Durch die Zusammenarbeit mit Veranstaltern aus den verschiedensten Bereichen ist guestoo zu einem praxisnahen und flexiblen System geworden, welches nicht nur Teile, sondern den gesamten Ablauf abdeckt:
Event Planung
Was, Wann, Wo // Wer kommt (Abgleich mit dem CRM, Excel-Import, …) // Manager-User zuordnen, …
Einladung
Personalisiert aus guestoo oder gedruckt mit persönlichem Code // durch teilen des Links (z.B. auf linkedIN oder der eigenen Website)
Anmeldung
Dynamisches Anmeldeformular // Warteliste // Zu- & Absagefunktion // bezahlte Tickets // Saalplan // Optionale DoubleOpt-In Mai // Optionale öffentliche Teilnehmerliste // Timeslots (Probefahrten, Workshops, etc.) mit Kontingenten // eigene Einverständnisserklärungen, …
Orga
Infomailings an Gäste // Namensschilder vorbereiten // Zu- und Absagen einsehen // Umfragen, …
Checkin / Checkout
Per iOS oder android App // auch gesplittet möglich (Gast & Begleitperson) // Checkin-Benachrichtigung (wenn ein wichtiger Gast eincheckt geht automatisch eine Mail an eine vordefinierte Person) // Namensschilder beim Checkin drucken // Checkin-Checkout mehrfach möglich (wenn zum Beispiel die Jacke vergessen wurde), …
NEU: Integriere & Organisiere Corona Schnelltests in Deinen Eventworkflow
Auf dem Event
Social wall auf der Gäste Bilder & Texte posten, liken und kommentieren können // Du hast die Wahl, ob jeder Deiner Gäste ein kleines Profil von sich erstellen darf. Dieses Profil können andere Gäste dann sehen und sich merken
Nach dem Event
Umfragen // Fotos hochladen für erschienene Gäste // Infomailings // Einladung auf neue Events // Exporte für das Finanzamt // Abgleich mit dem CRM // Autom. personalisierte Teilnehmerzertifikate, …
Mit guestoo hast Du die Möglichkeit, Deine Gäste persönlich anzusprechen. Du kannst am Gast hinterlegen, ob es zum Beispiel ein VIP ist, wer automatisch benachrichtigt werden soll wenn er am Abend eincheckt oder auch welche Felder er bei der Anmeldung sieht (zum Beispiel die Option auf einen Shuttle-Service) und ob & wie viele Begleitpersonen er mitbringen darf. Der Checkin geht schnell und kann auch gesplittet erfolgen (Hauptgast, Begleitperson kommen getrennt), so vermeidest Du Warteschlangen und das Suchen nach Namen in endlosen Listen.
Und das ist nur ein kleiner Auszug, wie guestoo Dir hilft nicht nur das Event selbst, sondern den ganzen organisatorischen Ablauf drumherum zum Erlebnis zu machen!
Mit der Cloud-Version von guestoo kannst Du sofort kostenlos starten. Wenn Du mit dem Free-Tarif auskommst, kannst Du hier bleiben. Wenn Du mehr brauchst, kannst Du einfach monatlich in den passenden Tarif Up- oder Downgraden.
Für jedes Event kannst Du neu entscheiden, wie der Ablauf ist. Soll es bezahlte Tickets geben, soll der Gast seine Anmeldung per DoubleOpt-In Mail bestätigen, willst Du die Anmeldung manuell oder automatisch freigeben. Gibt es ein Ticket, …
Unsere guestoo Apps für android oder iOS helfen Dir beim Checkin oder ermöglichen Dir das Gästemanagement von unterwegs zu erledigen.
Wenn Dir die Optionen in guestoo nicht reichen, dann kannst Du auch unsere mächtige API nutzen und guestoo in Deine bestehenden Systeme integrieren.
Und falls Du guestoo lieber auf Deinem eigenen Server betreiben willst, ist das auch kein Problem mit der guestoo Server-Lizenz!
Wenn Du guestoo nutzt, müssen Deine Gäste nicht extra Zettel ausfüllen oder andere Apps nutzen. Du fragst bei der Anmeldung einfach alle Daten ab (vom Gast UND der Begleitperson), die Du brauchst und guestoo dokumentiert alles für Dich. Durch den Checkin- und Checkout weißt Du immer ganz genau, wie viele Gäste gerade da sind und kannst per Knopfdruck Exporte erstellen, die Du an das Gesundheitsamt weitergeben kannst.
Du kannst guestoo natürlich auch nur zur Zuflussregelung und Gastdaten-Dokumentation nutzen. Zum Beispiel für Sport-Veranstaltungen, Schwimmbäder oder Gottesdienste, …
NEU: Integriere & Organisiere Corona Schnelltests in Deinen Eventworkflow.
Frage den Corona Status schon bei der Anmeldung ab. Nutze den vorgeschalteten Kontrollprozess um beim Einlass erst den Status zu überprüfen und dann den Gast einzuchecken. Auf Wunsch kannst Du auch den Testprozess selber mit guestoo abdecken.
"» Mehr zu Corona-Schnelltests vor Deinem Event
guestoo hilft beim Gästemanagement, ganz egal in welchem Bereich. Großveranstaltungen, Premium Firmenevents, Mitarbeiter Benefits, Fußballspiele, Autokinos, … mit guestoo organisieren Sie alles in einem Tool und das hoch individuell pro Event.
Du veranstaltest Partys, Konferenzen oder andere Events, zu denen sich Leute anmelden können (bezahlt, kostenlos, mit Saalplan, …) und willst weg von Excel-Listen und E-Mail-Anmeldungen? Kein Problem!
Beispiel Party mit Eintritt Beispiel Tickets mit Saalplan buchen
Biete besonderen Kunden exklusive Probefahrten inkl. freier Timeslots an oder lade sie zu spezielle Verkaufsevents ein.
Das alles in Deinem Design, komfortabel für Deine Kunden und DSGVO konform.
Im Nachgang hast Du die Möglichkeit allen erschienenen Kunden eine Zufriedenheitsumfrage zu senden, Ihnen Fotos vom Event zur Verfügung zu stellen oder erschienenen Gäste für die Steuererklärung zu exportieren.
