Begleitpersonen nur für bestimmte Gäste zulassen Lege pro Gast fest ob er Begleitpersonen mitbringen darf und wie viele

Begleitpersonen nur für bestimmte Gäste zulassen

Lege pro Gast fest ob er Begleitpersonen mitbringen darf und wie viele

Manchmal sind die Plätze auf einem Event sehr begrenzt. Besonderen Gästen möchte man dennoch erlauben eine Begleitperson mit anzumelden. Bei guestoo ist das kein Problem. Lege pro Gast fest, ob er Begleitpersonen mitbringen darf und wie viele.

So gehts:

Du kannst für das guestoo Back-End zwischen zwei Darstellungsoptionen wählen. Die Screenshots in der Doku basieren auf dem "Klassischen Design".
Hier siehst Du die Unterschiede, damit Du dich auch im "Modernen Design" zurecht findest: » guestoo Back-End-Design

1. Generelle Anzahl der Personen pro Anmeldung festlegen

1. Generelle Anzahl der Personen pro Anmeldung festlegen -

Du kannst am Event unter Settings > Registrierungsprozess > Max. Gäste pro Anmeldung festlegen, wie viele Gäste pro Anmeldung erlaubt sind. Stellst Du den Wert auf 1, darf sich nur der eingeladene Gast anmelden, ohne eine Begleitperson. Stellst Du ihn auf "3" darf jeder Gast zwei Begleitpersonen mitbringen.

Wähle hier den Wert für die "Standard"-Gäste aus, z.B. 1, wenn in der Regel keine Begleitpersonen mitgebracht werden dürfen.

2. Ausnahmen für bestimmte Gäste definieren

2. Ausnahmen für bestimmte Gäste definieren -

Als nächstes gehst Du in den "Gäste"-Tab des Events und suchst die Gäste, denen Du eine andere Zahl für Max. Gäste pro Anmeldung zuweisen möchtest:

  1. Suche den gewünschten Gast
  2. Klicke auf den Gast
  3. Wechsle im Dialog-Fenster in den "Einstellungen"-Tab
  4. Wähle unter "Max. Gäste pro Anmeldung" den gewünschten Wert für diesen Gast aus (stellst Du den Wert auf - - Eventeinstellung übernehmen -- gilt der Wert, den Du in den Event-Settings festgelegt hast)
  5. Klicke auf "Speichern"
  6. Fertig

Hiweis: Du kannst natürlich auch eine geringere Anzahl für bestimmte Gäste einstellen. Also wenn die meisten Gäste zwei Personen anmelden dürfen, aber bestimmte Gäste nur alleine kommen dürfen - wie gemein ;)

P.S.: Das Ganze funktioniert natürlich nur dann, wenn Du Gäste auf die Gästeliste setzt und ihnen einen individuellen Einladungslink oder Code zukommen lässt.

3. So sieht es der Gast

3. So sieht es der Gast -

Der Gast bekommt entsprechend seiner Einstellungen nur die Anzahl zur Auswahl, die für ihn festgelegt ist.

Häufige Fragen & deren Antworten zum diesem Bereich (FAQ)

  • Sehen die anderen Gäste, dass jemand anderes eine Begleitperson mitbringen darf und sie nicht?

    Nein. Jeder Gast sieht nur die Anzahl der Gäste, die er mitbringen darf. Er bekommt nicht mit, dass andere mehr Begleitpersonen mitbringen dürfen.