CC-Empfänger pro Gast festlegen

Wir haben das Feature Dynamische Stammdaten für Euch erweitert: Mit diesem Update gibt es einen neuen Feld-Typen, der es deinen Gästen ermöglicht eine E-Mail-Adresse anzugeben, die bei den von guestoo versendeten E-Mails in CC (Kopie) gesetzt wird.

So gehts:

• Klicke auf den Menüpunkt "Einstellungen"
• Wechsle in den Tab "Dyn. Attribute"
• Klicke auf den Button "+Neu anlegen"
• Folge der Anleitung in unserer Doku, um ein dynamisches Attribut vom Typ "Benachrichtigung E-Mail (CC)" anzulegen
• Gehe in das Event, in dem Du das dynamische Stammdaten-Feld hinzufügen möchtest und wechsle in den "Formular"-Tab
• Scrolle zur Option "Dyn. Attribute hinzufügen" am Ende der Stammdaten des Hauptgastes
• Wähle im Dropdown-Menü das soeben von Dir angelegte Feld aus
• Klicke auf das + Symbol
• Hinweis: Du kannst anschließend mit einem Klick auf "Bearbeiten" und der Auswahl des entsprechenden Symbols die Sichtbarkeit des Felds festlegen. Wenn Du das Feld im Formular ausblendest, kannst Du als Veranstalter*in trotzdem für einzelne Gäste eine CC-E-Mail-Adresse in dessen Stammdaten hinterlegen, damit diese E-Mail-Adresse eine Kopie der ausgewählten E-Mails erhält.

Du kannst auf diesem Wege beliebig viele Felder erzeugen und den Inhalt des jeweiligen Felds z. B. auch per Excel-Import befüllen.

Anwendungsbeispiele

Du kannst diese neue Funktion für die verschiedensten Anwendungsfälle nutzen, so kann Dein Gast durch die Eingabe in diesem Feld z. B. 

• seine Assistenz, Verwaltungskraft, Sekretär*in, etc. automatisch über alle wichtigen Informationen zum Event benachrichtigen lassen
• als Azubi seine*n Ausbilder*in eintragen, damit diese*r ebenfalls über Prüfungs- oder Schulungstermine informiert wird
• usw.

Das Feature Dynamische Stammdaten kannst Du im Feature-Shop zu Deinem Tarif hinzubuchen.

Wir wünschen Dir viel Spaß beim Ausprobieren!