Demo Probefahrt buchen Demo bezahltes Special
Mehr Infos zu guestoo für Autohäuser
guestoo ergänzt Zoom, Teams & andere Online-Event-Tools um das fehlende Gästemanagement wie Einladung, Anmeldungen, Checkin, Umfragen, Mailings & mehr. Erst so werden aus virtuellen Meetings richtige online Events! Auch für Hybride Events hat guestoo eine Lösung…
Mehr Infos zu guestoo & Digitale Events
Mit guestoo kannst Du ganz einfach Deinen Veranstaltungen organisieren (inkl. Anmeldeprozess) und im Anschluss automatisch ein oder mehrere unterschiedliche Teilnehmerzertifikate erstellen und an die passenden Teilnehmer versenden.
Mehr Infos zu guestoo für Bildungseinrichtungen & Coaches
Mit guestoo kannst Du Corona-Schnelltests inklusive Zuflussteuerung, Test-Ablauf und automatischer Benachrichtigung per Mail (+ Zertifikat) & SMS organisieren und in Deinen Event-Workflow integrieren - ohne zusätzliche Software.
Mehr Infos zur Organisation von Corona-Schnelltests
DSGVO konformes erfassen der Daten Deiner Gäste inkl. Verifizierung der Handynummer und optionaler Zuflussteuerung mit Timeslots.
Falle eines Falles bietet guestoo Dir einen Export der Betroffenen Gäste und die Möglichkeit sofort ein Mailing zu senden.
Demo Krankenhaus Demo Gastronomie
Mehr Infos zur Gastdaten-Erfassung
guestoo Hilft bei Gottesdiensten die Corona Regelungen einzuhalten oder auch einfach nur den Besucherstrom zu organisieren
Nicht nur online oder, sondern auf Wunsch auch vor Ort oder persönlich (z.B. im Pfarrbüro).
Lass Deine Zuschauer sich vor dem Spiel ganz einfach online anmelden. So weißt Du wie viele Leute ca. kommen werden und hast die Daten der Besucher schon digital Dokumentiert. Am Spieltag selbst Scannst Du einfach die Tickets und und weißt wer wann da war. Bei Bedarf kannst Du die Zuschauer beim Verlassen des Geländes auch wieder auschecken, so hast Du alles sauber nach Corona-Bedingungen dokumentiert. Ihr entscheidet, ob es bezahlte Spiele sind oder die Gäste kostenlos teilnehmen dürfen und das Beste: Von Euren Verkauften Tickets nehmen wir keine Provision!
Extra für Sport-Vereine haben wir einen speziellen Tarif geschnürt, der Eure Vereinskasse schont und trotzdem vieles in guestooo ermöglicht.
Steuer den Besucherzulauf zu Deinem Schwimm- oder Freibad durch online Anmeldungen und dokumentiere dabei direkt die Daten Deiner Badegäste.
guestoo ist nutzbar für einzelne Schwimmbäder, Badeseen, Städtische Badebetriebe, …
Das Beste dabei, guestoo kann ganz einfach in den bestehenden Betrieb integriert werden!
Hochzeiten sind etwas besonderes. Daher sollen oft auch die Einladungen individuell und meist gedruckt erfolgen. Mit guestoo kein Problem. Du kannst jedem Gast seinen individuellen Einladungscode auf die Einladung drucken. Damit kann er zu- oder absagen und bei der Anmeldung kann jeder Gast angeben, ob er z.B. das Fleisch- oder Fischmenü möchte (das Ergebnis siehst Du übersichtlich auf der Statistik des Events).
Beispiel Hochzeits Event-Seite
Mehr zu Gästemanagement für Eure Hochzeit
Veranstaltungsorte Deiner Stadt anzeigen inclusive der Möglichkeit Raumbuchungs-Anfragen ermöglichen.
Gäste- und Teilnehmermanagenemt für eigene Veranstaltungen oder die Veranstalter Deiner Stadt.
Eine Lösung für alle Beteiligten. Deine Stadt. Deine Veranstaltungen. Dein guestoo :)
Und wenn Du magst, das ganze auch auf Deinem Server inkl. Backend im Design Deiner Stadt.
Egal ob Du Tischreservierungen anbieten möchtest, Räume für Veranstaltungen vermieten willst oder klassisch eine Party veranstaltest. Mit guestoo hast Du ein System, über das Du alles ganz einfach abbilden kannst.
Auch die digitale Dokumentation der Gäste entsprechend der Corona-Verordnung kannst Du mit guestoo umsetzen!
Als Autohaus bietest Du z.B. besonderen Kunden exklusive Probefahrten oder spezielle Verkaufsevents an. Mit guestoo kannst Du bestimmte Kundengruppen zu Events einladen. Diese können Ihre Teilnahme bestätigen und dafür benötigte Daten direkt durch unsere frei gestaltbaren Anmeldeformulare mit angeben. Im Nachgang hast Du die Möglichkeit alle erschienenen Gäste für die Steuererklärung direkt zu exportieren. Auch Hotelkontingente können gepflegt und die gewünschten Zimmer direkt bei der Anmeldung abgefragt werden - inkl. Verfügbarkeit.
Mit guestoo kannst Du ganz einfach Haus- oder Verkaufsmessen organisieren. Aber nicht nur die Einladungen und Zu- oder Absagen hast Du mit guestoo einfach im Griff. Du kannst noch viel Mehr! Wie wäre es zum Beispiel, wenn Du Deinen Vertrieb direkt mit seinem Kundenkreis verbindest? So kann der Gast direkt bei der Anmeldung einen Termin vor Ort mit seinem Verkäufer buchen. Und jeder einzelne Vertriebsmitarbeiter kann einsehen, welcher seiner Kunden sich schon angemeldet hat und bei den anderen entsprechend nachhaken. Auch Hotelkontingente, Partyteilahmen und vieles mehr können organisiert werden.
guestoo lässt sich ganz einfach in bestehende Mitarbeiterportale integrieren. So kann man in guestoo z.B. alle Fortbildungsmöglichkeiten oder Firmenveranstaltungen anlegen und sie im Mitarbeiterportal gezielt bestimmten Mitarbeitergruppen (nach Standort, Abteilung, etc.) anzeigen. Das geschieht ganz einfach per Einbindung eines iFrames.
