Datenblatt

guestoo / Cloud Basic Lizenz

Die Cloud Basic Lizenz ist ideal für alle die mal schnell ein Event ohne großen Aufwand planen möchten (z.B. Geburtstage, Hochzeiten, Mitarbeiter-Trainings, etc.). Die Basic Lizenz erspart lästiges Pflegen von Excel-Listen und gibt den Gästen das Gefühl eines professionell organisierten Events. Die Laufzeit beträgt einen Monat und ist somit sehr flexibel. Mit der guestoo Cloud Lizenz kann sofort losgelegt werden.

  • Preis € 6,50 / Monat € 5,46 netto zzgl. 19% MwSt. (€ 1,04)
  • Laufzeit 1 Monat
  • Besucher Insgesamt 300
    Die maximale Anzahl der Besucher im Adressbuch. Jeder Gast (auch die geplanten) aus einem Event landet als Kontakt in Deinem Adressbuch. Ist ein Kontakt bei 2 Events, zählt er trotzdem als 1 Kontakt.
  • Aktive Events 6 Gleichzeitig aktive Events. Aktive Events sind diejenigen, die nicht auf offline stehen und deren Eventdatum noch nicht abgelaufen ist.
  • Agentur-Mitarbeiter 2 Füge Personen zu Deinem Account hinzu, die Dich in unterschiedlichen Rollen bei der Planung unterstützen. Jeder sieht nur so viel, wie er zur Erfüllung seiner Aufgaben braucht. Checkin-Manager sehen z.B. nur die Gästeliste und den Checkin-Screen eines bestimmten Events.

Features dieses Tarifs:

DSGVO konform (Details)**

Datenschutz wird bei uns groß geschrieben. Mit guestoo könnt Ihr DSGVO konform Eure Gäste und Teilnehmer managen.

Eventseite individualisieren

Du kannst die Eventseite mit Farben, Logo, Hintergrundbild, einem Evenbild und einer Formatierten Beschreibung (inkl. weitere Bilder & Videos) so gestalten, wie es Dir gefällt.

Intelligente Auswahlliste Hotelkontingente, Mitbringlisten, …

Mit der Intelligenten Auswahlliste kannst Du Dein Anmeldeformular noch mächtiger werden lassen, ohne das es für Dich oder Deine Gäste komplex wird. Organisiere so ganz einfach Mitbringpartys, Termin-Slots auf Events, Massage-Termine für Mitarbeiter oder Hotelkontingente und was Dir sonst noch vorschwebt…

Anmeldeprozess mit/ohne DOI

Du kannst pro Event einstellen, ob der Gast seine Anmeldung noch einmal über eine Double-Opt-in Mail bestätigen muss oder er direkt nach ausfüllen des Anmeldeformulars angemeldet ist.

Export der Gästeliste (Excel, PDF)

Ein Excel-Export aller Gäste, die zu einem Event zugeordnet wurden. Inkl. deren Status und individuellen Einladungscodes.
Eine PDF der Gästeliste zum manuellen abhaken am Abend.

Einladungstracking

Das Einverständnis der Gäste vorausgesetzt, kannst Du pro Event das Einladungstracking aktivieren und sehen, wer die Einladung gelesen und wer deine Eventseite besucht hat.

Events mit/ohne Datum & Location

Du kannst Events auch ohne Zeit und Ortsangaben anlegen. Zum Beispiel, wenn diese noch nicht feststehen oder Du einen Spannungsbogen aufbauen möchtest und die Gäste nach und nach erst informieren willst.

Du oder Sie

Lege am Event und/oder am Gast fest, ob Du den Gast mit Du oder Sie (Standard) ansprechen möchtest.

Option: Event nur mit Einladung

Nur Gäste, die Eingeladen wurden dürfen die Eventseite sehen und sich anmelden. Die Legitimation erfolgt direkt aus der Mail per Einladungslink oder über die Eingabe eines Einladungscodes. Der Einladungscode ist personalisiert.

Galerie am Event

Mache Deine Eventseite noch interessanter und füge eine Bildergalerie hinzu. Oder spiele im Nachgang an das Event die Bilder hoch und informiere Deine Gäste. Ist das Event geschlossen, dann sehen auch nur die eingeladenen Leute die Bilder.

Checkin per QR-Code

Checken Deine Gäste ganz einfach am Eingang mit jedem beliebigen QR-Code Scanner oder der guestoo App über den QR-Code auf der Eintrittskarte ein und exportieren die tatsächlich erschienenen Gäste für das Finanzamt. Du kannst Hauptgast und Begleitperson(en) auch getrennt einchecken, wenn einer mal etwas später kommt.
P.S. Du kannst Deine Gäste auch ohne QR-Code Scanner über das Backend einchecken.

Warteliste (offen/geschlossen)

Wenn alle Plätze eines Events belegt sind, kannst Du es den Gästen trotzdem erlauben sich anzumelden. Die Gäste bekommen bei der Anmeldung eine entsprechende Info, dass Sie auf einer Warteliste landen. Du kannst dann frei entscheiden, welchen Gast Du nachrücken lässt (oder einfach nach dem Anmeldedatum vorgehen).

API für Event-Details

Über die API kann Deine Website z.B. alle Events mit einem bestimmten Schlagwort abrufen und innerhalb Deiner Website darstellen. Die Event-API beinhaltet keine Gast-Daten.

Eintrittskarte & Apple Wallet Pass

Du kannst am Event einstellen, ob der Gast eine Eintrittskarte und/oder einen Apple Wallet Pass bekommen soll, wenn Du ihn bestätigst. Die Eintrittskarte erschein in Deinen Farben und mit Deinem Eventbild. Sie beinhaltet einen QR-Code zum einchecken, sowie die wichtigsten Anmeldedaten des Gastes.

Eigener Absendername bei Eventmails

Alle Mails die von dir über guestoo an Deine Gäste gehen, haben Deinen Wunschnamen als Absendernamen.

Passwortschutz für Events

Jeder der die Eventwebsite aufruft, wird aufgefordert das Passwort einzugeben. Erst nach erfolgreicher Eingabe gelangt der Gast auf die Eventwebsite, sieht die Eventdetails und kann sich anmelden.

Eigener Betreff für Einladungs- & Infomailings

Definiere einen freien Betreff für Einladungs- & Infomailings und gestalte sie somit noch individueller.

Bezahlte Tickets

Du kannst pro Event verschiedene bezahlte Tickets anbieten (z.B. Standard und VIP), die Deine Gäste kaufen können. Lege an jedem Ticket folgendes fest: Verfügbar bis, Kontingent, Preis, MwSt.-Satz und einen Promotion Code, wenn das Ticket nicht standardmäßig sichtbar sein soll.
Im ersten Schritt stehen Vorkasse und Kauf auf Rechnung zur Verfügung, im Laufe des Jahres folgen weitere Zahlungsoptionen.

App

Die guestoo Manager App kann kostenlos aus dem App Store geladen werden (Ende des Jahres iOS, Q1 2019 auch Android) und zum schnelleren Checkin oder dem Managen der Events genutzt werden.
Server-Business: Extrakosten pro Jahr

Server-Enterprise: Extrakosten pro Jahr


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