Gäste- & Teilnehmer-Management für Deine Events & Veranstaltungen
Mit guestoo hast Du das perfekte Werkzeug an der Hand, um Firmenevents, Kundenveranstaltungen, Seminare, Partys, Konzerte, Hochzeiten und mehr einfach online zu organisieren – egal ob alleine oder im Team. Professionell, vollumfassend und datenschutzkonform.
Entwickelt im Ruhrgebiet, betrieben auf deutschen Servern.
Organisiere alle Bereiche Deiner Veranstaltung einfach online
Ohne Programmierkenntnisse Zeit sparen, Fehler vermeiden und Gästen ein professionelles Erlebnis bieten
Durch die Zusammenarbeit mit Veranstaltern aus den verschiedensten Bereichen ist guestoo zu einem praxisnahen und flexiblen System geworden, welches nicht nur Teile, sondern den gesamten Ablauf der Event-Planung (auch im Team) abdeckt:
Event-Vorplanung
Mehrsprachigkeit
Mehrsprachigkeit
In guestoo kannst Du Deine Events in mehreren pflegen und auf Wunsch jedem Gast Sprachen zuordnen (oder der Gast wählt seine Sprache). So musst Du nicht pro Sprache ein Event anlegen oder einen Kompromiss eingehen, indem Du einfach alles in Englisch machst.
Gäste-Import per Excel
Gäste-Import per Excel
Du kannst Gästelisten ganz einfach per Excel importieren
CRM Abgleich per API
CRM Abgleich per API
Du kannst mit der guestoo API ganz einfach Gastdaten von Deinem CRM-System in Events anlegen und nach dem Event den Status des Gastes in Dein CRM zurückspielen. Ganz ohne händische Prozesse.
Anmelde-Felder pro Gast festlegen (z. B. Shuttle)
Anmelde-Felder pro Gast festlegen (z. B. Shuttle)
Felder im Anmeldeformular können bestimmten Gastgruppen oder Gästen freigeschaltet werden. So sehen zum Beispiel nur VIPs die Option ein VIP-Shuttle zu buchen oder Mitarbeiter von außerhalb die Option ein Hotel bei der Firmenweihnachtsfeier zu buchen.
VIP-Kennzeichnung
VIP-Kennzeichnung
Kennzeiche Gäste als VIP, so dass jeder im Prozess Bescheid weiß, dass es sich bei der Person um einen wichtigen Gast handelt.
Vom Organisations-Team bis zur Hostesse, die den Gast am Event eincheckt.
Begleitpersonen erlauben
Begleitpersonen erlauben
Du kannst global am Event festlegen, ob und wie viele Begleitpersonen mitgebracht werden dürfen. Du kannst diese Einschränkung aber auch pro Gast vornehmen. So kannst Du zum Beispiel für das Event keine Begleitpersonen zulassen und nur VIPs das Mitbringen einer Begleitung erlauben.
Einladung
Einladen per E-Mail oder SMS
Einladen per E-Mail oder SMS
Versende Einladungen direkt aus guestoo. Du kannst entscheiden ob per SMS oder E-Mail.
Link zum Event teilen
Link zum Event teilen
guestoo erstellt automatisch eine Landing-Page im Design Deines Events, die Du nach Deinen Wünschen anpassen kannst. Den Link zur Seite kannst Du ganz einfach teilen. Alle Anmeldungen landen dann in Deinem Event und können in guestoo eingesehen werden.
Gedruckte Einladungen per Post
Gedruckte Einladungen per Post
guestoo liefert Dir für jeden Deiner geplanten Gäste einen individuellen Einladungscode. So kannst Du ganz einfach gedruckte Einladungen in Deinem Design erstellen und personalisierte Codes pro Gast darauf drucken.
Organisation
Namensschilder
Namensschilder
guestoo erstellt Dir automatisiert Namensschilder für die gängigen Formate ODER bietet Dir die Möglichkeit direkt beim CheckIn des Gastes das passende Namensschild zu drucken - das spart Dir das suchen ;)
Zu- und Absagen einsehen
Zu- und Absagen einsehen
Du kannst jederzeit live in guestoo sehen, wer sich angemeldet hat, wer nicht kommen kann oder wer nach der Anmeldung doch wieder abgesagt hat.
Auf jede dieser Aktionen kannst Du mit einer passenden E-Mail reagieren.
E-Mails oder SMS an Gäste
E-Mails oder SMS an Gäste
Sende an bestimmte Gastgruppen Infomailings oder SMS. So kannst Du z. B. alle Gäste anschreiben, die eingeladen wurden und sich noch nicht angemeldet haben oder allen Gäste, die einen bestimmten Workshop gebucht haben, mitteilen, dass dieser sich verschiebt, etc.
Du kannst das Anmeldeformular komplett nach Deinen Wünschen anpassen und so neben den Stammdaten z. B. auch von Deinen Gästen abfragen, welches Menü sie gerne essen möchten, ihnen die Auswahl eines oder mehrerer Workshops ermöglichen, etc. All diese Felder können auch an Bedingungen geknüpft werden, sodass ein Gast dieses Feld z. B. nur dann angezeigt bekommt, wenn er als VIP markiert ist oder in einem anderen Feld einen bestimmten Wert angegeben hat.
Zu- & Absagefunktion
Zu- & Absagefunktion
Mit guestoo können Deine Gäste schnell und einfach auf Deine Einladung reagieren, indem sie zu- oder absagen.
Warteliste
Warteliste
Wenn alle Plätze auf dem Event bereits belegt sind, kannst Du mit guestoo eine Warteliste umsetzen, in die sich interessierte Gäste eintragen können. Wird durch eine Absage wieder ein Platz frei, kannst Du die Gäste auf der Warteliste nachrücken lassen.
Bezahlte Tickets
Bezahlte Tickets
Lege mit guestoo beliebig viele bezahlte Haupt- und Zusatz-Tickets (z. B. eine Tüte Popcorn, Seminar 1, etc.) an, die Deine Gäste bei ihrer Anmeldung zum Event kaufen können. Die verfügbaren Zahlungsmethoden kannst Du hierbei selbst festlegen, z. B. über PayPal, Stripe, Vor-Ort-Zahlung oder auf Rechnung.
Saalplan
Saalplan
Ermögliche Deinen Gästen beim Ticketkauf ihren gewünschten Platz auszuwählen, indem Du einen Saalplan für Dein Event anlegst. Dieser kann neben unterschiedlichen Preis-Kategorien und Bereichen (Innenraum, Loge, etc.) z. B. auch LoveSeats enthalten.
Optionale DoubleOpt-In E-Mail
Optionale DoubleOpt-In E-Mail
Wähle aus, ob Deine Gäste nach ihrer Anmeldung eine automatische Double-Opt-In erhalten sollen, um ihre Anmeldung zu bestätigen.
Timeslots (Probefahrten, Workshops, etc.) mit Kontingenten
Timeslots (Probefahrten, Workshops, etc.) mit Kontingenten
Gib Deinen Gästen bei der Anmeldung die Möglichkeit einen oder mehrere Timeslots für das Event auszuwählen, z. B. für Workshops, Gesprächs-Termine auf Messen, etc. Du gibst die wählbaren Timeslots und Verfügbarkeiten vor - die Gäste wählen den Termin aus, der ihnen passt.
