Anmeldung am Empfang inkl. Check-in und Check-out und Druck eines Namensschildes.
Deine Gäste können sich z. B. durch das Scannen eines QR-Codes oder das Besuchen einer speziellen Landing Page mit wenigen Klicks zu einem Besuch anmelden.
Auf Wunsch kannst Du bereits vorab verschiedene Termine zur Verfügung stellen, sodass jeder Gast sich bereits bei der Anmeldung den gewünschten Timeslot aussuchen kann.
Wenn kein fester Termin gebucht werden muss, kannst Du aber auch vor Ort einen QR-Code aufhängen, den Deine Gäste einscannen müssen, um sich in wenigen Schritten anzumelden und die nötigen Einverständnisse zu bestätigen.
Nachdem ein:e Besucher:in sich angemeldet hat, kann der Check-in-Prozess beginnen.
Das Check-in-Personal oder die Mitarbeitenden am Empfang können den QR-Code, den der Besuchende erhält, mit der kostenlosen guestoo App einchecken.
Auf Wunsch kannst Du einen zusätzlichen Schritt integrieren, bei dem jede:r Besucher:in aufgefordert wird, auf dem Check-in-Gerät (Smartphone oder Tablet) eine digitale Unterschrift abzugeben, um z. B. Einverständniserklärungen abzugeben, den Besuch selbst oder das Lesen der Besucherbedingungen zu bestätigen.
Auch der Druck von individuellen Namensschildern für jede:n Besucher:in ist innerhalb von Sekunden möglich.
Und das direkt im Check-in-Prozess.
Nachdem Du einmalig festgelegt hast, wie die Namensschilder aussehen sollen und welche Infos darauf enthalten sein sollen, kann der Namensschild-Druck beim Check-in automatisch erfolgen.
Durch das Ein- und Auschecken der Gäste und das Nachhalten, bei welchem Mitarbeitenden ein Gast einen Termin hat, kannst Du jederzeit sehen, wo ein Gast sich befindet.
Das kann z. B. in Brandfällen hilfreich sein, aber auch bei der Koordination von Gästen helfen.
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