Die Gäste-Verwaltung für Deine Events

Firmenevents, Kundenveranstaltungen, Hochzeiten und mehr.
Online, Einfach, Clever und Datenschutzkonform.

Kostenlos anmelden Mehr Infos
Wir glauben, Gästemanagement sollte Spaß machen, einfach sein und die Daten der Gäste respektieren!

So einfach geht guestoo

guestoo ermöglicht komplexes und professionelles Gästemanagement. Sowohl für Agenturen und Firmen als auch für Privatpersonen. Ist aber einfach im Handling.

Viele Anwendungsfälle, eine Lösung!

Egal ob Firmen oder Privatpersonen

guestoo hilft beim Gästemanagement, ganz egal in welchem Bereich.

Kundenveranstaltungen inkl. Hotelkontingenten

Firmen

Als Autohaus bietest Du z.B. besonderen Kunden exklusive Probefahrten oder spezielle Verkaufsevents an. Mit guestoo kannst Du bestimmte Kundengruppen zu Events einladen. Diese können Ihre Teilnahme bestätigen und dafür benötigte Daten direkt durch unsere frei gestaltbaren Anmeldeformulare mit angeben. Im Nachgang hast Du die Möglichkeit alle erschienenen Gäste für die Steuererklärung direkt zu exportieren. Auch Hotelkontingente können gepflegt und die gewünschten Zimmer direkt bei der Anmeldung abgefragt werden - inkl. Verfügbarkeit.

Beispiel Event-Microsite

Einbindung in Mitarbeiterportale

Firmen

guestoo lässt sich ganz einfach in bestehende Mitarbeiterportale integrieren. So kann man in guestoo z.B. alle Fortbildungsmöglichkeiten oder Firmenveranstaltungen anlegen und sie im Mitarbeiterportal gezielt bestimmten Mitarbeitergruppen (nach Standort, Abteilung, etc.) anzeigen. Das geschieht ganz einfach per Einbindung eines iFrames. Per SingleSignOn (z.B. azure sso login) wird der Mitarbeiter identifiziert und muss nur noch den Teilnahmebutton klicken und ggf. notwendige eventspezifische Felder ausfüllen. Fertig :)

Messeeinladungen inkl. Terminvereinbarung

Firmen

Du nimmst mit Deiner Firma an einer Messe teil und möchtest Deine wichtigen Kunden zur Messe einladen? Wenn er dann die Freikarte anfordert, wäre es doch praktisch direkt einen Termin mit Ihm vereinbaren zu können, oder? Kein Problem mit guestoo. Erstelle einfach ein Messe-Event und lege die Slots, die für Termine frei sind an. Ist ein Slot von einem Gast belegt, kann der anderen nur noch zwischen den freien Slots wählen. Du siehst alle Termine übersichtlich in der Statistik des Events.

Beispiel Messeeinladung + Termin Vereinbarung

Hochzeiten

Privatpersonen

Hochzeiten sind etwas besonderes. Daher sollen oft auch die Einladungen individuell und meist gedruckt erfolgen. Mit guestoo kein Problem. Du kannst jedem Gast seinen individuellen Einladungscode auf die Einladung drucken. Damit kann er zu- oder absagen und bei der Anmeldung kann jeder Gast angeben, ob er z.B. das Fleisch- oder Fischmenü möchte (das Ergebnis siehst Du übersichtlich auf der Statistik des Events).

Beispiel Hochzeits Event-Seite Mehr dazu

Geburtstags- oder Mitbring-Partys & Private Veranstaltungen

Privatpersonen

Auch größere Geburtstagsfeiern mit vielen Gästen oder andere private Veranstaltungen lassen sich schnell und einfach mit guestoo planen. Wenn Ihr eine Mitbringparty organisieren wollt, könnt Ihr das jetzt auch einfach und komfortabel mit guestoo organisieren. In der Anmeldemaske sieht jeder Gast, was gebraucht, was davon schon mitgebracht wird und kann angeben wieviel er von dem was noch benötigt wird mitbringt.