Check-in / Check-out
Per iOS oder Android App
Per iOS oder Android App
Nutze die kostenlose guestoo App für iOs und Android, um Deine Gäste schnell und einfach mit Hilfe ihres automatisch generierten QR-Codes ein- und auszuchecken.
auch gesplittet möglich (Gast & Begleitperson)
auch gesplittet möglich (Gast & Begleitperson)
Die Begleitperson des Gastes steht noch zuhause vor dem Spiegel? Kein Problem, denn Du kannst mit guestoo die Gäste einer Anmeldung auch getrennt voneinander ein- und auschecken.
Namensschilder beim Check-in drucken
Namensschilder beim Check-in drucken
Drucke direkt beim Check-in das Namensschild des entsprechenden Gastes aus. So musst Du nicht erst lange in den vorbereiteten Namensschildern suchen.
Check-in & Check-out mehrfach möglich
Check-in & Check-out mehrfach möglich
Bei ganz- oder mehrtägigen Events hast Du die Möglichkeit Deine Gäste mehrmals ein- und auszuchecken. Die Check-in- und Check-out-Zeiten werden dokumentiert, sodass Du immer genau weißt, wer wann vor Ort war.
Check-in-Benachrichtigung pro Gast
Check-in-Benachrichtigung pro Gast
Bei besonderen Gästen kannst Du eine Check-in-Benachrichtigung an eine von Dir vorgegebene E-Mail-Adresse verschicken lassen. So weißt Du direkt, dass eine wichtige Person angekommen ist und kannst diese z. B. persönlich begrüßen.
Self-Check-in/Self-Check-out
Self-Check-in/Self-Check-out
Gib Deinen Gästen die Möglichkeit sich selber zum Event einzuchecken, z. B. bei Online-Events.
Auf dem Event
Social Wall (optional)
Social Wall (optional)
Gib Deinen Gästen die Möglichkeit ihre Bilder und Eindrücke zum Event auf einer Social Wall zu posten. Ohne Einbindung externer Social Media-Dienste.
Öffentliche Gästeliste (optional)
Öffentliche Gästeliste (optional)
Gib Deinen Gästen die Möglichkeit ein kleines öffentliches Profil zu erstellen, das für die anderen Gäste einsehbar ist. So können die Eingeladenen sehen, wer noch zum Event kommt.
Umfragen per SMS starten
Umfragen per SMS starten
Versende per SMS Umfragen zum Event an Deine Gäste, um Dir eine Meinung zu relevanten Themen einzuholen.
Social Wall, auf der die Gäste Bilder und Texte posten, liken und kommentieren können // Du hast die Wahl, ob jeder Deiner Gäste ein kleines Profil von sich erstellen darf. Dieses Profil können andere Gäste ansehen und sich merken
Nach dem Event
Umfragen
Umfragen
Erstelle Umfragen und versende diese per E-Mail oder SMS an Deine Gäste, um Dir nach dem Event Feedback von Deinen Gästen einzuholen. Die Umfragen können z.B. Eingabefelder, Sterne- oder Smiley-Bewertungen enthalten.
Fotos hochladen
Fotos hochladen
Lade Fotos vom Event hoch und stelle sie Deinen Gästen in einer Galerie zur Verfügung.
Vorträge hochladen
Vorträge hochladen
Stelle Deinen Gästen nach dem Event die PDF-Dateien oder Präsentationen der Vorträge zum Download zur Verfügung.
Excel-Exporte
Excel-Exporte
Lade Dir Excel-Exporte zum Event herunter, die alle wichtigen Gastdaten enthalten. Mit guestoo kannst Du bereits beim Download entscheiden, welche Daten/Spalten für Dich relevant sind.
CRM-Abgleich per API
CRM-Abgleich per API
Erstelle per Knopfdruck aus dem CRM Events in guestoo, übertrage Gastdaten zu guestoo oder hole Dir im Anschluss an das Event den Gast-Status (erschienen, abgesagt, angemeldet aber nicht erschienen, …) zurück in Dein CRM.
Teilnehmerzertifikate
Teilnehmerzertifikate
Lasse den Teilnehmenden nach dem Event ein Zertifikat zukommen, das ihre Teilnahme am Event bestätigt.
Noch mehr …
Umfassende Schnittstelle (lesen/schreiben)
Umfassende Schnittstelle (lesen/schreiben)
Die guestoo API erlaubt es Dir ganz einfach eigene Systeme oder Logiken zu implementieren. Zum Beispiel einen Abgleich mit Deiner Website. Mit der Schnitstelle kannst Du alle Daten auslesen oder in guestoo schreiben. Das Ganze natürlich abgesichert durch eigene API-Nutzer mit verschiedenen Berechtigungen.
Corona-Support inklusive*
Corona-Support inklusive*
guestoo bietet Dir alle Optionen zur Nachverfolgung (wer war wann da) und zum Export von Kontaktdaten für das Gesundheitsamt. Zusätzlich kannst Du direkt die betroffenen Gäste per Knopfdruck benachrichtigen.
Eine zusätzliche Prüfung von Test-Zertifikaten vor dem CheckIn ist auf Anfrage möglich.
Einbindung in Mitarbeiterportale inkl. SingleSignOn
Self-Check-in inkl. Anbindung an Schrankensysteme
*Wenn Du guestoo nutzt, müssen Deine Gäste nicht extra Zettel ausfüllen oder andere Apps nutzen. Du fragst bei der Anmeldung einfach alle Daten ab (vom Gast UND der Begleitperson), die Du brauchst und guestoo dokumentiert alles für Dich.
Wir schützen Dein wichtigstes Gut: Die Daten Deiner Gäste
Über 18.000+ Kunden vertrauen uns bereits
Sicherheit und Datenschutz sind bei uns ein fester Bestandteil jedes Projektes. Zusätzlich zu den internen Maßnahmen lassen wir guestoo jährlich einem Penetrationstest unterziehen, bei dem überprüft wird, ob das System vor einem Hacker-Angriff geschützt ist.
Alle Daten liegen auf Servern in Deutschland oder der EU bei einem deutschen Unternehmen ohne Mutter außerhalb der EU.
Server in Deutschland
Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung nach DSGVO
ISO 27001 zertifiziertes Rechenzentrum
technische & organisatorische Maßnahmen
jährlicher Penetrationstest durch externen Dienstleister
Wir glauben, Gästemanagement sollte Spaß machen, einfach sein und die Daten der Gäste respektieren!
Flexibles Gäste- & Teilnehmermanagement
In guestoo kannst Du jedes Event so konfigurieren, wie Du es brauchst und so einbinden, wie es Dir gefällt
guestoo ist ein mächtiges Tool, mit dem Du jedes einzelne Event so einrichten kannst, wie Du es brauchst. Das alles ohne Programmierkenntnisse und mit nur einem Account.
Zur Präsentation des Events kannst Du die Eventseite nutzen, die guestoo Dir in Deinem Design automatisch generiert oder auch nur das Anmeldeformular nutzen und es in Deine bestehende Website integrieren.
Wer noch mehr will, kann mit der guestoo API alles individualisieren und guestoo als Eventmanagement-Framework nutzen.
guestoo generiert Dir automatisch eine eigene Eventseite in Deinem Look & Feel. Diese kann pro Gast personalisiert werden und bestimmte Inhalte nur dann anzeigen, wenn der Gast sich zum Beispiel schon angemeldet hat oder auf dem Event eingecheckt ist.
