guestoo meets Bauindustrie NRW
Für den Wirtschafts- und Arbeitgeberverband spielt die Netzwerkarbeit, zu der auch die Durchführung hochkarätiger Veranstaltungen mit Gästen aus Politik und Wirtschaft zählt, eine bedeutende Rolle.
Für den Wirtschafts- und Arbeitgeberverband spielt die Netzwerkarbeit, zu der auch die Durchführung hochkarätiger Veranstaltungen mit Gästen aus Politik und Wirtschaft zählt, eine bedeutende Rolle.
Der Bauindustrieverband NRW hatte den Wunsch, bei Einladungen zu Veranstaltungen die Anbindung an seine internen Datenbanken (CRM) grundlegend zu verbessern. Wie also konnten die Daten zukünftig fehlerfrei über eine Schnittstelle von einem System ins andere kommen? Und wie ließ sich das Einladungs- und Gästemanagement fortan möglichst vollumfänglich softwaregestützt und zu einem mehr als fairen Preis umsetzen?
Auf der Suche nach einer neuen Lösung stieß der Verband auf unsere Gästemanagement-Software guestoo, zeigte sich schnell überzeugt und ließ sich zudem von der Code Piraten GmbH eine funktionierende Schnittstelle zum verbandsinternen System programmieren.
Endlich eine API, die auch funktioniert!
… und automatischer Übertrag der Planung zu guestoo
Keine Wartezeit, kein Durchforsten von Listen
Von Anfang an für planvolle Ordnung und Information sorgen
Eigene Tischnachbarn ebenso wie gesamte Gästeliste einsehen
Inkl. Beachtung unterschiedlicher Stimmrechtsanteile
Erhöhte Sicherheit bei Veranstaltungen mit vielen Menschen
Beachtung des jeweiligen Mitgliederstatus entlang des gesamten Prozesses
Fehlerfreie Ansprachen auf Basis des Kunden-CRM unter Benutzung einer individuellen Schnittstelle
Sorgenfreies und schnelles Arbeiten im Back-Office
Alle Daten stets im Blick, Smartphone als „Eintrittskarte“
Zeitgewinn durch Barcodes und den Einsatz von Scannern beim sekundenschnellen Check-in
Individuelle Platzinformationen für jeden Gast
Integration gruppen- bzw. tischspezifischer Barcodes in die persönliche Tischkarte, optionale Möglichkeit zur Einsicht der Gesamtliste
Anonymisierte Stimmabgabe über Smartphone, schnelle Auswertung
In dem Augenblick, in dem sich eine Person am Infoschalter akkreditiert, bekommt sie eine Karte ausgedruckt. Darauf sind nicht nur Titel, Name und zum Beispiel das vertretene Unternehmen abzulesen, sondern auch, an welchem Tisch bitte Platz genommen werden soll. Die Rückseite zeigt zudem einen QR-Code, der zur Gästeliste führt. Einmal mit der Smartphone-App gescannt, kann eingesehen werden, wer noch mit am Tisch sitzt. Eine interessante Sache, um schon im Vorfeld zu erkennen, mit wem man sich worüber unterhalten kann. Wer mag, kann sich natürlich auch die komplette Gästeliste des Abends anschauen. Namenschilder auf den Tischen gibt es nicht mehr, da der Verband sich insgesamt nachhaltiger aufstellen will. Auch die bedruckten Gästekarten sind bereits nachhaltig produziert.
Ministerpräsident Hendrik Wüst sendet ein Grußwort an die Gäste.
„Daneben ist es natürlich sehr praktisch, dass unsere Gäste sich die Einladung direkt aufs Handy laden und das Ticket dann als Wallet hinterlegen zu können“, erklärt Professorin Beate Wiemann.
„So bedarf es keinerlei Umstände, sich beim Betreten der Veranstaltung zu registrieren. Es ist einfach sehr angenehm: Nur den QR-Code unter den Scanner halten und schon geht’s weiter. Zudem besteht auch die Möglichkeit, sich den Veranstaltungstermin direkt in den Kalender zu importieren, auch wenn wir bei der Einladungsbestätigung noch einmal die Einladung als PDF mitsenden. Es gibt also einige Punkte mit guestoo, die wir und unsere Gäste als sehr positiv erleben.“
Sicherheit und Datenschutz sind bei uns ein fester Bestandteil jedes Projektes. Zusätzlich zu den internen Maßnahmen lassen wir guestoo jährlich einem Penetrationstest unterziehen, bei dem überprüft wird, ob das System vor einem Hacker-Angriff geschützt ist.
Alle Daten liegen auf Servern in Deutschland oder der EU bei einem deutschen Unternehmen ohne Mutter außerhalb der EU.
Beim nächsten Event: guestoo einfach mal ausprobieren
Den Vorsprung konsequent nutzen
Viele Vereine und Verbände profitieren bereits von guestoo. Ganz gleich, um welche Branche es sich handelt: guestoo ist das perfekte Werkzeug, um Mitglieder- oder Kundenveranstaltungen, Firmenevents, Seminare, Partys oder Konzerte einfach online zu organisieren – egal ob alleine oder im Team.
Mit guestoo lassen sich alle Bereiche einer Veranstaltung ohne Programmierkenntnisse einfach online organisieren – professionell, vollumfassend, zeitsparend und datenschutzkonform.
Entwickelt im Ruhrgebiet, betrieben auf deutschen Servern.
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