Per SingleSignOn (z.B. azure sso login) wird der Mitarbeiter identifiziert und muss nur noch den Teilnahmebutton klicken und ggf. notwendige eventspezifische Felder ausfüllen. Fertig :)
Ob öffentlich oder nur für einen auserwählten Kreis an Kunden, Journalisten oder Freunden. Alles individuell am Event einstellbar. Und auf einen Blick sichtbar, wer kommt und wie viel man organisieren muss.
Auch größere Geburtstagsfeiern mit vielen Gästen oder andere private Veranstaltungen lassen sich schnell und einfach mit guestoo planen. Wenn Ihr eine Mitbringparty organisieren wollt, könnt Ihr das jetzt auch einfach und komfortabel mit guestoo organisieren. In der Anmeldemaske sieht jeder Gast, was gebraucht, was davon schon mitgebracht wird und kann angeben wieviel er von dem was noch benötigt wird mitbringt.
Infoabende für die Eltern der I-Dötzchen oder Themenabende für alle Eltern. Einfach den Link zur Veranstaltung an die Eltern senden und Du weiß ganz schnell, wer kommt.
Aber auch den Vorverkauf für Abipartys oder Euren Abiball könnt Ihr ganz einfach mit guestoo abwickeln. Inklusive Sitzplan und bezahlten Tickets (wir nehmen hier keine Provision).
Lege fest, welche Informationen für die Teilnahme am Gewinnspiel notwendig sind und welche freiwillig. Auch komplexere Gewinnspiele mit Foto oder Dateiuploads sind möglich. Gib dem Teilnehmer die Chance sich für Deinen Newsletter (rechtskonform) anzumelden oder hole Dir andere Einverständnisserklärungen bei der Anmeldung (z.B. die Nutzungsrechte der hochgeladenen Fotos oder die Bestätigung der Volljährigkeit). Natürlich ebenfalls ordentlich protokolliert.
Wir nehmen Eure Anregungen und Tipps sehr ernst. Nur dadurch haben wir es geschafft guestoo zu einem Produkt zu machen, was unsere Nutzer sehr glücklich macht und super flexibel fast alle Bereiche im Teilnehmer und Gästemanagement abdecken kann.
Wir möchten guestoo besser machen und legen daher unsere Energie in die Optimierung vorhandener und die Entwicklung neuer Features, nicht in das Einführen von Limitierungen. Daher wollen wir Folgendes versuchen:
* Brutto Preis inkl. 19% MwSt. // ** mehr gegen Aufpreis möglich (siehe Tarifdetails)
Informationen zu einer Enterprise-Lösung von guestoo mit deutlich mehr Besuchern, Verwaltungspersonal, etc. erhaltet Ihr auf Anfrage
Mehr Optionen
Tarife-Vergleich Server-Lizenz Enterprise-Anfrage Sport-Verein Special
guestoo tut eine Menge, um ein reibungsloses Gästemanagement zu ermögliche. Viel davon passiert automatisch und im Hintergrund. Das vermeidet Fehler und erleichtert die Bedienung. Hier ein paar Sachen, von denen wir denken, dass sie besonders hilfreich sind.
guestoo liefert Dir die Info, welcher Gast zu welchem Zeitpunkt da war.
So kannst Du ganz einfach eine Excel-Liste…
guestoo liefert Dir die Info, welcher Gast zu welchem Zeitpunkt da war.
So kannst Du ganz einfach eine Excel-Liste mit den betroffenen Gästen exportieren und sie ans Gesundheitsamt weitergeben oder je nach Anforderung ein Infomail an die diese Auswahl senden.
guestoo soll den persönlichen Kontakt nicht unterbinden. Nur Zeit schaffen, für die wichtigen Dinge. Wir wissen auch, dass…
guestoo soll den persönlichen Kontakt nicht unterbinden. Nur Zeit schaffen, für die wichtigen Dinge. Wir wissen auch, dass es Menschen gibt, die kein Internet haben. Daher kann man alles in guestoo auch manuell pflegen.
Wenn sich zum Beispiel jemand per Telefon anmelden möchte oder spontan vor Ort erscheint.
Datenschutz wird bei uns groß geschrieben. Mit guestoo könnt Ihr DSGVO konform Eure Gäste und Teilnehmer managen.
Datenschutz wird bei uns groß geschrieben. Mit guestoo könnt Ihr DSGVO konform Eure Gäste und Teilnehmer managen. guestoo DSGVO-Info
Mit guestoo kannst Du jetzt schon Tickets mit reduziertem MwSt.-Satz erstellen und verkaufen.
Mit guestoo kannst Du jetzt schon Tickets mit reduziertem MwSt.-Satz erstellen und verkaufen.
Sende Deinen Gästen in der Bestätigungsmail Eintrittskarten als PDF, ein Apple Wallet Ticket und einen Kalendereintrag zum…
Sende Deinen Gästen in der Bestätigungsmail Eintrittskarten als PDF, ein Apple Wallet Ticket und einen Kalendereintrag zum speichern im eigenen Kalender wenn Du ihn bestätigst.
Die Eintrittskarte erschein in Deinen Farben und mit Deinem Eventbild. Sie beinhaltet einen QR-Code zum einchecken, sowie die wichtigsten Anmeldedaten des Gastes.
Checke Deine Gäste aus wenn Sie gehen. Der CheckIn in Kombination mit dem CheckOut erlaubt es Dir immer genau zu wissen,…
Checke Deine Gäste aus wenn Sie gehen. Der CheckIn in Kombination mit dem CheckOut erlaubt es Dir immer genau zu wissen, wie viele Leute gerade auf Deinem Event sind. Wir dokumentieren das Einchecken und Auschecken am Gast, so hast Du auch nach dem Event immer die Übersicht wer wann da war.
Super geeignet um die Corona-Regeln für die Events einzuhalten und zu dokumentieren. Im Notfall können so die Infektionsketten sogar einfacher nachgewiesen werden.
