Durch die Zusammenarbeit mit Veranstaltern aus den verschiedensten Bereichen ist guestoo zu einem praxisnahen und flexiblen System geworden, welches nicht nur Teile, sondern den gesamten Ablauf abdeckt:
Event-Planung
Was, Wann, Wo // Wer kommt (Abgleich mit dem CRM, Excel-Import, …) // Manager-User zuordnen, …
Einladung
Personalisiert aus guestoo oder gedruckt mit persönlichem Code // durch Teilen des Links (z.B. auf LinkedIn oder der eigenen Website)
Anmeldung
Dynamisches Anmeldeformular // Warteliste // Zu- & Absagefunktion // bezahlte Tickets // Saalplan // Optionale DoubleOpt-In E-Mail // Optionale öffentliche Teilnehmerliste // Timeslots (Probefahrten, Workshops, etc.) mit Kontingenten // eigene Einverständniserklärungen, …
Organisation
Infomailings an Gäste // Namensschilder vorbereiten // Zu- und Absagen einsehen // Umfragen, …
CheckIn / CheckOut
Per iOS oder android App // auch gesplittet möglich (Gast & Begleitperson) // CheckIn-Benachrichtigung (wenn ein wichtiger Gast eincheckt geht automatisch eine E-Mail an eine vordefinierte Person) // Namensschilder beim CheckIn drucken // CheckIn & CheckOut mehrfach möglich (wenn z. B. die Jacke vergessen wurde), …
NEU: Integriere & organisiere Corona Schnelltests in Deinen Event-Workflow
Auf dem Event
Social Wall, auf der die Gäste Bilder und Texte posten, liken und kommentieren können // Du hast die Wahl, ob jeder Deiner Gäste ein kleines Profil von sich erstellen darf. Dieses Profil können andere Gäste einsehen und sich merken
Nach dem Event
Umfragen // Fotos hochladen für erschienene Gäste // Infomailings // Einladung auf neue Events // Exporte für das Finanzamt // Abgleich mit dem CRM // Automatische, personalisierte Teilnehmerzertifikate, …
Mit guestoo hast Du die Möglichkeit, Deine Gäste persönlich anzusprechen. Du kannst am Gast hinterlegen, ob es zum Beispiel ein VIP ist, wer automatisch benachrichtigt werden soll wenn er am Abend eincheckt oder auch welche Felder er bei der Anmeldung sieht (zum Beispiel die Option auf einen Shuttle-Service) und ob & wie viele Begleitpersonen er mitbringen darf. Der Checkin geht schnell und kann auch gesplittet erfolgen (Hauptgast, Begleitperson kommen getrennt), so vermeidest Du Warteschlangen und das Suchen nach Namen in endlosen Listen.
Und das ist nur ein kleiner Auszug, wie guestoo Dir hilft nicht nur das Event selbst, sondern den ganzen organisatorischen Ablauf drumherum zum Erlebnis zu machen!
Mit der Cloud-Version von guestoo kannst Du sofort kostenlos starten. Wenn Du mit dem Free-Tarif auskommst, kannst Du hier bleiben. Wenn Du mehr brauchst, kannst Du einfach monatlich in den passenden Tarif Up- oder Downgraden.
Für jedes Event kannst Du neu entscheiden, wie der Ablauf ist. Soll es bezahlte Tickets geben, soll der Gast seine Anmeldung per DoubleOpt-In Mail bestätigen, willst Du die Anmeldung manuell oder automatisch freigeben. Gibt es ein Ticket, …
Unsere guestoo Apps für android oder iOS helfen Dir beim Checkin oder ermöglichen Dir das Gästemanagement von unterwegs zu erledigen.
Wenn Dir die Optionen in guestoo nicht reichen, dann kannst Du auch unsere mächtige API nutzen und guestoo in Deine bestehenden Systeme integrieren.
Und falls Du guestoo lieber auf Deinem eigenen Server betreiben willst, ist das auch kein Problem mit der guestoo Server-Lizenz!
Wenn Du guestoo nutzt, müssen Deine Gäste nicht extra Zettel ausfüllen oder andere Apps nutzen. Du fragst bei der Anmeldung einfach alle Daten ab (vom Gast UND der Begleitperson), die Du brauchst und guestoo dokumentiert alles für Dich. Durch den Checkin- und Checkout weißt Du immer ganz genau, wie viele Gäste gerade da sind und kannst per Knopfdruck Exporte erstellen, die Du an das Gesundheitsamt weitergeben kannst.
Du kannst guestoo natürlich auch nur zur Zuflussregelung und Gastdaten-Dokumentation nutzen. Zum Beispiel für Sport-Veranstaltungen, Schwimmbäder oder Gottesdienste, …
NEU: Integriere & Organisiere Corona Schnelltests in Deinen Eventworkflow.
Frage den Corona Status schon bei der Anmeldung ab. Nutze den vorgeschalteten Kontrollprozess um beim Einlass erst den Status zu überprüfen und dann den Gast einzuchecken. Auf Wunsch kannst Du auch den Testprozess selber mit guestoo abdecken.
"» Mehr zu Corona-Schnelltests vor Deinem Event
guestoo hilft beim Gästemanagement, ganz egal in welchem Bereich. Großveranstaltungen, Premium Firmenevents, Mitarbeiter Benefits, Fußballspiele, Autokinos, … mit guestoo organisierst Du alles in einem Tool und das hoch individuell pro Event.
Du veranstaltest Partys, Konferenzen oder andere Events, zu denen sich Leute anmelden können (bezahlt, kostenlos, mit Saalplan, …) und willst weg von Excel-Listen und E-Mail-Anmeldungen? Kein Problem!
Beispiel Party mit Eintritt Beispiel Tickets mit Saalplan buchen
Biete besonderen Kunden exklusive Probefahrten inkl. freier Timeslots an oder lade sie zu spezielle Verkaufsevents ein.
Das alles in Deinem Design, komfortabel für Deine Kunden und DSGVO konform.
Im Nachgang hast Du die Möglichkeit allen erschienenen Kunden eine Zufriedenheitsumfrage zu senden, Ihnen Fotos vom Event zur Verfügung zu stellen oder erschienenen Gäste für die Steuererklärung zu exportieren.
