Teilnehmermanagement für Fortbildungseinrichtungen, private Coaches, etc.

Mit guestoo kannst Du ganz einfach Deinen Veranstaltungen organisieren (inkl. Anmeldeprozess) und im Anschluss automatisch ein oder mehrere unterschiedliche Teilnehmerzertifikate erstellen und an die passenden Teilnehmer versenden.

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Vollumfänglich

Von der Anmeldung bis zum Teilnehmerzertifikat

Mit guestoo hast Du ein rundum Sorglospaket, welches Dir vom Anlegen der Veranstaltungen, über die Organisation der Anmeldungen bis hin zum Ausstellen der Teilnehmerzertifikate alles ermöglicht.

Planung
Was, Wann, Wo // Wer kommt (Abgleich mit dem CRM, Excel-Import, …) // Manager-User zuordnen, …

Einladung / Veranstaltungskalender
Lade bestimmte Teilnehmer persönlich ein und/oder stelle bestimmte Veranstaltungen z.B. auf Deiner Website zur Verfügung

Anmeldung
Dynamisches Anmeldeformular inkl. Datei-Uploadfunktion für z.B. Kostenübernahme-Bestätigungen oder bereits vorhandene Zertifikate // Warteliste // Zu- & Absagefunktion // bezahlte oder kostenlose Tickets // Optionale DoubleOpt-In Mail // eigene Einverständnisserklärungen …

Orga
Infomailings an Gäste // Namensschilder vorbereiten // Zu- und Absagen einsehen // Umfragen, …

Checkin / Checkout
Per iOS oder android App // auch gesplittet möglich (Gast & Begleitperson) // Namensschilder beim Checkin drucken // Checkin-Checkout mehrfach möglich (wenn zum Beispiel die Jacke vergessen wurde), …

Nach dem Event
Umfragen // Dokumente hochladen (z.B. Schulungsunterlagen) // Infomailings // Einladung zu z.B. Folgeseminaren // Exporte für das Finanzamt // Abgleich mit dem CRM // Teilnehmerzertifikate automatisiert und personalisiert erstellen …

Von der Anmeldung bis zum Teilnehmerzertifikat • Vollumfänglich

Individuelle Anmeldeprozesse

Du bestimmst, welche Daten Du brauchst und wer sich anmelden darf

Du legst pro Veranstaltung den Anmeldeprozess fest. Kann sich jeder anmelden oder nur ein geschlossener Kreis, startet die Anmeldung ab einem bestimmten Zeitpunkt oder sofort, ist die Anmeldung kostenlos …

Dank dem dynamischen Formular-Generator kannst Du ganz einfach alle benötigten Daten schon bei der Anmeldung abfragen. Zum Beispiel vorherige Weiterbildungen inkl. dem passenden Dateiupload, …. Du kannst Dir auch Vorlagen erstellen, die Du dann immer wieder verwendest.

Du bestimmst, welche Daten Du brauchst und wer sich anmelden darf • Individuelle Anmeldeprozesse

Du rechnest direkt mit Deinem Teilnehmer ab

Kostenlose und/oder kostenpflichtige Veranstaltungen

Mit guestoo kannst du kostenlose Veranstaltungen anbieten oder auch bezahlte. Du kannst auch bestimmten Teilnehmern günstigere Tickets anbieten als anderen oder Zusatzpakete anbieten.

Das Beste: Du rechnest direkt mit Deinem Teilnehmer ab. Wir wollen keine Provision und das Geld landet auch direkt bei Dir.

Kostenlose und/oder kostenpflichtige Veranstaltungen • Du rechnest direkt mit Deinem Teilnehmer ab

Teilnehmerzertifikate

Automatisch personalisierte Zertifikate erstellen

Mit guestoo kannst Du automatisch ein oder mehrere personalisierte Zertifikate pro Veranstaltung an Deine Teilnehmer versenden.
Du bestimmst, welcher Teilnehmer welches Zertifikat bekommt.

Alle erstellten Zertifikate erhalten eine eindeutige ID und bleiben in Deinem Account gespeichert. So können sie im Zweifel immer auf Ihre Echtheit geprüft werden.

Inhalt und Aussehen der Zertifikate bestimmst Du.

Automatisch personalisierte Zertifikate erstellen • Teilnehmerzertifikate

Digital, Vor Ort oder Hybride Events sind möglich

Mit guestoo kannst Du auch die Anmeldung für digitale oder hybride Events organisieren und Dein Tool (Zoom, Jitsi, Teams, YouTube, …) in den Prozess implementieren.

Auf Wunsch übergibt guestoo auch die Gast-ID oder den personalisierten Code des Gastes, so das Dein System direkt weiß um welchen Gast es sich handelt.

