Gäste- & Teilnehmenden-Management für Deine Events & Veranstaltungen

Mit guestoo hast Du das perfekte Werkzeug an der Hand, um Firmenevents, Kundenveranstaltungen, Seminare, Partys, Konzerte, Konferenzen, Incentive-Reisen, Festivals und mehr einfach online zu organisieren. Egal ob alleine oder im Team. Professionell, vollumfassend und datenschutzkonform.

Kostenlos starten
Gäste- & Teilnehmenden-Management für Deine Events & Veranstaltungen •

Zeit sparen, Fehler vermeiden und Deinen Gästen ein professionelles Erlebnis bieten - auch ohne Programmierkenntnisse

Durch die Zusammenarbeit mit Veranstaltenden aus den verschiedensten Bereichen ist guestoo zu einem praxisnahen und flexiblen System geworden, welches nicht nur Teile, sondern den gesamten Ablauf der Event-Organisation (auch im Team) abdeckt. Egal ob kostenlos oder bezahlt.

Organisiere alle Bereiche Deiner Veranstaltung einfach online:

  • Vorplanung

    Jedes Event kann unterschiedlich strukturiert und entsprechend Deiner Wünsche vom Ablauf her angepasst werden.

    • Mehrsprachigkeit
    • Gäste-Import per Excel
    • CRM Abgleich per API
    • Begleitpersonen
    • Gastgruppen
    Vorplanung
    Mehr erfahren

  • Einladung

    Egal ob als E-Mail, gedruckt oder per SMS: Einladungen kannst Du in Deinem Design gestalten und personalisiert an Deine Gäste versenden.

    • E-Mail, SMS, gedruckt…
    • Öffentlicher Link zur Event-Seite
    • Personalisierte Ansprache und individueller Einladungscode für jeden Gast
    • In Deinem Design
    • Eigene E-Mail als Absender
    Einladung
    Mehr erfahren

  • Anmeldung

    Erstelle individuelle Anmledeprozesse passend zu Deinem Event und zeige jedem Gast die für ihn relevanten Formularfelder.

    • Regelbasierte Formularfelder
    • Zu- & Absagefunktion / Warteliste
    • Kostenlose oder/und bezahlte Tickets
    • Saalplan mit Platzauswahl
    • Timeslots (Probefahrten, Workshops, etc.) mit Kontingenten
    Anmeldung
    Mehr erfahren

  • Organisation & Kommunikation

    Organisiere die eingegangenen Anmeldungen, füge in mehreren geplanten Einladungs-Zyklen oder spontan Gäste hinzu und informiere bestimmte Gastgruppen über Änderungen oder relevante Informationen zum Event.

    • Zu- und Absagen einsehen
    • E-Mails oder SMS an Gäste
    • Namensschilder
    • Automatische E-Rechnung
    • Beliebige Exporte
    Organisation & Kommunikation
    Mehr erfahren

  • Check-in & -out

    Checke Deine Gäste auf dem Event ein und wieder aus und drucke direkt beim Check-in das passende Namensschild für jeden Gast.

    • iOS, Android, mac und Windows App
    • Gesplitteter Check-in (auch mehrfach)
    • Namensschilder beim Check-in drucken
    • Unterschrift beim Check-in
    • Check-in auch per NFC-Chip
    Check-in & -out
    Mehr erfahren

  • Gasterlebnis

    Social Wall, auf der die Gäste Bilder und Texte posten, liken und kommentieren können. Öffentliche Profile zum Networken und mehr.

    • Social Wall (optional)
    • Öffentliche Gästeliste (optional)
    • Umfragen & Push-Aktionen
    • LiveVoice Translation
    • Optionale Gäste-App
    Gasterlebnis
    Mehr erfahren

  • Nach dem Event

    Das Event ist vorbei, aber die Arbeit noch lange nicht. Auch Deinen Gästen kannst Du noch einiges bieten :)

    • Foto-Galerie vom Event
    • Vorträge & Downloads zur Verfügung stellen
    • Umfragen an Teilnehmende
    • Excel-Exporte (z. B. für das Finanzamt)
    • Individuelle Teilnehmenden-Zertifikate
    Nach dem Event
    Mehr erfahren

  • Konnektivität & Partner-Apps

    Da wo guestoo aufhört, kannst Du mit unserer API ganz einfach andere Systeme nahtlos anschließen. Oder einfach bereits vorhandene Integrationen nutzen.