Demo Probefahrt buchen Demo bezahltes Special
Mehr Infos zu guestoo für Autohäuser
guestoo ergänzt Zoom, Teams & andere Online-Event-Tools um das fehlende Gästemanagement wie Einladung, Anmeldungen, Checkin, Umfragen, Mailings & mehr. Erst so werden aus virtuellen Meetings richtige online Events! Auch für Hybride Events hat guestoo eine Lösung…
Mehr Infos zu guestoo & Digitale Events
Mit guestoo kannst Du ganz einfach Deinen Veranstaltungen organisieren (inkl. Anmeldeprozess) und im Anschluss automatisch ein oder mehrere unterschiedliche Teilnehmerzertifikate erstellen und an die passenden Teilnehmer versenden.
Mehr Infos zu guestoo für Bildungseinrichtungen & Coaches
Mit guestoo kannst Du Corona-Schnelltests inklusive Zuflussteuerung, Test-Ablauf und automatischer Benachrichtigung per Mail (+ Zertifikat) & SMS organisieren und in Deinen Event-Workflow integrieren - ohne zusätzliche Software.
Mehr Infos zur Organisation von Corona-Schnelltests
DSGVO konformes erfassen der Daten Deiner Gäste inkl. Verifizierung der Handynummer und optionaler Zuflussteuerung mit Timeslots.
Falle eines Falles bietet guestoo Dir einen Export der Betroffenen Gäste und die Möglichkeit sofort ein Mailing zu senden.
Demo Krankenhaus Demo Gastronomie
Mehr Infos zur Gastdaten-Erfassung
guestoo Hilft bei Gottesdiensten die Corona Regelungen einzuhalten oder auch einfach nur den Besucherstrom zu organisieren
Nicht nur online oder, sondern auf Wunsch auch vor Ort oder persönlich (z.B. im Pfarrbüro).
Lass Deine Zuschauer sich vor dem Spiel ganz einfach online anmelden. So weißt Du wie viele Leute ca. kommen werden und hast die Daten der Besucher schon digital Dokumentiert. Am Spieltag selbst Scannst Du einfach die Tickets und und weißt wer wann da war. Bei Bedarf kannst Du die Zuschauer beim Verlassen des Geländes auch wieder auschecken, so hast Du alles sauber nach Corona-Bedingungen dokumentiert. Ihr entscheidet, ob es bezahlte Spiele sind oder die Gäste kostenlos teilnehmen dürfen und das Beste: Von Euren Verkauften Tickets nehmen wir keine Provision!
Extra für Sport-Vereine haben wir einen speziellen Tarif geschnürt, der Eure Vereinskasse schont und trotzdem vieles in guestooo ermöglicht.
Steuer den Besucherzulauf zu Deinem Schwimm- oder Freibad durch online Anmeldungen und dokumentiere dabei direkt die Daten Deiner Badegäste.
guestoo ist nutzbar für einzelne Schwimmbäder, Badeseen, Städtische Badebetriebe, …
Das Beste dabei, guestoo kann ganz einfach in den bestehenden Betrieb integriert werden!
Hochzeiten sind etwas besonderes. Daher sollen oft auch die Einladungen individuell und meist gedruckt erfolgen. Mit guestoo kein Problem. Du kannst jedem Gast seinen individuellen Einladungscode auf die Einladung drucken. Damit kann er zu- oder absagen und bei der Anmeldung kann jeder Gast angeben, ob er z.B. das Fleisch- oder Fischmenü möchte (das Ergebnis siehst Du übersichtlich auf der Statistik des Events).
Beispiel Hochzeits Event-Seite
Mehr zu Gästemanagement für Eure Hochzeit
Veranstaltungsorte Deiner Stadt anzeigen inclusive der Möglichkeit Raumbuchungs-Anfragen ermöglichen.
Gäste- und Teilnehmermanagenemt für eigene Veranstaltungen oder die Veranstalter Deiner Stadt.
Eine Lösung für alle Beteiligten. Deine Stadt. Deine Veranstaltungen. Dein guestoo :)
Und wenn Du magst, das ganze auch auf Deinem Server inkl. Backend im Design Deiner Stadt.
Egal ob Du Tischreservierungen anbieten möchtest, Räume für Veranstaltungen vermieten willst oder klassisch eine Party veranstaltest. Mit guestoo hast Du ein System, über das Du alles ganz einfach abbilden kannst.
Auch die digitale Dokumentation der Gäste entsprechend der Corona-Verordnung kannst Du mit guestoo umsetzen!
Als Autohaus bietest Du z.B. besonderen Kunden exklusive Probefahrten oder spezielle Verkaufsevents an. Mit guestoo kannst Du bestimmte Kundengruppen zu Events einladen. Diese können Ihre Teilnahme bestätigen und dafür benötigte Daten direkt durch unsere frei gestaltbaren Anmeldeformulare mit angeben. Im Nachgang hast Du die Möglichkeit alle erschienenen Gäste für die Steuererklärung direkt zu exportieren. Auch Hotelkontingente können gepflegt und die gewünschten Zimmer direkt bei der Anmeldung abgefragt werden - inkl. Verfügbarkeit.
Mit guestoo kannst Du ganz einfach Haus- oder Verkaufsmessen organisieren. Aber nicht nur die Einladungen und Zu- oder Absagen hast Du mit guestoo einfach im Griff. Du kannst noch viel Mehr! Wie wäre es zum Beispiel, wenn Du Deinen Vertrieb direkt mit seinem Kundenkreis verbindest? So kann der Gast direkt bei der Anmeldung einen Termin vor Ort mit seinem Verkäufer buchen. Und jeder einzelne Vertriebsmitarbeiter kann einsehen, welcher seiner Kunden sich schon angemeldet hat und bei den anderen entsprechend nachhaken. Auch Hotelkontingente, Partyteilahmen und vieles mehr können organisiert werden.
guestoo lässt sich ganz einfach in bestehende Mitarbeiterportale integrieren. So kann man in guestoo z.B. alle Fortbildungsmöglichkeiten oder Firmenveranstaltungen anlegen und sie im Mitarbeiterportal gezielt bestimmten Mitarbeitergruppen (nach Standort, Abteilung, etc.) anzeigen. Das geschieht ganz einfach per Einbindung eines iFrames.
Per SingleSignOn (z.B. azure sso login) wird der Mitarbeiter identifiziert und muss nur noch den Teilnahmebutton klicken und ggf. notwendige eventspezifische Felder ausfüllen. Fertig :)
Ob öffentlich oder nur für einen auserwählten Kreis an Kunden, Journalisten oder Freunden. Alles individuell am Event einstellbar. Und auf einen Blick sichtbar, wer kommt und wie viel man organisieren muss.