Die PVS-Westfalen legt Events in guestoo an und holt sich über die API, die Veranstaltungen in die eigene Website um sie dort in einem Kalender darzustellen. Dabei wird auch die Art der Veranstaltung berücksichtigt.
Anmelden & sofort starten - keine versteckten Kosten.
Nach der Anmeldung steht guestoo Dir sofort für die Planung Deiner Events zur Verfügung.
Du kannst monatlich ohne Kündigungsfrist Deinen Tarif umstellen (z. B. auf den Free-Tarif).
Der Free-Tarif ist zu 100% kostenlos und kann auch für kleinere, produktive Veranstaltungen genutzt werden.
* Brutto Preis inkl. 19% MwSt. // ** mehr gegen Aufpreis möglich (siehe Tarifdetails)
Informationen zu einer Enterprise-Lösung von guestoo mit deutlich mehr Besucher*innen, Verwaltungspersonal etc. erhältst Du auf Anfrage
Kostenlos starten
Die Anmeldung birgt keine Risiken. Kein Abo, keine versteckten Kosten und wir geben Deine Daten auch nicht an Dritte weiter. Einfach anmelden, ausprobieren und wenn es doch nicht passt, Account wieder löschen. Hier findest Du alle Features & Tarife
Für Mac, PC, iOS & Android
Die guestoo Check-in App
Mit der guestoo Check-in App kannst Du mit jedem handelsüblichen PC/Mac + Barcode-Scanner, Smartphone oder Tablet Deine Gäste schnell und komfortabel ein- und auschecken.
Inklusive Namensschild-Druck / Ticket-Druck – on the fly und manueller Gastsuche
Mit der guestoo App für Gäste können Deine Gäste sich einfach die von ihnen besuchten Events oder Veranstaltungen anschauen, Texte & Bilder posten, andere Teilnehmer*innen suchen und vieles mehr …
Deine Gäste können sich auch ohne App zu Veranstaltungen anmelden. Die App kann optional genutzt werden.
guestoo hilft beim Gästemanagement, ganz egal in welchem Bereich. Großveranstaltungen, Premium-Firmenevents, Mitarbeiter-Benefits, Fußballspiele, Autokinos … mit guestoo organisierst Du alles in einem Tool und das hoch individuell für jedes einzelne Event.
Events, Partys, Konzerte, Konferenzen …
Je nach Wunsch mit Tickets und Saalplan
Du veranstaltest Partys, Konferenzen oder andere Events, zu denen sich Leute anmelden können (bezahlt, kostenlos, mit Saalplan …) und willst weg von Excel-Listen und E-Mail-Anmeldungen? Kein Problem!
Probefahrtwochen, Kundenevents & mehr einfach managen
Biete besonderen Kunden exklusive Probefahrten inkl. freier Timeslots an oder lade sie zu speziellen Verkaufsevents ein.
Das alles in Deinem Design, komfortabel für Deine Kunden und DSGVO-konform.
Im Nachgang hast Du die Möglichkeit, allen erschienenen Kunden eine Zufriedenheitsumfrage zu senden, ihnen Fotos vom Event zur Verfügung zu stellen oder die erschienenen Gäste für die Steuererklärung zu exportieren.
guestoo ergänzt Zoom, Teams & andere Online-Event-Tools um das fehlende Gästemanagement wie Einladung, Anmeldungen, Check-in, Umfragen, Mailings & mehr. Erst so werden aus virtuellen Meetings professionelle Online-Events! Auch für hybride Events hat guestoo eine Lösung.
Mit guestoo kannst Du ganz einfach Deine Veranstaltungen organisieren (inkl. Anmeldeprozess) und im Anschluss automatisch ein oder mehrere unterschiedliche Zertifikate erstellen und an die gewünschten Teilnehmenden versenden.
Corona-Schnelltests organisieren & in Dein Event integrieren
Mit guestoo kannst Du Corona-Schnelltests inklusive Zufluss-Steuerung, Test-Ablauf und automatischer Benachrichtigung per E-Mail (+ Zertifikat) & SMS organisieren und in Deinen Event-Workflow integrieren – ohne zusätzliche Software.
Gastdatenerfassung inkl. Verifizierung der Handynummer
DSGVO-konformes Erfassen der Daten Deiner Gäste inkl. Verifizierung der Handynummer und optionaler Zufluss-Steuerung mit Timeslots.
Im Falle eines Falles bietet guestoo Dir einen Export der betroffenen Gäste und die Möglichkeit, sofort ein Mailing zu versenden.
guestoo hilft, bei Gottesdiensten die Corona-Regelungen einzuhalten oder auch einfach nur den Besucherstrom zu organisieren. Nicht nur online, sondern auf Wunsch auch vor Ort oder persönlich (z. B. im Pfarrbüro).
Gib Deinen Zuschauer*innen die Möglichkeit, sich vor dem Spiel ganz einfach online anzumelden. So weißt Du, wie viele Leute kommen werden und hast die Daten der Besucher bereits digital dokumentiert. Am Spieltag selbst scannst Du einfach die Tickets und weißt, wer wann da war. Bei Bedarf kannst Du die Zuschauer beim Verlassen des Geländes auch wieder auschecken – so hast Du alles sauber nach den geltenden Corona-Regelungen dokumentiert. Du entscheidest, ob es bezahlte Spiele sind oder die Gäste kostenlos teilnehmen dürfen. Und das Beste: Von Deinen verkauften Tickets ziehen wir keine Provision ab! Extra für Sportvereine haben wir einen speziellen Tarif geschnürt, der Eure Vereinskasse schont und trotzdem vieles in guestoo ermöglicht.
Steuer den Besucherzulauf zu Deinem Schwimm- oder Freibad durch Online-Anmeldungen und dokumentiere dabei direkt die Daten Deiner Badegäste.
guestoo ist nutzbar für einzelne Schwimmbäder, Badeseen, städtische Badebetriebe, u. v. m.
Das Beste dabei: guestoo kann ganz einfach in den bereits bestehenden Betrieb integriert werden!
Auch gedruckte Einladungen möglich, Zu- & Absageoption, wer isst Fisch, wer isst Fleisch …
Hochzeiten sind etwas Besonderes. Daher sollen oft auch die Einladungen individuell und meist gedruckt erfolgen. Mit guestoo kein Problem. Du kannst jedem Gast seinen individuellen Einladungscode auf die Einladung drucken. Damit kann er zu- oder absagen und bei der Anmeldung kann jeder Gast angeben, ob er z. B. das Fleisch- oder das Fischmenü möchte (das Ergebnis siehst Du übersichtlich in der Statistik des Events).
Veranstaltungsorte Deiner Stadt anzeigen inklusive der Möglichkeit, Raumbuchungs-Anfragen zu integrieren.
Gäste- und Teilnehmenden-Management für eigene Veranstaltungen oder die Veranstalter*innen Deiner Stadt.
Eine Lösung für alle Beteiligten. Deine Stadt. Deine Veranstaltungen. Dein guestoo :) Und wenn Du magst, gibt es das Ganze auch auf Deinem Server inkl. BackEnd im Design Deiner Stadt.
Egal ob Du Tischreservierungen anbieten möchtest, Räume für Veranstaltungen vermieten willst oder klassisch eine Party veranstaltest. Mit guestoo hast Du ein System, über das Du alles ganz einfach abbilden kannst. Auch die digitale Dokumentation der Gäste entsprechend der geltenden Corona-Verordnungen kannst Du mit guestoo umsetzen!