    • Umfassende Schnittstelle
    • Single Sign-On
    • Externe Ticket-Codes verwenden (z.B. eigene Schrankensysteme)
    • LiveVoice Simultanübersetzer
    • Integration von 3Q Streaming-Plattform
    Konnektivität & Partner-Apps
    Mehr erfahren

•

Wir schützen Dein wichtigstes Gut:
Die Daten Deiner Gäste 100% DSGVO-konform

Sicherheit und Datenschutz sind bei uns ein fester Bestandteil jedes Projektes. Zusätzlich zu den internen Maßnahmen lassen wir guestoo jährlich einem Penetrationstest unterziehen, bei dem überprüft wird, ob das System vor einem Hacker-Angriff geschützt ist.
Alle Daten liegen auf Servern in Deutschland oder der EU bei einem deutschen Unternehmen ohne Mutterkonzerne außerhalb der EU.

Datenschutz-Details

  • Server in Deutschland

    ISO-zertifizierte Rechenzentren
    von deutschen Anbietern

    Server in Deutschland

  • Regelmäßige PenTests

    Alle 1-2 Jahre durch einen
    externen Anbieter

    Regelmäßige PenTests

  • ISO-27001 zertifiziert

    Sowohl wir, als auch unsere
    Hoster sind ISO-Zertifiziert

    ISO-27001 zertifiziert

  • Auftragsdatenver-
    arbeitung nach DSGVO

    Standardisierten AVV einfach online abschließen

    Auftragsdatenver-arbeitung nach DSGVO

Referenzen & Erfolgsgeschichten Über 24.000 Kund:innen vertrauen auf guestoo

Egal ob Konzern, KMU, Einzelunternehmer:in, Banken oder öffentliche Stellen. Bei uns bist Du mit Deinen Veranstaltungen genau richtig!

Mit einer Durchschnittsbewertung von 4,9 bei Google könnt ihr sicher sein, dass unser Team alles tut um Euch glücklich zu machen!

Referenzen & Erfolgsgeschichten • Über 24.000 Kund:innen vertrauen auf guestoo

  • Koelnmesse Messe

    Individuelle und webbasierte Einladung leitet VIPs zielgerichtet durch Messe-Business, Kontrollen und Events

    Koelnmesse Messe
    Zur Geschichte

  • BVMC Marketing Clubs

    Mit guestoo ersetzt ein einziges Tool eine ganze Serie unterschiedlichster Software-Anwendungen und bietet zugleich enormen Mehrwert

    BVMC Marketing Clubs
    Zur Geschichte

  • Bauindustrie NRW Wirtschaftsverband

    Unser Gästemanagementsystem guestoo unterstützt den Bauindustrieverband NRW auf vielfältige Weise: Von der persönlichen Einladung zu Veranstaltungen über die Vor-Ort-Registrierung und Tischzuweisung bis hin zur Durchführung von Vorstandswahlen mit komplexen Stimmrechtsverfahren kommt alles aus einer Hand.

    Bauindustrie NRW Wirtschaftsverband
    Zur Geschichte

  • i2b next Level Business-Networking

    Netzwerk-Promotion, Event-Management und individuelle Account-Dashboards für Mitglieder aus einer Hand

    i2b next Level Business-Networking
    Zur Geschichte

Anwendungsfälle In guestoo kannst Du jedes Event so konfigurieren, wie Du es brauchst und so einbinden, wie es Dir gefällt

guestoo hilft beim Gästemanagement, ganz egal in welchem Bereich. Großveranstaltungen, Premium-Firmenevents, Mitarbeiter-Benefits,
Fußballspiele, Autokinos - mit guestoo organisierst Du alles in einem Tool und das hoch individuell für jedes einzelne Event.

Um Beispiele zu sehen, klicke auf "Mehr erfahren"

  • Events, Partys, Konzerte, Konferenzen, Kundenevents und mehr

    Die Klassiker. Auf Wunsch mit bezahlten Tickets und Saalplan.
    Auch Online oder Hybrid.

