Mit guestoo hast Du ein rundum Sorglospaket, welches Dir vom Anlegen der Veranstaltungen, über die Organisation der Anmeldungen bis hin zum Ausstellen der Teilnehmerzertifikate alles ermöglicht.
Planung
Was, Wann, Wo // Wer kommt (Abgleich mit dem CRM, Excel-Import, …) // Manager-User zuordnen, …
Einladung / Veranstaltungskalender
Lade bestimmte Teilnehmer persönlich ein und/oder stelle bestimmte Veranstaltungen z.B. auf Deiner Website zur Verfügung
Anmeldung
Dynamisches Anmeldeformular inkl. Datei-Uploadfunktion für z.B. Kostenübernahme-Bestätigungen oder bereits vorhandene Zertifikate // Warteliste // Zu- & Absagefunktion // bezahlte oder kostenlose Tickets // Optionale DoubleOpt-In Mail // eigene Einverständnisserklärungen …
Orga
Infomailings an Gäste // Namensschilder vorbereiten // Zu- und Absagen einsehen // Umfragen, …
Checkin / Checkout
Per iOS oder android App // auch gesplittet möglich (Gast & Begleitperson) // Namensschilder beim Checkin drucken // Checkin-Checkout mehrfach möglich (wenn zum Beispiel die Jacke vergessen wurde), …
Nach dem Event
Umfragen // Dokumente hochladen (z.B. Schulungsunterlagen) // Infomailings // Einladung zu z.B. Folgeseminaren // Exporte für das Finanzamt // Abgleich mit dem CRM // Teilnehmerzertifikate automatisiert und personalisiert erstellen …
Du legst pro Veranstaltung den Anmeldeprozess fest. Kann sich jeder anmelden oder nur ein geschlossener Kreis, startet die Anmeldung ab einem bestimmten Zeitpunkt oder sofort, ist die Anmeldung kostenlos …
Dank dem dynamischen Formular-Generator kannst Du ganz einfach alle benötigten Daten schon bei der Anmeldung abfragen. Zum Beispiel vorherige Weiterbildungen inkl. dem passenden Dateiupload, …. Du kannst Dir auch Vorlagen erstellen, die Du dann immer wieder verwendest.
Mit guestoo kannst du kostenlose Veranstaltungen anbieten oder auch bezahlte. Du kannst auch bestimmten Teilnehmern günstigere Tickets anbieten als anderen oder Zusatzpakete anbieten.
Das Beste: Du rechnest direkt mit Deinem Teilnehmer ab. Wir wollen keine Provision und das Geld landet auch direkt bei Dir.
Mit guestoo kannst Du automatisch ein oder mehrere personalisierte Zertifikate pro Veranstaltung an Deine Teilnehmer versenden.
Du bestimmst, welcher Teilnehmer welches Zertifikat bekommt.
Alle erstellten Zertifikate erhalten eine eindeutige ID und bleiben in Deinem Account gespeichert. So können sie im Zweifel immer auf Ihre Echtheit geprüft werden.
Inhalt und Aussehen der Zertifikate bestimmst Du.
Mit guestoo kannst Du auch die Anmeldung für digitale oder hybride Events organisieren und Dein Tool (Zoom, Jitsi, Teams, YouTube, …) in den Prozess implementieren.
Auf Wunsch übergibt guestoo auch die Gast-ID oder den personalisierten Code des Gastes, so das Dein System direkt weiß um welchen Gast es sich handelt.
DSGVO
guestoo kann Datenschutzkonform genutzt werden und wird von einer deutschen Firma auf deutschen Servern betrieben (siehe DSGVO & guestoo). Aller erfassten Daten liegen bei Dir. Wir bieten Dir nur das Werkzeug und haben keinen Anspruch auf die erfassten Daten.
Unser automatisches Bereinigungstool hilft Dir die Daten nach der Vorhaltungsfrist wieder zu löschen. Dies kann je nach Tarif auch automatisiert erfolgen.
Schnittstelle
Für eine Tiefergreifende Integration gibt es eine mächtige und gut dokumentierte API über die guestoo auch direkt mit Deinem Tool für z.B. das Digitale Event, Deinem CRM oder Deiner Verwaltungssoftware kommunizieren kann.
Installation auf dem eigenen Server
Ihr könnt guestoo auch auf Eurem eigenen Server installieren. Sprecht uns hierzu einfach an: anfrage@guestoo.de
Allen selbstständigen Coaches & Trainern (egal ob im Bereich Sport oder Bildung) möchten wir gerne zum Jahreswechsel ein besonderes Angebot machen. Wenn Ihre bis Ende Februar den Pro oder Business-Tarif bucht spart Ihr solange Ihr guestoo in dem Tarif nutzt 50% und bekommt das Zertifikats-Modul kostenlos dazu freigeschaltet.
Einfach bis Ende Februar Business oder Pro buchen und eine E-Mail an support@guestoo.de senden, dass Ihr gerne unser Special nutzen möchtet. Fertig :)
Wir möchten guestoo besser machen und legen daher unsere Energie in die Optimierung vorhandener und die Entwicklung neuer Features, nicht in das Einführen von Limitierungen. Daher wollen wir Folgendes versuchen:
* Brutto Preis inkl. 19% MwSt. // ** mehr gegen Aufpreis möglich (siehe Tarifdetails)
Informationen zu einer Enterprise-Lösung von guestoo mit deutlich mehr Besuchern, Verwaltungspersonal, etc. erhaltet Ihr auf Anfrage
Mehr Optionen
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