Deine Gäste können sich über ein Online-Formular zum Event anmelden und dabei direkt auswählen wie sie teilnehmen möchten: digital oder vor Ort.
Jeder Gast erhält hierbei automatisch genau die Infos, die er braucht: sei es die URL zum Online-Meeting oder die Adresse der Eventlocation.
Auch den Preis für die jeweilige Teilnahme kannst Du nach Belieben festlegen. Natürlich inklusive automatisch generierter Rechnung und inkludiertem Bezahlprozess.
Entscheide selbst, ob alle Gäste des digitalen Events denselben Meeting-Link erhalten sollen oder ob es mehrere Meeting-Räume gibt.
So kannst Du z. B. mehrere Meetings gleichzeitig oder zeitversetzt, aber innerhalb des gleichen Events, stattfinden lassen.
Jeder Gast erhält hierbei nur den Link, den er benötigt.
Vor allem bei hybriden Events ist es oft wichtig, dass die Gäste, die digital teilnehmen, einen anderen Prozess durchlaufen sollen, als die in Präsenz teilnehmenden Personen.
Lege beliebig viele unterschiedliche Tickets an - kostenlos oder bezahlt - und verknüpfe diese mit dem passenden Workflow.
So bekommt jeder Gast genau die Infos, die er benötigt. Nicht mehr und nicht weniger. :)
Je nach Einstellung bekommen Deine Gäste zu einer von Dir festgelegten Zeit automatisch einen Link zum Self-Check-in per E-Mail zugeschickt.
Klickt ein Gast auf diesen Link, wird er zunächst in guestoo eingecheckt und dann direkt zum von Dir hinterlegten Meeting-Raum weitergeleitet.
So wird der Check-in des Gastes in guestoo dokumentiert, ohne dass er hierfür weitere Schritte tätigen muss.
Mit der Verwendung von 3Q als Streaming-Plattform für Live- und On-Demand-Veranstaltungen hast Du ein geniales Tool an der Hand, welches Deinen Gästen ein einmaliges Streaming-Erlebnis ermöglicht.
guestoo bietet Dir einen flexiblen vorgeschalteten Anmeldeprozess für kostenlose und bezahlte Events.
Die Verbindung der Systeme erlaubt es, dass Deine Gäste sich in guestoo anmelden und dann mit nur einem Klick zum Streaming-Event von 3Q gelangen.
An dieser Stelle wird geprüft, ob der Gast angemeldet ist und er wird automatisch auf die Anwesenden-Liste gesetzt, ohne seine Daten doppelt eingeben oder anderweitig aktiv werden zu müssen.
Du entscheidest selbst, ob die Teilnahme an Deinem digitalen oder hybriden Event kostenlos ist oder ob die Tickets für die Teilnahme bezahlt werden müssen.
Auch eine unterschiedliche Bepreisung ist möglich.
Natürlich inklusive automatisch erstellter Rechnung und integriertem Bezahlprozess.
Events & Gäste einfach online organisieren!guestoo macht Gästeverwaltung einfach!