Auch größere Geburtstagsfeiern mit vielen Gästen oder andere private Veranstaltungen lassen sich schnell und einfach mit guestoo planen. Wenn Ihr eine Mitbringparty organisieren wollt, könnt Ihr das jetzt auch einfach und komfortabel mit guestoo organisieren. In der Anmeldemaske sieht jeder Gast, was gebraucht, was davon schon mitgebracht wird und kann angeben wieviel er von dem was noch benötigt wird mitbringt.
Infoabende für die Eltern der I-Dötzchen oder Themenabende für alle Eltern. Einfach den Link zur Veranstaltung an die Eltern senden und Du weiß ganz schnell, wer kommt.
Aber auch den Vorverkauf für Abipartys oder Euren Abiball könnt Ihr ganz einfach mit guestoo abwickeln. Inklusive Sitzplan und bezahlten Tickets (wir nehmen hier keine Provision).
Lege fest, welche Informationen für die Teilnahme am Gewinnspiel notwendig sind und welche freiwillig. Auch komplexere Gewinnspiele mit Foto oder Dateiuploads sind möglich. Gib dem Teilnehmer die Chance sich für Deinen Newsletter (rechtskonform) anzumelden oder hole Dir andere Einverständniserklärungen bei der Anmeldung (z.B. die Nutzungsrechte der hochgeladenen Fotos oder die Bestätigung der Volljährigkeit). Natürlich ebenfalls ordentlich protokolliert.
Wir nehmen Eure Anregungen und Tipps sehr ernst. Nur dadurch haben wir es geschafft guestoo zu einem Produkt zu machen, was unsere Nutzer sehr glücklich macht und super flexibel fast alle Bereiche im Teilnehmer und Gästemanagement abdecken kann.
Wir möchten guestoo besser machen und legen daher unsere Energie in die Optimierung vorhandener und die Entwicklung neuer Features, nicht in das Einführen von Limitierungen. Daher wollen wir folgendes versuchen:
* Brutto Preis inkl. 19% MwSt. // ** mehr gegen Aufpreis möglich (siehe Tarifdetails)
Informationen zu einer Enterprise-Lösung von guestoo mit deutlich mehr Besuchern, Verwaltungspersonal, etc. erhaltet Ihr auf Anfrage
Mehr Optionen
Tarife-Vergleich Server-Lizenz Enterprise-Anfrage Sport-Verein Special
guestoo tut eine Menge, um ein reibungsloses Gästemanagement zu ermögliche. Viel davon passiert automatisch und im Hintergrund. Das vermeidet Fehler und erleichtert die Bedienung. Hier ein paar Sachen, von denen wir denken, dass sie besonders hilfreich sind.
guestoo liefert Dir die Informationen, welcher Gast zu welchem Zeitpunkt da war.
So kannst Du ganz einfach eine Excel-Liste…
guestoo liefert Dir die Informationen, welcher Gast zu welchem Zeitpunkt da war.
So kannst Du ganz einfach eine Excel-Liste mit den betroffenen Gästen exportieren und sie an das zuständige Gesundheitsamt weitergeben oder, je nach Anforderung, eine Info-E-Mail an eine Auswahl an Gästen senden.
guestoo soll den persönlichen Kontakt nicht unterbinden, sondern nur mehr Zeit für die wichtigen Dinge schaffen. Wir wissen,…
guestoo soll den persönlichen Kontakt nicht unterbinden, sondern nur mehr Zeit für die wichtigen Dinge schaffen. Wir wissen, dass es auch Menschen gibt, die keinen Internetanschluss oder besondere technische Kenntnisse haben. Daher kann alles in guestoo auch manuell gepflegt werden, z. B. wenn sich jemand per Telefon anmelden möchte oder spontan vor Ort erscheint.
Datenschutz wird bei uns groß geschrieben. Mit guestoo kannst Du Deine Gäste und Teilnehmenden DSGVO-konform managen.
Datenschutz wird bei uns groß geschrieben. Mit guestoo kannst Du Deine Gäste und Teilnehmenden DSGVO-konform managen. guestoo DSGVO-Info
Mit guestoo kannst Du jetzt schon Tickets mit reduziertem MwSt.-Satz erstellen und verkaufen.
Mit guestoo kannst Du jetzt schon Tickets mit reduziertem MwSt.-Satz erstellen und verkaufen.
Sende Deinen Gästen in der Bestätigungs-E-Mail Eintrittskarten als PDF, ein Apple Wallet-Ticket und einen Kalendereintrag…
Sende Deinen Gästen in der Bestätigungs-E-Mail Eintrittskarten als PDF, ein Apple Wallet-Ticket und einen Kalendereintrag zum direkten Speichern des Termins im eigenen Kalender.
Die Eintrittskarte erscheinen in den von Dir festgelegten Farben und mit einem von Dir gewählten Eventbild. Sie beinhaltet einen QR-Code zum Einchecken, sowie die wichtigsten Anmeldedaten des Gastes.
Checke Deine Gäste aus wenn sie gehen. Der CheckIn in Kombination mit dem CheckOut erlaubt es Dir, immer genau zu wissen,…
Checke Deine Gäste aus wenn sie gehen. Der CheckIn in Kombination mit dem CheckOut erlaubt es Dir, immer genau zu wissen, wieviele Leute gerade auf Deinem Event sind. Wir dokumentieren das Einchecken und Auschecken am Gast, so hast Du auch nach dem Event immer die Übersicht wer wann da war.
Super geeignet um die Corona-Regeln für Deine Events einzuhalten und zu dokumentieren. Im Notfall können so die Infektionsketten ganz einfach nachgewiesen werden.
Dieses Feature ist aktuell in allen Tarifen kostenlos enthalten. Wir möchten Dir damit die Möglichkeit geben,…
Dieses Feature ist aktuell in allen Tarifen kostenlos enthalten. Wir möchten Dir damit die Möglichkeit geben, Warteschlangen zu vermeiden und Deine Gäste zu bestimmten Zeiten kommen zu lassen. So hast Du immer die Kontrolle, wer wann kommt.