Organisiere mit guestoo ganz einfach Deine Incentive-Reisen. Gib Deinen Mitarbeiter*innen auf einer individuell gestaltbaren Event-Seite alle benötigten Informationen und frage in einem Anmeldeformular alle benötigten Reisedaten ab. Neben der Verwaltung der Daten hast Du mit guestoo die Möglichkeit, die Teilnehmenden mit Hilfe von Mailings auf dem Laufenden zu halten, Zufriedenheitsumfragen durchzuführen, u. v. m.
Inklusive Hotelkontingent und Timeslots/Workshop-Buchung
Als Autohaus bietest Du z. B. besonderen Kunden exklusive Probefahrten oder spezielle Verkaufsevents an. Mit guestoo kannst Du bestimmte Kundengruppen zu Events einladen. Diese können ihre Teilnahme bestätigen und dafür benötigte Daten direkt durch unsere frei gestaltbaren Anmeldeformulare mit angeben. Im Nachgang hast Du die Möglichkeit, alle erschienenen Gäste für die Steuererklärung direkt zu exportieren. Auch Hotelkontingente können gepflegt und die gewünschten Zimmer direkt bei der Anmeldung abgefragt werden – inkl. Verfügbarkeit.
Inkl. Einbindung und Terminvereinbarung mit dem Vertrieb
Mit guestoo kannst Du ganz einfach Haus- oder Verkaufsmessen organisieren. Aber nicht nur die Einladungen und Zu- oder Absagen hast Du mit guestoo einfach im Griff. Denn guestoo kann noch viel mehr! Wie wäre es zum Beispiel, wenn Du Deinen Vertrieb direkt mit seinem Kundenkreis verbindest? So können alle Gäste direkt bei der Anmeldung einen Termin vor Ort mit dem Verkaufsteam buchen. Und alle Vertriebsmitarbeiter*innen können einsehen, welche Kund*innen sich schon angemeldet haben und bei den anderen entsprechend nachhaken. Auch Hotelkontingente, Partyteilnahmen und vieles mehr können organisiert werden.
guestoo lässt sich ganz einfach in bestehende Mitarbeiterportale integrieren. So kannst Du in guestoo z. B. alle Fortbildungsmöglichkeiten oder Firmenveranstaltungen anlegen und sie im Mitarbeiterportal gezielt bestimmten Mitarbeitergruppen (nach Standort, Abteilung etc.) anzeigen. Das geschieht ganz einfach per Einbindung eines iFrames.
Per SingleSignOn (z. B. azure sso login) wird der Mitarbeitende identifiziert und muss nur noch den Teilnahme-Button klicken und ggf. notwendige eventspezifische Felder ausfüllen. Fertig :)
Ob öffentlich oder nur für einen ausgewählten Kreis an Kunden, Journalisten oder Freunden. Alles individuell am Event einstellbar. Und auf einen Blick sichtbar, wer kommt und wie viel man organisieren muss.
Private Veranstaltungen
Geburtstage, Mitbring-Partys, Wochenendtrips
Auch größere Geburtstagsfeiern mit vielen Gästen oder andere private Veranstaltungen lassen sich schnell und einfach mit guestoo planen. Wenn Du eine Mitbring-Party organisieren willst, kannst Du sie ganz einfach und komfortabel mit guestoo koordinieren. In der Anmeldemaske sieht jeder Gast, was gebraucht und was davon schon mitgebracht wird und kann angeben, wie viel er von dem, was noch benötigt wird, mitbringt.
Elternveranstaltungen, Schulfeiern, Abipartys, Abibälle etc.
Schulen, Kitas etc.
Infoabende für die Eltern der I-Dötzchen oder Themenabende für alle Eltern. Einfach den Link zur Veranstaltung an die Eltern senden und Du weißt ganz schnell, wer kommt.
Aber auch der Vorverkauf für Abipartys oder den Abiball kann ganz einfach mit guestoo abgewickelt werden. Inklusive Sitzplan und bezahlten Tickets (wir nehmen hier keine Provision).
Gewinnspiele
Firmen, Blogger, Influencer …
Lege fest, welche Informationen für die Teilnahme am Gewinnspiel notwendig und welche freiwillig sind. Auch komplexere Gewinnspiele mit Foto- oder Datei-Uploads sind möglich. Gib den Teilnehmenden die Chance, sich (rechtskonform) für Deinen Newsletter anzumelden oder hole Dir andere Einverständniserklärungen direkt bei der Anmeldung (z. B. die Nutzungsrechte an den hochgeladenen Fotos oder die Bestätigung der Volljährigkeit). Natürlich ebenfalls ordentlich protokolliert.
Features
Viele Funktionen, einfach zu bedienen!
guestoo bietet Dir eine Menge, um ein reibungsloses Gästemanagement zu ermöglichen. Vieles davon passiert automatisch und im Hintergrund. Das vermeidet Fehler und erleichtert die Bedienung. Hier ein paar Sachen, von denen wir denken, dass sie besonders hilfreich sind.
guestoo liefert Dir die Informationen, welcher Gast zu welchem Zeitpunkt da war.
So kannst Du ganz einfach eine Excel-Liste…
Pandemie/Corona Export + Infomail
guestoo liefert Dir die Informationen, welcher Gast zu welchem Zeitpunkt da war.
So kannst Du ganz einfach eine Excel-Liste mit den betroffenen Gästen exportieren und sie an das zuständige Gesundheitsamt weitergeben oder, je nach Anforderung, eine Info-E-Mail an eine Auswahl an Gästen senden.
Sende Deinen Gästen in der Bestätigungs-E-Mail Eintrittskarten als PDF, ein Apple Wallet-Ticket und einen Kalendereintrag…
Eintrittskarte, Apple Wallet Pass & Kalendereintrag
Sende Deinen Gästen in der Bestätigungs-E-Mail Eintrittskarten als PDF, ein Apple Wallet-Ticket und einen Kalendereintrag zum direkten Speichern des Termins im eigenen Kalender.
Die Eintrittskarte erscheinen in den von Dir festgelegten Farben und mit einem von Dir gewählten Eventbild. Sie beinhaltet einen QR-Code zum Einchecken, sowie die wichtigsten Anmeldedaten des Gastes.
Checke Deine Gäste aus wenn sie gehen. Der Check-in in Kombination mit dem Check-out erlaubt es Dir, immer genau zu wissen,…
Check-out Deiner Gäste Immer im Blick, wie viele Leute aktuell auf Deinem Event sind
Checke Deine Gäste aus wenn sie gehen. Der Check-in in Kombination mit dem Check-out erlaubt es Dir, immer genau zu wissen, wieviele Leute gerade auf Deinem Event sind. Wir dokumentieren das Einchecken und Auschecken am Gast, so hast Du auch nach dem Event immer die Übersicht wer wann da war.
Super geeignet um die Corona-Regeln für Deine Events einzuhalten und zu dokumentieren. Im Notfall können so die Infektionsketten ganz einfach nachgewiesen werden.
Dieses Feature ist aktuell in allen Tarifen kostenlos enthalten. Wir möchten Dir damit die Möglichkeit geben,…
Timeslots Termine vergeben auf Deinen Events
Dieses Feature ist aktuell in allen Tarifen kostenlos enthalten. Wir möchten Dir damit die Möglichkeit geben, Warteschlangen zu vermeiden und Deine Gäste zu bestimmten Zeiten kommen zu lassen. So hast Du immer die Kontrolle, wer wann kommt.
