Checkliste

Das brauchst Du, um ein Event anzulegen

Hier erfährst Du, was Du an Informationen benötigst um ein Event in guestoo zu erstellen.

Design

  • Logo (ideal im Querformat) auf weißem oder transparentem Hintergrund
  • Farben (als Hex-Werte)
    Wichtig: Alle Farben müssen sich gut von Weiß abheben.
    • Hauptfarbe: Überschriften
    • Accentfarbe: Für Buttons und wichtige Links
    • Textfarbe: Infotexte
    • Textfarbe heller: Unwichtigere Texte, wie das Impressum am Ende der Mails
    • Trenner: Helle Farbe, die als Hinterleger von Boxen oder Trennstriche genommen wird
    • Hintergrund: Beliebige Farbe, die als Hintergrund bei manchen Templates und den E-Mails genutzt wird
  • Schriften
    Wenn es keine Standard-Fonts sind dann die Webfont-Dateien inkl. zugehörigem CSS

Rechtstexte

  • Impressum
    Als Text, weil es auch in den E-Mails verwendet wird
  • Datenschutzinfo
    Als Text, weil sie auch in der DOI-Mail verwendet und mit Dokumentiert wird
  • Optional: AGB

Event-Infos, Texte & Bilder

  • Basis-Infos
    • Name
    • Zusatz zum Namen
    • Wann (Start, Ende, Anmelden möglich ab, Anmelden möglich bis)
    • Wo (Location, Anschrift, ggf. Zusatztext für mehr Details)
  • Bilder
    • Bild für die Eventseite und E-Mails
      Keyvisual der Veranstaltung im Querformat (mindestens 2.000 px Breit - die Höhe wächst mit)
    • Bild für das Ticket
      Format: siehe Event > Design > Ticket-Design
  • Texte für die Event-Microsite
    • Kurzer Einleitungstext
    • Mehr Details zur Veranstaltung (längerer Text, Bilder, etc.)
  • Mailtexte
    • Einladungstext
    • Text für die Zusage
    • Text für die automatische Bestätigung wenn ein Gast absagt

Organisatorische Details

  • Anmeldeprozess
    • Wie soll der Anneldeprozess generell aussehen, welche Besonderheiten gibt es?
    • Wie viele Gäste dürfen sich anmelden?
    • Dürfen Gäste Begleitpersonen mitbringen - wenn ja, wie viele?
    • Soll es eine DoubleOptIn Mail geben?
    • Gibt es bezahlte Tickets?
    • Sollen die Göste nach erfolgreicher Anmeldung direkt die Zusage erhalten?
    • Gibt es ein Ticket für den Gast mit dem er am Event eingecheckt werden kann?
  • Stammdaten der Gäste
    Welche Infos werden pro Gast benötigt und ggf. der Begleitperson. Zum Beispiel:
    • Vorname
    • Nachname
    • Anrede
    • Titel
  • Weitere Daten bei der Anmeldung
    Spezifische Infos, die bei der Veranstaltung benötigt werden. Zum Beispiel:
    • Können Workshops gebucht werden?
    • Werden Infos zu Essgewohnheiten benötigt?
    • Sollen Übernachtunsgwünsche geäußert werden?