Teilnehmenden-Management für Fortbildungseinrichtungen, private Coaches etc.

Mit guestoo kannst Du ganz einfach Deine Veranstaltungen organisieren (inkl. Anmeldeprozess) und im Anschluss automatisch ein oder mehrere unterschiedliche Zertifikate erstellen und an die passenden Teilnehmenden versenden.

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Vollumfänglich

Von der Anmeldung bis zum Teilnehmenden-Zertifikat

Mit guestoo hast Du ein Rundum-sorglos-Paket, welches Dir vom Anlegen der Veranstaltungen über die Organisation der Anmeldungen bis hin zum Ausstellen der Teilnehmenden-Zertifikate alles ermöglicht.

Planung
Was, Wann, Wo // Wer kommt (Abgleich mit dem CRM, Excel-Import, …) // Manager-User zuordnen …

Einladung / Veranstaltungskalender
Lade bestimmte Teilnehmende persönlich ein und/oder stelle bestimmte Veranstaltungen z. B. auf Deiner Website zur Verfügung

Anmeldung
Dynamisches Anmeldeformular inkl. Datei-Upload-Funktion für z. B. Kostenübernahme-Bestätigungen oder bereits vorhandene Zertifikate // Warteliste // Zu- & Absagefunktion // bezahlte oder kostenlose Tickets // Optionale Double-Opt-in E-Mail // eigene Einverständniserklärungen …

Organisation
Infomailings an Gäste // Namensschilder vorbereiten // Zu- und Absagen einsehen // Umfragen, …

Check-in / Check-out
Per iOS oder android App // auch gesplittet möglich (Gast & Begleitperson) // Namensschilder beim Check-in drucken // Check-in und Check-out mehrfach möglich (wenn z. B. die Jacke vergessen wurde), …

Nach dem Event
Umfragen // Dokumente hochladen (z. B. Schulungsunterlagen) // Infomailings // Einladung zu z. B. Folgeseminaren // Exporte für das Finanzamt // Abgleich mit dem CRM // Teilnehmenden-Zertifikate automatisiert und personalisiert erstellen …

Von der Anmeldung bis zum Teilnehmenden-Zertifikat • Vollumfänglich

Individuelle Anmeldeprozesse

Du bestimmst, welche Daten Du brauchst und wer sich anmelden darf

Du legst pro Veranstaltung den Anmeldeprozess fest. Kann sich jeder anmelden oder nur ein geschlossener Kreis? Startet die Anmeldung ab einem bestimmten Zeitpunkt oder sofort? Ist die Anmeldung kostenlos oder gibt es zu bezahlende Tickets?

Dank des dynamischen Formular-Generators kannst Du ganz einfach alle benötigten Daten schon bei der Anmeldung abfragen. Zum Beispiel vorherige Weiterbildungen inkl. des passenden Datei-Uploads …. Du kannst Dir auch Vorlagen erstellen, die Du dann immer wieder verwendest.

Du bestimmst, welche Daten Du brauchst und wer sich anmelden darf • Individuelle Anmeldeprozesse

Du rechnest direkt mit den Teilnehmenden ab

Kostenlose und/oder kostenpflichtige Veranstaltungen

Mit guestoo kannst du kostenlose Veranstaltungen anbieten oder auch zu bezahlende. Du kannst auch bestimmten Teilnehmenden günstigere Tickets anbieten als anderen oder Zusatzpakete anbieten.

Das Beste: Du rechnest direkt mit Deinem Teilnehmenden ab. Wir wollen keine Provision und das Geld landet auch direkt bei Dir.

Kostenlose und/oder kostenpflichtige Veranstaltungen • Du rechnest direkt mit den Teilnehmenden ab

Teilnehmenden-Zertifikate

Automatisch personalisierte Zertifikate erstellen

Mit guestoo kannst Du automatisch ein oder mehrere personalisierte Zertifikate pro Veranstaltung an die Teilnehmenden versenden.
Du bestimmst, welcher Teilnehmende welches Zertifikat bekommt.

Alle erstellten Zertifikate erhalten eine eindeutige ID und bleiben in Deinem Account gespeichert. So können sie im Zweifel immer auf ihre Echtheit geprüft werden.

Inhalt und Aussehen der Zertifikate bestimmst Du.