Beispiel Mitbringparty

Elternveranstaltungen, Themenabende, Abibälle, etc.

Schulen, Kitas, etc.

Infoabende für die Eltern der I-Dötzchen oder Themenabende für alle Eltern. Was, wann, wo für die Eltern. Wer kommt mit wem für die Organisatoren. guestoo macht´s möglich!

Ladeneröffnungen, Ausstellungen, …

Gewerbetreibende, Agenturen, etc.

Ob öffentlich oder nur für einen auserwählten Kreis an Kunden, Journalisten oder Freunden. Alles individuell am Event einstellbar. Und auf einen Blick sichtbar, wer kommt und wie viel man organisieren muss.

Schulungen oder Mitarbeiterveranstaltungen

Firmen

Pflege Deine Schulungstermine inkl. Teilnehmerzahl und lasse Interessenten sich anmelden. Du hast immer den Überblick, wie viele Plätze noch frei sind und wer teilnehmen möchte. Oder lass Deine Mitarbeiter sich zu Massageterminen und/oder Fortbildungen anmelden. Auch mit begrenzten Terminen möglich.

Gewinnspiele

Firmen, Blogger, Influencer, …

Lege fest, welche Informationen für die Teilnahme am Gewinnspiel notwendig sind und welche freiwillig. Auch komplexere Gewinnspiele mit Foto oder Dateiuploads sind möglich. Gib dem Teilnehmer die Chance sich für Deinen Newsletter (rechtskonform) anzumelden oder hole Dir andere Einverständnisserklärungen bei der Anmeldung (z.B. die Nutzungsrechte der hochgeladenen Fotos oder die Bestätigung der Volljährigkeit). Natürlich ebenfalls ordentlich protokolliert.

Betriebliche Gesundheitsförderung & Mitarbeiter Benefits

Firmen, Konzerne, StartUps, …

Ihr bietet regelmäßig Massagetermine für alle Mitarbeiter an, oder Ärztliche Vorsorgeuntersuchungen,…? Mit guestoo kein Problem. Legt das Benefit einfach an und innerhalb des Benefits die verfügbaren Termine. Schnappt sich einer den Termin, ist er für die anderen nicht mehr Verfügbar. Das ganze kannst Du mit automatischen Einladungen an Deine Mitarbeiter abrunden oder einfach deine persönliche Agenturseite nutzen um Deinen Mitarbeitern alle verfügbaren Benefits anzuzeigen.

Features

Viele Funktionen, einfach zu bedienen!

guestoo tut eine Menge, um ein reibungsloses Gästemanagement zu ermögliche. Viel davon passiert automatisch und im Hintergrund. Das vermeidet Fehler und erleichtert die Bedienung. Hier ein paar Sachen, von denen wir denken, dass sie besonders hilfreich sind.

Unsere Kunden

Probiere guestoo und werde einer von über 1.800 zufriedenen Nutzern.

Über 1.800 Agenturen und mehr als 101.900 Gäste bei über 2.300 aktiven Events. Wir nehmen Eure Anregungen und Tipps sehr ernst. Nur dadurch haben wir es geschafft guestoo zu einem Produkt zu machen, was unsere Nutzer sehr glücklich macht und super flexibel fast alle Bereiche im Teilnehmer und Gästemanagement abdecken kann.

Kostenlos ist kostenlos. Du bezahlst weder mit Deinen, noch mit den Daten Deiner Gäste. Versprochen!

Preise

Transparent und fair!

Wir möchten guestoo besser machen und legen daher unsere Energie in die Optimierung vorhandener und die Entwicklung neuer Features, nicht in das Einführen von Limitierungen. Daher wollen wir Folgendes versuchen:


  • Einige Features sind immer frei geschaltet. Ihr wählt den Tarif, den Ihr braucht. Wir vertrauen Euch.

