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Daten Deiner Gäste legal nutzen
Du willst bei der Anmeldung oder Tischreservierung direkt die Ein- tragung für den Newsletter anbieten (DSGVO konform…
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Mailings an Deine Gäste
Mit guestoo kannst Du Deine Gäste jederzeit ganz einfach über Angebote oder Events informieren.
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Umfragen
Erfahre, wie Deine Gäste Deine Party gefallen hat oder wie das Essen Ihnen geschmeckt hat.
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Statt Abendkasse
Statt der Abendkasse kannst Du einen QR-Code an den Eingang hängen. Deine Gäste können dann innerhalb weniger Minuten…
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Übersichtsseite Deiner Events
Du kannst Deinen Gästen alle Deine Events auf einer Übersichtsseite zeige.
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Dein Design, Deine Daten!
guestoo erstellt aus Deinen Farben, Bildern, Schriften und Deinem Logo individuelle Veranstaltungs-, Raumbuchungs-, und…
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Einbindung in die eigene Website
Anmeldeformulare oder Event-Übersichtsseiten können ganz einfach in Deine Website integriert werden!
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Einladungen, so individuell wie Deine Location
Individuelle Einladungen per Mail, Serienbrief, edlem Druck. guestoo ist das Werkzeug, das Dir hilft Deine Kreativität…
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guestoo liefert Dir die Informationen, welcher Gast zu welchem Zeitpunkt da war.
So kannst Du ganz einfach eine Excel-Liste…
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guestoo soll den persönlichen Kontakt nicht unterbinden, sondern nur mehr Zeit für die wichtigen Dinge schaffen. Wir wissen,…
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Datenschutz wird bei uns groß geschrieben. Mit guestoo kannst Du Deine Gäste und Teilnehmenden DSGVO-konform managen.
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Sende Deinen Gästen in der Bestätigungs-E-Mail Eintrittskarten als PDF, ein Apple Wallet-Ticket und einen Kalendereintrag…
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CheckOut Deiner Gäste
Immer im Blick wieviele Leute aktuell auf Deinem Event sind
Checke Deine Gäste aus wenn sie gehen. Der CheckIn in Kombination mit dem CheckOut erlaubt es Dir, immer genau zu wissen,…
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Timeslots
Termine vergeben auf Deinen Events
Dieses Feature ist aktuell in allen Tarifen kostenlos enthalten. Wir möchten Dir damit die Möglichkeit geben,…
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Erstelle eigene Vorlagen und nutze sie für spätere Events oder nutze die guestoo Vorlagen für die gängigsten Verwendungsarten…
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Wenn ein Gast doch nicht kann, oder er bereits direkt nach Erhalt der Einladung absagen möchte, bietet guestoo ihm hierzu…
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Manchmal ist es notwendig, dass mehrere Gäste mit derselben E-Mail-Adresse angemeldet werden, z. B. wenn Firmenmitabeiter…
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Bei Einladungs-E-Mails ist der Wunsch nach einer individuellen und personalisierten Ansprache des Gastes selbstverständlich.…
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Mit der Intelligenten Auswahlliste kannst Du Dein Anmeldeformular noch mehr erweitern, ohne dass es für Dich oder Deine Gäste…
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Du kannst pro Event einstellen, ob der Gast seine Anmeldung noch einmal über eine Double-Opt-In E-Mail bestätigen muss oder…
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guestoo bietet neben der API viele Import- und Export-Möglichkeiten. So kannst Du per Excel-Datei z. B. Deine Gästeliste…
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Du bestimmst welche Daten (Name, Foto, gewünschtes Menü, usw.) pro Event für die Anmeldung benötigt werden und wieviele Begleitpersonen…
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Deine Gäste haben ein eigenes Dashboard, mit dem sie all ihre Events und die hierfür hinterlegten Daten im Überblick haben.
