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Einfacher & schneller Check-in & Check-out (auch Mehrfach)
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Getrennter Check-in von Gast und Begleitperson
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Namensschilder beim Check-in drucken
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Digitale Unterschriften beim Check-in
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Check-in per NFC-Chip / Armband
Mit guestoo hast Du den Check-in- und Check-out-Prozess komplett abgedeckt. Inklusive nützlicher Features, wie Unterschriften und Namensschild-Druck vor Ort.
Mehrfacher Check-in & Check-out pro Gast möglich. Alles wird mitprotokolliert.
Checke Gast und Begleitperson unabhängig voneinander ein und aus.
Alles was Du brauchst ist ein PC, Mac, iOS oder Android-Gerät.
Für den Check-in mit guestoo benötigst Du keine speziellen Geräte!
Du kannst jedes handelsübliche Smartphone oder Tablet verwenden, um unsere kostenlose guestoo Check-in-App herunterzuladen.
Die QR-Codes werden mit Hilfe der integrierten Kamera gescannt und Du wirst von der App durch alle Schritte des Check-in-Prozesses geführt. Der Check-in kann hierbei entweder ganz simpel gehalten werden - QR-Code scannen und fertig - oder Du integrierst zusätzlich den Druck von Namensschildern, das Unterschreiben von Einverständnissen usw. Ein Check-in ganz nach Deinen Bedürfnissen!
Drucke die Namensschilder on the fly beim Check-in. Hierbei kann sich entweder Dein Check-in-Personal um den Druck kümmern oder der Gast checkt sich an einer Self-Check-in-Station selbstständig ein und bekommt hierbei direkt sein Namensschild ausgegeben.
Natürlich alles in Deinem Design und so, wie Du es brauchst!
Lasse die Gäste beim Check-in direkt auf dem Smartphone oder Tablet unterschreiben und exportiere Dir nach dem Event eine Anwesenheitsliste inkl. Unterschrift als PDF. Besonders wichtig für Events, die mit öffentlichen Geldern gefördert wurden oder bei Events, bei denen besondere Einverständnisse mit einer Unterschrift bestätigt werden müssen.
Für besonders exklusive Events, bei denen mehrere Check-ins und Check-outs vorgesehen sind, kannst Du Deine Gäste auch mit speziellen NFC-Armbändern ein- und auschecken.
Hierbei wird der integrierte Chip im Armband gescannt und der Gast somit erkannt und ein- bzw. ausgecheckt.
Mit einer Self-Check-in-Station ermöglichst Du Deinen Gästen, sich selbstständig ein- und auszuchecken.
Der Gast muss hierbei nur seinen QR-Code auf dem Ticket unter die Kamera halten und wird dann eingecheckt und kann, je nach Einstellung, sogar direkt ein Namensschild ausgegeben bekommen oder zu einer Unterschrift aufgefordert werden. Schnell, einfach und selbsterklärend.
Events & Gäste einfach online organisieren!guestoo macht Gästeverwaltung einfach!