Wenn Du einem Gast im Status offen oder bestätigt absagst, geht diese E-Mail an den Gast. Sagst Du allen Gästen ab, kannst Du den Versand der Mail ausschalten.
Inhalte dieser Seite:
Wann
Wann geht diese Mail an Deine Gäste?
Inhalt
Was in der Mail steht und wo Du es pflegen kannst
Die Einladungsmail beinhaltet folgende Informationen:
- Logo
Zu pflegen Event > Infos (Runterscrollen zu Veranstalterlogo) oder unter dem Reiter Agentur > Daten
Fallback: guestoo Logo - Header
"Eventname" und "Teilnahme leider nicht möglich" - Text
Event > Infos (Runterscrollen zu Mailtexten) oder unter dem Reiter Agentur > Daten
Default-Text: Den standard Text findest Du unter Agentur > Daten
Tipp: Du kannst bei jeder Absage auch einen individuellen Text angeben - Button: Gäste-Dashboard
Führt zum Gäste-Dashboard, wo der Gast seine persönlichen Daten einsehen, bearbeiten und löschen kann. - Details
Kontakt-Daten des Veranstalters - Impressum / Links zu Datenschutz & Eventbedingungen
Wird aus Event > Infos oder Agentur > Daten gezogen - Link zum einsehen, ändern und löschen der Gastdaten
Automatisch
Design
So kannst Du die Mail optisch anpassen
Du hast bei folgende Möglichkeiten, um die E-Mail optisch schnell und unkompliziert anzupassen:
- Logo
Zu pflegen Event > Infos (Runterscrollen zu Veranstalterlogo) oder unter dem Reiter Agentur > Daten
Fallback: guestoo Logo - Farben
Du kannst die Farben bestimmen unter Agentur > Design ODER pro Event unter Event > Design - Schrift
Du kannst die Schriften bestimmen unter Agentur > Design ODER pro Event unter Event > Design
Beispiel:
Hier kannst Du Dir ein Beispiel anschauen. Wichtig: Es kann bei einigen Mailprogrammen zu starken Abweichungen kommen:
Template bearbeiten
So kannst Du das ganze Mailtemplate verändern
Mit den Punkten Design (oben) kannst Du bestimmte Parameter der Mail bearbeiten. Du hast aber auch die Möglichkeit das Template Deiner E-Mails komplett selbst in HTML zu gestalten (entsprechenden Tarif/Feature vorausgesetzt).
Im Reiter Agentur > Mails findest Du dann alle Mails, deren HTML-Code und die verschiedenen Platzhalter die für das Template verwendet werden können (z.B. Eventbild, Hauptfarbe, etc.). Das entsprechende Wissen vorausgesetzt kannst Du hier komplett eigene Designs umsetzen.
Warnung: Wenn Du eigene Templates nutzt, dann bekommst Du keine Mail-Template Updates mehr von guestoo mit, da nicht unser, sondern Dein Code verwendet wird.
Testen
So kannst Du diese Mail testen
Das testen der Einladungsmail ist ganz einfach:
- Pflege die Texte und das Design (siehe oben)
- Gehe in die Gästeliste des Events
- Füge Dich mit Deiner E-Mailadresse als Gast hinzu
- Suche Dich in der Gästeliste und gehe auf das Zahnrad rechts
- Gehe auf "Einladung senden"
- Melde Dich zum Event an und spiele den Anmeldeprozess durch
- Wenn das Event auf "Manuelle Zusage" steht, gehe in die Gästeliste und Bestätige Dich (rechts über das Zahnrad), wenn Du die Anmeldung abgeschlossen hast