Dieses Feature ist aktuell in allen Tarifen kostenlos enthalten. Wir möchten Euch damit die Möglichkeit geben,…
Dieses Feature ist aktuell in allen Tarifen kostenlos enthalten. Wir möchten Euch damit die Möglichkeit geben, Warteschlangen zu vermeiden und eure Gäste zu bestimmten Zeiten kommen zu lassen. So habt Ihr immer die Kontrolle wer wann kommt.
Mit Timeslots hast Du die Möglichkeit Deinen Gästen Termine auf einem Event anzubieten. Z.B. Workshops, Interviews, etc. Für jeden Timeslot kannst Du die Teilnehmerzahl begrenzen, so dass z.B. nur 20 Gäste den Workshop besuchen dürfen. Der Gast selbst kann die Termine in seinen Kalender importieren. Wenn Du z.B. Termine auf einer Messe vergibst, kannst Du die alle Termine in Deinen Kalender ziehen, so dass Du immer genau weisst wann welcher Termin mit wem ansteht.
Du kannst die Eventseite mit Farben, Logo, Hintergrundbild, einem Evenbild und einer Formatierten Beschreibung (inkl. weitere…
Du kannst die Eventseite mit Farben, Logo, Hintergrundbild, einem Evenbild und einer Formatierten Beschreibung (inkl. weitere Bilder & Videos) so gestalten, wie es Dir gefällt.
Erstelle eigene Vorlagen und nutze sie für spätere Events oder nutze die guestoo Vorlagen für die gängigsten Verwendungsarten…
Erstelle eigene Vorlagen und nutze sie für spätere Events oder nutze die guestoo Vorlagen für die gängigsten Verwendungsarten (Party, Probefahrten, Konferenzen, …).
Wenn ein Gast doch nicht kann, oder er schon direkt nach erhalt der Einladung absagen möchte, bietet guestoo ihm hierzu die…
Wenn ein Gast doch nicht kann, oder er schon direkt nach erhalt der Einladung absagen möchte, bietet guestoo ihm hierzu die Möglichkeit. Ganz einfach per Mausklick - und jeder ist informiert.
Manchmal ist es notwendig, dass mehrere Gäste mit der gleichen Mailadresse angemeldet werden. Z.B. wenn Firmenmitabeiter…
Manchmal ist es notwendig, dass mehrere Gäste mit der gleichen Mailadresse angemeldet werden. Z.B. wenn Firmenmitabeiter zentral angemeldet werden oder wenn in einer Familie nur eine E-Mailadresse existiert.
Pro Event kannst Du entscheiden, ob mehrere Gäste sich mit der gleichen Mailadresse anmelden dürfen. Aktivierst Du die Aktion kann der Gast bei der Anmeldung die Option "Stellvertreter-Anmeldung" aktivieren und die gleiche Mailadresse für mehrere Gäste verwenden.
Am Gast wird dann die E-Mailadresse als Stellvertreter gespeichert und alle Mails gehen an diese Adresse (z.B. Einladungen, Infomailungs und Bestätigungen).
Bekommt der Gast seine individuelle Adresse, gehen ab diesem Zeitpunkt alle Mails an diese, nicht mehr an den Stellvertreter.
Bei Einladungsmails ist der Wunsch nach einer individuellen und personalisierten Ansprache des Gastes selbstverständlich.…
Bei Einladungsmails ist der Wunsch nach einer individuellen und personalisierten Ansprache des Gastes selbstverständlich. Auf der Event-Microsite oder im Anmeldeformular ist ein "Hallo Stefan, altes Haus" oder ein "Herzlich Willkommen Herr Prof. Dr. Beispielmann" für Deinen Gast aber genau so schön!
Alternativ kannst Du für bestimmte Gäste auch einen komplett individuellen Text anzeigen lassen (z.B. seine VIP-Vorteile).
Um guestoo in die eigene Website zu integrieren gibt es viele Möglichkeiten. Nutze nur das Anmeldeformular und binde es als…
Um guestoo in die eigene Website zu integrieren gibt es viele Möglichkeiten. Nutze nur das Anmeldeformular und binde es als iFrame auf der eigenen Website ein oder nutze unsere Event-Api und generiere automatisch Eventeinträge für jedes oder nur bestimmte Events, die Du in guestoo angelegt hast. » Details
An jedem Event kann festgelegt werden, ab wann sich die Gäste anmelden dürfen und bis wann die Anmeldung geöffnet ist.
An jedem Event kann festgelegt werden, ab wann sich die Gäste anmelden dürfen und bis wann die Anmeldung geöffnet ist.
Mit der Intelligenten Auswahlliste kannst Du Dein Anmeldeformular noch mächtiger werden lassen, ohne das es für Dich oder…
Mit der Intelligenten Auswahlliste kannst Du Dein Anmeldeformular noch mächtiger werden lassen, ohne das es für Dich oder Deine Gäste komplex wird. Organisiere so ganz einfach Mitbringpartys, Termin-Slots auf Events, Massage-Termine für Mitarbeiter oder Hotelkontingente und was Dir sonst noch vorschwebt…
Du kannst pro Event einstellen, ob der Gast seine Anmeldung noch einmal über eine Double-Opt-in Mail bestätigen muss oder…
Du kannst pro Event einstellen, ob der Gast seine Anmeldung noch einmal über eine Double-Opt-in Mail bestätigen muss oder er direkt nach ausfüllen des Anmeldeformulars angemeldet ist.
guestoo bietet neben der API viele Import- und Export Möglichkeiten. So kannst Du per Excel z.B. Deine Gästeliste importieren…
guestoo bietet neben der API viele Import- und Export Möglichkeiten. So kannst Du per Excel z.B. Deine Gästeliste importieren oder für das Event die Gästeliste exportieren.
Beispiele:
Ein Excel-Export aller Gäste und deren Anmeldedaten. Inkl. deren Status und individuellen Einladungscodes zum Import ins eigen CRM-System.
Ein PDF-Export der Gästeliste zum abhaken oder Unterschreiben durch die Gäste am Abend.
Ein Import der Gäste per Excel.
