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guestoo liefert Dir die Informationen, welcher Gast zu welchem Zeitpunkt da war.
So kannst Du ganz einfach eine Excel-Liste…
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guestoo soll den persönlichen Kontakt nicht unterbinden, sondern nur mehr Zeit für die wichtigen Dinge schaffen. Wir wissen,…
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Datenschutz wird bei uns groß geschrieben. Mit guestoo kannst Du Deine Gäste und Teilnehmenden DSGVO-konform managen.
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Sende Deinen Gästen in der Bestätigungs-E-Mail Eintrittskarten als PDF, ein Apple Wallet-Ticket und einen Kalendereintrag…
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CheckOut Deiner Gäste
Immer im Blick wieviele Leute aktuell auf Deinem Event sind
Checke Deine Gäste aus wenn sie gehen. Der CheckIn in Kombination mit dem CheckOut erlaubt es Dir, immer genau zu wissen,…
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Erstelle eigene Vorlagen und nutze sie für spätere Events oder nutze die guestoo Vorlagen für die gängigsten Verwendungsarten…
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Wenn ein Gast doch nicht kann, oder er bereits direkt nach Erhalt der Einladung absagen möchte, bietet guestoo ihm hierzu…
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Um guestoo in Deine eigene Website zu integrieren gibt es viele Möglichkeiten. Nutze nur das Anmeldeformular und binde es…
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Anmeldefristen
Anmeldung möglich ab / Anmeldung möglich bis
An jedem Event kann festgelegt werden, ab wann sich die Gäste anmelden dürfen und bis wann die Anmeldung geöffnet ist.
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Du kannst pro Event einstellen, ob der Gast seine Anmeldung noch einmal über eine Double-Opt-In E-Mail bestätigen muss oder…
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Du kannst auch Events ohne Zeit- und Orts-Angaben anlegen. Zum Beispiel, wenn diese noch nicht feststehen, es sich um ein…
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Du bestimmst welche Daten (Name, Foto, gewünschtes Menü, usw.) pro Event für die Anmeldung benötigt werden und wieviele Begleitpersonen…
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Lege am Event und/oder am Gast fest, ob Du den Gast mit Du oder Sie (Standard) ansprechen möchtest.
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Checke Deine Gäste automatisch regelbasiert ein und/oder aus, z. B. CheckIn direkt bei der Anmeldung oder zur Startzeit des…
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Mit dem Self-CheckIn/CheckOut-Feature kannst Du Deinen Gästen zu einer von Dir festgelegten Zeit vor dem Event eine automatisierte…
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Mit diesem Feature kannst du eine kurze URL zu Deinem Event generieren und diese z. B. für gedruckte Einladungen oder Flyer…
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Mache Deine Eventseite noch interessanter, indem Du eine Bildergalerie hinzufügst. Oder lade nach dem Event die Bilder hoch,…
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Füge Personen zu Deinem Account hinzu, die Dich in unterschiedlichen Rollen bei der Planung unterstützen. Jeder sieht nur…
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Checke Deine Gäste ganz einfach am Eingang mit der kostenlosen guestoo-App ein. Scanne dazu den QR-Code auf der Eintrittskarte,…
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Warteliste
Pro Event aktivierbar
Wenn alle Plätze eines Events belegt sind, kannst Du es den Gästen trotzdem erlauben sich anzumelden. Die Gäste bekommen…
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guestoo stellt Dir in allen Tarifen eine kostenlose Event-Übersichtsseite zur Verfügung, mit der Du alle deine öffentlichen…
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Du kannst pro Event verschiedene bezahlte Tickets anbieten (z. B. Standard und VIP), die Deine Gäste kaufen können. Lege…
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Lege am Ticket fest, ob es für den Hauptgast, die Begleitperson oder beide verfügbar ist.
Biete dem Gast neben…
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Lade Dateien hoch, die für Deine Gäste relevant sind (z.B. Agenda, Anfahrtspläne, im Nachgang die Vorträge als PDF, etc.).…
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Kennzeichne wichtige Gäste als VIP, damit jeder vom Orga-Team bis zum CheckIn Bescheid weiß. Zusammen mit der Gast-Notiz…
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Mit der automatischen Bereinigung am Event kannst Du alle Gäste, die sich z. B. vor 4 Wochen ausgeheckt haben aus dem Event…
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Mit den automatischen Bereinigungs-Jobs kannst Du festlegen, wann Event- oder Gast-Daten nach der Zweckerfüllung automatisch…
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Unterteile Deine Event-Microsite in verschiedene Abschnitte und stelle die Eigenschaften für jeden einzelnen Abschnitt ein…
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Mit diesem Feature kannst Du die Sichtbarkeit der Abschnitte gezielt an den Status des Gastes (Eingeladen, Erschienen, …)…