Automatisch personalisierte Zertifikate erstellen • Teilnehmenden-Zertifikate

Digitale, Vor-Ort- oder hybride Events sind möglich

Mit guestoo kannst Du auch die Anmeldung für digitale oder hybride Events organisieren und ein Tool Deiner Wahl (Zoom, Jitsi, Teams, YouTube …) in den Prozess implementieren.

Auf Wunsch übergibt guestoo auch die Gast-ID oder den personalisierten Code des Gastes, sodass Dein System direkt weiß, um welchen Gast es sich handelt.

Digitale, Vor-Ort- oder hybride Events sind möglich •

DSGVO, API, eigener Server …

Datenschutzkonform und flexibel

DSGVO
guestoo kann datenschutzkonform genutzt werden und wird von einer deutschen Firma auf deutschen Servern betrieben (siehe DSGVO & guestoo). Alle erfassten Daten liegen bei Dir. Wir bieten Dir nur das Werkzeug und haben keinerlei Interesse an den erfassten Daten.

Unser automatisches Bereinigungs-Tool hilft Dir, die Daten nach der Vorhaltungsfrist wieder zu löschen. Dies kann je nach Tarif auch automatisiert erfolgen.

Schnittstelle
Für eine tiefergreifende Integration gibt es eine mächtige und gut dokumentierte API, über die guestoo z. B. auch direkt mit Deinem Tool für das digitale Event, Deinem CRM oder Deiner Verwaltungssoftware kommunizieren kann.

Installation auf dem eigenen Server
Du kannst guestoo auch auf Deinem eigenen Server installieren. Sprich uns hierzu einfach an: anfrage@guestoo.de

Datenschutzkonform und flexibel • DSGVO, API, eigener Server …
Transparente Tarife Keine versteckten Kosten, keine Provisionen pro Ticket!

Jetzt anfragen

Extra-Modul: Teilnehmenden-Zertifikate

Das Modul zum Erstellen von Teilnehmenden-Zertifikaten kann zu den bestehenden Tarifen dazugebucht werden. Für den genauen Preis schicke einfach eine Anfrage und wir melden uns bei Dir :)

Extra-Modul: Teilnehmenden-Zertifikate • Jetzt anfragen

Preise

Transparent und fair!

guestoo ist ein Professionelles Gäste- und Teilnehmermanagement mit vielen vielen … viiielen nützlichen Funktionen.

Daher ist es nicht ganz so einfach die Übersicht zu behalten und den passenden Tarif zu finden.



Aber keine Sorge. Du siehst wenn Du eingeloggt bist, welche Features Dein Tarif hat und welche erst mit anderen Tarifen nutzbar sind und Du kannst ganz einfach den Tarif wechseln.



Hier die Übersicht mit den wichtigsten Kriterien. ALLE Features inkl. der passenden Tarife haben wir dir In der Feature-Übersicht aufgelistet.


Basic

€ 6,50* / Monat
  • 6 gleichzeitige Events
  • 300 Kontakte
  • 2 zusätzliches Verwaltungspersonal
  • Highlights
    Dynamische Anmeldeformulare // Bezahlte Tickets // Zu- & Absagefunktion // Timeslots (Probefahrten, Workshops, …) // Hotelkontingente // Personalisierte Elemente

Pro

€ 49* / Monat
  • 10 gleichzeitige Events
  • 600 Kontakte
  • 5 zusätzliches Verwaltungspersonal
  • Highlights
    Alles aus Basic // Werbefrei // Erweiterte Ticketoptionen // Eigene Schriften // Umfragefunktion // getimte Mailings // Abschnitte auf der Eventwebsite

Business

€ 119* / Monat
  • 20 Events pro Jahr
  • 2.000 Kontakte**
  • 10 zusätzliches Verwaltungspersonal
  • Highlights
    Alles aus Pro // Community-Features // Eigenes HTML- & CSS-Einbindung // Absschnitte Rechtebasiert anzeigen

* Brutto Preis inkl. 19% MwSt. // ** mehr gegen Aufpreis möglich (siehe Tarifdetails)
Informationen zu einer Enterprise-Lösung von guestoo mit deutlich mehr Besuchern, Verwaltungspersonal, etc. erhaltet Ihr auf Anfrage

Mehr Optionen

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