestrichene Auge oder das Auge um das Feld für die E-Mailadresse bei der Anmeldung auszublenden oder zum freiwilligen Feld zu machen

Was muss ich beachten

Die Anmeldung ohne E-Mailadresse ist eine komfortable Sache für den Gast oder auch für Events praktisch bei denen nicht jeder Gast eine eigene Emailadresse hat. ABER es gibt ein paar Sachen derer Du Dir bewusst sein solltest, wenn Du die Anmeldung ohne Emailadresse für ein Event ermöglichst:

  • gibt der Gast bei der Anmeldung keine E-Mailadresse ein, wird er so behandelt, wie ein Gast ohne Duble Opt In-Mail
    • er muss seine Anmeldung nicht per E-Mail bestätigen
    • er wird sofort auf den Status angemeldet offen gestellt (oder wenn automatische Zusagen aktiv ist dann schon auf zugesagt)
    • er wird auf der Gästeliste gekennzeichnet als "ohne DOI" und "ohne E-Mail"
  • Der Gast kann keine Eintrittskarte automatisch per E-Mail bekommen (Du kannst für den Gast aber die Eintrittskarte downloaden oder Ausdrucken)
  • Der Gast bekommt keine Infomailings oder Zusagemails
  • Die Einverständnisse werden nicht protokolliert (weil es ja keine DOI-Mail gibt)
  • Der Gast erscheint in den Exporten, es besteht aber keine Möglichkeit auf einen Abgleich, da die E-Mailadresse der Schlüssel ist.
    Also wenn der Gast sich bei einem anderen Event anmeldet bekommt guestoo nicht mit, dass die beiden Anmeldungen ein und dem gleichen Gast gelten. Es kann aber eine E-Mailadresse nachgetragen werden und eine Verknüpfung mit einem vorhandenen Datensatz erstellt werden
  • Der Gast kann nicht absagen, da er ja keine Systemmail bekommt mit einem Ihm zugeordneten Link ins Gäste-Dashboard
  • Der Gast kann die Limitierung auf E-Mailadressen mit bestimmte Domains umgehen, indem er keine E-Mailadresse eingibt
  • Bezahlte Events erfordern IMMER eine E-Mailadresse. Hier kann die Anmeldung ohne E-Mailadresse nicht erfolgen