Mit Timeslots hast Du die Möglichkeit Deinen Gästen Termine auf einem Event anzubieten, z. B. Workshops, Interviews, etc. Für jeden Timeslot kannst Du die Teilnehmerzahl begrenzen, so dass z. B. nur 20 Gäste den Workshop besuchen dürfen. Der Gast selbst kann die Termine in seinen Kalender importieren. Wenn Du z. B. Termine auf einer Messe vergibst, kannst Du Dir ganz einfach alle Termine in Deinen Kalender ziehen, so dass Du immer genau weißt, wann welcher Termin mit wem ansteht.
Du kannst die Eventseite mit Deinen Farben, Logo, Hintergrundbild, einem Evenbild und einer formatierten Beschreibung (inkl.…
Du kannst die Eventseite mit Deinen Farben, Logo, Hintergrundbild, einem Evenbild und einer formatierten Beschreibung (inkl. weiterer Bilder & Videos) so gestalten, wie es Dir gefällt.
Erstelle eigene Vorlagen und nutze sie für spätere Events oder nutze die guestoo Vorlagen für die gängigsten Verwendungsarten…
Erstelle eigene Vorlagen und nutze sie für spätere Events oder nutze die guestoo Vorlagen für die gängigsten Verwendungsarten (Party, Probefahrten, Konferenzen, usw.).
Wenn ein Gast doch nicht kann, oder er bereits direkt nach Erhalt der Einladung absagen möchte, bietet guestoo ihm hierzu…
Wenn ein Gast doch nicht kann, oder er bereits direkt nach Erhalt der Einladung absagen möchte, bietet guestoo ihm hierzu die Möglichkeit. Ganz einfach per Mausklick - und jeder ist informiert.
Manchmal ist es notwendig, dass mehrere Gäste mit derselben E-Mail-Adresse angemeldet werden, z. B. wenn Firmenmitabeiter…
Manchmal ist es notwendig, dass mehrere Gäste mit derselben E-Mail-Adresse angemeldet werden, z. B. wenn Firmenmitabeiter zentral angemeldet werden oder wenn in einer Familie nur eine E-Mail-Adresse existiert.
Du kannst pro Event entscheiden, ob mehrere Gäste sich mit derselben E-Mail-Adresse anmelden dürfen. Aktivierst Du die Option, kann der Gast bei der Anmeldung die Option "Stellvertreter-Anmeldung" aktivieren und dieselbe E-Mail-Adresse für mehrere Gäste verwenden.
Am Gast wird dann die E-Mail-Adresse als Stellvertreter gespeichert und alle E-Mails gehen an diese Adresse (z. B. Einladungen, Infomailings und Bestätigungs-E-Mails).
Wird für den Gast eine individuelle E-Mail-Adresse hinterlegt, gehen ab diesem Zeitpunkt alle E-Mails an diese, nicht mehr an den Stellvertreter.
Bei Einladungs-E-Mails ist der Wunsch nach einer individuellen und personalisierten Ansprache des Gastes selbstverständlich.…
Bei Einladungs-E-Mails ist der Wunsch nach einer individuellen und personalisierten Ansprache des Gastes selbstverständlich. Auf der Event-Microsite oder im Anmeldeformular ist ein "Hallo Stefan, altes Haus" oder ein "Herzlich Willkommen Herr Prof. Dr. Mustermann" für Deinen Gast aber genau so schön!
Alternativ kannst Du für bestimmte Gäste auch einen komplett individuellen Text anzeigen lassen (z. B. seine VIP-Vorteile).
Um guestoo in Deine eigene Website zu integrieren gibt es viele Möglichkeiten. Nutze nur das Anmeldeformular und binde es…
Um guestoo in Deine eigene Website zu integrieren gibt es viele Möglichkeiten. Nutze nur das Anmeldeformular und binde es als iFrame auf der eigenen Website ein oder nutze unsere Event-API und generiere automatisch Event-Einträge für jedes oder nur bestimmte Events, die Du in guestoo angelegt hast. » Details
An jedem Event kann festgelegt werden, ab wann sich die Gäste anmelden dürfen und bis wann die Anmeldung geöffnet ist.
An jedem Event kann festgelegt werden, ab wann sich die Gäste anmelden dürfen und bis wann die Anmeldung geöffnet ist.
Mit der Intelligenten Auswahlliste kannst Du Dein Anmeldeformular noch mehr erweitern, ohne dass es für Dich oder Deine Gäste…
Mit der Intelligenten Auswahlliste kannst Du Dein Anmeldeformular noch mehr erweitern, ohne dass es für Dich oder Deine Gäste zu komplex wird. Organisiere so ganz einfach Mitbringpartys, Termin-Slots auf Events, Massage-Termine für Mitarbeiter oder Hotelkontingente und was Dir sonst noch vorschwebt.
Du kannst pro Event einstellen, ob der Gast seine Anmeldung noch einmal über eine Double-Opt-In E-Mail bestätigen muss oder…
Du kannst pro Event einstellen, ob der Gast seine Anmeldung noch einmal über eine Double-Opt-In E-Mail bestätigen muss oder ob er direkt nach Ausfüllen des Anmeldeformulars angemeldet ist.
guestoo bietet neben der API viele Import- und Export Möglichkeiten. So kannst Du per Excel-Datei z. B. Deine Gästeliste…
guestoo bietet neben der API viele Import- und Export Möglichkeiten. So kannst Du per Excel-Datei z. B. Deine Gästeliste importieren oder für das Event die Gästeliste exportieren.
Beispiele:
Ein Excel-Export aller Gäste und deren Anmeldedaten, inkl. deren Status und individuellen Einladungscodes zum Import ins eigen CRM-System.
Ein PDF-Export der Gästeliste zum Abhaken oder Unterschreiben durch die Gäste am Tag des Events.
Ein Import der Gäste per Excel-Datei.
Das Einverständnis der Gäste vorausgesetzt, kannst Du pro Event das Einladungstracking aktivieren und sehen, wer die Einladung…
Das Einverständnis der Gäste vorausgesetzt, kannst Du pro Event das Einladungstracking aktivieren und sehen, wer die Einladung gelesen und wer Deine Eventseite besucht hat.
Du bestimmst welche Daten (Name, Foto, gewünschtes Menü, usw.) pro Event für die Anmeldung benötigt werden und wieviele Begleitpersonen…
Du bestimmst welche Daten (Name, Foto, gewünschtes Menü, usw.) pro Event für die Anmeldung benötigt werden und wieviele Begleitpersonen ein Gast mit anmelden darf.
