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guestoo liefert Dir die Informationen, welcher Gast zu welchem Zeitpunkt da war.
So kannst Du ganz einfach eine Excel-Liste…
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guestoo soll den persönlichen Kontakt nicht unterbinden, sondern nur mehr Zeit für die wichtigen Dinge schaffen. Wir wissen,…
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Datenschutz wird bei uns groß geschrieben. Mit guestoo kannst Du Deine Gäste und Teilnehmenden DSGVO-konform managen.
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Mit guestoo kannst Du jetzt schon Tickets mit reduziertem MwSt.-Satz erstellen und verkaufen.
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Sende Deinen Gästen in der Bestätigungs-E-Mail Eintrittskarten als PDF, ein Apple Wallet-Ticket und einen Kalendereintrag…
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CheckOut Deiner Gäste
Immer im Blick wieviele Leute aktuell auf Deinem Event sind
Checke Deine Gäste aus wenn sie gehen. Der CheckIn in Kombination mit dem CheckOut erlaubt es Dir, immer genau zu wissen,…
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Timeslots
Termine vergeben auf Deinen Events
Dieses Feature ist aktuell in allen Tarifen kostenlos enthalten. Wir möchten Dir damit die Möglichkeit geben,…
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Du kannst die Eventseite mit Deinen Farben, Logo, Hintergrundbild, einem Evenbild und einer formatierten Beschreibung (inkl.…
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Erstelle eigene Vorlagen und nutze sie für spätere Events oder nutze die guestoo Vorlagen für die gängigsten Verwendungsarten…
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Wenn ein Gast doch nicht kann, oder er bereits direkt nach Erhalt der Einladung absagen möchte, bietet guestoo ihm hierzu…
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Manchmal ist es notwendig, dass mehrere Gäste mit derselben E-Mail-Adresse angemeldet werden, z. B. wenn Firmenmitabeiter…
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Bei Einladungs-E-Mails ist der Wunsch nach einer individuellen und personalisierten Ansprache des Gastes selbstverständlich.…
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Um guestoo in Deine eigene Website zu integrieren gibt es viele Möglichkeiten. Nutze nur das Anmeldeformular und binde es…
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Anmeldefristen
Anmelden ab / Anmeldung möglich bis
An jedem Event kann festgelegt werden, ab wann sich die Gäste anmelden dürfen und bis wann die Anmeldung geöffnet ist.
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Mit der Intelligenten Auswahlliste kannst Du Dein Anmeldeformular noch mehr erweitern, ohne dass es für Dich oder Deine Gäste…
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Du kannst pro Event einstellen, ob der Gast seine Anmeldung noch einmal über eine Double-Opt-In E-Mail bestätigen muss oder…
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guestoo bietet neben der API viele Import- und Export Möglichkeiten. So kannst Du per Excel-Datei z. B. Deine Gästeliste…
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Das Einverständnis der Gäste vorausgesetzt, kannst Du pro Event das Einladungstracking aktivieren und sehen, wer die Einladung…
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Du bestimmst welche Daten (Name, Foto, gewünschtes Menü, usw.) pro Event für die Anmeldung benötigt werden und wieviele Begleitpersonen…
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Unsere API und der Excel-Export liefern Dir alle Daten, die Du benötigst, um individuelle Einladungen und Eintrittskarten…
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Lege am Event und/oder am Gast fest, ob Du den Gast mit Du oder Sie (Standard) ansprechen möchtest.
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Deine Gäste haben ein eigenes Dashboard mit dem sie all ihre Events- und die hierfür hinterlegten Daten im Überblick haben.
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Nur Gäste, die eingeladen wurden, dürfen die Eventseite sehen und sich anmelden. Die Legitimation erfolgt entweder direkt…
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Checke Deine Gäste automatisch regelbasiert ein und/oder aus. Zum Beispiel direkt bei der Anmeldung, zur Startzeit des Events,…
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Mit dem Self-CheckIn/CheckOut-Feature kannst Du Deinen Gästen zu einer von Dir festgelegten Zeit vor dem Event eine automatisierte…
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Mit diesem Feature kannst du eine kurze URL zu Deinem Event generieren und diese z. B. für gedruckte Einladungen oder Flyer…
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Mache Deine Eventseite noch interessanter, indem Du eine Bildergalerie hinzufügst. Oder lade nach dem Event die Bilder hoch…
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Füge Personen zu Deinem Account hinzu, die Dich in unterschiedlichen Rollen bei der Planung unterstützen. Jeder sieht nur…
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In der Vorbereitung zum Event oder direkt beim CheckIn. guestoo bietet Dir verschiedene Möglichkeiten automatisiert Namensschilder…
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Checke Deine Gäste ganz einfach am Eingang mit der kostenlosen guestoo-App ein. Scanne dazu den QR-Code auf der Eintrittskarte,…
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Warteliste
Pro Event aktivierbar
Wenn alle Plätze eines Events belegt sind, kannst Du es den Gästen trotzdem erlauben sich anzumelden. Die Gäste bekommen…
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Event-API
Binde die guestoo Events + Anmeldung in Deine Website ein
Über die API kann Deine Website z. B. alle Events mit einem bestimmten Schlagwort abrufen und innerhalb Deiner Website darstellen.…
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Deaktiviere pro Event einzeln oder komplett die Eintrittskarte, den Apple Wallet Pass & den Kalendereintrag.
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Jeder, der die Eventseite aufruft, wird aufgefordert das Passwort einzugeben. Erst nach erfolgreicher Eingabe gelangt der…
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guestoo stellt Dir in allen Tarifen eine kostenlose Event-Übersichtsseite zur Verfügung, mit der Du alle deine öffentlichen…
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Du kannst pro Event verschiedene bezahlte Tickets anbieten (z. B. Standard und VIP), die Deine Gäste kaufen können. Lege…
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Lege am Ticket fest, ob es für den Hauptgast, die Begleitperson oder beide verfügbar ist.