Mit Timeslots hast Du die Möglichkeit Deinen Gästen Termine auf einem Event anzubieten, z. B. Workshops, Interviews, etc. Für jeden Timeslot kannst Du die Teilnehmendenzahl begrenzen, so dass z. B. nur 20 Gäste den Workshop besuchen dürfen. Der Gast selbst kann die Termine in seinen Kalender importieren. Wenn Du z. B. Termine auf einer Messe vergibst, kannst Du Dir ganz einfach alle Termine in Deinen Kalender ziehen, so dass Du immer genau weißt, wann welcher Termin mit wem ansteht.
Du kannst die Eventseite mit Deinen Farben, Logo, Hintergrundbild, einem Eventbild und einer formatierten Beschreibung (inkl.…
Eventseite individualisieren
Du kannst die Eventseite mit Deinen Farben, Logo, Hintergrundbild, einem Eventbild und einer formatierten Beschreibung (inkl. weiterer Bilder & Videos) so gestalten, wie es Dir gefällt.
Wenn ein Gast doch nicht kann oder er bereits direkt nach Erhalt der Einladung absagen möchte, bietet guestoo ihm hierzu…
Absagefunktion für die Gäste
Wenn ein Gast doch nicht kann oder er bereits direkt nach Erhalt der Einladung absagen möchte, bietet guestoo ihm hierzu die Möglichkeit. Ganz einfach per Mausklick - und jeder ist informiert.
Erstelle eigene Vorlagen und nutze sie für spätere Events oder nutze die guestoo Vorlagen für die gängigsten Verwendungsarten…
Vorlagen erstellen & verwenden Inklusive automatischer Event-Anlage auf Basis der Vorlage
Erstelle eigene Vorlagen und nutze sie für spätere Events oder nutze die guestoo Vorlagen für die gängigsten Verwendungsarten (Party, Probefahrten, Konferenzen, usw.).
Mit der automatischen Event-Anlage kannst Du dann ganz einfach regelbasiert Events auf Basis der Vorlage erstellen (z.B. immer montags, donnerstags und freitags vom 1. Mai bis 15. Juni …
Manchmal ist es notwendig, dass mehrere Gäste mit derselben E-Mail-Adresse angemeldet werden, z. B. wenn Firmenmitabeiter…
Stellvertreter E-Mail-Adresse Mehrere Gäste mit derselben E-Mail-Adresse anmelden
Manchmal ist es notwendig, dass mehrere Gäste mit derselben E-Mail-Adresse angemeldet werden, z. B. wenn Firmenmitabeiter zentral angemeldet werden oder wenn in einer Familie nur eine E-Mail-Adresse existiert.
Du kannst pro Event entscheiden, ob mehrere Gäste sich mit derselben E-Mail-Adresse anmelden dürfen. Aktivierst Du die Option, kann der Gast bei der Anmeldung die Option "Stellvertreter-Anmeldung" aktivieren und dieselbe E-Mail-Adresse für mehrere Gäste verwenden.
Am Gast wird dann die E-Mail-Adresse als Stellvertreter gespeichert und alle E-Mails gehen an diese Adresse (z. B. Einladungen, Infomailings und Bestätigungs-E-Mails).
Wird für den Gast eine individuelle E-Mail-Adresse hinterlegt, gehen ab diesem Zeitpunkt alle E-Mails an diese, nicht mehr an den Stellvertreter.
Bei Einladungs-E-Mails ist der Wunsch nach einer individuellen und personalisierten Ansprache des Gastes selbstverständlich.…
Personalisierte Ansprache auf der Eventseite
Bei Einladungs-E-Mails ist der Wunsch nach einer individuellen und personalisierten Ansprache des Gastes selbstverständlich. Auf der Event-Microsite oder im Anmeldeformular ist ein "Hallo Stefan, altes Haus" oder ein "Herzlich Willkommen Herr Prof. Dr. Mustermann" für Deinen Gast aber genau so schön!
Alternativ kannst Du für bestimmte Gäste auch einen komplett individuellen Text anzeigen lassen (z. B. seine VIP-Vorteile).
Um guestoo in Deine eigene Website zu integrieren gibt es viele Möglichkeiten. Nutze nur das Anmeldeformular und binde es…
Einfache Integration in die eigene Website
Um guestoo in Deine eigene Website zu integrieren gibt es viele Möglichkeiten. Nutze nur das Anmeldeformular und binde es als iFrame auf der eigenen Website ein oder nutze unsere Event-API und generiere automatisch Event-Einträge für jedes oder nur bestimmte Events, die Du in guestoo angelegt hast. » Details
Anmeldefristen Anmeldung möglich ab / Anmeldung möglich bis
Bei jedem Event kann festgelegt werden, ab wann sich die Gäste anmelden dürfen und bis wann die Anmeldung geöffnet ist.
Anmeldefristen Anmeldung möglich ab / Anmeldung möglich bis
Bei jedem Event kann festgelegt werden, ab wann sich die Gäste anmelden dürfen und bis wann die Anmeldung geöffnet ist.
Mit der intelligenten Auswahlliste kannst Du Dein Anmeldeformular noch mehr erweitern, ohne dass es für Dich oder Deine Gäste zu komplex wird. Organisiere so ganz einfach Mitbringpartys, Termin-Slots auf Events, Massage-Termine für Mitarbeitende oder Hotelkontingente und was Dir sonst noch vorschwebt.
Du kannst für jedes Event einstellen, ob der Gast seine Anmeldung noch einmal über eine Double-Opt-in E-Mail bestätigen muss…
Anmeldeprozess mit oder ohne DOI-E-Mail
Du kannst für jedes Event einstellen, ob der Gast seine Anmeldung noch einmal über eine Double-Opt-in E-Mail bestätigen muss oder ob er direkt nach Ausfüllen des Anmeldeformulars angemeldet ist.
guestoo bietet neben der API viele Import- und Export-Möglichkeiten. So kannst Du per Excel-Datei z. B. Deine Gästeliste…
Daten exportieren & importieren
guestoo bietet neben der API viele Import- und Export-Möglichkeiten. So kannst Du per Excel-Datei z. B. Deine Gästeliste importieren oder die Gästeliste für Dein Event exportieren.
Beispiele:
Ein Excel-Export aller Gäste und deren Anmeldedaten, inkl. deren Status und individuellen Einladungscodes zum Import ins eigene CRM-System.
Ein PDF-Export der Gästeliste zum Abhaken oder Unterschreiben durch die Gäste am Tag des Events.
Ein Import der Gäste per Excel-Datei.
Das Einverständnis der Gäste vorausgesetzt, kannst Du pro Event das Einladungstracking aktivieren und sehen, wer die Einladung…
Einladungstracking
Das Einverständnis der Gäste vorausgesetzt, kannst Du pro Event das Einladungstracking aktivieren und sehen, wer die Einladung gelesen und wer Deine Eventseite besucht hat.
Du bestimmst, welche Daten (Name, Foto, gewünschtes Menü usw.) je Event für die Anmeldung benötigt werden und wie viele Begleitpersonen…
Dynamische Anmeldeformulare
Du bestimmst, welche Daten (Name, Foto, gewünschtes Menü usw.) je Event für die Anmeldung benötigt werden und wie viele Begleitpersonen ein Gast mit anmelden darf.
