Check-in mit NFC-Chips statt QR-Codes

Neue Funktion der Check-in-App

Mit diesem Update können in der guestoo Check-in-App NFC-Chips (z. B an Armbändern) beschrieben und anschließend für den Check-in verwendet werden.

Luca - Support und Marketing Luca
Support und Marketing
Tue 23.09.2025, 12:22
Check-in mit NFC-Chips statt QR-Codes Neue Funktion der Check-in-App

Diese Methode kann die Nutzung von QR-Codes gänzlich ersetzen oder auch ergänzen, wenn z. B. VIP-Gäste ein Armband mit NFC-Chip bekommen sollen, um den Check-in für sie komfortabler zu gestalten.

 

Hierfür müssen zunächst die NFC-Chips beschrieben werden.

 

So gehts:

  • Tippe unten rechts in der Menüleiste der Check-in-App auf "Mehr"
  • Wähle den Menüpunkt "Check-in-Einstellungen" aus
  • Scrolle nach unten zum Abschnitt "NFC Armbänder"
  • Klicke auf den Button "Hier beschreiben"
  • Scanne nun zunächst den QR-Code des gewünschten Gastes ein
  • Tippe dann auf den Button "NFC beschreiben"
  • Halte anschließend den NFC-Chip so lange hinten an Dein Smartphone, bis die App anzeigt, dass der Chip erfolgreich beschrieben wurde
  • Fertig - Du kannst das NFC-Armband oder die NFC-Karte nun an den Gast weitergeben, damit er sich damit einchecken kann

 

Der Check-in-Prozess mit dem NFC-Chip sieht am Tag des Events wie folgt aus:

  • Das Check-in-Personal tippt im Check-in-Screen der App auf den Button "NFC"
  • Der Gast hält das NFC-Medium an die Hinterseite des Check-in-Geräts
  • Je nach Einstellungen in der App muss der Check-in noch durch das Check-in-Personal per Knopfdruck bestätigt werden, optional wird (automatisch oder per Knopfdruck) noch ein Namensschild für den Gast gedruckt
  • Fertig - der Gast ist nun eingecheckt

 

Der beschriebene NFC-Chip kann genau so genutzt werden, wie die QR-Check-in-Codes der Gäste.

 

Weitere Informationen zu den Einstellungen und Funktionen der Check-in-App findest Du in unserer Doku.