Welche Seite nach dem Logout aufgerufen wird bestimmst Du!

Digitale & DSGVO konforme Datenerfassung Deiner Gäste
inkl. SMS-Verifizierung & Zufluss Steuerung

DSGVO konformes erfassen der Daten Deiner Gäste inkl. Verifizierung der Handynummer.
Falle eines Falles bietet guestoo Dir einen Export der Betroffenen Gäste und die Möglichkeit sofort ein Mailing zu senden.

Mehr erfahren Mehr Infos

Einfach, DSGVO konform & mit Handy Verifizierung

Gastdaten-Erfassung

Keine App für den Gast notwendig

Manuelle Eingabe der Gastdaten durch Dein Personal möglich

Verwedung von "Dauerkarten" möglich

DSGVO konform

Schnell reagieren im Fall des Falles (Export & Mailing)

Verifizierte Handynummer

Auf Wunsch manueller Checkin durch Dein Personal

Gastdaten-Erfassung • Einfach, DSGVO konform & mit Handy Verifizierung

So funktioniert es

Einfach und unkompliziert

Der Gast Ruft eine URL auf oder scannt einen QR-Code ein (dieser kann auch schon einen bestimmten Bereich oder Tisch beinhalten).

Nach der Anmeldung bekommt der Gast an seine Handynummer eine SMS mit Verifizierungscode.

Gibt er den Code richtig ein, wird die Anmeldung abgeschlossen und der Gast bekommt ein Ticket als PDF + apple wallet Ticket als Bestätigung per Mail.

Jetzt kannst Du entscheiden, ob der Kellner oder der Empfang das Ticket Einscannen und den Gast einchecken soll ODER der Gast automatisch nach der Registrierung eingecheckt werden soll.

Nach dem CheckIn bekommt der Gast eine E-Mail mit einem CheckOut Link mit dem er sich beim verlassen der Location wieder auschecken kann. Tut er dies nicht kann er von guestoo automatisch nach einer beliebig festgelegten Zeit wieder ausgeheckt werden.

Im Falle eines Falles bietet guestoo die Möglichkeit einen Pandemie-Export für die entsprechende Zeit zu erstellen UND/ODER direkt ein Infomailing an die betroffenen Personen zu senden.

Einfach und unkompliziert • So funktioniert es

guestoo kann so viel mehr, als nur Gastdaten erfassen

Zufluss regeln, bezahlte Tickets & mehr

Mit guestoo steht Dir ein vollumfängliches Gästemanagement zur Verfügung. Hier nur einige Features, die Dir den Alltag erleichtern könnten.

Zuflusssteuerung
Mit guestoo kannst Du noch viel mehr, als nur die Gastdaten zu erfassen. Zum Beispiel den Zufluss mit unseren Timeslots steuern. Und das ist bei weitem nicht alles…

Bezahlte Tickets
Kostenpflichtige Tickets können ebenfalls mit guestoo abgebildet werden (inkl. unterschiedlicher Preise für Kinder und Erwachsenen). Das Geld landet Direkt auf Deinem Konto. Wir sind nicht dazwischen geschaltet und nehmen auch keine Provision.


Self-CheckIn mit Terminal oder durch den Gast
Du bestimmst, wie der Gast eingecheckt werden soll. Durch Dein Personal vor Ort, Durch einen Terminal den Du an den Eingang stellst oder durch den Gast selbst per Link in einer E-Mail.

Zufluss regeln, bezahlte Tickets & mehr • guestoo kann so viel mehr, als nur Gastdaten erfassen

Datenschutzkonform und flexibel

DSGVO, API, …

DSGVO
guestoo kann Datenschutzkonform genutzt werden und wird von einer deutschen Firma auf deutschen Servern betrieben (siehe DSGVO & guestoo). Aller erfassten Daten liegen bei Dir. Wir bieten Dir nur das Werkzeug und haben keinen Anspruch auf die erfassten Daten.

Unser automatisches Bereinigungstool hilft Dir die Daten nach der Vorhaltungsfrist wieder zu löschen. Dies kann je nach Tarif auch automatisiert erfolgen.

Schnittstelle
Für eine Tiefergreifende Integration gibt es eine mächtige und gut dokumentierte API über die guestoo auch direkt mit Deinem Tool für das Digitale Event kommunizieren kann.

DSGVO, API, … • Datenschutzkonform und flexibel

Unsere Kunden

Probiere guestoo und werde einer von über 4.000 zufriedenen Nutzern.

Wir nehmen Eure Anregungen und Tipps sehr ernst. Nur dadurch haben wir es geschafft guestoo zu einem Produkt zu machen, was unsere Nutzer sehr glücklich macht und super flexibel fast alle Bereiche im Teilnehmer und Gästemanagement abdecken kann.

Faire Preise Keine Versteckten Kosten, monatlich kündbar

Preise

Transparent und fair!

Wir möchten guestoo besser machen und legen daher unsere Energie in die Optimierung vorhandener und die Entwicklung neuer Features, nicht in das Einführen von Limitierungen. Daher wollen wir Folgendes versuchen:


  • Einige Features sind immer frei geschaltet. Ihr wählt den Tarif, den Ihr braucht. Wir vertrauen Euch.

    Wählt Ihr Free habt Ihr auch ausgewählte Features von Business freigeschaltet… Nehmt Euch gerne die Zeit guestoo im Free Tarif zu testen und wenn es Euch gefällt wählt den passenden Tarif. Wir berechnen nichts nach, auch wenn Ihr mehr nutzt als Ihr angegeben habt.

  • Abgerechnet wird immer am 1. des Monats.

    Stellt Ihr am 15. eines Monats von Free auf Pro um, zahlt Ihr Pro erst am dem 1. des nächsten Monats. Stellt Ihr am 15. auf Free um, zahlt Ihr ab dem 1. des Folgemonats nichts.

  • Ihr zahlt per Rechnung

    Wir schicken die Rechnung Anfang des Monats raus.

Basic

€ 6,50* / Monat
  • CheckIns***
  • 300 Kontakte**
  • Individueller Anmeldungsprozess
  • Highlights
    Eigene Eventwebsite + Anmeldeformular zum einbinden in die eigene Website

Pro

€ 49* / Monat
  • CheckIns***
  • 600 Kontakte**
  • Individueller Anmeldungsprozess
  • Highlights
    Alles aus Basic // Self-Checkin & CheckOut // Eigene Schriften // Abschnitte auf der Eventseite

Business

€ 119* / Monat
  • CheckIns***
  • 2.000 Kontakte**
  • Individueller Anmeldungsprozess
  • Highlights
    Alles aus Pro // Regelbasierte Anzeige von Inhalten // Echte Mehrsprachigkeit // Erweiterte API

* Brutto Preis inkl. 16% MwSt. // ** mehr gegen Aufpreis möglich (siehe Tarifdetails). Kontakte sind gespeicherte Daten von Gästen // *** CheckIns und CheckOuts sind unbegrenzt im Tarif enthalten. Verifizierte CheckIns benötigen SMS Kontingente, die Prepaid bei unserem Gateway-Anbieter gekauft werden können.
Informationen zu einer Enterprise-Lösung von guestoo mit deutlich mehr Besuchern, Verwaltungspersonal, etc. erhaltet Ihr auf Anfrage

Mehr Optionen

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