Mit guestoo hast Du den Checkin- und Checkout-Prozess komplett abgedeckt. Inklusive nützlicher Features, wie Unterschriften und Namensschild-Druck vor Ort.
Mit guestoo kannst Du das Anmeldeformular für Deinen Kurs so anpassen, wie Du es brauchst.
So kannst Du nicht nur die Stammdaten Deiner Teilnehmer:innen abfragen, sondern z. B. auch Fragen zu deren Qualifikationen stellen oder sie sogar Zeugnisse oder andere Dokumente direkt im Formular hochladen lassen.
Alle angegebenen Daten werden im Datensatz des Teilnehmenden gespeichert, sodass Du sie jederzeit einsehen (und wenn nötig auch bearbeiten) kannst.
Nicht selten ist die Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen an Bedingungen geknüpft, die man als Teilnehmender erfüllen muss, um zugelassen zu werden. Auch das ist mit guestoo ganz einfach möglich!
Stelle Dein Event so ein, dass Du die Anmeldung einer Person zunächst manuell überprüfen und bestätigen musst, bevor sie teilnehmen darf.
Oder lege fest, dass jede:r mitmachen darf - dann funktioniert der gesamte Anmelde- und Bestätigungsprozess automatisch und ohne, dass Du selbst aktiv werden musst.
Wenn Du eine Fort-/Weiterbildung an unterschiedlichen Terminen anbietest, kannst Du Deine Gäste direkt bei ihrer Anmeldung ihren Wunschtermin wählen lassen.
Die Auswahlmöglichkeiten gibst Du hierbei selbst vor und kannst auf Wunsch auch Verfügbarkeiten pro Timeslot vorgeben.
So kannst Du innerhalb eines Events Kurse an mehreren Terminen durchführen, um alle Teilnehmenden eines bestimmten Kurses an einer Stelle zu haben.
Vor allem wenn Du Kurse oder Workshops veranstaltest, die regelmäßig stattfinden, ist es oft hilfreich, wenn man für jeden Termin ein eigenes Event hat, in dem alle Informationen der Teilnehmer:innen für genau diesen Termin zusammengefasst sind.
guestoo macht es Dir leicht, solche wiederkehrenden Termine auf Basis einer Vorlage anzulegen, sodass sich jede:r für den Termin oder die Termine anmelden kann, die für ihn/sie relevant sind.
Um den Interessent:innen die Übersicht zu erleichtern, kannst Du zudem einen Terminkalender mit allen verfügbaren Terminen bereitstellen.
Erstelle für jeden oder ausgewählte Teilnehmer:innen ein oder mehrere Zertifikate, um ihnen die Teilnahme an einem Kurs oder Workshop zu bestätigen.
Jedes Zertifikat hat hierbei eine eindeutige ID zur Validierung.
Das Design und die Texte auf dem Zertifikat kannst Du so gestalten, wie es Dir gefällt.
Den Namen des Gastes, sowie weitere personenbezogene Daten, kannst Du mit Hilfe von Platzhaltern ganz einfach individuell pro Gast aus dessen Datensatz befüllen lassen.
Nach dem Event musst Du dann nur noch die Gäste auswählen, die das Zertifikat bekommen sollen und kannst die Zertifikate dann mit wenigen Klicks direkt per Mailing versenden.
Stelle den Teilnehmenden alle nötigen Unterlagen zur Verfügung. Egal, ob es um Material geht, das zur Vorbereitung auf den Kurs benötigt wird oder ob Du die gelehrten Inhalte nach dem Event in Form eines Hand-outs oder einer Präsentation mit den Teilnehmer:innen teilen möchtest.
Du kannst die Dateien entweder in Form eines Mailings versenden oder sie auf der Landing Page des Events zum Download bereitstellen.
Events & Gäste einfach organisieren!guestoo macht Gästeverwaltung einfach!
