Namensschilder für Deine Gäste mit guestoo erstellen Vor dem Event oder direkt beim Checkin

Namensschilder für Deine Gäste mit guestoo erstellen

Vor dem Event oder direkt beim Checkin

Ab Januar 2019 verfügbar

Mit guestoo kannst Du ganz einfach Namensschilder für Deine Gäste und deren Begleitpersonen erstellen.

Vor dem Event: mit einem CSV-Export und Deinem Label-Programm, Word, etc. oder noch bequemer per PDF-Export.

Beim Checkin: Wir generieren Dir passende Namensschilder für den Gast, die dann direkt auf den Labeldrucker gesendet werden können.

Daten Exportieren für Word oder spezielle Namensschild Programme

CSV-Export der Gäste und Ihrer Begleitpersonen

Daten Exportieren für Word oder spezielle Namensschild Programme - CSV-Export der Gäste und Ihrer Begleitpersonen

Wenn Du keine PDF von guestoo brauchst, sondern nur die Daten Deiner Gäste & deren Begleitpersonen gehst Du einfach wie folgt vor:

  1. Gehe in das Event
  2. Wähle rechts im Menü den Punkt "Namensschilder"
  3. Wähle im Dialog den Status der Gäste deren Daten exportiert werden sollen
  4. Klicke "CSV-Export"
  5. Fertig

Die CSV enthält für jeden Gast und jede Begleitperson eine Zeile.

PDF-Erstellung der Namensschilder mit guestoo

PDF-Erstellung der Namensschilder mit guestoo -

Wenn guestoo Dir das PDF für die Namensschilder liefern soll gehst Du wie folgt vor:

Einstellungen
  1. Damit guestoo weiß wie die PDF auszusehen hat, die Du brauchst musst Du das entsprechende Format auswählen.
    Gehe dazu in das Event und hier in den Reiter Einstellungen
  2. Scrolle Zu "Namensschilder drucken"
  3. Wähle hier das Format, welches Du benötigst
    Falls Dir Vorlagen fehlen oder du individuelle Vorlagen wünscht, melde Dich bitte unter anfrage@guestoo.de
  4. Entscheide welche Zeile, welche Informationen beinhalten soll
    z.B. Zeile 1: Vorname Nachname, Zeile 2: Firma, Position
  5. Klicke auf Speichern
PDF für alle Gäste und Begleitpersonen in einem bestimmten Status ausgeben:
  1. Gehe in das Event
  2. Wähle rechts im Menü den Menüpunkt "Namensschilder"
  3. Wähle den Status der Gäste deren Namensschilder in der PDF erscheinen sollen
  4. Klicke "PDF erstellen"
  5. Fertig
PDF eines bestimmten Gastes
  1. Gehe in das Event in den Reiter Gäste
  2. Suche den Gast und wähle rechts über das Zahnrad "Namensschild drucken"

Erstellung des Namensschildes beim Checkin

Erstellung des Namensschildes beim Checkin -

Wenn Du die Namensschilder erst beim Checkin erstellen möchtest, gehe wie folgt vor:

Einstellungen
  1. Damit guestoo weiß wie die PDF auszusehen hat, die Du brauchst musst Du das entsprechende Format auswählen.
    Gehe dazu in das Event und hier in den Reiter Einstellungen
  2. Scrolle Zu "Namensschilder drucken"
  3. Wähle hier das Format, welches Du benötigst
    Falls Dir Vorlagen fehlen oder du individuelle Vorlagen wünscht, melde Dich bitte unter anfrage@guestoo.de
  4. Entscheide welche Zeile, welche Informationen beinhalten soll
    z.B. Zeile 1: Vorname Nachname, Zeile 2: Firma, Position
  5. Aktiviere den Punkt "PDF nach Checkin drucken"
    Ab sofort wird Dir nach dem Checkin eines Gastes das Namesschild für den Gast und seine Begleitpersonen zum Druck angeboten. Und zwar exact die Namensschilder der eingecheckten Personen (wichtig, falls z.B. Gast und Begleitperson getrennt kommen).
  6. Klicke auf speichern
So gehts:

Wenn ein Gast eingecheckt wird, wird nach dem Checkin eine PDF mit den Namensschildern für den Gast und deren Begleitung(en) aufgerufen. Diese können direkt z.B. auf einen Labelprinter geschickt werden.

Wenn Du Hilfe bei der Einrichtung brauchst oder mehr Fragen hierzu hast, wende Dich bitte an: anfrage@guestoo.de

Häufige Fragen & deren Antworten zum diesem Bereich (FAQ)

  • Für mich ist kein passendes Format dabei, kann ich es anfordern?

    Falls Dir Vorlagen fehlen oder du individuelle Vorlagen wünscht, melde Dich bitte unter anfrage@guestoo.de