Unsere API und der Excel-Export liefern Dir alle Daten, die Du benötigst, um individuelle Einladungen und Eintrittskarten…
Individuelle, personalisierte Einladungen & Eintrittskarten erstellen Auch in gedruckter Form + QR-Code und personalisiertem Einladungscode
Unsere API und der Excel-Export liefern Dir alle Daten, die Du benötigst, um individuelle Einladungen und Eintrittskarten (per Serienbrieffunktion von Word oder in Zusammenarbeit mit der Druckerei Deiner Wahl) zu gestalten. Sei es gedruckt, aus dem eigenen CRM-System oder Deinem Newslettersystem.
Manche Events sind so exklusiv, dass man eine besondere Einladung versenden möchte. Manchmal sind vielleicht auch nicht zu allen Gästen die E-Mail-Adressen bekannt. Um den Gästen die Anmeldung zu erleichtern oder nur den eingeladenen Personen Zutritt zur Website und der Anmeldung zu verschaffen, gibt es die Einladungscodes. Diese gelten individuell pro Gast und können mit unserem Excel-Export z. B. an Druckereien weitergegeben werden. Es können auch Blanko-Codes erstellt werden, wenn Du die Einladungen z. B. auf Messen verteilen möchtest.
Deine Gäste haben ein eigenes Dashboard, mit dem sie all ihre Events und die hierfür hinterlegten Daten im Überblick haben.
Übersicht für Deine Gäste & Auskunftsseite über persönliche Daten
Deine Gäste haben ein eigenes Dashboard, mit dem sie all ihre Events und die hierfür hinterlegten Daten im Überblick haben.
Kann ein Gast doch nicht zu einem Event kommen, ist es ganz einfach für ihn abzusagen, so dass wartende Gäste nachrutschen können.
Wenn der Gast Auskunft über seine persönlichen Daten, die in guestoo gespeichert sind, haben möchte, kann er diese im Gäste-Dashboard einsehen, bearbeiten oder löschen.
Nur Gäste, die eingeladen wurden, dürfen die Eventseite sehen und sich anmelden. Die Legitimation erfolgt entweder direkt…
Option: Event nur mit Einladung sehen
Nur Gäste, die eingeladen wurden, dürfen die Eventseite sehen und sich anmelden. Die Legitimation erfolgt entweder direkt aus der E-Mail per Einladungslink oder über die Eingabe eines Einladungscodes, der auf die Einladung gedruckt oder geschrieben wird. Der Einladungscode ist personalisiert.
Checke Deine Gäste automatisch regelbasiert ein und/oder aus, z. B. Check-in direkt bei der Anmeldung oder zur Startzeit…
Automatischer Check-in/Check-out
Checke Deine Gäste automatisch regelbasiert ein und/oder aus, z. B. Check-in direkt bei der Anmeldung oder zur Startzeit des Events und/oder Check-out zum Ende des Events, 3 Stunden nach dem Check-in, etc.
Dieses Feature kannst Du z. B. für die Gastdaten-Erfassung nutzen oder wenn Du Deine Gäste nicht manuell auschecken willst.
Mache Deine Eventseite noch interessanter, indem Du eine Bildergalerie hinzufügst. Oder lade nach dem Event die Bilder hoch,…
Galerie für das Event
Mache Deine Eventseite noch interessanter, indem Du eine Bildergalerie hinzufügst. Oder lade nach dem Event die Bilder hoch, die auf dem Event entstanden sind und informiere Deine Gäste darüber. Du entscheidest, wer die Bilder sehen darf (alle, nur eingeladene Gäste, nur Gäste, die auf dem Event waren, ...).
Mit dem Self-Check-in/-Check-out-Feature kannst Du Deinen Gästen zu einer von Dir festgelegten Zeit vor dem Event eine automatisierte…
Self-Check-in/Check-out per Link
Mit dem Self-Check-in/-Check-out-Feature kannst Du Deinen Gästen zu einer von Dir festgelegten Zeit vor dem Event eine automatisierte E-Mail mit einem Check-in-Button schicken lassen. Über diesen Button kann der Gast sich selbst zum Event einchecken.
Auf Wunsch kannst Du ihn nach dem Check-in auf eine von Dir festgelegte Seite weiterleiten, z. B. zu Deiner Online-Veranstaltung. So kannst Du nachverfolgen, welche Deiner Gäste auch tatsächlich teilgenommen haben.
Dem Link kannst Du auch die Gast-ID und den Gast-Code mitgeben. So weiß z. B. Dein Tool für digitale Events, wer gerade den Meeting-Raum betritt. In Kombination mit der guestoo API sind viele spannende Lösungen umsetzbar!
Du kannst Deinen Gästen auch den Self-Check-out ermöglichen. Ist diese Funktion am Event aktiv, erhält der Gast nach dem Check-in automatisch eine E-Mail mit einem Link, über den er sich auschecken kann.
Füge Personen zu Deinem Account hinzu, die Dich in unterschiedlichen Rollen bei der Planung unterstützen. Jeder sieht nur…
Agentur-Mitarbeitende
Füge Personen zu Deinem Account hinzu, die Dich in unterschiedlichen Rollen bei der Planung unterstützen. Jeder sieht nur so viel, wie zur Erfüllung der jeweiligen Aufgaben gebraucht wird. Check-in-Manager sehen z. B. nur die Gästeliste und den Check-in-Screen eines bestimmten Events.
Matchmaking Organisiere zum Beispiel Hotelzimmer-Partner oder Treffen vor Ort
Mit diesem Modul kannst Du im Anmeldeformular ein eventspezifisches Feld vom Typ "Matchmaking" anlegen.
Damit sieht…
Matchmaking Organisiere zum Beispiel Hotelzimmer-Partner oder Treffen vor Ort
Mit diesem Modul kannst Du im Anmeldeformular ein eventspezifisches Feld vom Typ "Matchmaking" anlegen.
Damit sieht der Anmeldende eine Liste von anderen Gästen, aus denen er eine*n Wunschpartner*in (z. B. für ein Doppelzimmer, die Bildung eines Teams oder auch ein Meeting auf dem Event) auswählen kann.
Der/die gewünschte Partner*in bekommt dann eine Anfrage, die angenommen oder abgelehnt werden kann.
Die Texte für die Anfrage, Absage oder Bestätigung kannst Du am Feld frei definieren. Und auch die Kriterien für die anzuzeigenden Gäste in der Liste können per Filter definiert werden.
In der Vorbereitung zum Event oder direkt beim Check-in. guestoo bietet Dir verschiedene Möglichkeiten, automatisiert Namensschilder…
Namensschilder generieren
In der Vorbereitung zum Event oder direkt beim Check-in. guestoo bietet Dir verschiedene Möglichkeiten, automatisiert Namensschilder für die Gäste und deren Begleitpersonen zu generieren. Natürlich kannst Du Dir auch die Gast-Daten als CSV-Datei exportieren und selber Namensschilder erstellen.
