Kundenkarten-Funktion

Kontakte aus dem Adressbuch direkt in Events einchecken

Mit diesem Feature kannst Du für Deine Kontakte einen QR-Code generieren. Wird dieser beim Event vom Gast vorgezeigt, kann er mit der guestoo Check-in-App direkt im Event angelegt und eingecheckt werden.

Du legst am Event fest, ob es für dieses Event möglich ist und wie oft die Gäste eingecheckt werden dürfen.

Benötigtes Modul

Du kannst für das guestoo Back-End zwischen zwei Darstellungsoptionen wählen. Die Screenshots in der Doku basieren auf dem "Klassischen Design".
Hier siehst Du die Unterschiede, damit Du dich auch im "Modernen Design" zurecht findest: » guestoo Back-End-Design
Voraussetzungen

Folgendes brauchst Du:

Inhalte dieser Seite:

Einstellungen am Event

Einstellungen am Event -

Um diese Funktion für ein Event zu aktivieren gehe wie folgt vor:

  1. Gehe in das Event
  2. Wechsle in den Tab "Settings"
  3. Scrolle zum Abschnitt "Check-in durch Adressbuch-Eintrag"
  4. Aktiviere die Funktion
  5. Optional: Gib die mögliche Anzahl der Check-ins durch einen Kontakt ein
    Bei Eingabe eines Wertes kann der Gast nur x-Mal in diesem Event eingecheckt werden. Wird das Feld leer gelassen, ist der Check-in beliebig oft möglich.

QR-Code für die Kundenkarte

Den QR-Code für die Kundenkarte bekommst Du auf 2 Wegen:

Einzeln pro Adressbucheintrag

  • Gehe ins Adressbuch
  • Klicke den Kontakt an von dem Du den QR-Code benötigst
  • Wähle "Kontakt QR-Code"
    (rechts im Menü oder links unter Optionen - je nach Back End-Design)

Alle Adressbuch-Einträge

  • Gehe ins Adressbuch
  • Klicke auf "Excel-Export"
  • Im Event findest Du die Spalte "QR-Code für Adressbuch-Check-in"

Einstellungen in der Check-in-App

So konfigurierst Du die guestoo Check-in-App

Für den Check-in vor Ort benötigst Du die guestoo Check-in-App (hier downloaden).

Hier muss folgendes eingestellt werden (Im Menü unten "Mehr" > "Check-in-Einstellungen"):

  • Welche Aktion soll ausgeführt werden?
    "Beta* - Einchecken oder erneut einchecken"
  • Für wen soll diese Aktion ausgeführt werden
    "Beta* Aktion nur für Hauptgast ausführen"
  • "Beta* - Gast zum Event zuweisen"
    Event auswählen in dem die Kontakte angelegt und eingecheckt werden sollen
Vorherige Seite