- Gehe in das Event
- Wähle rechts im Menü den Punkt "Excel-Export"
- Wähle, welche Gäste Du exportieren möchtest (z. B. alle bestätigten Gäste)
- Klicke auf "Export starten"
- Du erhälst nun eine Excel-Datei mit allen Daten, die Du für die Erstellung einer eigenen personalisierten Eintrittskarte benötigst
Selbst gestaltete und personalisierte Eintrittskarten
Besondere Events benötigen besondere Eintrittskarten - mit guestoo kein Problem
Selbst gestaltete und personalisierte Eintrittskarten + QR-Code zum CheckIn erstellen. Hier zeigen wir Dir, wie es mit guestoo am besten geht.
Du kannst für das guestoo Back-End zwischen zwei Darstellungsoptionen wählen. Die Screenshots in der Doku basieren auf dem "Klassischen Design".
Hier siehst Du die Unterschiede, damit Du dich auch im "Modernen Design" zurecht findest: » guestoo Back-End-Design
Hier siehst Du die Unterschiede, damit Du dich auch im "Modernen Design" zurecht findest: » guestoo Back-End-Design
Inhalte dieser Seite:
1. Daten exportieren
So bekommst Du die Daten der Gäste für die Eintrittskarten
2. Karte erstellen
Inhalte der Excel-Datei nutzen
Die Daten in der Excel-Datei beinhalten neben den ggf. gepflegten Stammdaten des Gastes auch die Informationen, die Du für die Erstellung der Eintrittskarte brauchst:
- Stammdaten
Name, Anrede, Adresse, … - Eventspezifische Infos
Namen der Begleitpersonen, eventspezifische Anmeldedaten, etc. - CheckIn-Link
Der Link, der beim CheckIn eingescannt wird, um den Gast einzuchecken. Am besten generierst Du hieraus einen QR-Code, den Du auf die Karte setzt.
Die Eintrittskarte erstellen
Nachdem Du alle Daten hast und weißt, was die einzelnen Bestandteile bedeuten, kannst Du jetzt direkt ans Werk gehen. Überlege Dir ein Design oder beauftrage den Designer oder die Druckerei Deines Vertrauens. Dieser legt in der Regel ein Design fest und erstellt Platzhalter, die in der Produktion durch die echten Daten jedes einzelnen Gastes ersetzt werden. Folgende Punkte sollten auf der Karte enthalten sein:
- QR-Code generiert aus dem CheckIn-Link
- Stammdaten des Gastes
z. B. Vorname, Nachname, Firma, Positio - Anzahl und Name(n) der Begleitperson(en)
- Relevante eventspezifische Anmeldedaten
z. B. wenn ein Termin auf dem Event vereinbart wurde, die Uhrzeit des Termins oder wenn eine Probefahrt vereinbart wurde, mit welchem Modell
Kapitel-/Abschnittsübesicht
Beispiele & Best Practice- Anmeldeformular auf der eigenen Website einbinden
- Abendkasse
- Quelle der Gastanmeldung erfassen
- Gäste manuell hinzufügen & Bestätigen
- Gedruckte & personalisierte Einladungen erstellen
- Einladungen mit Newsletter2Go versenden
- Einladungen per SMS versenden
- Selbst gestaltete und personalisierte Eintrittskarten
- Namensschilder für Deine Gäste mit guestoo erstellen
- Begleitpersonen nur für bestimmte Gäste zulassen
- Personalisierte Anrede auf der Event-Microsite
- Hybride Events