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Daten Deiner Gäste legal nutzen
Du willst bei der Anmeldung oder Tischreservierung direkt die Ein- tragung für den Newsletter anbieten (DSGVO konform…
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Mailings an Deine Gäste
Mit guestoo kannst Du Deine Gäste jederzeit ganz einfach über Angebote oder Events informieren.
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Umfragen
Erfahre, wie Deine Gäste Deine Party gefallen hat oder wie das Essen Ihnen geschmeckt hat.
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Statt Abendkasse
Statt der Abendkasse kannst Du einen QR-Code an den Eingang hängen. Deine Gäste können dann innerhalb weniger Minuten…
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Übersichtsseite Deiner Events
Du kannst Deinen Gästen alle Deine Events auf einer Übersichtsseite zeige.
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Dein Design, Deine Daten!
guestoo erstellt aus Deinen Farben, Bildern, Schriften und Deinem Logo individuelle Veranstaltungs-, Raumbuchungs-, und…
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Einbindung in die eigene Website
Anmeldeformulare oder Event-Übersichtsseiten können ganz einfach in Deine Website integriert werden!
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Einladungen, so individuell wie Deine Location
Individuelle Einladungen per Mail, Serienbrief, edlem Druck. guestoo ist das Werkzeug, das Dir hilft Deine Kreativität…
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guestoo liefert Dir die Info, welcher Gast zu welchem Zeitpunkt da war.
So kannst Du ganz einfach eine Excel-Liste…
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guestoo soll den persönlichen Kontakt nicht unterbinden. Nur Zeit schaffen, für die wichtigen Dinge. Wir wissen auch, dass…
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Datenschutz wird bei uns groß geschrieben. Mit guestoo könnt Ihr DSGVO konform Eure Gäste und Teilnehmer managen.
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Mit guestoo kannst Du jetzt schon Tickets mit reduziertem MwSt.-Satz erstellen und verkaufen.
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Sende Deinen Gästen in der Bestätigungsmail Eintrittskarten als PDF, ein Apple Wallet Ticket und einen Kalendereintrag zum…
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CheckOut Deiner Gäste
Immer im Blick wie viele Leute aktuell auf Deinem Event sind
Checke Deine Gäste aus wenn Sie gehen. Der CheckIn in Kombination mit dem CheckOut erlaubt es Dir immer genau zu wissen,…
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Timeslots
Termine vergeben auf Deinen Events
Dieses Feature ist aktuell in allen Tarifen kostenlos enthalten. Wir möchten Euch damit die Möglichkeit geben,…
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Erstelle eigene Vorlagen und nutze sie für spätere Events oder nutze die guestoo Vorlagen für die gängigsten Verwendungsarten…
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Wenn ein Gast doch nicht kann, oder er schon direkt nach erhalt der Einladung absagen möchte, bietet guestoo ihm hierzu die…
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Manchmal ist es notwendig, dass mehrere Gäste mit der gleichen Mailadresse angemeldet werden. Z.B. wenn Firmenmitabeiter…
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Bei Einladungsmails ist der Wunsch nach einer individuellen und personalisierten Ansprache des Gastes selbstverständlich.…
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Mit der Intelligenten Auswahlliste kannst Du Dein Anmeldeformular noch mächtiger werden lassen, ohne das es für Dich oder…
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Du kannst pro Event einstellen, ob der Gast seine Anmeldung noch einmal über eine Double-Opt-in Mail bestätigen muss oder…
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guestoo bietet neben der API viele Import- und Export Möglichkeiten. So kannst Du per Excel z.B. Deine Gästeliste importieren…
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Du bestimmst welche Daten (Name, Foto, Fisch oder Fleisch, …) pro Event für die Anmeldung benötigt werden und wie viele Begleitpersonen…
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Deine Gäste haben ein eigenes Dashboard mit dem sie all Ihre Events- und Ihre Daten im Überblick haben.