    Events, Partys, Konzerte, Konferenzen, Kundenevents und mehr
    Mehr erfahren

  • Fort- und Weiterbildungen

    Inklusive automatischer Zertifikatserstellung und Benachrichtigung an die Verantwortlichen.

    Fort- und Weiterbildungen
    Mehr erfahren

  • Besucher-Registrierung

    Anmeldung am Empfang inkl. Check-in und Check-out und Druck eines Namensschildes.

    Besucher-Registrierung
    Mehr erfahren

  • Gewinnspiele

    Datenschutzkonforme Teilnehmenden-Registrierung z.B. per QR-Code
    und automatischer Gewinner:innen-Ermittlung.

    Gewinnspiele
    Mehr erfahren

  • Einverständniserklärungen zur Kontaktaufnahme

    Ermögliche Deinen Kund:innen, Dir eine DSGVO-konforme Einwilligung zur Kontaktaufnahme zu erteilen. Inkl. Kontakt-Protokoll als PDF.

    Einverständniserklärungen zur Kontaktaufnahme
    Mehr erfahren

  • Raumbuchung

    Lass Deine Kund:innen Räume buchen. Inklusive der Option auf variable Zeiten, der Möglichkeit Zusatzleistungen zu buchen und auf Wunsch inkl. Bezahlprozess.

    Raumbuchung

  • Kegelbahnen, Eisflächen und mehr

    Mit guestoo kannst Du auch Kegelbahnen, Bowlingbahnen, Eisstockbahnen, etc. vermieten. Inklusive einer Auswertung der Auslastung zur Personalplanung.

    Kegelbahnen, Eisflächen und mehr

  • Incentive-Reisen

    Mehrsprachige Einladung Deiner Mitarbeitenden, anschließende Abfrage der Reisedaten, Wunsch-Aktivtiäten, Zimmerpartner:innen und vieles mehr, um die Organisation zu vereinfachen.

    Incentive-Reisen

  • Kunden- & Vorteilskarten

    Jeder Kontakt erhält einen QR-Code mit dem Du ihn dann zu den einzelnen Events/Vorteilen einbuchen kannst. So hast Du immer im Blick, wer welchen Vorteil schon genutzt hat.

Wir glauben, Gästemanagement sollte Spaß machen, einfach sein und die Daten der Gäste respektieren!
Wir glauben, Gästemanagement sollte Spaß machen, einfach sein und die Daten der Gäste respektieren!
Frederik, Training & Support

Die guestoo Apps Für den reibungslosen Check-in und das besondere Gast-Erlebnis

  • Reibungsloser Check-in mit Mac, PC, iOS & Android Die guestoo Check-in App

    Mit der guestoo Check-in App kannst Du mit jedem handelsüblichen PC/Mac & Barcode- Scanner, Smartphone oder Tablet Deine Gäste schnell und komfortabel ein- und auschecken.

    Inklusive Namensschild-Druck / Ticket-Druck - on the fly - und manuelle Gastsuche

    Reibungsloser Check-in mit Mac, PC, iOS & Android Die guestoo Check-in App
    Details & Download

  • Optionaler Zusatz für Deine Gäste Die guestoo App für Gäste

    Mit der guestoo App für Gäste können Deine Gäste sich einfach die von ihnen besuchten Events oder Veranstaltungen anschauen, Texte & Bilder posten, andere Teilnehmer:innen suchen und vieles mehr …

    Deine Gäste können sich auch ohne App zu Veranstaltungen anmelden. Die Nutzung der App ist optional.

    Optionaler Zusatz für Deine Gäste Die guestoo App für Gäste
    Details & Download

Transparente Preise Anmelden & sofort starten - keine versteckten Kosten.

Nach der Anmeldung steht guestoo Dir sofort für die Planung Deiner Events zur Verfügung.

Du kannst monatlich ohne Kündigungsfrist Deinen Tarif umstellen (z. B. auf den Free-Tarif) oder auch direkt bei der Anmeldung festlegen, ab wann Du nicht mehr bezahlen möchtest.
Der Free-Tarif ist zu 100% kostenlos und kann auch für kleinere, produktive Veranstaltungen genutzt werden.

