Kontakt-Dokumentation

Hier erfährst Du, wie Du eine Dokumentation aller erteilten Einverständnisse und der DOI-E-Mail-Bestätigung für alle bestätigten Gäste des Events im PDF-Format herunterladen kannst.

Du kannst für das guestoo Back-End zwischen zwei Darstellungsoptionen wählen. Die Screenshots in der Doku basieren auf dem "Klassischen Design".
Hier siehst Du die Unterschiede, damit Du dich auch im "Modernen Design" zurecht findest: » guestoo Back-End-Design
Inhalte dieser Seite:

Kontakt-Dokumentation erstellen

Kontakt-Dokumentation erstellen -

So generierst Du eine Kontakt-Dokumentation aller Gäste des Events, die sich im Status "Bestätigt" oder "Erschienen" befinden:

  • Gehe in das gewünschte Event
  • Gehe in das Menü an der rechten Seite
  • Klicke auf den Menüpunkt "Kontakt-Dokumentation"
  • Klicke im Dialog-Fenster auf den Button "Export starten"

Du erhältst eine E-Mail mit einer ZIP-Datei. Das Passwort zum Entpacken der Datei wird Dir im Dialog-Fenster angezeigt, Du kannst es aber auch jederzeit unter Agentur > Infos > Sicherheit einsehen.

Kontakt-Dokumentation eines Gastes herunterladen

Du hast auch die Möglichkeit nur die Kontakt-Dokumentation eines einzelnen Gastes herunterzuladen. 

 

So gehts:

  • Gehe in den "Gäste"-Tab des gewünschten Events
  • Suche nach dem Gast
  • Klicke auf das Zahnrad-Symbol neben dem Namen des Gastes
  • Wähle die Option "Kontakt-Dokumentation" aus
  • Die PDF-Datei mit der Kontakt-Dokumentation wird direkt heruntergeladen. Du erhältst diese nicht per E-Mail!

 

 

Inhalt der Kontakt-Dokumentation

Die Kontakt-Dokumentation enthält eine separate Seite für jeden Gast (oder mehrere, je nach Anzahl der Einverständnisse).

 

Folgende Informationen sind für jeden Gast aufgelistet:

  • System
    standardmäßig https://app.guestoo.de bzw. Dein eigener Server
  • Mandant
    Vor- und Nachname, Agentur-ID
  • Event
    Name, Datum und ID des Events
  • Gast
    Anrede, Vor- und Nachname, Gast-ID und Kontakt-ID des Gastes
  • Anmeldung
    Datum und Uhrzeit der Anmeldung, IP-Adresse und E-Mail-Adresse, unter der die Anmeldung erfolgt ist
  • DOI-Bestätigung
    Datum und Uhrzeit der DOI-Bestätigung, IP-Adresse
  • Anlass / Eventbezogene zugestimmte Einverständnisse
    Eine Auflistung aller eventbezogenen Einverständnisse, der der Gast bei seiner Anmeldung zugestimmt hat
  • Einverständniserklärung zur Ansprache und zum Erhalt von Informationen über verschiedene Kommunikationswege / Erteilte DSGVO/UWG Einwilligung
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