Stammdaten

Hier kannst Du auswählen, welche Stammdatenfelder Deinen Gästen im Anmeldeformular angezeigt werden sollen und ob sie Pflichtangaben sind.

Symbole

Rotes durchgestrichenes Auge = Feld wird dem Gast nicht im Anmeldeformular angezeigt

Grünes Auge = Feld wird dem Gast im Anmeldeformular angezeigt, Angabe freiwillig

Grüner Stern = Pflichtfeld, Angabe verpflichtend!

Alle hier aufgelisteten Stammdaten beziehen sich auf den Hauptgast, der sich zum Event anmeldet:

• E-Mail
  Eingabefeld für die E-Mail-Adresse, Fehlermeldung wenn die E-Mail-Adresse kein @ enthält.
• Anrede
  Auswahl zwischen "Herr", "Frau" und "Divers", Freitexteingabe möglich
• Titel
  Hier stehen verschiedene Titel zur Auswahl, es ist aber auch eine Freitexteingabe möglich
• Pronomen
  Hier stehen die Optionen "er/ihm", "sie/ihr", "they/them", "andere" und "keine" zur Auswahl, Gäste können aber auch einen eigenen, freien Text eingeben
• Vorname
  Eingabefeld für den Vornamen
• Nachname
  Eingabefeld für den Nachnamen
• Bild
  Es wird ein Upload angezeigt, bei dem die Gäste die Möglichkeit haben eine Datei hochzuladen
• Geburtstag
  Eingabefeld für das Geburtsdatum im Format TT.MM.JJJJ
  
  Hinweis: Mit einem Klick auf das Zahnrad-Symbol neben dem Geburtstag kannst Du ein Mindestalter und ein maximales Alter für die Anmeldung zum Event angeben. Ist der Hauptgast jünger oder älter als die von Dir eingeschränkte Altersgruppe, ist eine Anmeldung zum Event nicht möglich!
• Geschlecht
  Auswahl zwischen "Männlich", "Weiblich" und "Divers"
• Telefonnummer
  Auswahl der Landesvorwahl und Eingabefeld für die Telefonnummer
• Handy
  Auswahl der Landesvorwahl und Eingabefeld für die Handynummer
• Adresse
  Eingabefelder für Straße, Hausnummer, PLZ und Ort, Auswahlmenü für das Land
• Firmenadresse
  Eingabefelder für Straße, Hausnummer, PLZ und Ort, Auswahlmenü für das Land
• Firma/Organisation/Einrichtung
  Eingabefeld für den Namen der Firma/Organisation/EInrichtung
• Position
  Eingabefeld für die Position des Gastes
• Web
  Freitext-Eingabefeld
• Info
  Freitext-Eingabefeld
• Corona-Status
  Auswahl des Corona-Status - wie Du beeinflussen kannst, welche Optionen hier angezeigt werden, erfährst Du weiter unten.

Hier kannst Du auswählen, welche Stammdaten-Felder für die Begleitperson(en) Deiner Gäste im Anmeldeformular angezeigt werden sollen und ob sie Pflichtangaben sind.

Symbole

Rotes durchgestrichenes Auge = Feld wird dem Gast nicht im Anmeldeformular angezeigt

Grünes Auge = Feld wird dem Gast im Anmeldeformular angezeigt, Angabe freiwillig

Grüner Stern = Pflichtfeld, Angabe verpflichtend!

Alle hier aufgelisteten Stammdaten beziehen sich auf die Begleitperson(en), die der Hauptgast mit zum Event anmeldet:

• Vorname und Nachname
  Eingabefelder für den Vornamen und Nachnamen
• Titel
  Hier stehen verschiedene Titel zur Auswahl, es ist aber auch eine Freitexteingabe möglich
• Anrede
  Auswahl zwischen "Herr", "Frau" und "Divers", Freitexteingabe möglich
• Adresse
  Eingabefelder für Straße, Hausnummer, PLZ und Ort, Auswahlmenü für das Land
• Firma/Organisation/Einrichtung
  Eingabefeld für den Namen der Firma/Organisation/EInrichtung
• Position
  Eingabefeld für die Position des Gastes
• E-Mail
  Eingabefeld für die E-Mail-Adresse, Fehlermeldung wenn die E-Mail-Adresse kein @ enthält
• Telefonnummer
  Auswahl der Landesvorwahl und Eingabefeld für die Telefonnummer
• Web
  Freitext-Eingabefeld
• Sonstiges/Info
  Freitext-Eingabefeld
• Geburtstag
  Eingabefeld für das Geburtsdatum im Format TT.MM.JJJJ
  
  Hinweis: Mit einem Klick auf das Zahnrad-Symbol neben dem Geburtstag kannst Du ein Mindestalter und ein maximales Alter für die Anmeldung zum Event angeben. Ist die Begleitperson jünger oder älter als die von Dir eingeschränkte Altersgruppe, ist eine Anmeldung zum Event nicht möglich!
• Corona-Status
  Auswahl des Corona-Status - wie Du beeinflussen kannst, welche Optionen hier angezeigt werden, erfährst Du weiter unten.

An dieser Stelle hast Du zunächst die Möglichkeit, folgende Optionen im Bezug auf die Stammdaten Deiner Gäste zu (de)aktivieren:

• Anmeldung mit gleicher E-Mail erlauben
  Wenn diese Option aktiviert ist, können sich mehrere Gäste mit derselben E-Mail-Adresse zum Event anmelden, indem sie auswählen, dass sie sich mit einer Stellvertreter-E-Mail-Adresse anmelden möchten. Dies ist z. B. hilfreich, wenn innerhalb einer Familie oder Firma nur eine E-Mail-Adresse existiert, die von mehreren Personen genutzt wird. 
  Weitere Informationen zur Anmeldung mit einer Stellvertreter-E-Mail-Adresse findest Du hier.
• Standardmäßig aktivieren
  Wenn Du diese Option aktivierst, dann ist die Anmeldung mit einer Stellvertreter-E-Mail-Adresse für dieses Event bei jeder Anmeldung der Standard. 
• Stammdatenbearbeitung sperren
  Standardmäßig kann ein Gast die Stammdaten, die Du für ihn bereits hinterlegt hast, im Anmeldeprozess ändern. Mit einem Klick auf den Link "Stammdatenbearbeitung sperren" kannst Du diese Möglichkeit deaktivieren, sodass der Gast die bereits von Dir hinterlegten Stammdaten nicht mehr verändern darf.
  Hinweis: Du kannst diese Einstellung jederzeit wieder rückgängig machen, indem Du auf den Link "Stammdatenbearbeitung freigeben" klickst.

Wenn Du bei den Stammdaten des Hauptgastes und/oder der Begleitperson das Feld "Corona-Status" aktiviert hast, hast Du hier die Möglichkeit bestimmte Werte, die Deine Gäste auswählen können, zu (de)aktivieren. Dies ist z. B. hilfreich, wenn es sich um eine 2G-Veranstaltung handelt.

Folgende Werte sind standardmäßig von Deinen Gästen wählbar:

• Vollständig geimpft
• Genesen
• Getestet
• Ich bin nicht geimpft, genesen oder getestet

An dieser Stelle hast Du die Möglichkeit folgende Corona Status zu deaktivieren - der Regler muss hierzu auf grün gestellt werden:

• Ich bin nicht geimpft, genesen oder getestet
• Getestet
• Genesen

Beispiel: Für eine 2G-Veranstaltung, bei denen nur geimpfte und genesene Personen zugelassen sind, sollten die Regler bei den Optionen "Ich bin nicht geimpft genesen oder getestet" und "Getestet" auf GRÜN stehen.

Wenn Du das kostenpflichtige Zusatz-Feature "Dynamische Stammdaten" hinzubuchst, hast Du die Möglichkeit eigene Stammdaten-Felder anzulegen.