Unsere API und der Excel-Export liefern Dir alle Daten, die Du benötigst, um individuelle Einladungen und Eintrittskarten…
Unsere API und der Excel-Export liefern Dir alle Daten, die Du benötigst, um individuelle Einladungen und Eintrittskarten (per Serienbrieffunktion von Word oder in Zusammenarbeit mit der Druckerei Deiner Wahl) zu gestalten. Sei es gedruckt, aus dem eigenen CRM-System oder Deinem Newslettersystem.
Manche Events sind so exklusiv, dass man eine besondere Einladung versenden möchte. Manchmal sind vielleicht auch nicht zu allen Gästen die E-Mail-Adressen bekannt. Um den Gästen die Anmeldung zu erleichtern oder nur den eingeladenen Personen Zutritt zur Website und der Anmeldung zu verschaffen, gibt es die Einladungscodes. Diese gelten individuell pro Gast und können mit unserem Excel-Export z. B. an Druckereien weitergegeben werden. Es können auch Blanko-Codes erstellt werden, wenn Du die Einladungen z. B. auf Messen verteilen möchtest.
Lege am Event und/oder am Gast fest, ob Du den Gast mit Du oder Sie (Standard) ansprechen möchtest.
Lege am Event und/oder am Gast fest, ob Du den Gast mit Du oder Sie (Standard) ansprechen möchtest.
Deine Gäste haben ein eigenes Dashboard mit dem sie all ihre Events- und die hierfür hinterlegten Daten im Überblick haben.
Deine Gäste haben ein eigenes Dashboard mit dem sie all ihre Events- und die hierfür hinterlegten Daten im Überblick haben.
Können sie doch nicht zu einem Event kommen, ist es ganz einfach für sie abzusagen, so dass wartende Gäste nachrutschen können.
Wenn sie Auskunft über ihre persönlichen Daten haben möchten, die in guestoo gespeichert sind, können sie diese im Gäste-Dashboard einsehen, bearbeiten oder löschen.
Nur Gäste, die eingeladen wurden, dürfen die Eventseite sehen und sich anmelden. Die Legitimation erfolgt entweder direkt…
Nur Gäste, die eingeladen wurden, dürfen die Eventseite sehen und sich anmelden. Die Legitimation erfolgt entweder direkt aus der E-Mail per Einladungslink oder über die Eingabe eines Einladungscodes, der auf die Einladung gedruckt oder geschrieben wird. Der Einladungscode ist personalisiert.
Checke Deine Gäste automatisch regelbasiert ein und/oder aus. Zum Beispiel direkt bei der Anmeldung, zur Startzeit des Events,…
Checke Deine Gäste automatisch regelbasiert ein und/oder aus. Zum Beispiel direkt bei der Anmeldung, zur Startzeit des Events, Auschecken zum Ende des Events, 3 Stunden nach dem CheckIn, etc.
Dieses Feature kannst Du z. B. für die Gastdaten-Erfassung nutzen oder wenn Du Deine Gäste nicht manuell auschecken willst.
Du kannst dieses Feature übrigens auch gut mit dem Self-CheckIn/-CheckOut kombinieren.
Mit dem Self-CheckIn/CheckOut-Feature kannst Du Deinen Gästen zu einer von Dir festgelegten Zeit vor dem Event eine automatisierte…
Mit dem Self-CheckIn/CheckOut-Feature kannst Du Deinen Gästen zu einer von Dir festgelegten Zeit vor dem Event eine automatisierte E-Mail mit einem CheckIn-Button schicken lassen. Über diesen Button kann der Gast sich selbst zum Event einchecken.
Auf Wunsch kannst Du ihn nach dem CheckIn auf eine von Dir festgelegte Seite weiterleiten, z. B. zu Deiner Online-Veranstaltung. So kannst Du dann auch nachverfolgen, welche Deiner Gäste auch tatsächlich teilgenommen haben.
Dem Link kannst Du auch die Gast-ID und den Gast-Code mitgeben. So weiß z. B. Dein Tool für digitale Events, wer gerade den Meeting-Raum betritt. In Kombination mit der guestoo API sind viele spannende Lösungen umsetzbar!
Du kannst Deinen Gästen auch den Self-CheckOut ermöglichen. Ist diese Funktion am Event aktiv, erhält der Gast nach dem CheckIn automatisch eine E-Mail mit einem Link, über den er sich auschecken kann.
Diese Funktion kannst Du übrigens auch mit dem Auto-CheckIn/-CheckOut kombinieren.
Mit diesem Feature kannst du eine kurze URL zu Deinem Event generieren und diese z. B. für gedruckte Einladungen oder Flyer…
Mit diesem Feature kannst du eine kurze URL zu Deinem Event generieren und diese z. B. für gedruckte Einladungen oder Flyer nutzen (z. B. gstoo.de/meineParty)
Mache Deine Eventseite noch interessanter, indem Du eine Bildergalerie hinzufügst. Oder lade nach dem Event die Bilder hoch…
Mache Deine Eventseite noch interessanter, indem Du eine Bildergalerie hinzufügst. Oder lade nach dem Event die Bilder hoch und informiere Deine Gäste. Du entscheidest, wer die Bilder sehen darf (alle, nur eingeladene Gäste, nur Gäste, die auf dem Event waren, ...).
Füge Personen zu Deinem Account hinzu, die Dich in unterschiedlichen Rollen bei der Planung unterstützen. Jeder sieht nur…
Füge Personen zu Deinem Account hinzu, die Dich in unterschiedlichen Rollen bei der Planung unterstützen. Jeder sieht nur so viel, wie er zur Erfüllung seiner Aufgaben braucht. CheckIn-Manager sehen z. B. nur die Gästeliste und den CheckIn-Screen eines bestimmten Events.
In der Vorbereitung zum Event oder direkt beim CheckIn. guestoo bietet Dir verschiedene Möglichkeiten automatisiert Namensschilder…
In der Vorbereitung zum Event oder direkt beim CheckIn. guestoo bietet Dir verschiedene Möglichkeiten automatisiert Namensschilder für die Gäste und deren Begleitpersonen zu generieren. Natürlich kannst Du Dir auch die Gast-Daten als CSV-Datei exportieren und selber Namensschilder erstellen.
