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Digitale & DSGVO-konforme Datenerfassung Deiner Gäste
inkl. SMS-Verifizierung & Zufluss-Steuerung

DSGVO-konformes Erfassen der Daten Deiner Gäste inkl. Verifizierung der Handynummer.
Im Falle des Falles bietet guestoo Dir einen Export der betroffenen Gäste und die Möglichkeit, sofort ein Mailing zu versenden.

Mehr erfahren Mehr Infos

Einfach, DSGVO-konform & mit Handy-Verifizierung

Gastdatenerfassung

Keine App für den Gast notwendig

Manuelle Eingabe der Gastdaten durch Dein Personal möglich

Verwendung von "Dauerkarten" möglich

DSGVO-konform

Schnell reagieren im Falle des Falles (Export & Mailing)

Verifizierte Handynummer

Auf Wunsch manueller Check-in durch Dein Personal

Gastdatenerfassung • Einfach, DSGVO-konform & mit Handy-Verifizierung

So funktioniert es

Einfach und unkompliziert

Der Gast ruft eine URL auf oder scannt einen QR-Code ein (dieser kann auch schon einen bestimmten Bereich oder Tisch beinhalten).

Nach der Anmeldung bekommt der Gast an seine Handynummer eine SMS mit Verifizierungscode geschickt.

Gibt er den Code richtig ein, wird die Anmeldung abgeschlossen und der Gast bekommt ein Ticket als PDF und ein Apple Wallet-Ticket mit seiner Bestätigung per E-Mail zugesendet.

Jetzt kannst Du entscheiden, ob der Kellner oder der Empfang das Ticket einscannen und den Gast einchecken soll ODER ob der Gast automatisch nach der Registrierung eingecheckt werden soll.

Nach dem Check-in bekommt der Gast eine E-Mail mit einem Check-out-Link, mit dem er sich beim Verlassen der Location wieder auschecken kann. Tut er dies nicht, kann er von guestoo automatisch nach einer beliebig festgelegten Zeit wieder ausgecheckt werden.

Im Falle des Falles bietet guestoo die Möglichkeit, einen Pandemie-Export für die entsprechende Zeit zu erstellen UND/ODER direkt ein Infomailing an die betroffenen Personen zu versenden.

Einfach und unkompliziert • So funktioniert es

guestoo kann so viel mehr als nur Gastdaten erfassen

Zufluss regeln, bezahlte Tickets & mehr

Mit guestoo steht Dir ein vollumfängliches Gästemanagement zur Verfügung. Hier nur einige Features, die Dir den Alltag erleichtern können.

Zuflusssteuerung
Mit guestoo kannst Du noch viel mehr, als nur die Gastdaten zu erfassen. Zum Beispiel den Zufluss mit unseren Timeslots steuern. Und das ist bei weitem nicht alles…

Bezahlte Tickets
Kostenpflichtige Tickets können ebenfalls mit guestoo abgebildet werden (inkl. unterschiedlicher Preise für Kinder und Erwachsene). Das Geld landet Direkt auf Deinem Konto. Wir sind nicht dazwischengeschaltet und berechnen auch keine Provision.


Self-Check-in mit Terminal oder durch den Gast
Du bestimmst, wie der Gast eingecheckt werden soll. Durch Dein Personal vor Ort, durch ein Terminal, das Du an den Eingang stellst oder durch den Gast selbst per Link in einer E-Mail.

Zufluss regeln, bezahlte Tickets & mehr • guestoo kann so viel mehr als nur Gastdaten erfassen

Datenschutzkonform und flexibel

DSGVO, API, …

DSGVO
guestoo kann datenschutzkonform genutzt werden und wird von einer deutschen Firma auf deutschen Servern betrieben (siehe DSGVO & guestoo). Aller erfassten Daten liegen bei Dir. Wir bieten Dir nur das Werkzeug und haben keinerlei Interesse an den erfassten Daten.

Unser automatisches Bereinigungstool hilft Dir dabei, die Daten nach der Vorhaltungsfrist wieder zu löschen. Dies kann je nach Tarif auch automatisiert erfolgen.

Schnittstelle
Für eine tiefergreifende Integration gibt es eine mächtige und gut dokumentierte API, über die guestoo auch direkt mit Deinem Tool für das digitale Event kommunizieren kann.

DSGVO, API, … • Datenschutzkonform und flexibel

Unsere Kunden

Probiere guestoo und werde einer von über 10.000+ zufriedenen Nutzern.

Wir nehmen Eure Anregungen und Tipps sehr ernst. Nur dadurch haben wir es geschafft guestoo zu einem Produkt zu machen, was unsere Nutzer sehr glücklich macht und super flexibel fast alle Bereiche im Teilnehmer und Gästemanagement abdecken kann.

Faire Preise Keine versteckten Kosten, monatlich kündbar

Preise

Transparent und fair!

guestoo ist ein Professionelles Gäste- und Teilnehmermanagement mit vielen vielen … viiielen nützlichen Funktionen.

Daher ist es nicht ganz so einfach die Übersicht zu behalten und den passenden Tarif zu finden.



Aber keine Sorge. Du siehst wenn Du eingeloggt bist, welche Features Dein Tarif hat und welche erst mit anderen Tarifen nutzbar sind und Du kannst ganz einfach den Tarif wechseln.



Hier die Übersicht mit den wichtigsten Kriterien. ALLE Features inkl. der passenden Tarife haben wir dir In der Feature-Übersicht aufgelistet.


Basic

€ 6,50* / Monat
  • Check-ins***
  • 300 Kontakte**
  • Individueller Anmeldungsprozess
  • Highlights
    Eigene Eventwebsite + Anmeldeformular zum einbinden in die eigene Website

Pro

€ 49* / Monat
  • Check-ins***
  • 600 Kontakte**
  • Individueller Anmeldungsprozess
  • Highlights
    Alles aus Basic // Self-Check-in & Check-out // Eigene Schriften // Abschnitte auf der Eventseite

Business

€ 119* / Monat
  • Check-ins***
  • 2.000 Kontakte**
  • Individueller Anmeldungsprozess
  • Highlights
    Alles aus Pro // Regelbasierte Anzeige von Inhalten // Echte Mehrsprachigkeit // Erweiterte API

* Brutto Preis inkl. 19% MwSt. // ** mehr gegen Aufpreis möglich (siehe Tarifdetails). Kontakte sind gespeicherte Daten von Gästen // *** Check-ins und Check-outs sind unbegrenzt im Tarif enthalten. Verifizierte Check-ins benötigen SMS Kontingente, die Prepaid bei unserem Gateway-Anbieter gekauft werden können.
Informationen zu einer Enterprise-Lösung von guestoo mit deutlich mehr Besuchern, Verwaltungspersonal, etc. erhaltet Ihr auf Anfrage

Mehr Optionen

Tarife-Vergleich Server-Lizenz Enterprise-Anfrage Sport-Verein Special

Gastdaten-Erfassung Digital, DSGVO konform und mit SMS-Verifizierung