Events archivieren

Für mehr Übersicht

Archiviere Events, die Du aktuell nicht aktiv nutzt, aber für spätere Zwecke aufbewahren möchtest, um eine bessere Übersicht zu haben.

Luca - Support und Marketing Luca
Support und Marketing
Fri 27.10.2023, 08:39
Events archivieren Für mehr Übersicht

Auf Wunsch von einigen Nutzer*innen haben wir guestoo eine neue Funktion spendiert, die mehr Ordnung in Deine Event-Übersicht bringt.

Mit der "Archivieren"-Funktion kannst Du Events, die Du nicht aktiv benötigst, archivieren, um Dir die Übersicht über laufende Events zu erleichtern. Archivierte Events werden in der Übersicht ausgeblendet, bleiben aber erhalten bis Du sie manuell löschst.

Du kannst die Funktion also z. B. nutzen, um Events, deren Daten Du noch benötigst, aber die Dich in der Event-Übersicht stören, zu verstecken.

 

So archivierst Du ein Event:

  • Gehe in den Menüpunkt "Events"
  • Suche das gewünschte Event in der Event-Übersicht
  • Klicke auf das Zahnrad-Symbol neben dem Event
  • Wähle die Option "Archivieren" aus
  • Lies Dir die Hinweismeldung im Dialog-Fenster durch und bestätige die Archivierung mit einem Klick auf "Ja"
  • Fertig - nach dem Archivieren ist das Event nicht mehr in der Event-Übersicht sichtbar und der Status wird automatisch auf "Offline" gesetzt!

 

Archivierte Events anzeigen lassen

Um Dir archivierte Events anzeigen zu lassen, gehst Du wie folgt vor:

  • Gehe in den Menüpunkt "Events"
  • Klicke in das Feld "Liste filtern" rechts oberhalb der Event-Liste
  • Scrolle nach unten zum Abschnitt "Archivierte Events"
  • Wähle hier den Filter "Alle" um Dir alle Events (archiviert und nicht archiviert) oder den Filter "Nur archivierte", um Dir nur die archivierten Events anzeigen zu lassen
  • Klicke unten rechts auf "Aktualisieren"
  • Dir werden in der Event-Übersicht nun - je nach Auswahl - alle oder nur die archivierten Events angezeigt!

    Hinweis: Um diese Filterung rückgängig zu machen, klicke erneut in das Feld "Liste filtern" oder klicke direkt auf das kleine X-Symbol neben dem Filter-Feld, um alle Filter zu löschen

 

Archivierung rückgängig machen

Du kannst ein archiviertes Event jederzeit in den "unarchivierten" Status zurücksetzen. 

 

So gehts:

  • Filtere Deine Event-Übersicht so, dass Dir das archivierte Event angezeigt wird (siehe "Archivierte Events anzeigen lassen" weiter oben)
  • Klicke auf das Zahnrad-Symbol neben dem archivierten Event
  • Wähle die Option "Nicht mehr archivieren"
  • Fertig - das Event befindet sich nun nicht mehr im Archiv!

 

Die Option Events zu archivieren ist in allen guestoo-Tarifen kostenlos enthalten!