    Wählt Ihr Free habt Ihr auch ausgewählte Features von Business freigeschaltet… Nehmt Euch gerne die Zeit guestoo im Free Tarif zu testen und wenn es Euch gefällt wählt den passenden Tarif. Wir berechnen nichts nach, auch wenn Ihr mehr nutzt als Ihr angegeben habt.

  • Abgerechnet wird immer am 1. des Monats.

    Stellt Ihr am 15. eines Monats von Free auf Pro um, zahlt Ihr Pro erst am dem 1. des nächsten Monats. Stellt Ihr am 15. auf Free um, zahlt Ihr ab dem 1. des Folgemonats nichts.

  • Ihr zahlt per Rechnung

    Wir schicken die Rechnung Anfang des Monats raus.

Falls kein Preismodell passt, Du nur ein einzelnes Event planen möchtest oder Du Interesse an der Enterprise Version in der Cloud hast, schicke bitte ein Anfrage an anfrage@guestoo.de

   
Free € 0,00*
Basic € 6,50* / Monat
Pro € 49,00* / Monat
Business € 119,00* / Monat
 Pandemie/Corona Export + Infomail
 Von Mensch zu Mensch
 DSGVO konform
 Gleichzeitig aktive Events 2 2 6 Folgende kosten entstehen… 10 20
 5% und 16% MwSt. verfügbar
 Kontakte insgesamt 50 50 300 Zusatzpakete buchbar… 600 Zusatzpakete buchbar… 2.000 Zusatzpakete buchbar…
 Eintrittskarte, Apple Wallet Pass & Kalendereintrag
 CheckOut Deiner Gäste Immer im Blick wie viele Leute aktuell auf Deinem Event sind Bis Ende 2020 Bis Ende 2020 Bis Ende 2020
 Timeslots Termine vergeben auf Deinen Events Aktuell wegen Corona in allen Tarifen kostenlos Aktuell wegen Corona in allen Tarifen kostenlos Aktuell wegen Corona in allen Tarifen kostenlos Aktuell wegen Corona in allen Tarifen kostenlos € 10 zzgl. 19% MwSt.… Aktuell wegen Corona in allen Tarifen kostenlos
 Eventseite individualisieren
 Absagefunktion für die Gäste
 Stellvertreter E-Mailadresse Mehrere Gäste mit der gleichen E-Mailadresse anmelden
 Personalisierte Ansprache auf der Eventseite
 Einfache Integration in die eigene Website
 Anmledefristen Anmelden ab / Anmeldung möglich bis
 Hotelkontingente, Mitbringlisten, … Intelligente Auswahlliste für 1 aktives Event für 1 aktives Event
 Anmeldeprozess mit oder ohne DOI-Mail
 Daten exportieren & importieren
 Einladungstracking
 Events mit/ohne Datum & Location
 Dynamische Anmeldeformulare
 Individuelle, personalisierte Einladungen & Eintrittskarten erstellen Auch in gedruckter Form + QR-Code und personalisiertem Einladungsscode
 Mehrsprachiges Backend
 Du oder Sie
