Mit guestoo Events in Corona-Zeiten sicher planen und ausführen

Dank Ticket-System immer im Blick, wer und wie viele Leute gerade auf Deinem Event sind

guestoo bietet Dir die Möglichkeit, ganz einfach die Vorschriften zur Durchführung von Veranstaltungen in Corona Zeiten umzusetzen. Von der Anmeldung, über die Live Abfrage der Besucherzahl bis zur Dokumentation.

Wir möchten Euch gerne helfen, auch während der Corona-Zeit Eure Veranstaltungen Regelkonform durchzuführen! Wir glauben, dass es hier besonders wichtig ist, dass die Technik unterstützt und nicht mehr Arbeit macht als nötig.

Stefan - Produktentwicklung Stefan Produktentwicklung
Mon 04.05.2020, 09:47

Zufluss im Vorfeld regeln - Anmeldung Deiner Gäste

Lege Limits fest und sag welche Daten Du von Deinen Gästen benötigst

Lege für die Veranstaltung (z.B. Messen, kleinere Festivals, Autokinos, Einkaufszentren, …) Events/Zeiträume an, zu denen sich die Gäste/Kunden anmelden können. Du kannst alle notwendigen Daten der Gäste abfragen - egal ob nur die E-Mailadresse oder weitere Infos um ggf. Infektionsketten besser nachvollziehen zu können.

Zusätzlich kannst Du Deinen Gästen die besonderen Bedingungen für Ihren Besuch mitteilen und sie bestätigen lassen, dass sie sie gelesen haben und akzeptieren.

Du kannst die Anmeldungen limitieren, so dass es nur Platz für eine Gewisse Menge an Menschen gibt und festlegen ob jeder Gast sich einzeln anmelden muss oder ob Begleitpersonen (und wenn ja wie viele) erlaubt sind.

Nach der Anmeldung bekommt der Gast eine Bestätigung und ein Ticket.

CheckIn + CheckOut - Live Besucherzahlen

Wie viele Gäste sind aktuell da

Eine besonders wichtige Herausforderung wird sein, die genauen Besucherzahlen im Blick zu haben, so dass sichergestellt ist nur eine begrenzte Anzahl von Menschen auf der Veranstaltung zu haben.

Im Klartext

  • Ihr könnt die Gäste beim betreten der Veranstaltung oder Eurer Location einchecken und beim verlassen wieder auschecken. Dazu gibt es die kostenlose guestoo Manager App für android und iOS.
  • In guestoo selbst habt Ihr die aktuellen Besucher-Zahlen immer Live im Blick.
    Ihr könnt sogar eine Live Anzeige für Eure Gäste mithilfe unserer API bauen (oder uns damit beauftragen)
  • Auch Gäste ohne vorheriger Anmeldung können schnell erfasst werden - hierzu empfiehlt sich ein mit dem Internet verbundener Laptop am Checkin und Checkout Counter. Mehr braucht es nicht.

Neues Feature

Um das zu ermöglichen haben wir ein neues Feature eingeführt, was bis zum Ende der Beschränkungen in allen Tarifen kostenlos zur Verfügung steht:

Neben dem Checkin habt Ihr jetzt die Möglichkeit Eure Gäste auch wieder auszuchecken, wenn Sie gehen. So habt ihr immer im Blick, wie viele Gäste gerade auf der Veranstaltung sind (inkl. den Infos wer eingecheckt ist, wer schon gegangen ist und wie viele Ihr noch erwartet): Neues Feature - Checkout

 

Nachweis nach der Veranstaltung

Z.B. um Infektionsketten besser nachzuvollziehen

Auch nach dem Event bleiben die Daten erhalten, so dass Ihr sie einfach in guestoo einsehen oder per Excel exportieren könnt.

Für Eure Unterlagen, zum Nachweis oder für die Nachverfolgung von Infektionsketten (je nachdem welche Daten Ihr von Euren Gästen abgefragt habt).

Interessant für…

Veranstaltungen, Autokinos, Einkaufszentren, Gottesdienste …

Wo Ihr guestoo einsetzt bleit Euch überlassen. Der Einsatz ist für klassische Veranstaltungen genauso gut geeignet wie für Gottesdienste, Autokinos, Einkaufszentren, etc.

Wenn Ihr unsicher seid, meldet Euch gerne und wir helfen sofort weiter.

Wir schaffen das! :)

  • checkout-screen

    Checke die Gäste beim verlassen des Events wieder aus (einzeln oder getrennt, wenn die Begleitperson z.B. später geht).

  • checkout-options

    Gesplittetes Ein- und Auschecken ist kein Problem. Auch ausgecheckte Gäste können wieder einghecheckt werden.

  • checkout-sttistik

    In der Eventstatistik siehst Du, wie viele Gäste aktuell eingecheckt sind, wie viele noch erwartet werden und wie viele schon gegangen sind.