Details zur Event-Vorplanung mit guestoo

Details zur Event-Vorplanung mit guestoo •

guestoo optimiert Deine Vorplanung und gibt Dir viele Optionen den Ablauf flexibel zu gestalten

Mit guestoo hast Du vielfälftige Möglichkeiten, Dein Event so einzurichten, wie Du es brauchst und wie es für Deine Gäste am komfortabelsten ist - egal ob Du die Gastdaten im Voraus mit einem Excel-Import übertragen oder sie über Dein CRM abgleichen lassen möchtest.
Auch das Unterteilen in verschiedene Gastgruppen und das Festlegen unterschiedlicher Zahlen an Begleitpersonen sind problemlos möglich.

  • Mehrsprachigkeit

  • Gäste-Import per Excel

  • CRM-Abgleich per API

  • Begleitpersonen

  • Gastgruppen

Mehrsprachigkeit Jeden Gast in der Sprache erreichen, die er versteht

In guestoo kannst Du Deine Event- und E-Mail-Texte in mehreren Sprachen pflegen und jedem Gast vorab seine Sprache zuordnen oder ihn selbst auswählen lassen.
So musst Du auch bei Veranstaltungen mit Teilnehmer:innen aus aller Welt nicht pro Sprache ein separates Event anlegen oder einen Kompromiss eingehen, indem Du das komplette Event in englischer Sprache anlegst.

Mehrsprachigkeit • Jeden Gast in der Sprache erreichen, die er versteht

Gäste-Import per Excel Übertrage bereits vorhandene Gästelisten mit wenigen Klicks

Wenn Du bereits Gästelisten vorliegen hast, kannst Du diese mit wenigen Klicks mit Hilfe einer oder mehrerer Excel-Tabellen importieren und dabei direkt alle relevanten Gastdaten an guestoo übermitteln.
Auch das manuelle Anlegen von einzelnen Gästen ist selbstverständlich möglich - und das jederzeit. Das ermöglicht z. B. auch das Einladen von Gästen in mehreren Schüben.

Gäste-Import per Excel • Übertrage bereits vorhandene Gästelisten mit wenigen Klicks

CRM Abgleich per API Einfache Kommunikation zwischen verschiedenen Systemen

Du kannst mit der guestoo API ganz einfach Gast-Datensätze von Deinem CRM-System in guestoo-Events übertragen und nach dem Event den Status des Gastes in Dein CRM zurückspielen. Ganz ohne händische Prozesse.

CRM Abgleich per API • Einfache Kommunikation zwischen verschiedenen Systemen

Begleitpersonen Begleitpersonen für alle oder nur für besondere Gäste

Du kannst global am Event festlegen, ob und wie viele Begleitpersonen mitgebracht werden dürfen. Du kannst diese Einschränkung aber auch pro Gast vornehmen.
So kannst Du z. B. für das Event keine Begleitpersonen zulassen und nur VIPs das Mitbringen einer Begleitung erlauben.

Begleitpersonen • Begleitpersonen für alle oder nur für besondere Gäste

Gastgruppen Unterschiedliche Inhalte und Ansprachen für verschiedene Gastgruppen

Unterteile Deine Gäste in beliebig viele Gastgruppen. Jede Gastgruppe kann unterschiedliche Felder im Anmeldeformular und speziell für sie angelegte Tickets sehen, spezifische Informationen auf der Landing Page kommuniziert bekommen und individuell mit unterschiedlichen Mailings angesprochen werden.
So kann jeder Gast individuell angesprochen werden und bekommt nur die Infos, die er benötigt.

Gastgruppen • Unterschiedliche Inhalte und Ansprachen für verschiedene Gastgruppen
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