» Detaillierte Dokumentation
Checke Deine Gäste ganz einfach am Eingang mit der kostenlosen guestoo-App ein. Scanne dazu den QR-Code auf der Eintrittskarte,…
Checke Deine Gäste ganz einfach am Eingang mit der kostenlosen guestoo-App ein. Scanne dazu den QR-Code auf der Eintrittskarte, dem Apple Wallet-Ticket oder dem Bild in der Bestätigungs-E-Mail ein und exportiere die tatsächlich erschienenen Gäste für das Finanzamt. Du kannst Hauptgast und Begleitperson(en) auch getrennt voneinander einchecken, wenn einer mal etwas später kommt.
P.S. Du kannst Deine Gäste auch ohne QR-Code Scanner über das BackEnd einchecken.
Wenn alle Plätze eines Events belegt sind, kannst Du es den Gästen trotzdem erlauben sich anzumelden. Die Gäste bekommen…
Wenn alle Plätze eines Events belegt sind, kannst Du es den Gästen trotzdem erlauben sich anzumelden. Die Gäste bekommen bei der Anmeldung eine entsprechende Info, dass Sie auf einer Warteliste landen.
Du kannst dann frei entscheiden, welchen Gast Du nachrücken lässt (oder einfach nach dem Anmeldedatum vorgehen).
Über die API kann Deine Website z. B. alle Events mit einem bestimmten Schlagwort abrufen und innerhalb Deiner Website darstellen.…
Über die API kann Deine Website z. B. alle Events mit einem bestimmten Schlagwort abrufen und innerhalb Deiner Website darstellen. Die Event-API beinhaltet keine Gast-Daten.
Deaktiviere pro Event einzeln oder komplett die Eintrittskarte, den Apple Wallet Pass & den Kalendereintrag.
Deaktiviere pro Event einzeln oder komplett die Eintrittskarte, den Apple Wallet Pass & den Kalendereintrag.
Jeder, der die Eventseite aufruft, wird aufgefordert das Passwort einzugeben. Erst nach erfolgreicher Eingabe gelangt der…
Jeder, der die Eventseite aufruft, wird aufgefordert das Passwort einzugeben. Erst nach erfolgreicher Eingabe gelangt der Gast auf die Event-Microsite, sieht die Eventdetails und kann sich anmelden.
guestoo stellt Dir in allen Tarifen eine kostenlose Event-Übersichtsseite zur Verfügung, mit der Du alle deine öffentlichen…
guestoo stellt Dir in allen Tarifen eine kostenlose Event-Übersichtsseite zur Verfügung, mit der Du alle deine öffentlichen Events präsentieren kannst.
Mit der erweiterten Funktion kannst Du diese als Kalender darstellen oder für die Einbindung in Deine Website optimiert ausgeben. Zusätzlich kannst Du festlegen, ob die Eventseite geöffnet werden soll oder direkt das Anmeldeformular.
Du kannst pro Event verschiedene bezahlte Tickets anbieten (z. B. Standard und VIP), die Deine Gäste kaufen können. Lege…
Du kannst pro Event verschiedene bezahlte Tickets anbieten (z. B. Standard und VIP), die Deine Gäste kaufen können. Lege an jedem Ticket folgendes fest: Verfügbar bis, Kontingent, Preis, MwSt.-Satz und einen Promotion Code, wenn das Ticket nicht standardmäßig sichtbar sein soll.
Du kannst guestoo mit Deinem PayPal- oder Stripe-Account verbinden und so neben der Zahlung per Vorkasse oder Rechnung auch die Zahlung per SEPA, SOFORT, Kreditkarte oder PayPal anbieten. Das Geld landet dann direkt bei Dir.
Pro Event kannst Du zusätzlich die Währung der Tickets bestimmen.
Lege am Ticket fest, ob es für den Hauptgast, die Begleitperson oder beide verfügbar ist.
Biete dem Gast neben…
Lege am Ticket fest, ob es für den Hauptgast, die Begleitperson oder beide verfügbar ist.
Biete dem Gast neben dem Hauptticket noch weitere Optionen an, die er dazubuchen kann (z. B. neben dem normalen Eintritt auch ein Meet & Greet mit einem besonderen Redner) und erstelle Abhängigkeiten für Tickets, die nur gebucht werden können wenn bereits ein bestimmtes anderes Ticket ausgewählt wurde.
Ab sofort können Gäste nicht nur Tickets dazubuchen, sondern auch eine Mengenangabe für die Zusatz-Tickets hinterlegen.
Wähle zwischen verschiedenen Templates Deines PDF-Tickets. Binde zwei Bilder ein (z. B. Eventbild + Sponsorenleiste). Nutze…
Wähle zwischen verschiedenen Templates Deines PDF-Tickets. Binde zwei Bilder ein (z. B. Eventbild + Sponsorenleiste). Nutze Dein eigenes Logo im Apple Wallet Ticket.
Kein guestoo Logo im Fuß der Eventwebsite und bei der Code-Eingabeseite. In der E-Mail kann das Logo schon ab dem Free Tarif…
Kein guestoo Logo im Fuß der Eventwebsite und bei der Code-Eingabeseite. In der E-Mail kann das Logo schon ab dem Free Tarif durch das eigene "Veranstalterlogo" ersetzt werden.
Zeige z. B. die Möglichkeit ein VIP-Shuttle zu buchen nur ausgewählten Gästen an oder biete Premium-Gästen besondere Hotelkontingente…
Zeige z. B. die Möglichkeit ein VIP-Shuttle zu buchen nur ausgewählten Gästen an oder biete Premium-Gästen besondere Hotelkontingente an.
Alle E-Mails, die von Dir über guestoo an Deine Gäste gehen, haben Deine E-Mail-Adresse als Absenderadresse.
Je nach…
Alle E-Mails, die von Dir über guestoo an Deine Gäste gehen, haben Deine E-Mail-Adresse als Absenderadresse.
Je nach Tarif kannst Du das auch pro Event einstellen.
Zur Dokumentation Absender pro Event einstellbar
Alle E-Mails, die von Dir über guestoo an Deine Gäste gehen, haben Deine E-Mail-Adresse als Absenderadresse.
Mit diesem…
Alle E-Mails, die von Dir über guestoo an Deine Gäste gehen, haben Deine E-Mail-Adresse als Absenderadresse.
Mit diesem Feature kannst Du auch pro Event eine eigene Absender-E-Mail-Adresse einstellen.
Zur Dokumentation
Nutze Deinen eigenen Server um E-Mails an Deine Gäste zu versenden.
Nutze Deinen eigenen Server um E-Mails an Deine Gäste zu versenden.