Kostenlos starten

Falls kein Preismodell passt oder Du Interesse an der Enterprise Version in der Cloud hast, schicke bitte ein Anfrage an anfrage@guestoo.de

Free

€ 0,00* / Monat
  • 2 aktive Events
  • 50 Kontakte
  • 1 Verwaltungspersonal
  • Highlights
    Dynamische Anmeldeformulare // Zu- & Absagefunktion // Timeslots (Probefahrten, Workshops …) // Hotelkontingente // Personalisierte Elemente
Kostenlos anmelden Tarif Details

Basic

€ 7,90* / Monat
  • 6 aktive Events
  • 300 Kontakte
  • 2 Verwaltungspersonal
  • Highlights
    Alles aus Free // Bezahlte Tickets // Event-API
Jetzt anmelden Tarif Details

Pro

€ 69* / Monat
  • 10 aktive Events
  • 600 Kontakte
  • 5 Verwaltungspersonal
  • Highlights
    Alles aus Basic // Werbefrei // Erweiterte Ticketoptionen // Check-in-Benachrichtigung // Eigene Schriften // Umfragefunktion // Getimte Mailings
Jetzt anmelden Tarif Details

Business

€ 159* / Monat
  • 20 aktive Events
  • 2.000 Kontakte**
  • 10 Verwaltungspersonal
  • Highlights
    Alles aus Pro // Echte Mehrsprachigkeit // Erweiterte API // E-Mail-Templates komplett frei bearbeiten // Eigene Übersetzungen // Saalplan
Jetzt anmelden Tarif Details

* Brutto Preis inkl. 19% MwSt. // ** mehr gegen Aufpreis möglich (siehe Tarifdetails)

Wenn Du guestoo auf einem eigenen Server betreiben möchtest (in Eurem Rechenzentrum oder bei uns), dann ist dies auch möglich. Zu den laufenden Kosten kommen noch einmalige Einrichtungskosten hinzu. Diese variieren, je nach Anforderung/Aufwand. Interesse? anfrage@guestoo.de
Die Server-Lizenz kann nur von Geschäftskund*innen genutzt werden.

Server Business

€ 355,81* / Monat
  • 20 aktive Events
  • 2.000 Kontakte**
  • 10 Personen als zusätzliches Verwaltungspersonal
  • Highlights
    Alles aus den Cloud-Tarifen (z.B. Echte Mehrsprachigkeit // Erweiterte API // E-Mail-Templates komplett frei bearbeiten // Eigene Übersetzungen // Saalplan) // Eigene Domain // Gäste-Dashboard im eigenen Corporate Design // BackEnd im eigenen Corporate Design
Anfrage senden Tarif Details

Enterprise

Preis auf Anfrage
  • ∞ aktive Events
  • ∞ Kontakte**
  • ∞ Verwaltungspersonal
  • Highlights
    Alles aus Server Business // Gebrandete Gäste-App möglich // Gebrandete Manager App möglich // SingleSignOn möglich
Anfrage senden

* Netto Preis zzgl. 19% MwSt. // ** mehr gegen Aufpreis möglich (siehe Tarifdetails)

Bei uns stehst Du niemals alleine da. Wir haben ein offenes Ohr für Deine Fragen, Anregungen und Probleme! support@guestoo.de

Neben dem Standard-Service übernehmen auch gerne für Dich die Gestaltung Deiner Event-Microsite, managen den Gäste-Import oder übernehmen andere Aufgaben rund um guestoo. Bei Interesse schicke uns gerne eine Anfrage über: support@guestoo.de

News & Termine

  • Aktuelles rund um guestoo News

    Hier findest Du immer das neueste rund um guestoo. Egal ob neue Features, geplante
    Anpassungen oder interessante Gesetzanpassungen.

    Zum den News

  • akademoo Trainings für guestoo

    Wöchentliche Trainings findest Du in unserer akademoo. Egal one Einsteiger oder
    Fortgeschrittener.

    Jetzt Termine ansehen
Events & Gäste einfach organisieren!
Events & Gäste einfach organisieren!
guestoo macht Gästeverwaltung einfach!