Checke Deine Gäste ganz einfach am Eingang mit der kostenlosen guestoo-App ein. Scanne dazu den QR-Code auf der Eintrittskarte,…
Check-in / Einlasskontrolle
Checke Deine Gäste ganz einfach am Eingang mit der kostenlosen guestoo-App ein. Scanne dazu den QR-Code auf der Eintrittskarte, dem Apple Wallet-Ticket oder dem Bild in der Bestätigungs-E-Mail ein und exportiere die tatsächlich erschienenen Gäste für das Finanzamt. Du kannst Hauptgast und Begleitperson(en) auch getrennt voneinander einchecken, wenn einer mal etwas später kommt.
P.S. Du kannst Deine Gäste auch ohne QR-Code Scanner über das BackEnd einchecken.
Wenn alle Plätze eines Events belegt sind, kannst Du den Gästen trotzdem erlauben, sich anzumelden. Die Gäste bekommen bei…
Warteliste Je Event aktivierbar
Wenn alle Plätze eines Events belegt sind, kannst Du den Gästen trotzdem erlauben, sich anzumelden. Die Gäste bekommen bei der Anmeldung eine entsprechende Info, dass Sie auf einer Warteliste landen.
Du kannst dann frei entscheiden, welchen Gast Du nachrücken lässt (oder einfach nach dem Anmeldedatum vorgehen).
Event-API Binde die guestoo Events + Anmeldung in Deine Website ein
Über die API kann Deine Website z. B. alle Events mit einem bestimmten Schlagwort abrufen und innerhalb Deiner Website darstellen.…
Event-API Binde die guestoo Events + Anmeldung in Deine Website ein
Über die API kann Deine Website z. B. alle Events mit einem bestimmten Schlagwort abrufen und innerhalb Deiner Website darstellen. Die Event-API beinhaltet keine Gast-Daten.
Jeder, der die Eventseite aufruft, wird aufgefordert das Passwort einzugeben. Erst nach erfolgreicher Eingabe gelangt der…
Passwortschutz für Events
Jeder, der die Eventseite aufruft, wird aufgefordert das Passwort einzugeben. Erst nach erfolgreicher Eingabe gelangt der Gast auf die Event-Microsite, sieht die Eventdetails und kann sich anmelden.
Du kannst für jedes Event verschiedene bezahlte Tickets anbieten (z. B. Standard und VIP), die Deine Gäste kaufen können.…
Bezahlte Tickets
Du kannst für jedes Event verschiedene bezahlte Tickets anbieten (z. B. Standard und VIP), die Deine Gäste kaufen können. Lege an jedem Ticket folgendes fest: Verfügbar bis, Kontingent, Preis, MwSt.-Satz und einen Promotion Code, wenn das Ticket nicht standardmäßig sichtbar sein soll.
Du kannst guestoo mit Deinem PayPal- oder Stripe-Account verbinden und so neben der Zahlung per Vorkasse oder Rechnung auch die Zahlung per SEPA, SOFORT, Kreditkarte oder PayPal anbieten. Das Geld landet dann direkt bei Dir.
Pro Event kannst Du zusätzlich die Währung der Tickets bestimmen.
Erweiterte Ticket-Optionen Zusatztickets, Tickets für Hauptgast oder Begleitperson, regelbasierte & abhängige Tickets…
Zusatztickets/Hauptgast oder Begleitperson
Lege für jedes Ticket fest, ob es für den Hauptgast, die Begleitperson…
Erweiterte Ticket-Optionen Zusatztickets, Tickets für Hauptgast oder Begleitperson, regelbasierte & abhängige Tickets…
Zusatztickets/Hauptgast oder Begleitperson
Lege für jedes Ticket fest, ob es für den Hauptgast, die Begleitperson oder beide verfügbar ist.
Biete dem Gast neben dem Haupt-Ticket noch weitere Optionen an, die er dazubuchen kann (z. B. neben dem normalen Eintritt auch ein Meet & Greet mit einem besonderen Redner) und erstelle Abhängigkeiten für Tickets, die nur gebucht werden können wenn bereits ein bestimmtes anderes Ticket ausgewählt wurde.
Abhängigkeiten
Zeige die passenden Tickets zum jeweiligen Gast oder entsprechend der Infos, die im Anmeldeformular eingegeben wurden.
Ticket Bedingungen
Zeige Tickets nur an, wenn eine bestimmte Gastzahl erreicht ist. Kopple Tickets an ein Mindest- oder Maximal-Alter, …
Ticket Design/Seiten
Hier kann die Einstellung für das Ticket-Design aus dem Tab "Design" (Event oder Agentur) überschrieben werden. Personen, die dieses Ticket kaufen, bekommen dann das hier eingestellte Design.
Du kannst auch mehrere Seiten erstellen, indem Du weitere Designs hinzufügst. So kann ein Gast dann z. B. ein großes Ticket erhalten und eine zweite Seite mit dem Namensschild-Design.
Gast Namensschild
Hier kannst Du einstellen, welche Labels/Namensschilder für Gäste, die dieses Ticket gebucht haben, beim Check-in ausgedruckt werden sollen.
Wenn Du hier nichts einstellst, werden die Einstellungen vom Event übernommen.
Einverständnisse
Hier kannst Du einstellen, welche zusätzlichen Einverständnisse für dieses Ticket aktiviert werden sollen.
Wähle zwischen verschiedenen Templates Deines PDF-Tickets. Binde zwei Bilder ein (z. B. Eventbild + Sponsorenleiste). Nutze…
Erweitertes Ticket & Apple Wallet Design
Wähle zwischen verschiedenen Templates Deines PDF-Tickets. Binde zwei Bilder ein (z. B. Eventbild + Sponsorenleiste). Nutze Dein eigenes Logo im Apple Wallet Ticket.
Alle E-Mails, die von Dir über guestoo an Deine Gäste gehen, haben Deine E-Mail-Adresse als Absenderadresse.
Du kannst…
Eigene Absender-E-Mail-Adresse (auch pro Event)
Alle E-Mails, die von Dir über guestoo an Deine Gäste gehen, haben Deine E-Mail-Adresse als Absenderadresse.
Du kannst einen eigenen SMTP-Account hinterlegen oder unseren E-Mail-Server zum Senden verwenden.
Lade Dateien hoch, die für Deine Gäste relevant sind (z. B. Agenda, Anfahrtspläne, im Nachgang die Vorträge als PDF etc.).…
Downloads & Dateianhänge für Deine Gäste
Lade Dateien hoch, die für Deine Gäste relevant sind (z. B. Agenda, Anfahrtspläne, im Nachgang die Vorträge als PDF etc.). Deine Gäste können diese dann auf der Event-Microsite ganz einfach downloaden.
Wahlweise kannst Du auch gezielt Dateien an die Einladungs- oder Bestätigungs-E-Mail anhängen.
Lass Dich oder beliebige andere Personen direkt automatisch informieren, wenn ein bestimmter Gast eingecheckt hat. So kannst…
Check-in-Benachrichtigung für besondere Gäste
Lass Dich oder beliebige andere Personen direkt automatisch informieren, wenn ein bestimmter Gast eingecheckt hat. So kannst du ihn z. B. direkt nach dem Check-in persönlich begrüßen.
Direkt bei der Anmeldung das Einverständnis zum Newsletter-Versand einholen (ordentlich protokolliert) oder die Erlaubnis,…
Eigene Einverständniserklärungen bei der Anmeldung
Direkt bei der Anmeldung das Einverständnis zum Newsletter-Versand einholen (ordentlich protokolliert) oder die Erlaubnis, auf dem Event Fotos zu machen. Erstelle individuelle und beliebig viele Einverständniserklärungen, die der Gast bei der Anmeldung akzeptieren muss oder kann.