Biete dem Gast neben…
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Wähle zwischen verschiedenen Templates Deines PDF-Tickets. Binde zwei Bilder ein (z. B. Eventbild + Sponsorenleiste). Nutze…
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Kein guestoo Logo im Fuß der Eventwebsite und bei der Code-Eingabeseite. In der E-Mail kann das Logo schon ab dem Free Tarif…
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Zeige z. B. die Möglichkeit ein VIP-Shuttle zu buchen nur ausgewählten Gästen an oder biete Premium-Gästen besondere Hotelkontingente…
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Alle E-Mails, die von Dir über guestoo an Deine Gäste gehen, haben Deine E-Mail-Adresse als Absenderadresse.
Je nach…
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Alle E-Mails, die von Dir über guestoo an Deine Gäste gehen, haben Deine E-Mail-Adresse als Absenderadresse.
Mit diesem…
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Nutze Deinen eigenen Server um E-Mails an Deine Gäste zu versenden.
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Lade Dateien hoch, die für Deine Gäste relevant sind (z.B. Agenda, Anfahrtspläne, im Nachgang die Vorträge als PDF, etc.).…
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Kennzeichne wichtige Gäste als VIP, damit jeder vom Orga-Team bis zum CheckIn Bescheid weiß. Zusammen mit der Gast-Notiz…
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Lass Dich oder beliebige andere Personen direkt automatisch informieren, wenn ein bestimmter Gast eingecheckt hat. So kannst…
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Direkt bei der Anmeldung die Einverständnis zum Newsletter-Versand einholen (ordentlich protokolliert) oder die Erlaubnis…
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Du kannst Textblöcke definieren, die sich nach den Eigenschaften des Gastes richten.
Ein einfaches Beispiel: Wenn…
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Nutze die eventbezogenen Daten eines Gastes für Namensschilder, die Eventwebsite oder Mailings. So kannst Du zum Beispiel…
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Frage Deine Gäste vor dem Event nach ihren Erwartungen oder nach dem Event, wie zufrieden sie waren.
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Manchmal sind die Plätze auf einem Event sehr begrenzt. Besonderen Gästen möchte man dennoch erlauben eine Begleitperson…
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Lass Deine Gäste Texte und Bilder posten, liken und kommentieren. Alles in guestoo und Deinem Event - keine externen sozialen…
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Aktiviere die öffentlichen Profile und gib Deinen Gästen die Möglichkeit den anderen Gästen ihre Informationen zur Verfügung…
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Verwende eigene Schriftarten für die Event-Seite und Deine E-Mails. Agenturweit oder sogar für einzelne Events.
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Bereite Mailings an Deine Gäste vor und lege fest, wann guestoo sie versenden soll (z. B. eine Feedback-Umfrage direkt nach…
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Mit der automatischen Bereinigung am Event kannst Du alle Gäste, die sich z. B. vor 4 Wochen ausgeheckt haben aus dem Event…
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Mit den automatischen Bereinigungs-Jobs kannst Du festlegen, wann Event- oder Gast-Daten nach der Zweckerfüllung automatisch…
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Für die Gastseiten und den kompletten Anmeldeprozess kann der Gast zwischen Deutsch, Englisch und Französisch, Portugiesisch,…
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Du kannst alle Infotexte in guestoo an einem Event in mehreren Sprachen pflegen. Der Gast kann seine Sprache selbst wählen…
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Unterteile Deine Event-Microsite in verschiedene Abschnitte und stelle die Eigenschaften für jeden einzelnen Abschnitt ein…
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Mit diesem Feature kannst Du die Sichtbarkeit der Abschnitte gezielt an den Status des Gastes (Eingeladen, Erschienen, …)…
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Über die Gast-API können Gastdaten z. B. mit dem eigenen CRM-System abgeglichen werden (lesen & schreiben). Inklusive Einverständniserklärungen…
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Du kannst zu jeder Zeit SMS an Deine Gäste senden, z. B. als Einladung oder um sie mit wichtigen Informationen zum Event…
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SMS DoubleOpt-In
Verifiziere die Handynummer Deines Gastes, z.B. für eine sichere Gastdaten-Erfassung
Mit guestoo kannst du die Handynummer Deines Gastes per SMS-Code verifizieren lassen und so z. B. eine gesicherte Gastdatenerfassung…
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Füge eigene HTML-Footer und HTML-Header zu Deiner Eventseite hinzu und überschreibe unser CSS mit Deinem eigenen.
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Saalplan & Sitzplatz Modul
Saalpläne anlegen und Gästen die Platzwahl ermöglichen
Erstelle mit guestoo beliebig viele Saalpläne mit verschiedenen Bereichen und Preiskategorien. Biete Stehplätze, LoveSeats…
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Wenn Dir eine Sprache fehlt oder Du unsere Übersetzungen anpassen willst, ist es möglich neue Sprachen anzulegen oder bereits…
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guestoo kann ganz bequem in der Cloud, aber auch auf dem eigenen Server in Deinem Rechenzentrum betrieben werden. Als dritte…
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Weitere Agentur-Accounts können z. B. genutzt werden, um Abteilungen oder weitere Firmen auf einer Server-Lizenz zu betreiben.
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Dein Mitarbeiter loggt sich in Deinem Mitarbeiterportal ein und hat Zugriff auf guestoo ohne sich erneut einzuloggen.
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Die guestoo Manager App kann kostenlos aus dem App Store oder dem google Play Store geladen und zum schnelleren CheckIn oder…