Hardware-Setup vor Ort

So klappt der Checkin und das Drucken der Namensschilder

Folgende Vorbereitungen müssen getroffen sein, damit der Checkin (und das Drucken der Namensschilder) vor Ort reibungslos funktionieren.

Du kannst für das guestoo Back-End zwischen zwei Darstellungsoptionen wählen. Die Screenshots in der Doku basieren auf dem "Klassischen Design".
Hier siehst Du die Unterschiede, damit Du dich auch im "Modernen Design" zurecht findest: » guestoo Back-End-Design
Inhalte dieser Seite:

Checkin-Infrastruktur

Der Checkin ist ziemlich einfach:

  1. Internet
    WLAN vorbereiten ODER sicherstellen, dass die Checkin-Geräte eine Internetverbindung haben (z.B. über den Mobilfunkanbieter)
  2. Scanner
    Als Scanner dienen gewöhnliche iPod touch, iPhones, iPads oder android Geräte
    1. Verbinde das Gerät mit dem Internet (Siehe 1. Internet)
    2. Lade Dir die guestoo Manager Checkin App herunter (» Details & Download)
    3. Logge Dich mit Deinen guestoo Zugangsdaten ein
      Du nutzt eine eigene Server-Lizenz ? Dann funktioniert der Login so: » Login in die Manager app mit eigenem Server
  3. Alternative: PC/Mac Anwendung mit Barcode Scanner: (» Details & Download)
    Details folgen
  4. Fertig :)

Hinweis: Du kannst Dich theoretisch auf mehreren Geräten mit dem gleichen Login-Anmelden. Wir empfehlen allerdings dringend, pro Gerät einen eigenen Benutzer anzulegen.

TIPP: Behalte den Akku-Stand der Geräte im Blick und halte ggf. Powerbanks bereit!

Namensschilder-Infrastruktur

Namensschilder nach dem Checkin drucken

Drucken der Namensschilder von iOS (Apple) und android Geräten

  1. WLAN
    Umbedingt erforderlich - hier reicht keine mobiles Internet auf dem Handy
    1. Es sollte sich um ein stabiles WLAN handeln, also kein Gäste-WLAN oder ähnliches.
    2. Das AirPrint-Profil sollte im WLAN freigegeben sein (» Details - Apple Website)
  2. Drucker
    Mit Strom versorgen und ins gleiche WLAN bringen wie den Scanner.
    1. Drucker die für iOS genutzt werden müssen das AirPrint unterstützen  (» Details - Apple Website)
  3. Fertig :)
    Der Drucker wird automatisch im Druckendialog ausgewählt und kann genutzt werden.
    Hinweis: Stelle beim ersten Drucken sicher, dass das passende Format gewählt ist.

 Drucken der Namensschilder vom Laptop

  1. Internet
    Stelle Sicher, dass der Laptop zugriff auf das Internet hat.
  2. Drucker
    Schließe den Drucker an den Laptop an.
  3. Fertig :) 

Leihgeräte

Hier findest Du Hilfe zu den Leihgeräten (iPhones, iPod touch, Labeldrucker)

Auf Anfrage verleihen wir auch Scanner oder Labeldrucker.

Stelle Deine Anfrage mit dem Datum der Veranstaltung und der Menge der Geräte an: support@guestoo.de

Scanner (iPhone, iPod touch)

Wenn Du ein Leihgerät von uns bekommen hast, dann ist die guestoo Manager App schon vorinstalliert.

Tipp: So verbindest Du Dein Gerät mit dem WLAN: » Apple Dokumentation

Labeldrucker (QL820-NWB)

Handbuch: » Handbuch (Brother Website)

Wie Du eine WLAN-Verbindung mit dem Drucker herstellst, ist im Handbuch beschrieben. Die Wichtigsten Punkte haben wir Dir als Screenshot hier angefügt.

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