Lade Dateien hoch, die für Deine Gäste relevant sind (z.B. Agenda, Anfahrtspläne, im Nachgang die Vorträge als PDF, etc.).…
Lade Dateien hoch, die für Deine Gäste relevant sind (z.B. Agenda, Anfahrtspläne, im Nachgang die Vorträge als PDF, etc.). Deine Gäste können diese dann auf der Event-Microsite ganz einfach downloaden.
Wahlweise kannst Du auch gezielt Dateien an die Einladungs- oder Bestätigungs-E-Mail anhängen.
Kennzeichne wichtige Gäste als VIP, damit jeder vom Orga-Team bis zum CheckIn Bescheid weiß. Zusammen mit der Gast-Notiz…
Kennzeichne wichtige Gäste als VIP, damit jeder vom Orga-Team bis zum CheckIn Bescheid weiß. Zusammen mit der Gast-Notiz ein mächtiges Mittel um jedem Gast die richtige Behandlung zukommen zu lassen.
Lass Dich oder beliebige andere Personen direkt automatisch informieren, wenn ein bestimmter Gast eingecheckt hat. So kannst…
Lass Dich oder beliebige andere Personen direkt automatisch informieren, wenn ein bestimmter Gast eingecheckt hat. So kannst du ihn z. B. direkt nach dem CheckIn persönlich begrüßen.
Direkt bei der Anmeldung die Einverständnis zum Newsletter-Versand einholen (ordentlich protokolliert) oder die Erlaubnis…
Direkt bei der Anmeldung die Einverständnis zum Newsletter-Versand einholen (ordentlich protokolliert) oder die Erlaubnis auf dem Events Fotos zu machen. Das geht! Erstelle individuelle und beliebig viele Einverständniserklärungen, die der Gast bei der Anmeldung akzeptieren muss oder kann.
Du kannst Textblöcke definieren, die sich nach den Eigenschaften des Gastes richten.
Ein einfaches Beispiel: Wenn…
Du kannst Textblöcke definieren, die sich nach den Eigenschaften des Gastes richten.
Ein einfaches Beispiel: Wenn Anrede = Herr, dann "Sehr geehrter Herr..."
Du kannst aber auch wesentlich komplexere Wenn-Dann Abfragen ganz einfach erstellen und auf der Event-Website, in den E-Mails und auf den Namensschildern verwenden.
Nutze die eventbezogenen Daten eines Gastes für Namensschilder, die Eventwebsite oder Mailings. So kannst Du zum Beispiel…
Nutze die eventbezogenen Daten eines Gastes für Namensschilder, die Eventwebsite oder Mailings. So kannst Du zum Beispiel die Interessen des Gastes auf den Namensschildern anzeigen oder wenn der Gast "vegetarisch" ausgewählt hat, das passende Menü anzeigen. In Kombination mit den dynamischen Textblöcken sind die Möglichkeiten der Personalisierung schier unendlich.
Frage Deine Gäste vor dem Event nach ihren Erwartungen oder nach dem Event, wie zufrieden sie waren.
Frage Deine Gäste vor dem Event nach ihren Erwartungen oder nach dem Event, wie zufrieden sie waren.
Manchmal sind die Plätze auf einem Event sehr begrenzt. Besonderen Gästen möchte man dennoch erlauben eine Begleitperson…
Manchmal sind die Plätze auf einem Event sehr begrenzt. Besonderen Gästen möchte man dennoch erlauben eine Begleitperson mit anzumelden. Bei guestoo kein Problem. Lege pro Gast fest, ob er Begleitpersonen mitbringen darf und wenn ja, wieviele.
Lass Deine Gäste Texte und Bilder posten, liken und kommentieren. Alles in guestoo und Deinem Event - keine externen sozialen…
Lass Deine Gäste Texte und Bilder posten, liken und kommentieren. Alles in guestoo und Deinem Event - keine externen sozialen Netwerke notwendig. Du steuerst, wer den Social Stream lesen und wer posten darf.
Aktiviere die öffentlichen Profile und gib Deinen Gästen die Möglichkeit den anderen Gästen ihre Informationen zur Verfügung…
Aktiviere die öffentlichen Profile und gib Deinen Gästen die Möglichkeit den anderen Gästen ihre Informationen zur Verfügung zu stellen, sich andere Gäste zu merken oder. wenn gewünscht, zu sehen, zu welchem Workshop sie sich angemeldet haben.
Verwende eigene Schriftarten für die Event-Seite und Deine E-Mails. Agenturweit oder sogar für einzelne Events.
Verwende eigene Schriftarten für die Event-Seite und Deine E-Mails. Agenturweit oder sogar für einzelne Events.
Bereite Mailings an Deine Gäste vor und lege fest, wann guestoo sie versenden soll (z. B. eine Feedback-Umfrage direkt nach…
Bereite Mailings an Deine Gäste vor und lege fest, wann guestoo sie versenden soll (z. B. eine Feedback-Umfrage direkt nach dem Event).
Mit der automatischen Bereinigung am Event kannst Du alle Gäste, die sich z. B. vor 4 Wochen ausgeheckt haben aus dem Event…
Mit der automatischen Bereinigung am Event kannst Du alle Gäste, die sich z. B. vor 4 Wochen ausgeheckt haben aus dem Event entfernen oder Gäste, die sich angemeldet haben, aber nicht erschienen sind.
Nützlich ist das z. B. wenn Du guestoo für die Gastdatendokumentation für Deine Location nutzt.
In Kombination mit der automatischen Kontakt-Bereinigung kannst Du so ganz ohne manuellen Aufwand alle Daten, die Du nicht mehr zur Zweckerfüllung benötigst, entfernen.
Mit den automatischen Bereinigungs-Jobs kannst Du festlegen, wann Event- oder Gast-Daten nach der Zweckerfüllung automatisch…
Mit den automatischen Bereinigungs-Jobs kannst Du festlegen, wann Event- oder Gast-Daten nach der Zweckerfüllung automatisch gelöscht werden sollen.
Das gilt für Event-Daten, die X Tage nach einem Event gelöscht werden können, für die Stammdaten des Gastes aus dem Adressbuch, die keinem Event mehr zugeordnet sind oder Anmeldungen, bei denen die DOI-Mail nicht bestätigt wurde.
Im Free-Tarif kannst Du diese Bereinigungen händisch anstoßen, dieses Feature ermöglicht Dir, die Bereinigung automatisiert in bestimmten Zyklen ablaufen zu lassen.
