Erweiterung der Gast-Import Funktion

Jetzt wird es noch einfacher mit guestoo Gast-Daten zu importieren

Wir haben den Excel-Import für die Gast-Daten ausgebaut. Jetzt ist es ganz einfach Gastdaten inkl. Schlagworten, Kampagnen, VIP-Status und CheckIn-Benachrichtigungen zu Importieren.

Stefan - Produktentwicklung Stefan
Produktentwicklung
Thu 25.10.2018, 09:04
Erweiterung der Gast-Import Funktion Jetzt wird es noch einfacher mit guestoo Gast-Daten zu importieren

Durch den erweiterten Importer könnt Ihr neben den "normalen" Stammdaten eines Gastes nun auch dessen zugeordneten Schlagworte, Kampagnen, den VIP-Status und die CheckIn-Benachrichtigungs-Email-Adressen importieren.

In Kombination mit dem Exporter und der Option beim Import festzulegen, welche Daten überschrieben werden sollen, ist so ganz einfach auch eine Massenbearbeitung in Excel möglich.

Und um es noch komfortabler zu machen, kannst Du alle Gäste eines Imports direkt einem Event zuordnen (Dir stehen alle angelegten und noch nicht abgelaufenen Events zur Auswahl zur Verfügung).

Probiere es direkt aus. 

Neue Gäste importieren (und einem Event zuordnen)

Neue Gäste importieren (und einem Event zuordnen) -
  1. Gehe in den Reiter "Gäste"
  2. Klicke unter "Gast anlegen" auf "Import"
  3. Lade Euch die Masterdatei herunter (die Benennung der Spalten ist wichtig, nicht die Reihenfolge)
  4. Bereite Deine Daten entsprechend der Masterdatei auf
  5. Und starte den Importer - Fertig :)

Wenn Du die Gäste des Imports direkt einem Event zuordnen willst, wähle in dem Dialog einfach das Event, dem die Gäste hinzugefügt werden sollen, aus. Sie erscheinen dann dort unter dem Reiter "Gäste". Eine Einladung an den Gast wird nicht versendet, er wird nur der Gästeliste des Events hinzugefügt.

Vorhandene Gäste exportieren, bearbeiten, neue hinzufügen und alles importieren

  1. Gehe in den Reiter "Gäste"
  2. Klicke unter "Gast anlegen" auf "Export"
  3. Du erhältst einen Export mit allen vorhandenen Gastdaten
  4. Bearbeite die Liste in Excel, ergänze ggf. fehlende Gastdaten oder füge neue Gäste hinzu
  5. Benutze den Importer (siehe "Neue Gäste importieren" oben)
  6. Im Importer kannst Du nun wählen, welche Spalten Du bei schon vorhandenen Gastdaten überschreiben willst und welche der Importer ignorieren soll. guestoo identifiziert vorhandene Gäste anhand der guestoo-ID (erste Spalte im Export), der Email-Adresse und der externen ID (in dieser Reihenfolge)
  7. Fertig :)