Gewinnspiel-Modul

Lasse mit dem Gewinnspiel-Modul von guestoo per Zufall beliebig viele Gewinner aus Deiner Gästeliste ermitteln. Hier erfährst Du wie es geht und welche Einstellungen Du vornehmen kannst.

Bitte beachte, dass hierzu folgendes Feature benötigt wird: Modul: Gewinnspiel

Du kannst für das guestoo Back-End zwischen zwei Darstellungsoptionen wählen. Die Screenshots in der Doku basieren auf dem "Klassischen Design".
Hier siehst Du die Unterschiede, damit Du dich auch im "Modernen Design" zurecht findest: » guestoo Back-End-Design
Inhalte dieser Seite:

Gewinner*innen auslosen

 

So lost Du mit guestoo Gewinner*innen aus:

  • Gehe in das gewünschte Event
  • Wähle im Seitenmenü den Menüpunkt "Gewinnspiel-Modul" aus
  • Nehme im Dialog-Fenster die gewünschten Einstellungen vor (siehe unten)
  • Klicke auf den Button "Gewinner ermitteln"
Verfügbare Plätze
  • Hier kannst Du beliebig viele Platzierungen hinzufügen und festlegen, wieviele mögliche Gewinner*innen es pro Platzierung gibt.
  • Um weitere Platzierungen hinzuzufügen klicke auf den Button "+Platzierung hinzufügen" und trage die Anzahl der möglichen Gewinner*innen ein.
  • Um eine Platzierung zu löschen, klicke auf das Papierkorb-Symbol neben der jeweiligen Platzierung.
Mögliche Gewinner - Einfacher Filter

Wähle hier den/die Status aus, die ein Gast haben muss, um für das Gewinnspiel berücksichtigt zu werden:

  • Hinzugefügt
  • Eingeladen
  • Anmeldung (offen)
  • Anmeldung zugesagt
  • Erschienen
  • Abgesagt durch Veranstalter
  • Abgesagt durch Gast
Mögliche Gewinner - Erweiterter Filter

Wenn Du die Gäste, die für das Gewinnspiel berücksichtigt werden sollen, noch spezifischer filtern möchtest, wähle die Option "Erweiterter Filter" aus. Mit einem Klick auf den Button "Filter einstellen / ändern" hast Du folgende Filter-Möglichkeiten:

  • Suchen
  • Corona Status (3G)
  • Status (Mehrfachauswahl möglich)
    • Bestätigt
    • Zum Event erschienen (eingecheckt)
    • Abgesagt
    • Anmeldung (offen)
    • Hinzugefügt
    • Eingeladen
    • Gelöscht
  • Unbestätigte Anmeldungen (Nein / Ja)
  • VIP (Alle / Keine VIPs anzeigen / Nur VIPs anzeigen)
  • Gäste auf Warteliste (Alle / Nur Warteliste / Keine Warteliste)
  • Fehlerhafte E-Mail-Adressen (Nein / Ja)
  • Herkunft (eventspezifisch)
  • Tickets
  • Timeslots / Intelligente Auswahlliste
  • Eventspezifische Felder (vom Typ Text oder Nummer)
  • CheckIn-Status (Egal / Eingecheckt / Ausgecheckt)
  • Anwesend von / bis
  • Schlagworte
  • Kampagnen
  • Einverständnisse

Wichtig: Nachdem Du alle Filter gesetzt hast, vergiss nicht unten auf den Button "Aktualisieren" zu klicken!

Gewinner*innen

Gewinner*innen -

Nachdem Du die oben erklärten Schritte befolgt hast, werden Dir die ermittelten Gewinner*innen angezeigt.

Neben jeder Person findest Du ein Symbol, über das Du auf die Gastdaten zugreifen kannst.

 

Oberhalb der Liste der Gewinner*innen findest Du außerdem folgende Buttons:

  • Gästeliste
    Dieser Button filtert die Gästeliste nach den Gewinner*innen.

Gewinner*innen benachrichtigen

 

Du kannst Deine Gewinner*innen ganz einfach mit einem Mailing über ihre Plazierung informieren.

 

Gehe dafür wie folgt vor:

  • Klicke rechts im Menü am Event auf "Mailing"
  • Wähle den Mail-Typ "Standard" oder "Save the Date" (hierbei gibt es keine Buttons zur Eventseite, etc.)
  • Wähle bei "Empfänger" den "Erweiterten Filter" und wähle das Kriterium "Gewinner"
  • Verfasse einen Betreff und den E-Mail-Text. Die Platzierung des Gastes kannst Du über den folgenden dynamischen Platzhalter in den Text einfügen:
    [[dynamic:lotteryPosition]]
  • Klicke auf "Senden" 

Gewinner*innen exportieren

Exportiere die Gewinner indem Du einen normalen Excel-Export für das Event generierst (Erklärung) und hier im Filter die Checkbox "Gewinner" aktivierst.

Im Tab "Spalten" kannst Du dann ganz unten die Platzierung auch im Export mit aufnehmen. 

Tipps & Hinweise zu Gewinnspielen mit guestoo

 

Folgende Dinge solltest Du beachten, wenn Du im Rahmen eines guestoo-Events ein Gewinnspiel veranstalten möchtest:

  • Informiere Dich vorab über die Rechtslage und die Bedingungen, die es bei Gewinnspielen aus rechtlicher Sicht zu beachten gibt.
  • Bei manchen Gewinnspielen kann es sinnvoll oder sogar rechtlich verpflichtend sein, sich vorab die Einverständnis zur Gewinnspielteilnahme von Deinen Gästen einzuholen. Wie Du eine individuelle Einverständnis anlegen kannst, die bei der Anmeldung zum Event von Deinen Gästen abgefragt wird, erfährst Du auf dieser Seite.
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