So gehts:

• Gehe in den Tab "Formular" Deines Events
• Unterhalb der standardmäßigen Stammdaten findest Du ein blaues Feld mit dem Titel "Dyn. Attribute hinzufügen"
• Wähle im Dropdown-Menü die Option "Neues Attribut anlegen" aus
• Klicke auf das + Symbol
• Name
  Hier trägst Du den Namen des Felds ein
• Beschreibung
  Hier legst Du eine Beschreibung für das Feld fest.
• Code für dynamische Platzhalter
  Wenn Du hier einen Code angibst, kannst Du diesen benutzen, um den Wert, den der Gast in diesem Feld einträgt, als Platzhalter für Mailings, Namensschilder oder die Eventwebsite zu nutzen.
• Typ
  Du hast die Auswahl zwischen folgenden Feld-Typen:
  
  • Text (einzeilig)
  • Textarea (mehrzeilig)
  • Adresse
  • Datum
  • Datum und Uhrzeit
  • Uhrzeit
  • Nummer
  • Bild
  • Datei
  • Checkbox
  • Benachrichtigung E-Mail (CC)
    Die E-Mail-Adresse, die der Gast in dieses Feld einträgt, erhält eine Kopie (CC) aller unten ausgewählten E-Mails, die guestoo an den Gast versendet.
    
    E-Mail-Typen die berücksichtigt werden
    Hier setzt Du einen Haken neben allen E-Mail-Typen, die auch an die CC-Adresse gesendet werden sollen. Du kannst hier einen oder mehrere E-Mail-Typen auswählen, z. B. wenn nur die Anmelde-Bestätigung als Kopie an einen Assistenten gesendet werden soll.
  • Dynamische Gruppe
  • Dynamische Gruppen (Mehrfachauswahl)
• Aktiviere den Schieberegler neben der Option "Aktiviert", damit das Feld angezeigt wird
• Klicke auf "+Neu anlegen"

Dynamische Gruppen

Eine dynamische Gruppe ist im Prinzip ein Feld, das dem Gast verschiedene vorgegebene Optionen zur Auswahl zur Verfügung stellt. 

Wenn Du Dich für den Feld-Typ "Dynamische Gruppe" oder "Dynamische Gruppen (Mehrfachauswahl)" entscheidest, wirst Du dazu aufgefordert, eine bereits vorhandene dynamische Gruppe auszuwählen.

Wie Du eine dynamische Gruppe anlegst, ist auf dieser Seite erklärt.

Es gibt für jedes Stammdaten-Feld eine Reihe von Einstellungen, die Du vornehmen kannst.

So gehts:

• Gehe in den "Formular"-Tab des Events
• Klicke auf das Stammdaten-Feld, an dem Du Einstellungen vornehmen möchtest
• Nachdem Du alle Änderungen vorgenommen hast, vergiss nicht unten rechts auf "Speichern" zu klicken

Tab "Inhalt"

• Beschriftung
  Beschreibung: Hier kannst Du eine zusätzliche Beschreibung für das Feld eintragen, die unterhalb des Feldnamens angezeigt wird
• Standardwert
  Wenn gewünscht, kannst Du hier einen Standardwert eintragen, mit dem das Feld vorausgefüllt wird

Tab "Einstellungen"

• Import des Feldes
  Hier findest Du den Namen, den die Spalte im Excel-Import haben muss, damit Du Daten für dieses Feld direkt importieren kannst.
• Design
  Breite im Anmeldeformular:
  Hier kannst Du einstellen, welche Breite das Feld auf großen Bildschirmen innerhalb des Anmeldeformulars haben soll. Du hast die Wahl zwischen:
  
  • --default--
  • 100%
  • 50%
• Platzhalter
  Hier findest Du den Platzhalter, den Du verwenden kannst, um den Wert dieses Feldes zur Personalisierung in Deinen Texten zu verwenden. Weitere Informationen zur Verwendung von Platzhaltern findest Du in unserer Doku zum Thema Platzhalter.
• Validierungs-Pattern
  In dieses Feld kannst Du reguläre Ausdrücken eintragen, um festzulegen welchem Muster die Eingabe des Gastes folgen muss, z. B. für Flugnummern, Ausweisnummern, IBANs, etc. Einige Beispiele hierfür findest Du auf dieser Seite.
• Sonstiges
  