Digital, Vor Ort oder Hybride Events sind möglich •

DSGVO, API, Eigener Server …

Datenschutzkonform und flexibel

DSGVO
guestoo kann Datenschutzkonform genutzt werden und wird von einer deutschen Firma auf deutschen Servern betrieben (siehe DSGVO & guestoo). Aller erfassten Daten liegen bei Dir. Wir bieten Dir nur das Werkzeug und haben keinen Anspruch auf die erfassten Daten.

Unser automatisches Bereinigungstool hilft Dir die Daten nach der Vorhaltungsfrist wieder zu löschen. Dies kann je nach Tarif auch automatisiert erfolgen.

Schnittstelle
Für eine Tiefergreifende Integration gibt es eine mächtige und gut dokumentierte API über die guestoo auch direkt mit Deinem Tool für z.B. das Digitale Event, Deinem CRM oder Deiner Verwaltungssoftware kommunizieren kann.

Installation auf dem eigenen Server
Ihr könnt guestoo auch auf Eurem eigenen Server installieren. Sprecht uns hierzu einfach an: anfrage@guestoo.de

Datenschutzkonform und flexibel • DSGVO, API, Eigener Server …
Transparente Tarife Keine versteckten Kosten, keine Provisionen pro Ticket!

50% sparen und das Zertifikats-Modul kostenlos obendrauf

Special für selbstständige Coaches & Trainer

Allen selbstständigen Coaches & Trainern (egal ob im Bereich Sport oder Bildung) möchten wir gerne zum Jahreswechsel ein besonderes Angebot machen. Wenn Ihre bis Ende Februar den Pro oder Business-Tarif bucht spart Ihr solange Ihr guestoo in dem Tarif nutzt 50% und bekommt das Zertifikats-Modul kostenlos dazu freigeschaltet.

Einfach bis Ende Februar Business oder Pro buchen und eine E-Mail an support@guestoo.de senden, dass Ihr gerne unser Special nutzen möchtet. Fertig :)

Special für selbstständige Coaches & Trainer • 50% sparen und das Zertifikats-Modul kostenlos obendrauf

Jetzt anfragen

Extra Modul: Teilnehmerzertifikat

Das Teilnehmerzertifikat kann zu den bestehenden Tarifen dazugebucht werden. Für den genauen Preis, schicke einfach eine Anfrage und wir melden uns bei Dir :)

Extra Modul: Teilnehmerzertifikat • Jetzt anfragen

Preise

Transparent und fair!

Wir möchten guestoo besser machen und legen daher unsere Energie in die Optimierung vorhandener und die Entwicklung neuer Features, nicht in das Einführen von Limitierungen. Daher wollen wir Folgendes versuchen:


  • Einige Features sind immer frei geschaltet. Ihr wählt den Tarif, den Ihr braucht. Wir vertrauen Euch.

    Wählt Ihr Free habt Ihr auch ausgewählte Features von Business freigeschaltet… Nehmt Euch gerne die Zeit guestoo im Free Tarif zu testen und wenn es Euch gefällt wählt den passenden Tarif. Wir berechnen nichts nach, auch wenn Ihr mehr nutzt als Ihr angegeben habt.

  • Abgerechnet wird immer am 1. des Monats.

    Stellt Ihr am 15. eines Monats von Free auf Pro um, zahlt Ihr Pro erst am dem 1. des nächsten Monats. Stellt Ihr am 15. auf Free um, zahlt Ihr ab dem 1. des Folgemonats nichts.

  • Ihr zahlt per Rechnung

    Wir schicken die Rechnung Anfang des Monats raus.

Basic

€ 6,50* / Monat
  • 6 gleichzeitige Events
  • 300 Kontakte
  • 2 zusätzliches Verwaltungspersonal
  • Highlights
    Dynamische Anmeldeformulare // Bezahlte Tickets // Zu- & Absagefunktion // Timeslots (Probefahrten, Workshops, …) // Hotelkontingente // Personalisierte Elemente

Pro

€ 49* / Monat
  • 10 gleichzeitige Events
  • 600 Kontakte
  • 5 zusätzliches Verwaltungspersonal
  • Highlights
    Alles aus Basic // Werbefrei // Erweiterte Ticketoptionen // Eigene Schriften // Umfragefunktion // getimte Mailings // Abschnitte auf der Eventwebsite

Business

€ 119* / Monat
  • 20 Events pro Jahr
  • 2.000 Kontakte**
  • 10 zusätzliches Verwaltungspersonal
  • Highlights
    Alles aus Pro // Community-Features // Eigenes HTML- & CSS-Einbindung // Absschnitte Rechtebasiert anzeigen

* Brutto Preis inkl. 19% MwSt. // ** mehr gegen Aufpreis möglich (siehe Tarifdetails)
Informationen zu einer Enterprise-Lösung von guestoo mit deutlich mehr Besuchern, Verwaltungspersonal, etc. erhaltet Ihr auf Anfrage

Mehr Optionen

Tarife-Vergleich Server-Lizenz Enterprise-Anfrage

Teilnehmerverwaltung einfach & individuell Für Bildungsanstalten, Coaches, etc.