Manchmal sind die Plätze auf einem Event sehr begrenzt. Besonderen Gästen möchte man dennoch erlauben, eine Begleitperson…
Anzahl der Begleitpersonen pro Gast festlegen
Manchmal sind die Plätze auf einem Event sehr begrenzt. Besonderen Gästen möchte man dennoch erlauben, eine Begleitperson mit anzumelden. Bei guestoo kein Problem. Lege pro Gast fest, ob Begleitpersonen mitgebracht werden dürfen und wenn ja, wieviele.
Mit guestoo kannst Du automatisch ein oder mehrere personalisierte Zertifikate an die Teilnehmenden versenden.
Abgerechnet…
Modul: Personalisierte Teilnehmenden-Zertifikate
Mit guestoo kannst Du automatisch ein oder mehrere personalisierte Zertifikate an die Teilnehmenden versenden.
Abgerechnet wird pro erstelltem Zertifikat.
Du hast 10 Zertifikate pro Monat frei.
Lass Deine Gäste Texte und Bilder posten, liken und kommentieren. Alles in guestoo und Deinem Event – es sind keine externen…
Social Stream / Social Wall
Lass Deine Gäste Texte und Bilder posten, liken und kommentieren. Alles in guestoo und Deinem Event – es sind keine externen sozialen Netwerke notwendig. Du steuerst, wer den Social Stream lesen und wer posten darf.
Aktiviere die öffentlichen Profile und gib Deinen Gästen die Möglichkeit, den anderen Gästen ihre Informationen zur Verfügung zu stellen, sich andere Gäste zu merken oder, wenn gewünscht, zu sehen, zu welchem Workshop sie sich angemeldet haben.
Mit den automatischen Bereinigungs-Jobs kannst Du festlegen, wann Event- oder Gast-Daten nach der Zweckerfüllung automatisch gelöscht werden sollen.
Das gilt für Event-Daten, die X Tage nach einem Event gelöscht werden können, für die Stammdaten des Gastes aus dem Adressbuch, die keinem Event mehr zugeordnet sind oder Anmeldungen, bei denen die DOI-Mail nicht bestätigt wurde.
Im Free-Tarif kannst Du diese Bereinigungen händisch anstoßen, dieses Feature ermöglicht Dir, die Bereinigung automatisiert in bestimmten Zyklen ablaufen zu lassen.
Du kannst alle Infotexte in guestoo innerhalb eines Events in mehreren Sprachen pflegen. Der Gast kann seine Sprache selbst…
Echte Mehrsprachigkeit Ein Event in mehreren Sprachen anlegen
Du kannst alle Infotexte in guestoo innerhalb eines Events in mehreren Sprachen pflegen. Der Gast kann seine Sprache selbst wählen oder Du hinterlegst bereits vorab die passende Sprache am Gast.
Aktuell gibt es guestoo auf Deutsch, Englisch, Französisch, Portugiesisch, Polnisch, Spanisch, Niederländisch, Russisch und Italienisch. Wenn Dir das nicht reicht, können wir ganz einfach neue Sprachen hinzufügen, die Du pflegen kannst.
Von Haus aus nutzt guestoo nur technisch notwendige Cookies. Du kannst aber, um das Tracking zu erweitern, einen Consent-Banner…
Script-Bereich für Tracking Eigene Cookie-Consent-Banner und Tracking-Cookies nutzen
Von Haus aus nutzt guestoo nur technisch notwendige Cookies. Du kannst aber, um das Tracking zu erweitern, einen Consent-Banner & Tracking-Codes in Deine Seiten implementieren.
Über die Gast-API können Gastdaten z. B. mit dem eigenen CRM-System abgeglichen werden (lesen & schreiben). Inklusive Einverständniserklärungen…
API für Gast-/Anmeldedaten
Über die Gast-API können Gastdaten z. B. mit dem eigenen CRM-System abgeglichen werden (lesen & schreiben). Inklusive Einverständniserklärungen und der Information, bei welchem Event welcher Gast war. Die Authentifizierung erfolgt per OAuth 2.0
Modul: Medienverwaltung Extra Modul um Deine Bilder flexibel zu verwalten und bestimmte Bilder für alle verfügbar zu machen
Mit dem Modul "Medienverwaltun" kannst Du ganz einfach einen Bilderpool anlegen, auf den Du für alle Deine Events zugreifen…
Modul: Medienverwaltung Extra Modul um Deine Bilder flexibel zu verwalten und bestimmte Bilder für alle verfügbar zu machen
Mit dem Modul "Medienverwaltun" kannst Du ganz einfach einen Bilderpool anlegen, auf den Du für alle Deine Events zugreifen kannst.
Erstelle beliebig viele Galerien & Unterkategorien
Pflege pro Bild Copyright, Laufzeit, Notiz und mehr
Entscheide selbst, ob nur Bilder aus der Galerie genutzt werden können oder ob Manager-User weitere Bilder hochladen dürfen. So kannst Du zum Beispiel verhindern, dass Deine Mitarbeitenden Bilder ohne gültige Lizenz verwenden
Aktualisiere mit nur einem Klick ein Bild in allen Events, bei denen es genutzt wird - z. B. wenn sich Dein Corporate Design ändert
Bei der Server-Lizenz entscheidest Du, ob die Bilder pro Mandant oder für alle Mandanten verfügbar sind
Erweitere die Stammdaten Deiner Kontakte nach Belieben um verschiedene Feldtypen wie Zahlen, Datum, Text oder auch Listen…
Modul: Erweitertes CRM / Dynamische Stammdaten Extra Modul um guestoo noch flexibler zu machen
Erweitere die Stammdaten Deiner Kontakte nach Belieben um verschiedene Feldtypen wie Zahlen, Datum, Text oder auch Listen & bilde so beliebige weitere Attribute ab, wie Kundennummer, Abteilung, usw.
Erstelle mit guestoo beliebig viele Saalpläne mit verschiedenen Bereichen und Preiskategorien. Biete Stehplätze, LoveSeats…
Saalplan & Sitzplatz Saalpläne anlegen und Gästen die Platzwahl ermöglichen
Erstelle mit guestoo beliebig viele Saalpläne mit verschiedenen Bereichen und Preiskategorien. Biete Stehplätze, LoveSeats und feste Sitzplätze zur Auswahl an. In Kombination mit verschiedenen Tickets pro Preiskategorie (z. B. Promotion-Ticket, Kinder-Ticket, usw.) eine mächtige Erweiterung für Deine Event-Planung.
guestoo kann ganz bequem in der Cloud, aber auch auf dem eigenen Server in Deinem Rechenzentrum betrieben werden. Als dritte…
Betrieb auf dem eigenen Server
guestoo kann ganz bequem in der Cloud, aber auch auf dem eigenen Server in Deinem Rechenzentrum betrieben werden. Als dritte Option besteht die Möglichkeit, guestoo auf einem eigenen Server zu betreiben, der in unserem Rechenzentrum steht.
Die guestoo Manager App kann kostenlos aus dem App Store oder dem google Play Store geladen und zum schnelleren Check-in…
Manager App iOS & android
Die guestoo Manager App kann kostenlos aus dem App Store oder dem google Play Store geladen und zum schnelleren Check-in oder dem mobilen Managen Deiner Events genutzt werden.