Können sie…
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Checke Deine Gäste automatisch regelbasiert ein und/oder aus. Zum Beispiel direkt bei der Anmeldung, zur Startzeit des Events,…
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Mit dem Self-CheckIn/CheckOut-Feature kannst Du Deinen Gästen zu einer von Dir festgelegten Zeit vor dem Event eine automatisierte…
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Mit diesem Feature kannst du eine kurze URL zu Deinem Event generieren und z.B. in gedruckten Einladungen oder Flyer nutzen…
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Mache Deine Eventseite noch interessanter und füge eine Bildergalerie hinzu. Oder spiele im Nachgang an das Event die Bilder…
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Füge Personen zu Deinem Account hinzu, die Dich in unterschiedlichen Rollen bei der Planung unterstützen. Jeder sieht nur…
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In der Vorbereitung zum Event oder direkt beim Checkin. guestoo bietet viele Möglichkeiten automatisiert Namensschilder für…
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Checken Deine Gäste ganz einfach am Eingang mit der guestoo App ein. Scanne dazu den QR-Code auf der Eintrittskarte, dem…
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Event-API
Binde die guestoo Events + Anmeldung in Deine Website ein
Über die API kann Deine Website z.B. alle Events mit einem bestimmten Schlagwort abrufen und innerhalb Deiner Website darstellen.…
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Lade Dateien hoch, die für Deine Gäste relevant sind (z.B. Agenda, Anfahrtspläne, im Nachgang die Vorträge als PDF, etc.).…
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Kennzeichne wichtige Gäste als VIP und jeder vom Orga-Team bis zum Checkin weiß Bescheid. Zusammen mit der Gast Notiz ein…
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Lass Dich oder beliebige andere Personen direkt automatisch informieren, wenn ein bestimmter Gast eingecheckt hat. So kannst…
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Bei der Anmeldung direkt die Anmeldung zum Newsletter einholen (ordentlich Protokolliert) oder die Erlaubnis auf dem Events…
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Frage Deine Gäste vor dem Event nach Ihren Erwartungen oder nach dem Event wie zufrieden sie waren.
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Manchmal sind die Plätze auf einem Event sehr begrenzt. Besonderen Gästen möchte man dennoch erlauben eine Begleitperson…
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Mit der automatischen Bereinigung am Event kannst Du alle Gäste, die sich z.B. vor 4 Wochen ausgeheckt haben aus dem Event…
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Mit den automatischen Bereinigungs-Jobs kannst Du festlegen, wann Event- oder Gastdaten nach der Zweckerfüllung automatisch…
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Du kannst alle Infotexte in guestoo an einem Event in mehreren Sprachen pflegen. Der Gast kann seine Sprache selbst wählen…
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Du kannst zu jeder Zeit SMS an Deine Gäste senden. Zum Beispiel als Einladung oder um sie mit wichtigen Infos zum Event zu…
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SMS DoubleOpt-In
Verifiziere die Handynummer Deines Gastes z.B. für eine sichere Gastdatenerfassung.
Mit guestoo kannst du die Handynummer Deines Gastes per SMS-Code verifizieren lassen und so zum Beispiel eine gesicherte…
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Erstelle mit guestoo beliebig viele Saalpläne mit verschiedenen Bereichen und Preiskategorien. Biete Stehplätze, LoveSeats…
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Verwende Deine eigene Domai, z.B. events.deinedomain.de.
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guestoo kann ganz bequem in der Cloud, aber auch auf dem eigenen Server in Deinem Rechenzentrum betrieben werden. Als dritte…
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Weitere Agentur-Accounts können z.B. genutzt werden, um Abteilungen oder weitere Firmen auf einer Server-Lizenz zu betreiben.
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Nutze Deine eigenen Farben, Schriften, Logo, … für das Gäste-Dashboard und die Login-Seite
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Das Backend kann mit Farben und Logo gebrandet werden.
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Eine guestoo Manager App auf das eigene Unternehmen gebrandet.