Das Einverständnis der Gäste vorausgesetzt, kannst Du pro Event das Einladungstracking aktivieren und sehen, wer die Einladung…
Das Einverständnis der Gäste vorausgesetzt, kannst Du pro Event das Einladungstracking aktivieren und sehen, wer die Einladung gelesen und wer deine Eventseite besucht hat.
Du bestimmst welche Daten (Name, Foto, Fisch oder Fleisch, …) pro Event für die Anmeldung benötigt werden und wie viele Begleitpersonen…
Du bestimmst welche Daten (Name, Foto, Fisch oder Fleisch, …) pro Event für die Anmeldung benötigt werden und wie viele Begleitpersonen ein Gast mit anmelden darf.
Unsere API oder Excel-Export liefert Dir alle Daten, die Du benötigst um individuelle Einladungen und Eintrittskarten (per…
Unsere API oder Excel-Export liefert Dir alle Daten, die Du benötigst um individuelle Einladungen und Eintrittskarten (per Serienbrieffunktion von Word oder mit der Druckerei Deiner Wahl) zu gestalten. Sei es gedruckt, aus dem eigenen CRM-System oder deinem Newslettersystem.
Manche Events sind so exclusiv, dass man eine besondere Einladung versenden will oder vielleicht sind nicht zu allen Gästen die E-Mailadressen bekannt. Um hierzu den Gästen die Anmeldung zu erleichtern oder nur den eingeladenen Personen Zutritt zur Website und der Anmeldung zu verschaffen gibt es die Einladungscodes. Diese sind individuell pro Gast und können als mit unserem Excel-Export z.B. an Druckereien mitgegeben werden. Es können auch blanko Codes erstellt werden, wenn sie die Einladungen z.B. auf Messen verteilen möchten.
Lege am Event und/oder am Gast fest, ob Du den Gast mit Du oder Sie (Standard) ansprechen möchtest.
Lege am Event und/oder am Gast fest, ob Du den Gast mit Du oder Sie (Standard) ansprechen möchtest.
Deine Gäste haben ein eigenes Dashboard mit dem sie all Ihre Events- und Ihre Daten im Überblick haben.
Können sie…
Deine Gäste haben ein eigenes Dashboard mit dem sie all Ihre Events- und Ihre Daten im Überblick haben.
Können sie mal doch nicht zu einem Event kommen, ist es ganz einfach für sie abzusagen, so dass wartende Gäste nachrutschen können.
Wenn Sie Auskunft über Ihre persönlichen Daten haben möchten, die in guestoo gespeichert sind können Sie diese hier einsehen, bearbeiten oder löschen.
Nur Gäste, die Eingeladen wurden dürfen die Eventseite sehen und sich anmelden. Die Legitimation erfolgt direkt aus der Mail…
Nur Gäste, die Eingeladen wurden dürfen die Eventseite sehen und sich anmelden. Die Legitimation erfolgt direkt aus der Mail per Einladungslink oder über die Eingabe eines Einladungscodes. Der Einladungscode ist personalisiert.
Checke Deine Gäste automatisch regelbasiert ein und/oder aus. Zum Beispiel direkt bei der Anmeldung, zur Startzeit des Events,…
Checke Deine Gäste automatisch regelbasiert ein und/oder aus. Zum Beispiel direkt bei der Anmeldung, zur Startzeit des Events, Auschecken zum Ende des Events, 3 Stunden nach dem Checkin, etc.
Nutze das zum Beispiel für die Gastdaten-Erfassung oder wenn Du Deine Gäste nicht manuell auschecken willst.
Du kannst dieses Feature übrigens gut mit dem Self-CheckIn/-CheckOut kombinieren.
Mit dem Self-CheckIn/CheckOut-Feature kannst Du Deinen Gästen zu einer von Dir festgelegten Zeit vor dem Event eine automatisierte…
Mit dem Self-CheckIn/CheckOut-Feature kannst Du Deinen Gästen zu einer von Dir festgelegten Zeit vor dem Event eine automatisierte Mail schicken lassen, mit einem Checkin-Button. Über diesen Button kann der Gast sich selbst zum Event einchecken.
Auf Wunsch kannst Du ihn nach dem CheckIn auf eine von Dir festgelegte Seite weiterleiten. Zum Beispiel zu Deiner Online Veranstaltung. So kannst Du dann auch nachverfolgen, welcher Deiner Gäste auch tatsächlich da waren.
Dem Link kannst Du auch die Gast-ID und den Gast-Code mitgeben. So weiß z.B. Dein Tool für digitale Events, wer da gerade kommt. In Kombi mit der guestoo API sind viele spannende Lösungen umsetzbar!
Du kannst Deinen Gästen auch das CheckOut ermöglichen. Ist diese Funktion am Event aktiv, erhält der Gast nach dem CheckIn automatisch eine Mail mit einem Link über den er sich auschecken kann.
Diese Funktion kannst Du übrigens auch mit dem Auto-CheckIn/-CheckOut kombinieren.
Mit diesem Feature kannst du eine kurze URL zu Deinem Event generieren und z.B. in gedruckten Einladungen oder Flyer nutzen…
Mit diesem Feature kannst du eine kurze URL zu Deinem Event generieren und z.B. in gedruckten Einladungen oder Flyer nutzen ( z.B. gstoo.de/meineParty ).
Mache Deine Eventseite noch interessanter und füge eine Bildergalerie hinzu. Oder spiele im Nachgang an das Event die Bilder…
Mache Deine Eventseite noch interessanter und füge eine Bildergalerie hinzu. Oder spiele im Nachgang an das Event die Bilder hoch und informiere Deine Gäste. Du entscheidest, wer die Bilder sehen darf (alle, nur Eingeladene Gäste, nur Gäste die auf dem Event waren, …).
Füge Personen zu Deinem Account hinzu, die Dich in unterschiedlichen Rollen bei der Planung unterstützen. Jeder sieht nur…
Füge Personen zu Deinem Account hinzu, die Dich in unterschiedlichen Rollen bei der Planung unterstützen. Jeder sieht nur so viel, wie er zur Erfüllung seiner Aufgaben braucht. Checkin-Manager sehen z.B. nur die Gästeliste und den Checkin-Screen eines bestimmten Events.
