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FAQ / Häufig gestellte Fragen
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- Digitales Event mit Timeslots
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- Wiederkehrende Events mit mehreren Terminen
- Bezahltes Event mit verschiedenen Tickets
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- Mitglieder-Registrierung
- Check-in der Gäste mit der mobilen guestoo Check-in-App
- Einladungen versenden
- Kundenkarten - Vorteile anbieten und einlösen
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-- Vorteile mit Vorregistrierung anlegen
-- Arbeiten mit Vorlagen und Massen-Anlage von Vorteilen
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-- Vorteile durch Partner entwerten lassen
-- QR-Codes für die Kundenkarten generieren
-- Statistische Auswertung & Kundenkarten verwalten
Doku für Veranstalter
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- Beispiele & Best Practice
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-- Gäste manuell hinzufügen & Bestätigen
-- Gedruckte & personalisierte Einladungen erstellen
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-- Einladungen per SMS versenden
-- Selbst gestaltete und personalisierte Eintrittskarten
-- Namensschilder für Deine Gäste mit guestoo erstellen
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-- Personalisierte Anrede auf der Event-Microsite
-- Hybride Events organisieren
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-- Templates für Deine Eventseite
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News zum Thema Gäste- und Teilnehmendenmanagement mit guestoo
Deadline zur Stornierung & Datenänderung bei Events ohne Datum
Du hast nun die Option auch bei Events ohne Datum festzulegen, wie lange Deine Gäste die Möglichkeit haben sollen, ihre Teilnahme abzusagen und ihre eventbezogenen…weiterlesen
Sende-Limitierung für SMTP-Accounts
Es gibt nun die Möglichkeit, eine Limitierung für SMTP-Accounts zu hinterlegen. So kann bei der Verwendung eines eigenen E-Mail-Servers reguliert werden, wieviele…weiterlesen
Übersetzungs-Text leer anzeigen lassen
Dieses kleine Update ermöglicht es Dir, den Text aus einer Übersetzung komplett zu entfernen. Das ist z. B. hilfreich, wenn Du gewisse Texte/Übersetzungen nicht…weiterlesen
Benachrichtigungen von Manager-Usern verwalten
Dieses Update gibt Dir als Admin die Möglichkeit, die Benachrichtigungs-Einstellungen von Manager-Usern festzulegen, auch ohne in deren Account eingeloggt zu sein.weiterlesen