 Übersicht für Deine Gäste & Auskunftsseite über persönliche Daten
 Option: Event nur mit Einladung sehen für 1 aktives Event für 1 aktives Event
 Galerie am Event für 1 aktives Event für 1 aktives Event
 Agenturmitarbeiter 2 5 10
 Namensschilder generieren Optional Buchbar € 5 zzgl. MwSt. pro Monat
 Checkin / Einlasskontrolle
 Warteliste Pro Event aktivierbar
 Event-API Binde die guestoo Events + Anmeldung in Deine Website ein
 Deaktivieren von Eintrittskarte, Apple Wallet Pass & Kalendereintrag
 Eigener Absendername bei Eventmails
 Passwortschutz für Events
 Eigener Betreff für Einladungs- & Infomailings
 Bezahlte Tickets
 Erweiterte Ticket Optionen € 7 pro Monat zzgl. 19%…
 Werbefrei € 5 zzgl. MwSt. pro Monat
 Bestimmte Anmeldeoptionen nur ausgewählten Gästen anzeigen z.B. Shuttleservice nur für VIPs
 Eigene Absender-Email Adresse Einmalige Einrichtung… Einmalige Einrichtung € 49 zzgl. 19% MwSt
 Eigenen E-Mailserver nutzen Auf Anfrage Auf Anfrage
 Downloads & Dataianhänge für Deine Gäste
 VIP-Kennzeichnung
 Checkin-Benachrichtigung für bestimmte Gäste
 Eigene Einverständniserklärungen bei der Anmeldung
 Dynamische Textblöcke
 Eventbezogene Gastdaten zur Personalisierung nutzen
 Umfragen für Deine Gäste
 Anzahl der Begleitpersonen pro Gast festlegen
 Social Stream Auf Anfrage Auf Anfrage Auf Anfrage Auf Anfrage Auf Anfrage
 Öffentliche Gästeprofile Auf Anfrage Auf Anfrage Auf Anfrage Auf Anfrage Auf Anfrage
 Eigene Schriften verwenden € 5 zzgl. MwSt. pro Monat
 Mailings an die Gäste timen
 Automatische Bereinigungen Datenschutz noch einfacher
 DE, EN, FR für Gästeseiten
 Echte Mehrsprachigkeit Ein Event in mehreren Sprachen anlegen € 10 zzgl. 19% MwSt.…
 Saalplan & Sitzplatzauswahl Ab Mitte/Ende Mai
 Abschnitte für die Event-Microsite € 8 zzgl. 19% MwSt. pro…
 API für Gast-/Anmeldedaten € 10 zzgl. 19% MwSt.…
 Templates der Agenturmails anpassen € 8 zzgl. 19% MwSt. pro…
 HTML/CSS zu Eventseite hinzufügen € 10 zzgl. 19% MwSt.…
 Saalplan & Sitzplatz Modul Saalpläne anlegen und Gäste Plätze aussuchen lassen Preis auf Anfrage Preis auf Anfrage
 Eigene Übersetzungen anlegen € 10 zzgl. 19% MwSt.… € 5 zzgl. 19% MwSt. pro…
 Manager App iOS & android
 Gäste App iOS & android
  Kostenlos anmelden€ 0* / Free Tarif-Details Jetzt anmelden€ 6,50* / Basic Tarif-Details Jetzt anmelden€ 49* / Pro Tarif-Details Jetzt anmelden€ 119* / Business Tarif-Details