In der Vorbereitung zum Event oder direkt beim Checkin. guestoo bietet viele Möglichkeiten automatisiert Namensschilder für…
In der Vorbereitung zum Event oder direkt beim Checkin. guestoo bietet viele Möglichkeiten automatisiert Namensschilder für die Gäste und deren Begleitpersonen zu generieren. Natürlich kannst Du Dir auch die Daten als CSV-Datei exportieren und selber Namensschilder erstellen.
» Detaillierte Dokumentation
Checken Deine Gäste ganz einfach am Eingang mit der guestoo App ein. Scanne dazu den QR-Code auf der Eintrittskarte, dem…
Checken Deine Gäste ganz einfach am Eingang mit der guestoo App ein. Scanne dazu den QR-Code auf der Eintrittskarte, dem Apple Wallet Ticket oder dem Bild in der Bestätigungsmail ein und exportieren die tatsächlich erschienenen Gäste für das Finanzamt. Du kannst Hauptgast und Begleitperson(en) auch getrennt einchecken, wenn einer mal etwas später kommt.
P.S. Du kannst Deine Gäste auch ohne QR-Code Scanner über das Backend einchecken.
Wenn alle Plätze eines Events belegt sind, kannst Du es den Gästen trotzdem erlauben sich anzumelden. Die Gäste bekommen…
Wenn alle Plätze eines Events belegt sind, kannst Du es den Gästen trotzdem erlauben sich anzumelden. Die Gäste bekommen bei der Anmeldung eine entsprechende Info, dass Sie auf einer Warteliste landen.
Du kannst dann frei entscheiden, welchen Gast Du nachrücken lässt (oder einfach nach dem Anmeldedatum vorgehen).
Über die API kann Deine Website z.B. alle Events mit einem bestimmten Schlagwort abrufen und innerhalb Deiner Website darstellen.…
Über die API kann Deine Website z.B. alle Events mit einem bestimmten Schlagwort abrufen und innerhalb Deiner Website darstellen. Die Event-API beinhaltet keine Gast-Daten.
Deaktiviere pro Event einzeln oder komplett die Eintrittskarte, den Apple Wallet Pass & den Kalendereintrag.
Deaktiviere pro Event einzeln oder komplett die Eintrittskarte, den Apple Wallet Pass & den Kalendereintrag.
Jeder der die Eventwebsite aufruft, wird aufgefordert das Passwort einzugeben. Erst nach erfolgreicher Eingabe gelangt der…
Jeder der die Eventwebsite aufruft, wird aufgefordert das Passwort einzugeben. Erst nach erfolgreicher Eingabe gelangt der Gast auf die Eventwebsite, sieht die Eventdetails und kann sich anmelden.
guestoo stellt Dir in allen Tarifen eine kostenlose Event-Übersichtsseite zur Verfügung, mit der Du alle deine öffentlichen…
guestoo stellt Dir in allen Tarifen eine kostenlose Event-Übersichtsseite zur Verfügung, mit der Du alle deine öffentlichen Events präsentieren kannst.
Mit der erweiterten Funktion kannst Du diese als Kalender darstellen oder für die Einbindung in Deine Website optimiert ausgeben. Zusätzlich kannst Du festlegen, ob die Eventseite geöffnet werden soll oder direkt das Anmeldeformular.
Du kannst pro Event verschiedene bezahlte Tickets anbieten (z.B. Standard und VIP), die Deine Gäste kaufen können. Lege an…
Du kannst pro Event verschiedene bezahlte Tickets anbieten (z.B. Standard und VIP), die Deine Gäste kaufen können. Lege an jedem Ticket folgendes fest: Verfügbar bis, Kontingent, Preis, MwSt.-Satz und einen Promotion Code, wenn das Ticket nicht standardmäßig sichtbar sein soll.
Du kannst guestoo mit Deinem PayPal- oder Stripe-Account verbinden und so neben der Zahlung per Vorkasse oder Rechnung auch die Zahlung per SEPA, SOFORT, Kreditkarte oder PayPal anbieten. Das Geld landet dann direkt bei Dir.
Pro Event kannst Du zusätzlich die Währung der Tickets bestimmen.
Lege am Ticket fest, ob es für den Hauptgast, die Begleitperson oder beide verfügbar ist.
Biete dem Gast neben…
Lege am Ticket fest, ob es für den Hauptgast, die Begleitperson oder beide verfügbar ist.
Biete dem Gast neben dem Hauptticket noch weitere Optionen an, die er dazubuchen kann (z.B. neben dem normalen Eintritt auch ein Meet and Greet mit einem besonderen Redner) und erstelle Abhängige Tickets, die nur gebucht werden können wenn ein bestimmtes anderes Ticket gewählt wurde.
Ab sofort können Gäste nicht nur Tickets dazubuchen oder nicht, sondern auch eine Mengenangabe für die Zusatztickets hinterlegen.
Wähle zwischen verschiedenen Templates Deines PDF-Tickets. Binde 2 Bilder ein (z.B. Eventbild + Sponsorenleiste). Nutze Dein…
Wähle zwischen verschiedenen Templates Deines PDF-Tickets. Binde 2 Bilder ein (z.B. Eventbild + Sponsorenleiste). Nutze Dein eigenes Logo im apple wallet Ticket.
Kein guestoo Logo im Fuß der Eventwebsite und bei der Code-Eingabeseite. In der Mail kann das Logo schon ab dem Free Tarif…
Kein guestoo Logo im Fuß der Eventwebsite und bei der Code-Eingabeseite. In der Mail kann das Logo schon ab dem Free Tarif durch das eigene "Veranstalterlogo" ersetzen.
Zeige z.B. die Möglichkeit ein VIP-Shuttle zu buchen nur ausgewählten Gästen an oder biete Premium Gästen besondere Hotelkontingente…
Zeige z.B. die Möglichkeit ein VIP-Shuttle zu buchen nur ausgewählten Gästen an oder biete Premium Gästen besondere Hotelkontingente an.
Alle Mails die von dir über guestoo an Deine Gäste gehen, haben Deinen E-Mailadresse als Absenderadresse.
Je nach…
Alle Mails die von dir über guestoo an Deine Gäste gehen, haben Deinen E-Mailadresse als Absenderadresse.
