Die Gäste-Verwaltung für Deine Events

Firmenevents, Kundenveranstaltungen, Hochzeiten und mehr.
Online, Einfach, Clever und Datenschutzkonform.

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Wir glauben, Gästemanagement sollte Spaß machen, einfach sein und die Daten der Gäste respektieren!

So einfach geht guestoo

guestoo ermöglicht komplexes und professionelles Gästemanagement. Sowohl für Agenturen und Firmen als auch für Privatpersonen. Ist aber einfach im Handling.

Viele Anwendungsfälle, eine Lösung!

Egal ob Firmen oder Privatpersonen

Egal ob tausende Events mit hunderten Gästen oder nur ein Event pro Jahr. Egal ob eine einfache Gästeliste oder einen Export mit erschienenen Gästen für das Finanzamt. Egal ob kurz online schauen oder per API im eigenen CRM. Egal ob SaaS oder auf dem eigenen Server. guestoo kanns!

Kundenveranstaltungen inkl. Hotelkontingenten

Firmen

Als Autohaus bietest Du z.B. besonderen Kunden exklusive Probefahrten oder spezielle Verkaufsevents an. Mit guestoo kannst Du bestimmte Kundengruppen zu Events einladen. Diese können Ihre Teilnahme bestätigen und dafür benötigte Daten direkt durch unsere frei gestaltbaren Anmeldeformulare mit angeben. Im Nachgang hast Du die Möglichkeit alle erschienenen Gäste für die Steuererklärung direkt zu exportieren. Auch Hotelkontingente können gepflegt und die gewünschten Zimmer direkt bei der Anmeldung abgefragt werden - inkl. Verfügbarkeit.

Beispiel Event-Microsite

Messeeinladungen inkl. Terminvereinbarung

Firmen

Du nimmst mit Deiner Firma an einer Messe teil und möchtest Deine wichtigen Kunden zur Messe einladen? Wenn er dann die Freikarte anfordert, wäre es doch praktisch direkt einen Termin mit Ihm vereinbaren zu können, oder? Kein Problem mit guestoo. Erstelle einfach ein Messe-Event und lege die Slots, die für Termine frei sind an. Ist ein Slot von einem Gast belegt, kann der anderen nur noch zwischen den freien Slots wählen. Du siehst alle Termine übersichtlich in der Statistik des Events.

Beispiel Messeeinladung + Termin Vereinbarung

Events, Partys, Konferenzen

Veranstalter

Du veranstaltest Partys, Konferenzen oder andere Events, zu denen sich Leute anmelden können und willst weg von Excel-Listen und E-Mail-Anmeldungen? Kein Problem!

Hochzeiten

Privatpersonen

Hochzeiten sind etwas besonderes. Daher sollen oft auch die Einladungen individuell und meist gedruckt erfolgen. Mit guestoo kein Problem. Du kannst jedem Gast seinen individuellen Einladungscode auf die Einladung drucken. Damit kann er zu- oder absagen und bei der Anmeldung kann jeder Gast angeben, ob er z.B. das Fleisch- oder Fischmenü möchte (das Ergebnis siehst Du übersichtlich auf der Statistik des Events).

Beispiel Hochzeits Event-Seite Mehr dazu

Geburtstags- oder Mitbring-Partys & Private Veranstaltungen

Privatpersonen

Auch größere Geburtstagsfeiern mit vielen Gästen oder andere private Veranstaltungen lassen sich schnell und einfach mit guestoo planen. Wenn Ihr eine Mitbringparty organisieren wollt, könnt Ihr das jetzt auch einfach und komfortabel mit guestoo organisieren. In der Anmeldemaske sieht jeder Gast, was gebraucht, was davon schon mitgebracht wird und kann angeben wieviel er von dem was noch benötigt wird mitbringt.

Beispiel Mitbringparty

Elternveranstaltungen, Themenabende, etc.

Schulen, Kitas, etc.

Infoabende für die Eltern der I-Dötzchen oder Themenabende für alle Eltern. Was, wann, wo für die Eltern. Wer kommt mit wem für die Organisatoren. guestoo macht´s möglich!

Ladeneröffnungen, Ausstellungen, …

Gewerbetreibende, Agenturen, etc.

Ob öffentlich oder nur für einen auserwählten Kreis an Kunden, Journalisten oder Freunden. Alles individuell am Event einstellbar. Und auf einen Blick sichtbar, wer kommt und wie viel man organisieren muss.

Schulungen oder Mitarbeiterveranstaltungen

Firmen

Pflege Deine Schulungstermine inkl. Teilnehmerzahl und lasse Interessenten sich anmelden. Du hast immer den Überblick, wie viele Plätze noch frei sind und wer teilnehmen möchte. Oder lass Deine Mitarbeiter sich zu Massageterminen und/oder Fortbildungen anmelden. Auch mit begrenzten Terminen möglich.