Wir bieten auch die Möglichkeit, den Server für die Serverversion für Sie zu beantragen und einzurichten: anfrage@guestoo.de

   
Business Server € 199,00* / Monat
Enterprise Server Auf Anfrage
 Pandemie/Corona Export + Infomail
 Von Mensch zu Mensch
 DSGVO konform
 Gleichzeitig aktive Events 20
 5% und 16% MwSt. verfügbar
 Kontakte insgesamt 2.000 Zusatzpakete buchbar… Auf Anfrage.
 Eintrittskarte, Apple Wallet Pass & Kalendereintrag
 CheckOut Deiner Gäste Immer im Blick wie viele Leute aktuell auf Deinem Event sind
 Timeslots Termine vergeben auf Deinen Events Aktuell wegen Corona in allen Tarifen kostenlos Auf Anfrage
 Eventseite individualisieren
 Absagefunktion für die Gäste
 Stellvertreter E-Mailadresse Mehrere Gäste mit der gleichen E-Mailadresse anmelden
 Personalisierte Ansprache auf der Eventseite
 Einfache Integration in die eigene Website
 Anmledefristen Anmelden ab / Anmeldung möglich bis
 Hotelkontingente, Mitbringlisten, … Intelligente Auswahlliste
 Anmeldeprozess mit oder ohne DOI-Mail
 Daten exportieren & importieren
 Einladungstracking
 Events mit/ohne Datum & Location
 Dynamische Anmeldeformulare
 Individuelle, personalisierte Einladungen & Eintrittskarten erstellen Auch in gedruckter Form + QR-Code und personalisiertem Einladungsscode
 Mehrsprachiges Backend
 Du oder Sie
 Übersicht für Deine Gäste & Auskunftsseite über persönliche Daten
 Option: Event nur mit Einladung sehen
 Galerie am Event
 Agenturmitarbeiter 10
 Namensschilder generieren
 Checkin / Einlasskontrolle
 Warteliste Pro Event aktivierbar
 Event-API Binde die guestoo Events + Anmeldung in Deine Website ein
 Deaktivieren von Eintrittskarte, Apple Wallet Pass & Kalendereintrag
 Eigener Absendername bei Eventmails
 Passwortschutz für Events
 Eigener Betreff für Einladungs- & Infomailings
 Bezahlte Tickets
 Erweiterte Ticket Optionen
 Werbefrei
 Bestimmte Anmeldeoptionen nur ausgewählten Gästen anzeigen z.B. Shuttleservice nur für VIPs
 Eigene Absender-Email Adresse
 Eigenen E-Mailserver nutzen
 Downloads & Dataianhänge für Deine Gäste
 VIP-Kennzeichnung
 Checkin-Benachrichtigung für bestimmte Gäste
 Eigene Einverständniserklärungen bei der Anmeldung
 Dynamische Textblöcke
 Eventbezogene Gastdaten zur Personalisierung nutzen
 Umfragen für Deine Gäste
 Anzahl der Begleitpersonen pro Gast festlegen
 Social Stream Auf Anfrage Auf Anfrage
 Öffentliche Gästeprofile Auf Anfrage Auf Anfrage
 Eigene Schriften verwenden
 Mailings an die Gäste timen
 Automatische Bereinigungen Datenschutz noch einfacher
 DE, EN, FR für Gästeseiten
 Echte Mehrsprachigkeit Ein Event in mehreren Sprachen anlegen
 Saalplan & Sitzplatzauswahl Ab Mitte/Ende Mai
 Abschnitte für die Event-Microsite
 API für Gast-/Anmeldedaten
 Templates der Agenturmails anpassen
 HTML/CSS zu Eventseite hinzufügen
 Saalplan & Sitzplatz Modul Saalpläne anlegen und Gäste Plätze aussuchen lassen Preis auf Anfrage
 Eigene Übersetzungen anlegen
 Manager App iOS & android
Server only  
 Eigene Domain
 Betrieb auf dem eigenen Server
 Multi Mandanten fähig
 Brandbares Gäste-Dashboard & Login-Screen
 Gebrandetes Backend Auf Anfrage
 Single SignOn Auf Anfrage
 azure sso login Auf Anfrage
 Active directory Auf Anfrage
 Gebrandete Manager-App iOS & android Auf Anfrage Auf Anfrage
 Gebrandete Gäste App iOS & android Auf Anfrage Auf Anfrage
  Jetzt anfragenBusiness Server Tarif-Details (Datenblatt) Jetzt anfragenEnterprise Server

Bei uns stehst Du niemals alleine da. Wir haben ein offenes Ohr für Deine Fragen, Anregungen und Probleme! support@guestoo.de

Neben dem standard Service übernehmen auch gerne für Dich die Gestaltung deiner Event-Microsite, managen den Gäste-Import oder übernehmen andere Aufgaben rund um guestoo. Bei Interesse schicke uns gerne eine Anfrage über: anfrage@guestoo.de

Kostenlos starten Die Anmeldung birgt keine Risiken. Kein Abo, keine versteckten Kosten und wir geben Deine Daten auch nicht an Dritte weiter. Einfach anmelden, ausprobieren und wenn´s nicht passt, Account wieder löschen. Hier findest Du alle Features & Tarife
Events & Gäste einfach organisieren! guestoo macht Gästeverwaltung einfach!