Je nach Tarif kannst Du das auch pro Event einstellen.
Zur Dokumentation Absender pro Event einstellbar
Alle Mails die von dir über guestoo an Deine Gäste gehen, haben Deinen E-Mailadresse als Absenderadresse.
Mit diesem…
Alle Mails die von dir über guestoo an Deine Gäste gehen, haben Deinen E-Mailadresse als Absenderadresse.
Mit diesem Feature kannst Du pro Event eine eigene Absenderadresse einstellen.
Zur Dokumentation
Nutze Deinen eigenen Server um E-Mails an Deine Gäste zu versenden.
Nutze Deinen eigenen Server um E-Mails an Deine Gäste zu versenden.
Lade Dateien hoch, die für Deine Gäste relevant sind (z.B. Agenda, Anfahrtspläne, im Nachgang die Vorträge als PDF, etc.).…
Lade Dateien hoch, die für Deine Gäste relevant sind (z.B. Agenda, Anfahrtspläne, im Nachgang die Vorträge als PDF, etc.). Deine Gäste können diese dann auf der Event-Microsite ganz einfach downloaden.
Wahlweise kannst Du auch gezielt Dateien bei der Einladungs- oder Bestätigungsmail anhängen.
Kennzeichne wichtige Gäste als VIP und jeder vom Orga-Team bis zum Checkin weiß Bescheid. Zusammen mit der Gast Notiz ein…
Kennzeichne wichtige Gäste als VIP und jeder vom Orga-Team bis zum Checkin weiß Bescheid. Zusammen mit der Gast Notiz ein mächtiges Mittel um jedem Gast die richtige Behandlung zukommen zu lassen.
Lass Dich oder beliebige andere Personen direkt automatisch informieren, wenn ein bestimmter Gast eingecheckt hat. So kannst…
Lass Dich oder beliebige andere Personen direkt automatisch informieren, wenn ein bestimmter Gast eingecheckt hat. So kannst du ihn z.b. direkt nach dem Checkin begrüßen.
Bei der Anmeldung direkt die Anmeldung zum Newsletter einholen (ordentlich Protokolliert) oder die Erlaubnis auf dem Events…
Bei der Anmeldung direkt die Anmeldung zum Newsletter einholen (ordentlich Protokolliert) oder die Erlaubnis auf dem Events Fotos zu machen. Das geht! Erstelle individuelle und beliebig viele Einverständniserklärungen, die der Gast bei der Anmeldung akzeptieren muss oder kann.
Du kannst Textblöcke definieren, die sich nach den Eigenschaften des Gastes richten.
Ein einfaches Beispiel: Wenn…
Du kannst Textblöcke definieren, die sich nach den Eigenschaften des Gastes richten.
Ein einfaches Beispiel: Wenn Anrede = Herr, dann Sehr geehrter Herr…
Du kannst aber auch wesentlich komplexere Wenn-Dann Abfragen ganz einfach erstellen und auf der Eventwebsite, den Mails und Namensschildern verwenden.
Nutze die eventbezogenen Daten eines Gastes für Namensschilder, die Eventwebsite oder Mailings. So kannst Du zum Beispiel…
Nutze die eventbezogenen Daten eines Gastes für Namensschilder, die Eventwebsite oder Mailings. So kannst Du zum Beispiel die Interessen des Gastes auf den Namensschildern anzeigen oder wenn der Gast "vegetarisch" ausgewählt hat, das passende Menü anzeigen. In Kombination mit den dynamischen Textblöcken sind die Möglichkeiten der Personalisierung schier unendlich.
Frage Deine Gäste vor dem Event nach Ihren Erwartungen oder nach dem Event wie zufrieden sie waren.
Frage Deine Gäste vor dem Event nach Ihren Erwartungen oder nach dem Event wie zufrieden sie waren.
Manchmal sind die Plätze auf einem Event sehr begrenzt. Besonderen Gästen möchte man dennoch erlauben eine Begleitperson…
Manchmal sind die Plätze auf einem Event sehr begrenzt. Besonderen Gästen möchte man dennoch erlauben eine Begleitperson mit anzumelden. Bei guestoo kein Problem. Lege pro Gast fest ob er Begleitpersonen mitbringen darf und wie viele.
Lass Deine Gäste Texte und Bilder posten, liken und kommentieren. Alles in guestoo und Deinem Event - keine externen sozialen…
Lass Deine Gäste Texte und Bilder posten, liken und kommentieren. Alles in guestoo und Deinem Event - keine externen sozialen Netwerke notwendig. Du steuerst, wer den Social Stream lesen und wer posten darf.
Aktiviere die öffentlichen Profile pro Event und Deine Gäste können Informationen über sich den anderen Gästen zur Verfügung…
Aktiviere die öffentlichen Profile pro Event und Deine Gäste können Informationen über sich den anderen Gästen zur Verfügung stellen, sich andere Gäste merken oder wenn gewollt sehen zu welchem Workshop sie sich angemeldet haben.
Verwende eigene Schriftarten für die Eventseite und Deine Emails. Agenturweiter oder sogar für einzelne Events.
Verwende eigene Schriftarten für die Eventseite und Deine Emails. Agenturweiter oder sogar für einzelne Events.
Bereite Mailings an Deine Gäste vor und sag, wann guestoo sie versenden soll (z.B. direkt nach dem Event eine Feedback-Umfrage).
Bereite Mailings an Deine Gäste vor und sag, wann guestoo sie versenden soll (z.B. direkt nach dem Event eine Feedback-Umfrage).
Mit der automatischen Bereinigung am Event kannst Du alle Gäste, die sich z.B. vor 4 Wochen ausgeheckt haben aus dem Event…
Mit der automatischen Bereinigung am Event kannst Du alle Gäste, die sich z.B. vor 4 Wochen ausgeheckt haben aus dem Event entfernen oder Gäste die sich angemeldet haben, aber nicht erschienen sind.
Nützlich ist das z.B. wenn Du guestoo für die Gastdatendokumentation für Deine Location nutzt.
