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Event-Vorplanung
Jedes Event kann unterschiedlich strukturiert und entsprechend Deiner Wünsche vom Ablauf her angepasst werden.
- Mehrsprachigkeit
- Gäste-Import per Excel
- CRM Abgleich per API
- Begleitpersonen
- Gastgruppen
Details
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Einladung
Egal ob per E-Mail, gedruckt oder per SMS. Einladungen kannst Du einfach in deinem Design & personalisiert mit guestoo versenden.
- E-Mail, SMS, gedruckt…
- Öffentliche Links
- In Deinem Design
- Personalisiert für jeden Gast
- Eigene E-Mail als Absender
Details
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Organisation
Organisiere die Anmeldungen, füge spontan Gäste hinzu oder informiere bestimmte Gastgruppen über Änderungen am Event.
- Namensschilder
- Zu- und Absagen einsehen
- E-Mails oder SMS an Gäste
- Automatische E-Rechnung
- Beliebige Exporte
Details
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Anmeldung
- Dynamisches Anmeldeformular inkl. regelbasierter Felder
- Zu- & Absagefunktion
- Warteliste
- Bezahlte Tickets
- Saalplan
- Optionale DoubleOpt-In E-Mail
- Timeslots (Probefahrten, Workshops, etc.) mit Kontingenten
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Check-in / Check-out
guestoo kann einchecken, ja. Aber es kann noch viel viel mehr:
- Per iOS oder Android App
- auch gesplittet möglich (Gast & Begleitperson)
- Namensschilder beim Check-in drucken
- Check-in & Check-out mehrfach möglich
- Check-in-Benachrichtigung pro Gast
- Self-Check-in/Self-Check-out
- CheckIn per NFC-Armband
- Unterschrift beim Checkin
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Auf dem Event
Social Wall, auf der die Gäste Bilder und Texte posten, liken und kommentieren können // Du hast die Wahl, ob jeder Deiner Gäste ein kleines Profil von sich erstellen darf. Dieses Profil können andere Gäste ansehen und sich merken
- Social Wall (optional)
- Öffentliche Gästeliste (optional)
- Umfragen per SMS starten
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Nach dem Event
- Umfragen
- Fotos hochladen
- Vorträge hochladen
- Excel-Exporte
- CRM-Abgleich per API
- Teilnehmerzertifikate
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Noch mehr …
*Wenn Du guestoo nutzt, müssen Deine Gäste nicht extra Zettel ausfüllen oder andere Apps nutzen. Du fragst bei der Anmeldung einfach alle Daten ab (vom Gast UND der Begleitperson), die Du brauchst und guestoo dokumentiert alles für Dich.
- Umfassende Schnittstelle (lesen/schreiben)
- Corona-Support inklusive*
- Einbindung in Mitarbeiterportale inkl. SingleSignOn
- Self-Check-in inkl. Anbindung an Schrankensysteme
