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Einfach zu nutzen
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Frei konfigurierbare CheckIn-Prozess
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Automatischer Namensschuld-Druck mit dem Drucker Deiner Wahl
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Kiosk-Modus & digitale Unterschriften möglich
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CheckIn & CheckOut möglich (falls gewünscht auch mehrfach)
Mit der guestoo Check‑in‑App für Mac und Windows checkst Du Gäste mit Smartphone, Tablet oder Scanner blitzschnell ein/aus – inkl. Namensschild‑Druck. Keine Zusatzkonten nötig: einfach App herunterladen, einloggen und sofort starten.
Wenn Du schon einen guestoo Account hast, kannst Du Dich ganz einfach mit den vorhandenen Login-Daten einloggen.
Auch die 2 Faktor-Authentifizierung wird in der App unterstützt.
Wenn Du noch keinen Account hast, kannst Du ihn über unsere Website kostenlos anlegen: » Kostenlosen guestoo Account anlegen
Du kannst festlegen, was passieren soll wenn ein Ticket gescannt wird. Die Gäste können z. B. beim Scan des Codes nur eingecheckt oder ausgecheckt werden. Auf Wunsch kannst Du die Gäste auch - je nachdem in welchem Status sie sich befinden - ein- oder auschecken.
So kannst Du den Ablauf vor Ort optimieren und die Wartezeit Deiner Gäste so gering wie möglich halten.
Du kannst Deine Gäste ganz einfach über den QR-Code auf ihren Tickets ein- und auch wieder auschecken.
Scanne dafür einfach den QR-Code auf dem Ticket mit jedem beliebigen Barcode-Scanner, Smartphone oder Tablet.
Je nach Einstellung führt die Anwendung die gewünschte Aktion aus und gibt Dir sofort eine optische Rückmeldung.
So geht der Check-in-Prozess ganz einfach und auch ohne spezielle Hardware von der Hand. Auch Deine Gäste haben ein angenehmes Erlebnis beim Check-in - ganz ohne lange Schlangen und händisches Heraussuchen von Namen auf ausgedruckten Listen.
Manuelle Suche + Ticket-Druck:
Wenn ein Gast sein Ticket vergessen hat, kannst Du ihn ganz einfach suchen und ihn einchecken und sogar falls nötig sein Ticket neu ausdrucken.
Nach dem Check-in zeigt die guestoo Check-in-App Dir direkt einen Button an, mit dem Du das Namensschild für den Gast oder sein Ticket ausdrucken kannst.
Das Beste: Du kannst jeden Drucker verwenden, der mit Deinem PC oder Mac funktioniert* und bist nicht auf bestimmte Label-Drucker angewiesen.
Auch die Umwelt und Deine Gäste werden es Dir danken. Du druckst nur die Schilder, die Du auch tatsächlich benötigst und die Gäste müssen nicht warten bis das passende Namensschild rausgesucht wurde oder selber danach suchen.
So kannst Du z. B. farbige Plastikkarten bedrucken oder hochwertige vierfarbige Schilder auf dicker Pappe ausgeben.
*Für iOS oder Android-Geräte müssen kompatible Drucker verwendet werden.
Mit einer Self-Check-in-Station ermöglichst Du Deinen Gästen, sich selbstständig ein- und auszuchecken.
Der Gast muss hierbei nur seinen QR-Code auf dem Ticket unter die Kamera halten und wird dann eingecheckt und kann, je nach Einstellung, sogar direkt ein Namensschild ausgegeben bekommen oder zu einer Unterschrift aufgefordert werden. Schnell, einfach und selbsterklärend.
Events & Gäste einfach online organisieren!guestoo macht Gästeverwaltung einfach!