In Kombination mit der automatischen Kontakt-Bereinigung kannst Du so ganz ohne manuellen Aufwand alle Daten, die Du nicht mehr zur Zweckerfüllung brauchst entfernen.
Mit den automatischen Bereinigungs-Jobs kannst Du festlegen, wann Event- oder Gastdaten nach der Zweckerfüllung automatisch…
Mit den automatischen Bereinigungs-Jobs kannst Du festlegen, wann Event- oder Gastdaten nach der Zweckerfüllung automatisch gelöscht werden.
Das gilt für Event-Daten, die X Tage nach einem Event gelöscht werden können, für die Stammdaten des Gastes aus dem Adressbuch die keinem Event mehr zugeordnet sind oder Anmeldungen, die die DOI-Mail nicht bestätigt haben.
Das kannst Du ab dem Free Tarif alles auch händisch anstossen, dieses Feature hilft Dir nur dabei es automatisiert in bestimmten Zyklen ablaufen zu lassen.
Für die Gastseiten und den kompletten Anmeldeprozess kann der Gast zwischen deutsch, englisch und französisch für die GUI-Elemente…
Für die Gastseiten und den kompletten Anmeldeprozess kann der Gast zwischen deutsch, englisch und französisch für die GUI-Elemente wählen. Um Deine Eventtexte in mehreren Sprachen gleichzeitig zu pflegen brauchst Du die "echte Mehrsprachigkeit".
Du kannst alle Infotexte in guestoo an einem Event in mehreren Sprachen pflegen. Der Gast kann seine Sprache selbst wählen…
Du kannst alle Infotexte in guestoo an einem Event in mehreren Sprachen pflegen. Der Gast kann seine Sprache selbst wählen oder Du hinterlegst direkt schon die passende Sprache am Gast. Aktuell gibt es deutsch, englisch und französisch. Wenn das nicht reicht, können wir ganz einfach neue Sprachen hinzufügen.
Unterteile Deine Event-Microsite in verschiedene Abschnitte und stelle die Eigenschaften für jeden einzelnen Abschnitt ein…
Unterteile Deine Event-Microsite in verschiedene Abschnitte und stelle die Eigenschaften für jeden einzelnen Abschnitt ein (zB. die Darstellung als Klapper oder die anzeige im Menü). So gestaltest Du die Event-Microsite noch übersichtlicher und spannender für Deine Gäste. Natürlich kannst Du in jede, Abschnitt auch personalisierte Infos des Gastes verwenden wie Vorname oder Nachname.
Über die Gast-API können Gastdaten z.B. mit dem eigenen CRM System abgeglichen werden (lesend & schreiben). Inkl. Einverständnisserklärungen…
Über die Gast-API können Gastdaten z.B. mit dem eigenen CRM System abgeglichen werden (lesend & schreiben). Inkl. Einverständnisserklärungen und der Info bei welchem Event welcher Gast war. Die Authentifizierung erfolgt per OAuth 2.0
Du kannst zu jeder Zeit SMS an Deine Gäste senden. Zum Beispiel als Einladung oder um sie mit wichtigen Infos zum Event zu…
Du kannst zu jeder Zeit SMS an Deine Gäste senden. Zum Beispiel als Einladung oder um sie mit wichtigen Infos zum Event zu versorgen.
Mit guestoo kannst du die Handynummer Deines Gastes per SMS-Code verifizieren lassen und so zum Beispiel eine gesicherte…
Mit guestoo kannst du die Handynummer Deines Gastes per SMS-Code verifizieren lassen und so zum Beispiel eine gesicherte Gastdatenerfassung durchführen.
Füge eigene HTML-Footer und HTML-Header zu Deiner Eventseite hinzu und überschreibe unser CSS mit Deinem eigenen.
Füge eigene HTML-Footer und HTML-Header zu Deiner Eventseite hinzu und überschreibe unser CSS mit Deinem eigenen.
Erstelle mit guestoo beliebig viele Saalpläne mit verschiedenen Bereichen und Preiskategorien. Biete Stehplätze, LoveSeats…
Erstelle mit guestoo beliebig viele Saalpläne mit verschiedenen Bereichen und Preiskategorien. Biete Stehplätze, LoveSeats und feste Sitzplätze zur Auswahl. In Kombination mit verschiedenen Tickets pro Preiskategorie (z.B. Promotion-Ticket, Kinder-Ticket, …) eine mächtige Erweiterung für Deine Event- und Veranstaltungs-Planung.
Das Saalplan-Modul kann ab sofort zum Beta-Test beantragt werden. Einfach eine Mail an support@guestoo.de senden.
Wenn Dir eine Sprache fehlt, oder Du unsere Übersetzungen anpassen willst, ist es möglich neue Sprachen anzulegen oder bestehende…
Wenn Dir eine Sprache fehlt, oder Du unsere Übersetzungen anpassen willst, ist es möglich neue Sprachen anzulegen oder bestehende anzupassen.
guestoo kann ganz bequem in der Cloud, aber auch auf dem eigenen Server in Deinem Rechenzentrum betrieben werden. Als dritte…
guestoo kann ganz bequem in der Cloud, aber auch auf dem eigenen Server in Deinem Rechenzentrum betrieben werden. Als dritte Option besteht die Möglichkeit guestoo auf einem eigenen Server zu betreiben, der in unserem Rechenzentrum steht.
Weitere Agentur-Accounts können z.B. genutzt werden, um Abteilungen oder weitere Firmen auf einer Server-Lizenz zu betreiben.
Weitere Agentur-Accounts können z.B. genutzt werden, um Abteilungen oder weitere Firmen auf einer Server-Lizenz zu betreiben.
Dein Mitarbeiter loggt sich in Deinem Mitarbeiterportal ein und hat Zugriff auf guestoo ohne sich erneut einzuloggen.
Dein Mitarbeiter loggt sich in Deinem Mitarbeiterportal ein und hat Zugriff auf guestoo ohne sich erneut einzuloggen.
Die guestoo Manager App kann kostenlos aus dem App Store oder dem google Play Store geladen und zum schnelleren Checkin oder…
Die guestoo Manager App kann kostenlos aus dem App Store oder dem google Play Store geladen und zum schnelleren Checkin oder dem Managen der Events genutzt werden.