Hier wäre dann Dein Digitales Event

Gästemanagement für online Veranstaltungen

guestoo ergänzt Zoom, Teams & andere Online-Event-Tools um das fehlende Gästemanagement wie Einladung, Anmeldungen, Checkin, Umfragen, Mailings & mehr
Erst so werden aus virtuellen Meetings richtige online Events!

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Was Tools für online Veranstaltungen fehlt rüstet guestoo nach

Ihr habt das Tool, wir die Prozesse drum herum

Viele Tools wie JITSI, Microsoft Teams oder Zoom sind super für online Events. Es fehlt allerdings oft ein individueller Einladungs- und Anmeldeprozess sowie die Möglichkeit nachzufassen.

guestoo erweitert Eure online Events um genau die Möglichkeiten, die z.B. Zoom, Teams oder anderen Tools für Online Events fehlt.

Ihr könnt den Gästen eine Einladung senden und/oder Sie über Instagram, Facebook, WhatsApp auf Eure Website leiten und Ihnen dort einen verständlichen und optisch ansprechenden Anmeldeprozess in Eurem Design bieten. Ihr könnt die Teilnehmer verwalten, Ihnen Mailings oder Umfragen senden und Ihnen die Möglichkeit geben sich zum Event einzuchecken.

Dabei ist es völlig egal, welchen Dienst Ihr für das Digitale Event nutzt.

Ihr habt das Tool, wir die Prozesse drum herum  • Was Tools für online Veranstaltungen fehlt rüstet guestoo nach

Einladen, Anmeldeformular
und/oder Event-Microsite

Anmeldung von Teilnehmern

Direkte ​Einladung per Mail durch guestoo und/oder teilen des guestoo Links in Sozialen Netzwerken, WhatsApp, etc. und/oder Anmeldeformular auf der eigenen Website einbinden. Mit guestoo könnt Ihr die Veranstaltung so bewerben, wie Ihr es wollt und der ganze Prozess erscheint in Eurem Design.

Ihr könnt die Daten abfragen, die Ihr von Euren Teilnehmern braucht (z.B. wofür Sie sich interessieren, was Ihre bisherigen Erfahrungen sind, was sie erwarten oder einfach nur die E-Mailadresse, den Namen oder die Firma).

Dabei steht es Euch frei, ob Ihr kostenlose oder kostenpflichtige Events anlegt (auch Tickets können mit guestoo verkauft werden).

Anmeldung von Teilnehmern • Einladen, Anmeldeformular #und/oder Event-Microsite

Mailings & Umfragen

Bleibt in Kontakt mit Euren Teilnehmern

Neben den standard Mails, die automatisch bei allen wichtigen Schritten versendet werden (Texte sind anpassbar) kannst Du zu jedem Zeitpunkt Deinen Gästen E-Mails schreiben (allen, einzelnen oder bestimmten Gruppen) oder Umfragen veranstalten.

Bleibt in Kontakt mit Euren Teilnehmern • Mailings & Umfragen

Du bestimmst, wie die Anmeldung ablaufen soll

Mit Checkin oder ohne

Alle Prozesse sind individuell pro Event einstellbar. Hier ein paar Beispiele:

1) Du bestimmst ob sich nur angemeldete Gäste anmelden dürfen oder alle die die Anmeldeseite finden.

2) Ob es eine DoubleOpt-In Mail/SMS geben soll oder nicht

3) Ob der Gast den Link direkt nach erfolgreicher Anmeldung in der Bestätigungsmail und im angefangenen Kalendereintrag erhalten soll oder es eine zusätzliche Mail mit Checkin-Option gibt

Mit Checkin oder ohne • Du bestimmst, wie die Anmeldung ablaufen soll

Interaktion zwischen und mit den Teilnehmern

Community-Funktionen

Zeige anderen Teilnehmern wer gerade da ist und lass Deine Gäste Bilder oder Texte posten und über Kommentare und Likes
kommunizieren.

Community-Funktionen • Interaktion zwischen und mit den Teilnehmern

Datenschutzkonform und flexibel

DSGVO, API, …

guestoo kann Datenschutzkonform genutzt werden und wird von einer deutschen Firma auf deutschen Servern betrieben (siehe DSGVO & guestoo) .

Für eine Tiefergreifende Integration gibt es eine mächtige und gut dokumentierte API über die guestoo auch direkt mit Deinem Tool für das Digitale Event kommunizieren kann.

DSGVO, API, … • Datenschutzkonform und flexibel

Unsere Kunden

Probiere guestoo und werde einer von über 4.000 zufriedenen Nutzern.

Wir nehmen Eure Anregungen und Tipps sehr ernst. Nur dadurch haben wir es geschafft guestoo zu einem Produkt zu machen, was unsere Nutzer sehr glücklich macht und super flexibel fast alle Bereiche im Teilnehmer und Gästemanagement abdecken kann.

Faire Preise Keine Versteckten Kosten, monatlich kündbar

Preise

Transparent und fair!

Wir möchten guestoo besser machen und legen daher unsere Energie in die Optimierung vorhandener und die Entwicklung neuer Features, nicht in das Einführen von Limitierungen. Daher wollen wir Folgendes versuchen:


  • Einige Features sind immer frei geschaltet. Ihr wählt den Tarif, den Ihr braucht. Wir vertrauen Euch.

    Wählt Ihr Free habt Ihr auch ausgewählte Features von Business freigeschaltet… Nehmt Euch gerne die Zeit guestoo im Free Tarif zu testen und wenn es Euch gefällt wählt den passenden Tarif. Wir berechnen nichts nach, auch wenn Ihr mehr nutzt als Ihr angegeben habt.

  • Abgerechnet wird immer am 1. des Monats.

    Stellt Ihr am 15. eines Monats von Free auf Pro um, zahlt Ihr Pro erst am dem 1. des nächsten Monats. Stellt Ihr am 15. auf Free um, zahlt Ihr ab dem 1. des Folgemonats nichts.

  • Ihr zahlt per Rechnung

    Wir schicken die Rechnung Anfang des Monats raus.

Free

€ 0,00* / Monat
  • 2 gleichzeitige Events
  • 50 Kontakte
  • Individueller Anmeldungsprozess
  • Highlights
    Bestätigungsmail inkl. Kalendereintrag // Mailings an Teilnehmer // Eigene Eventwebsite + Anmeldeformular

Basic

€ 6,50* / Monat
  • 6 gleichzeitige Events
  • 300 Kontakte
  • Individueller Anmeldungsprozess
  • Highlights
    Alles aus Free // Bezahlte Events

Pro

€ 49* / Monat
  • 10 gleichzeitige Events
  • 600 Kontakte
  • Individueller Anmeldungsprozess
  • Highlights
    Alles aus Basic // Self-Checkin // Umfragen // Eigene Schriften // Abschnitte auf der Eventseite

Business

€ 119* / Monat
  • 20 gleichzeitige Events
  • 2.000 Kontakte**
  • Individueller Anmeldungsprozess
  • Highlights
    Alles aus Pro // Regelbasierte Anzeige von Inhalten // Echte Mehrsprachigkeit // Erweiterte API

* Brutto Preis inkl. 16% MwSt. // ** mehr gegen Aufpreis möglich (siehe Tarifdetails)
Informationen zu einer Enterprise-Lösung von guestoo mit deutlich mehr Besuchern, Verwaltungspersonal, etc. erhaltet Ihr auf Anfrage

Mehr Optionen

Tarife-Vergleich Server-Lizenz Enterprise-Anfrage Sport-Verein Special

Gästeverwaltung einfach & individuell Für Deine Online-Veranstaltungen