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Checke Deine Gäste automatisch regelbasiert ein und/oder aus, z. B. CheckIn direkt bei der Anmeldung oder zur Startzeit des…
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Mit dem Self-CheckIn/CheckOut-Feature kannst Du Deinen Gästen zu einer von Dir festgelegten Zeit vor dem Event eine automatisierte…
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Mit diesem Feature kannst du eine kurze URL zu Deinem Event generieren und diese z. B. für gedruckte Einladungen oder Flyer…
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Mache Deine Eventseite noch interessanter, indem Du eine Bildergalerie hinzufügst. Oder lade nach dem Event die Bilder hoch,…
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Füge Personen zu Deinem Account hinzu, die Dich in unterschiedlichen Rollen bei der Planung unterstützen. Jeder sieht nur…
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In der Vorbereitung zum Event oder direkt beim CheckIn. guestoo bietet Dir verschiedene Möglichkeiten automatisiert Namensschilder…
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Matchmaking
Organisiere zum Beispiel Hotelzimmer-Partner oder Treffen vor Ort
Mit diesem Modul kannst Du im Anmeldeformular ein Eventspezifisches Feld vom Typ "Matchmaking" anlegen.
Damit sieht…
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Checke Deine Gäste ganz einfach am Eingang mit der kostenlosen guestoo-App ein. Scanne dazu den QR-Code auf der Eintrittskarte,…
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Event-API
Binde die guestoo Events + Anmeldung in Deine Website ein
Über die API kann Deine Website z. B. alle Events mit einem bestimmten Schlagwort abrufen und innerhalb Deiner Website darstellen.…
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Lade Dateien hoch, die für Deine Gäste relevant sind (z.B. Agenda, Anfahrtspläne, im Nachgang die Vorträge als PDF, etc.).…
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Kennzeichne wichtige Gäste als VIP, damit jeder vom Orga-Team bis zum CheckIn Bescheid weiß. Zusammen mit der Gast-Notiz…
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Lass Dich oder beliebige andere Personen direkt automatisch informieren, wenn ein bestimmter Gast eingecheckt hat. So kannst…
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Direkt bei der Anmeldung die Einverständnis zum Newsletter-Versand einholen (ordentlich protokolliert) oder die Erlaubnis…
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Frage Deine Gäste vor dem Event nach ihren Erwartungen oder nach dem Event, wie zufrieden sie waren.
Zur…
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Manchmal sind die Plätze auf einem Event sehr begrenzt. Besonderen Gästen möchte man dennoch erlauben eine Begleitperson…
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Mit der automatischen Bereinigung am Event kannst Du alle Gäste, die sich z. B. vor 4 Wochen ausgeheckt haben aus dem Event…
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Mit den automatischen Bereinigungs-Jobs kannst Du festlegen, wann Event- oder Gast-Daten nach der Zweckerfüllung automatisch…
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Du kannst alle Infotexte in guestoo an einem Event in mehreren Sprachen pflegen. Der Gast kann seine Sprache selbst wählen…
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Du kannst zu jeder Zeit SMS an Deine Gäste senden, z. B. als Einladung oder um sie mit wichtigen Informationen zum Event…
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SMS DoubleOpt-In
Verifiziere die Handynummer Deines Gastes, z.B. für eine sichere Gastdaten-Erfassung
Mit guestoo kannst du die Handynummer Deines Gastes per SMS-Code verifizieren lassen und so z. B. eine gesicherte Gastdatenerfassung…
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Saalplan & Sitzplatz
Saalpläne anlegen und Gästen die Platzwahl ermöglichen
Erstelle mit guestoo beliebig viele Saalpläne mit verschiedenen Bereichen und Preiskategorien. Biete Stehplätze, LoveSeats…
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Verwende Deine eigene Domai, z. B. events.deinedomain.de.
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guestoo kann ganz bequem in der Cloud, aber auch auf dem eigenen Server in Deinem Rechenzentrum betrieben werden. Als dritte…
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Weitere Agentur-Accounts können z. B. genutzt werden, um Abteilungen oder weitere Firmen auf einer Server-Lizenz zu betreiben.
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Nutze Deine eigenen Farben, Schriften, Logo, usw. für das Gäste-Dashboard und die Login-Seite
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Das Backend kann in Deinen Farben und mit Deinem Logo gebrandet werden.
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Eine guestoo Manager App auf das eigene Unternehmen gebrandet.