  • Der Gast darf das Feld nicht bearbeiten
    Aktivierst Du diese Option (Schalter auf Grün), dann kann der Gast die Angabe, die in diesem Feld steht, NICHT bearbeiten. Ist das Feld im Formular sichtbar, bekommt der Gast die von Dir vordefinierte Angabe aber angezeigt.
  • Berücksichtigen beim Export der Kontakt-Dokumentation
    Aktiviere diese Option, um das Feld als Spalte in der Kontakt-Dokumentation anzeigen zu lassen.
  • In Wallet anzeigen
  • Wenn Du diese Option aktivierst, wird der Wert des Felds auf der Frontseite des Apple/Google-Wallets angezeigt. 
    Achtung: Bitte verwende diese Option nur sparsam, da der Platz zur Darstellung von weiteren Informationen auf der Wallet-Frontseite nur sehr begrenzt ist!!
  • Privates Feld
    Aktivierst Du diese Option, wird das Feld geleert, wenn der Gast nach einer erfolgreichen Anmeldung auf den Button "Weiteren Gast anmelden" klickt, sodass der nächste Gast, der sich anmeldet, nicht sehen kann, was der vorherige Gast in dieses Feld eingetragen hat.
  • Anzahl der Begleitpersonen in der Statistik für dieses Feld einbeziehen
    Aktivierst Du diese Option, wird die Anzahl der Begleitpersonen für dieses Feld im Tab "Statistik" des Events miteinbezogen.

Tab "Bedingungen"

Im Tab "Bedingungen" hast Du die Möglichkeit Bedingungen festzulegen, die erfüllt sein müssen, damit das eventspezifische Feld dem Gast angezeigt wird.

So gehts:

• Entscheide Dich zunächst für "UND" oder "ODER"
  
  • UND: Entscheidest Du dich für diese Option, müssen alle Bedingungen, die Du für dieses Feld anlegst, erfüllt sein, damit ein Gast das Feld angezeigt bekommt.
  • ODER: Entscheidest Du dich für diese Option, muss nur EINE der Bedingungen, die Du für dieses Feld anlegst, erfüllt sein, damit ein Gast das Feld angezeigt bekommt.
• Klicke auf "+Neue Bedingung"
• Wähle unter "Feld" das jeweilige Feld aus, auf das die Bedingung zutreffen soll
• Wähle unter "Operator" einen Operator aus. Je nach Typ des Felds, auf das Du dich beziehst, hast Du hier die Wahl zwischen
  
  • Ist wahr / Ist falsch
  • = / != (gleich / ungleich)
  • ist nicht leer / ist leer
• Wenn Du den Operator = oder != auswählst, wird Dir ein drittes Feld angezeigt, in dem Du den jeweiligen Wert festlegst, den das Feld haben muss
• Nach diesem Prinzip kannst Du beliebig viele Bedingungen hinzufügen, von denen entweder ALLE oder nur EINE zutreffen müssen (je nach Einstellung oben), damit der Gast das Feld angezeigt bekommt
• Klicke auf "Speichern" - fertig!

Du hast bei jedem Feld die Möglichkeit festzulegen, ob es angezeigt wird oder nicht und ob die Angabe verpflichtend oder freiwillig ist. Egal ob es sich um ein Stammdaten-Feld, ein eventspezifisches Feld oder ein Einverständnis handelt.

So kannst Du den Status eines Felds ändern:

• Gehe in den "Formular"-Tab des Events
• Klicke oben rechts auf "Bearbeiten"
• Klicke auf das entsprechende Symbol neben dem Feld:
  
  • Rotes, durchgestrichenes Auge: Wird nicht im Formular angezeigt
  • Grünes Auge: Wird im Formular angezeigt, freiwillige Angabe
  • Grüner Stern: Wird im Formular angezeigt, verpflichtende Angabe
• Nachdem Du alle gewünschten Einstellungen vorgenommen hast, klicke oben rechts auf "Speichern"