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Vorplanung
Jedes Event kann unterschiedlich strukturiert und entsprechend Deiner Wünsche vom Ablauf her angepasst werden.
- Mehrsprachigkeit
- Gäste-Import per Excel
- CRM Abgleich per API
- Begleitpersonen
- Gastgruppen
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Einladung
Egal ob als E-Mail, gedruckt oder per SMS: Einladungen kannst Du in Deinem Design gestalten und personalisiert an Deine Gäste versenden.
- E-Mail, SMS, gedruckt…
- Öffentlicher Link zur Event-Seite
- Personalisierte Ansprache und individueller Einladungscode für jeden Gast
- In Deinem Design
- Eigene E-Mail als Absender
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Anmeldung
Erstelle individuelle Anmledeprozesse passend zu Deinem Event und zeige jedem Gast die für ihn relevanten Formularfelder.
- Regelbasierte Formularfelder
- Zu- & Absagefunktion / Warteliste
- Kostenlose oder/und bezahlte Tickets
- Saalplan mit Platzauswahl
- Timeslots (Probefahrten, Workshops, etc.) mit Kontingenten
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Organisation & Kommunikation
Organisiere die eingegangenen Anmeldungen, füge in mehreren geplanten Einladungs-Zyklen oder spontan Gäste hinzu und informiere bestimmte Gastgruppen über Änderungen oder relevante Informationen zum Event.
- Zu- und Absagen einsehen
- E-Mails oder SMS an Gäste
- Namensschilder
- Automatische E-Rechnung
- Beliebige Exporte
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Check-in & -out
Checke Deine Gäste auf dem Event ein und wieder aus und drucke direkt beim Check-in das passende Namensschild für jeden Gast.
- iOS, Android, mac und Windows App
- Gesplitteter Check-in (auch mehrfach)
- Namensschilder beim Check-in drucken
- Unterschrift beim Check-in
- Check-in auch per NFC-Chip
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Gasterlebnis
Social Wall, auf der die Gäste Bilder und Texte posten, liken und kommentieren können. Öffentliche Profile zum Networken und mehr.
- Social Wall (optional)
- Öffentliche Gästeliste (optional)
- Umfragen & Push-Aktionen
- LiveVoice Translation
- Optionale Gäste-App
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Nach dem Event
Das Event ist vorbei, aber die Arbeit noch lange nicht. Auch Deinen Gästen kannst Du noch einiges bieten :)
- Foto-Galerie vom Event
- Vorträge & Downloads zur Verfügung stellen
- Umfragen an Teilnehmende
- Excel-Exporte (z. B. für das Finanzamt)
- Individuelle Teilnehmenden-Zertifikate
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Konnektivität & Partner-Apps
Da wo guestoo aufhört, kannst Du mit unserer API ganz einfach andere Systeme nahtlos anschließen. Oder einfach bereits vorhandene Integrationen nutzen.
- Umfassende Schnittstelle
- Single Sign-On
- Externe Ticket-Codes verwenden (z.B. eigene Schrankensysteme)
- LiveVoice Simultanübersetzer
- Integration von 3Q Streaming-Plattform
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