Für die Gastseiten und den kompletten Anmeldeprozess kann der Gast zwischen Deutsch, Englisch und Französisch, Portugiesisch,…
Für die Gastseiten und den kompletten Anmeldeprozess kann der Gast zwischen Deutsch, Englisch und Französisch, Portugiesisch, Polnisch, Niederländisch, Russisch und Italienisch für die GUI-Elemente wählen. Um Deine Eventtexte in mehreren Sprachen gleichzeitig zu pflegen, benötigst Du die "echte Mehrsprachigkeit".
Du kannst alle Infotexte in guestoo an einem Event in mehreren Sprachen pflegen. Der Gast kann seine Sprache selbst wählen…
Du kannst alle Infotexte in guestoo an einem Event in mehreren Sprachen pflegen. Der Gast kann seine Sprache selbst wählen oder Du hinterlegst direkt schon die passende Sprache am Gast.
Aktuell gibt es guestoo auf Deutsch, Englisch, Französisch, Portugiesisch, Polnisch, Spanisch, Niederländisch, Russisch und Italienisch. Wenn Dir das nicht reicht, können wir ganz einfach neue Sprachen hinzufügen, die Du pflegen kannst.
Unterteile Deine Event-Microsite in verschiedene Abschnitte und stelle die Eigenschaften für jeden einzelnen Abschnitt ein…
Unterteile Deine Event-Microsite in verschiedene Abschnitte und stelle die Eigenschaften für jeden einzelnen Abschnitt ein (zB. die Darstellung als Klapper oder die anzeige im Menü). So gestaltest Du die Event-Microsite noch übersichtlicher und spannender für Deine Gäste. Natürlich kannst Du in jedem Abschnitt auch personalisierte Informationen des Gastes verwenden, wie z. B. seinen Vornamen oder Nachnamen.
Die Sichtbarkeit der Abschnitte kannst Du mit diesem Business-Feature steuern: Regelbasiertes anzeigen der Abschnitte
Mit diesem Feature kannst Du die Sichtbarkeit der Abschnitte gezielt an den Status des Gastes (Eingeladen, Erschienen, …)…
Mit diesem Feature kannst Du die Sichtbarkeit der Abschnitte gezielt an den Status des Gastes (Eingeladen, Erschienen, …) hängen. So kannst Du zum Beispiel Vorträge vom Event nur den Gästen als Download anbieten, die eingecheckt wurden und zu dem Event erschienen sind oder werbliche Inhalte die zur Anmeldung motivieren sollen nach der Anmeldung gegen andere Infos austauschen.
Über die Gast-API können Gastdaten z. B. mit dem eigenen CRM-System abgeglichen werden (lesen & schreiben). Inklusive Einverständniserklärungen…
Über die Gast-API können Gastdaten z. B. mit dem eigenen CRM-System abgeglichen werden (lesen & schreiben). Inklusive Einverständniserklärungen und der Information, bei welchem Event welcher Gast war. Die Authentifizierung erfolgt per OAuth 2.0
Du kannst zu jeder Zeit SMS an Deine Gäste senden, z. B. als Einladung oder um sie mit wichtigen Informationen zum Event…
Du kannst zu jeder Zeit SMS an Deine Gäste senden, z. B. als Einladung oder um sie mit wichtigen Informationen zum Event zu versorgen.
Mit guestoo kannst du die Handynummer Deines Gastes per SMS-Code verifizieren lassen und so z. B. eine gesicherte Gastdatenerfassung…
Mit guestoo kannst du die Handynummer Deines Gastes per SMS-Code verifizieren lassen und so z. B. eine gesicherte Gastdatenerfassung durchführen.
Füge eigene HTML-Footer und HTML-Header zu Deiner Eventseite hinzu und überschreibe unser CSS mit Deinem eigenen.
Füge eigene HTML-Footer und HTML-Header zu Deiner Eventseite hinzu und überschreibe unser CSS mit Deinem eigenen.
Erstelle mit guestoo beliebig viele Saalpläne mit verschiedenen Bereichen und Preiskategorien. Biete Stehplätze, LoveSeats…
Erstelle mit guestoo beliebig viele Saalpläne mit verschiedenen Bereichen und Preiskategorien. Biete Stehplätze, LoveSeats und feste Sitzplätze zur Auswahl an. In Kombination mit verschiedenen Tickets pro Preiskategorie (z. B. Promotion-Ticket, Kinder-Ticket, usw.) eine mächtige Erweiterung für Deine Event-Planung.
Das Saalplan-Modul kann ab sofort zum Beta-Test beantragt werden. Sende hierzu einfach eine E-Mail an support@guestoo.de
Wenn Dir eine Sprache fehlt oder Du unsere Übersetzungen anpassen willst, ist es möglich neue Sprachen anzulegen oder bereits…
Wenn Dir eine Sprache fehlt oder Du unsere Übersetzungen anpassen willst, ist es möglich neue Sprachen anzulegen oder bereits bestehende anzupassen.
guestoo kann ganz bequem in der Cloud, aber auch auf dem eigenen Server in Deinem Rechenzentrum betrieben werden. Als dritte…
guestoo kann ganz bequem in der Cloud, aber auch auf dem eigenen Server in Deinem Rechenzentrum betrieben werden. Als dritte Option besteht die Möglichkeit, guestoo auf einem eigenen Server zu betreiben, der in unserem Rechenzentrum steht.
Weitere Agentur-Accounts können z. B. genutzt werden, um Abteilungen oder weitere Firmen auf einer Server-Lizenz zu betreiben.
Weitere Agentur-Accounts können z. B. genutzt werden, um Abteilungen oder weitere Firmen auf einer Server-Lizenz zu betreiben.
Dein Mitarbeiter loggt sich in Deinem Mitarbeiterportal ein und hat Zugriff auf guestoo ohne sich erneut einzuloggen.
Dein Mitarbeiter loggt sich in Deinem Mitarbeiterportal ein und hat Zugriff auf guestoo ohne sich erneut einzuloggen.
Die guestoo Manager App kann kostenlos aus dem App Store oder dem google Play Store geladen und zum schnelleren CheckIn oder…
Die guestoo Manager App kann kostenlos aus dem App Store oder dem google Play Store geladen und zum schnelleren CheckIn oder dem mobilen Managen Deiner Events genutzt werden.