Die Gäste-Verwaltung für Deine Events

Firmenevents, Kundenveranstaltungen, Hochzeiten und mehr.
Online, Einfach, Clever und Datenschutzkonform.

Kostenlos anmelden Mehr Infos
Wir glauben, Gästemanagement sollte Spaß machen, einfach sein und die Daten der Gäste respektieren!

So einfach geht guestoo

guestoo ermöglicht komplexes und professionelles Gästemanagement. Sowohl für Agenturen und Firmen als auch für Privatpersonen. Ist aber einfach im Handling.

Viele Anwendungsfälle, eine Lösung!

Egal ob Firmen oder Privatpersonen

Egal ob tausende Events mit hunderten Gästen oder nur ein Event pro Jahr. Egal ob eine einfache Gästeliste oder einen Export mit erschienenen Gästen für das Finanzamt. Egal ob kurz online schauen oder per API im eigenen CRM. Egal ob SaaS oder auf dem eigenen Server. guestoo kanns!

Kundenveranstaltungen

Firmen

Als Autohaus bietest Du z.B. besonderen Kunden exklusive Probefahrten oder spezielle Verkaufsevents an. Mit guestoo kannst Du bestimmte Kundengruppen zu Events einladen. Diese können Ihre Teilnahme bestätigen und dafür benötigte Daten direkt durch unsere frei gestaltbaren Anmeldeformulare mit angeben. Im Nachgang hast Du die Möglichkeit alle erschienenen Gäste für die Steuererklärung direkt zu exportieren.

Beispiel Event-Microsite

Events, Partys, Konferenzen

Veranstalter

Du veranstaltest Partys, Konferenzen oder andere Events, zu denen sich Leute anmelden können und willst weg von Excel-Listen und E-Mail-Anmeldungen? Kein Problem!

Hochzeiten

Privatpersonen

Einfach allen Gästen parallel zur Einladungskarte einen Link schicken, über den sich die auserwählten Personen direkt anmelden können. Inkl. Name der Begleitperson oder ob Fleisch oder Fisch gewünscht ist.

Beispiel Event-Microsite Mehr dazu

Geburtstagsparty, Private Veranstaltungen

Privatpersonen

Auch größere Geburtstagsfeiern mit vielen Gästen oder andere private Veranstaltungen lassen sich schnell und einfach mit guestoo planen.

Elternveranstaltungen, Themenabende, etc.

Schulen, Kitas, etc.

Infoabende für die Eltern der I-Dötzchen oder Themenabende für alle Eltern. Was, wann, wo für die Eltern. Wer kommt mit wem für die Organisatoren. guestoo macht´s möglich!

Ladeneröffnungen, Ausstellungen, …

Gewerbetreibende, Agenturen, etc.

Ob öffentlich oder nur für einen auserwählten Kreis an Kunden, Journalisten oder Freunden. Alles individuell am Event einstellbar. Und auf einen Blick sichtbar, wer kommt und wie viel man organisieren muss.

Schulungen

Firmen

Pflege Deine Schulungstermine inkl. Teilnehmerzahl und lasse Interessenten sich anmelden. Du hast immer den Überblick, wie viele Plätze noch frei sind und wer teilnehmen möchte.

Features

Viele Funktionen, einfach zu bedienen!

guestoo tut eine Menge, um ein reibungsloses Gästemanagement zu ermögliche. Viel davon passiert automatisch und im Hintergrund. Das vermeidet Fehler und erleichtert die Bedienung. Hier ein paar Sachen, von denen wir denken, dass sie besonders hilfreich sind.

Kostenlos ist kostenlos. Du bezahlst weder mit Deinen, noch mit den Daten Deiner Gäste. Versprochen!

Preise

Transparent und fair!

Wir finanzieren den kostenlosen Account durch kostenpflichtige -Accounts – wenn mehr Features gewünscht werden. Keine Werbung, kein Verkauf von Daten!

Free

€ 0,00* / Monat
  • DSGVO konform (Details)***
  • 4 Events pro Monat
  • max. 50 Besucher pro Event
  • Individuelle Farben für Eventseite & iFrame
  • Export Gästeliste als Excel & PDF
  • Checkin der Gäste per QR-Code
  • € 5* pro Event > max. Gäste auf 200
  • € 5* pro Event > Option: Gäste nur mit Einladung (z.B. Hochzeiten)
  • € 5* pro Event > verschiedene Designs für die Eventseite (später)
Kostenlos bis Ende der Beta-Phase. Danach fällst Du automatisch auf die Free-Version zurück (Alle Daten bleiben erhalten). Jetzt anmelden

Basic

€ 79* / Jahr
  • Wie "Free" plus:
  • 16 Events pro Monat
  • max. 500 Besucher pro Event
  • 5 Gästemanager User
  • API für Event-Details
  • Option am Event: Anmeldung nur mit Einladung
  • Termin als Anhang in Bestätigungsmail (.ics)
  • apple wallet pass als Anhang in Bestätigungsmail
  • Microsite Templates (später)
Kostenlos bis Ende der Beta-Phase. Danach fällst Du automatisch auf die Free-Version zurück (Alle Daten bleiben erhalten). Jetzt anmelden

Pro

€ 49* / Monat
  • Wie "Basic" plus:
  • 100 Events pro Monat
  • max. 10.000 Besucher pro Event
  • 100 Gästemanager User
  • Templates der Agentur-Mails anpassen
  • API-Zugriff für Gastdaten
  • Eigene Eiverständnisse vom Gast einholen inkl. DOI & Protokollierung (z.B. Newsletter Anmeldung)
Kostenlos bis Ende der Beta-Phase. Danach fällst Du automatisch auf die Free-Version zurück (Alle Daten bleiben erhalten). Jetzt anmelden

Server

€ 2975* / Lizenz
  • Wie "Pro" plus:
  • Events**
  • Besucher pro Event**
  • Betrieb auf eigenem Server
  • Eigenen Mailserver verwenden
  • Eigene Domain verwenden
  • Anpassen des Gast-Dashboards
  • Anpassen des Login Formulars
  • Option am Event: Gast-Account zur Anmeldung notwendig
  • Design des Admin-Bereichs möglich (extra Aufwand)
Kostenlos Registrieren Die Anmeldung birgt keine Risiken. Kein Abo, keine versteckten Kosten und wir geben Deine Daten auch nicht an Dritte weiter. Einfach anmelden, ausprobieren und wenn´s nicht passt, Account wieder löschen.
Gästeverwaltung einfach! Events & Gäste einfach organisieren!