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Event-Vorplanung
Jedes Event kann unterschiedlich strukturiert werden und entsprechend Deiner Wünsche vom Ablauf her angepasst werden.
- Mehrsprachigkeit
- Gäste-Import per Excel
- CRM Abgleich per API
- Anmelde-Felder pro Gast festlegen (z. B. Shuttle)
- VIP-Kennzeichnung
- Begleitpersonen erlauben
- Gastgruppen
Details
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Einladung
- Einladen per E-Mail oder SMS
- Link zum Event teilen
- Gedruckte Einladungen per Post
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Organisation
- Namensschilder
- Zu- und Absagen einsehen
- E-Mails oder SMS an Gäste
- Automatische E-Rechnung
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Anmeldung
- Dynamisches Anmeldeformular inkl. regelbasierter Felder
- Zu- & Absagefunktion
- Warteliste
- Bezahlte Tickets
- Saalplan
- Optionale DoubleOpt-In E-Mail
- Timeslots (Probefahrten, Workshops, etc.) mit Kontingenten
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Check-in / Check-out
guestoo kann einchecken, ja. Aber es kann noch viel viel mehr:
- Per iOS oder Android App
- auch gesplittet möglich (Gast & Begleitperson)
- Namensschilder beim Check-in drucken
- Check-in & Check-out mehrfach möglich
- Check-in-Benachrichtigung pro Gast
- Self-Check-in/Self-Check-out
- CheckIn per NFC-Armband
- Unterschrift beim Checkin
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Auf dem Event
Social Wall, auf der die Gäste Bilder und Texte posten, liken und kommentieren können // Du hast die Wahl, ob jeder Deiner Gäste ein kleines Profil von sich erstellen darf. Dieses Profil können andere Gäste ansehen und sich merken
- Social Wall (optional)
- Öffentliche Gästeliste (optional)
- Umfragen per SMS starten
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Nach dem Event
- Umfragen
- Fotos hochladen
- Vorträge hochladen
- Excel-Exporte
- CRM-Abgleich per API
- Teilnehmerzertifikate
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Noch mehr …
*Wenn Du guestoo nutzt, müssen Deine Gäste nicht extra Zettel ausfüllen oder andere Apps nutzen. Du fragst bei der Anmeldung einfach alle Daten ab (vom Gast UND der Begleitperson), die Du brauchst und guestoo dokumentiert alles für Dich.
- Umfassende Schnittstelle (lesen/schreiben)
- Corona-Support inklusive*
- Einbindung in Mitarbeiterportale inkl. SingleSignOn
- Self-Check-in inkl. Anbindung an Schrankensysteme