Gewinnspiele

Firmen, Blogger, Influencer, …

Lege fest, welche Informationen für die Teilnahme am Gewinnspiel notwendig sind und welche freiwillig. Auch komplexere Gewinnspiele mit Foto oder Dateiuploads sind möglich. Gib dem Teilnehmer die Chance sich für Deinen Newsletter (rechtskonform) anzumelden oder hole Dir andere Einverständnisserklärungen bei der Anmeldung (z.B. die Nutzungsrechte der hochgeladenen Fotos oder die Bestätigung der Volljährigkeit). Natürlich ebenfalls ordentlich protokolliert.

Betriebliche Gesundheitsförderung

Firmen, Blogger, Influencer, …

Lege fest, welche Informationen für die Teilnahme am Gewinnspiel notwendig sind und welche freiwillig. Auch komplexere Gewinnspiele mit Foto oder Dateiuploads sind möglich. Gib dem Teilnehmer die Chance sich für Deinen Newsletter (rechtskonform) anzumelden oder hole Dir andere Einverständnisserklärungen bei der Anmeldung (z.B. die Nutzungsrechte der hochgeladenen Fotos oder die Bestätigung der Volljährigkeit). Natürlich ebenfalls ordentlich protokolliert.

Features

Viele Funktionen, einfach zu bedienen!

guestoo tut eine Menge, um ein reibungsloses Gästemanagement zu ermögliche. Viel davon passiert automatisch und im Hintergrund. Das vermeidet Fehler und erleichtert die Bedienung. Hier ein paar Sachen, von denen wir denken, dass sie besonders hilfreich sind.

Kostenlos ist kostenlos. Du bezahlst weder mit Deinen, noch mit den Daten Deiner Gäste. Versprochen!

Preise

Transparent und fair!

Wir möchten guestoo besser machen und legen daher unsere Energie in die Optimierung vorhandener und die Entwicklung neuer Features, nicht in das Einführen von Limitierungen. Daher wollen wir folgendes Versuchen:

Falls kein Preismodell passt, Du nur ein einzelnes Event planen möchtest oder Du Interesse an der Enterprise Version in der Cloud hast, schicke bitte ein Anfrage an anfrage@guestoo.de

   
Free € 0,00
Basic € 6,50
Pro € 49,00
Business € 99,00
 DSGVO konform (Details)**
 Gleichzeitig aktive Events 2 6 10 20
 Besucher pro Event 50 300 600 2.000
 Eventseite individualisieren
 Intelligente Auswahlliste Hotelkontingente, Mitbringlisten, … für 1 aktives Event
 Anmeldeprozess mit/ohne DOI
 Export der Gästeliste (Excel, PDF)
 Einladungstracking
 Events mit/ohne Datum & Location
 Option: Event nur mit Einladung für 1 aktives Event
 Galerie am Event für 1 aktives Event
 Agenturmitarbeiter 2 5 10
 Checkin per QR-Code
 Warteliste (offen/geschlossen)
 API für Event-Details
 Eintrittskarte & Apple Wallet Pass
 Eigener Absendername bei Eventmails
 Eigene Absender-Email bei Eventmails
 VIP-Kennzeichnung
 Checkin-Benachrichtigung für bestimmte Gäste
 Eigene Einverständniserklärungen bei der Anmeldung
 DE & EN für Gästeseiten
 API für Gast-/Anmeldedaten
 Templates Agenturmails anpassen
 HTML/CSS zu Eventseite hinzufügen
 App
  Kostenlos anmelden€ 0* / Free Jetzt anmelden€ 6,50* / Basic Jetzt anmelden€ 49* / Pro Jetzt anmelden€ 99* / Business

Wir bieten auch die Möglichkeit, den Server für die Serverversion für Sie zu beantragen und einzurichten: anfrage@guestoo.de

   
Business Server € 149,00
Enterprise Server Auf Anfrage
 DSGVO konform (Details)**
 Gleichzeitig aktive Events 20
 Besucher pro Event 2.000
 Eventseite individualisieren
 Intelligente Auswahlliste Hotelkontingente, Mitbringlisten, …
 Anmeldeprozess mit/ohne DOI
 Export der Gästeliste (Excel, PDF)
 Einladungstracking
 Events mit/ohne Datum & Location
 Option: Event nur mit Einladung
 Galerie am Event
 Agenturmitarbeiter 10
 Checkin per QR-Code
 Warteliste (offen/geschlossen)
 API für Event-Details
 Eintrittskarte & Apple Wallet Pass
 Eigener Absendername bei Eventmails
 VIP-Kennzeichnung
 Checkin-Benachrichtigung für bestimmte Gäste
 Eigene Einverständniserklärungen bei der Anmeldung
 DE & EN für Gästeseiten
 API für Gast-/Anmeldedaten
 Templates Agenturmails anpassen
 HTML/CSS zu Eventseite hinzufügen
 App Extrakosten pro Jahr Extrakosten pro Jahr
Server only  
 Unternehmen / Abteilung 1
 Eigener E-Mailserver
 Frontend komplett Brandbar
 Backend komplett Brandbar
 Single SignOn
 Mehrsprachiges Backend
 Gebrandete App Extra Kosten Einrichtung & pro Jahr
  Jetzt anfragenBusiness Server Jetzt anfragenEnterprise Server
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