DSGVO & Kirchenrecht konform

Zufluss-Steuerung und Gastdatenerfassung

Kirche ist Glaube, Emotion, Inspiration … alles, nur nicht technisch und bürokratisch.

Aber manchmal muss man einfach gewährleisten, dass nur eine bestimmte Menge an Gläubigen in die Kirche kommt. Sei es wegen Brandschutzbestimmungen oder aufgrund der aktuell geltenden Corona-Vorgaben.

Damit die Technik nicht zu stark in den Vordergrund rückt, haben wir guestoo so gestaltet, dass die Einrichtung des Gottesdienstes für Dich und auch das "Buchen" einer Platzkarte für Deine Gäste einfach von der Hand geht - und sogar Spaß macht :)

Anmelden

Gottesdienst anlegen

Anmeldung starten (online oder persönlich)

Demo: Gottesdienst Demo: Mehrere Messen am Tag

Zufluss-Steuerung und Gastdatenerfassung • DSGVO & Kirchenrecht konform

So funktioniert es

Einfach und unkompliziert

Der Gast ruft eine URL auf, scannt einen QR-Code ein oder gelangt von Eurer Website direkt auf das Anmeldeformular

Nach der Anmeldung bekommt der Gast eine E-Mail mit der er seine Anmeldung noch einmal bestätigen muss (kann deaktiviert werden)

Bestätigt er die E-Mail, wird die Anmeldung abgeschlossen und der Gast bekommt ein Ticket als PDF + Apple Wallet-Ticket + Kalendereintrag als Bestätigung per E-Mail

Personen ohne Internet können im Pfarrbüro anrufen/vorbeigehen, dort angemeldet werden und direkt vor Ort ihr Ticket ausgedruckt bekommen

Vor Ort kann der Gast dann mit der kostenlosen Manager-App von guestoo (Android oder iOS) beim Betreten der Kirche eingecheckt werden. Hat er sein Ticket nicht dabei, kann auch gezielt nach angemeldeten Personen gesucht werden und sie können manuell eingecheckt werden.

Nach dem CheckIn bekommt der Gast eine E-Mail mit einem CheckOut-Link, mit dem er sich beim Verlassen der Kirche wieder auschecken kann. Tut er dies nicht, kann er von guestoo automatisch am Ende des Gottesdienstes ausgecheckt werden.

Im Falle des Falles bietet guestoo die Möglichkeit einen Pandemie-Export für den entsprechenden Zeitraum zu erstellen UND/ODER direkt ein Infomailing an die betroffenen Personen zu versenden.

Weil nicht jeder einen Internetzugang hat

Von Mensch zu Mensch

Personen, die sich nicht online registrieren können, können sich auch direkt im Pfarrbüro anmelden. Hier kann dann alles in guestoo manuell gepflegt und das Ticket direkt ausgedruckt werden.

Nicht nur Gottesdienste organisieren

Beichten, Ferienlager, Ausflüge, Frühschoppen …

Es muss nicht immer der Gottesdienst sein. Manchmal ist es schon eine enorme Erleichterung, wenn nicht alles per Telefon und Excel oder E-Mail koordiniert werden muss. guestoo ist vielseitig einsetzbar und kann die Arbeit an vielen Stellen erleichtern, um Zeit für die wichtigen Dinge im Leben zu schaffen. Hier ein paar Beispiele:

Beichten
In guestoo kannst Du Tage anlegen, an denen Gäste sich für die Beichte anmelden können, damit sich nicht zu viele Leute auf einmal in der Kirche aufhalten und warten. Lege ein Event "Beichte" an und dazu Timeslots, für die man sich anmelden kann. Damit die einzelnen Slots nicht überbucht werden, kannst Du jeweils ein Personen-Limit für die Timeslots angeben.

Ferienlager, Tagesausflüge, Frühschoppen, …
Einfacher als die Anmeldung per Zettel ist es, wenn die Teilnehmer sich direkt zu einer Aktivität anmelden können. Du stellst alle Informationen zusammen und legst fest, welche Daten angegeben werden müssen. Es ist auch möglich Dateien (z.B. unterschriebene Einverständnisse der Eltern) mit hochladen zu lassen. So hast du immer alles an einem Platz und jeder weiß, wo er gucken muss. Wenn parallel Anmeldungen per Telefon oder Zettel eingehen, kannst Du sie bequem in guestoo nachtragen!

Preise vergleichen

Beichten, Ferienlager, Ausflüge, Frühschoppen … • Nicht nur Gottesdienste organisieren

Mit guestoo ist Datenschutz kein Problem

DSGVO & Kirchenrecht

DSGVO
guestoo kann komplett datenschutzkonform genutzt werden und wird von einer deutschen Firma auf deutschen Servern betrieben (siehe DSGVO & guestoo). Alle erfassten Daten liegen bei Dir. Wir bieten Dir nur das Werkzeug und haben keinen Anspruch auf die gespeicherten Daten.

Unser automatisches Bereinigungstool hilft Dir, die Daten nach der Vorhaltungsfrist wieder zu löschen. Dies kann je nach Tarif auch automatisiert erfolgen.

Kirchenrecht
Die katholische und evangelische Kirche fordert zusätzlich zum AVV noch eine Unterwerfung unter das Kirchenrecht. Auch dies ist möglich. Bitte sprecht uns hierzu einfach an: support@guestoo.de

Preise vergleichen

DSGVO & Kirchenrecht • Mit guestoo ist Datenschutz kein Problem

Unsere Kunden

Probiere guestoo und werde einer von über 10.000+ zufriedenen Nutzern.

Wir nehmen Eure Anregungen und Tipps sehr ernst. Nur dadurch haben wir es geschafft guestoo zu einem Produkt zu machen, was unsere Nutzer sehr glücklich macht und super flexibel fast alle Bereiche im Teilnehmer und Gästemanagement abdecken kann.

Rundum-sorglos-Paket für € 14,90 / Monat

Spezial-Tarif für Kirchen, Moscheen, Gebetshäuser, …

Da es besondere Zeiten sind, möchten wir Kirchen, Gebetshäuser, Moscheen und anderen Glaubenseinrichtungen die Möglichkeit geben, zu einem fairen Preis den neuen Herausforderungen, die Corona mit sich bringt, entgegenzutreten UND vielleicht sogar in ganz anderen Bereichen den Alltag zu erleichtern.

* Der Tarif gilt nur für Kirchen, Gebetshäuser, Moscheen und andere Glaubenseinrichtungen. Enthalten sind 1.250 Kontakte & 25 Events pro Jahr. Der Vertrag kann monatlich umgestellt oder gekündigt werden.

Jetzt anmelden

Spezial-Tarif für Kirchen, Moscheen, Gebetshäuser, … • Rundum-sorglos-Paket für € 14,90 / Monat

Preise

Transparent und fair!

guestoo ist ein Professionelles Gäste- und Teilnehmermanagement mit vielen vielen … viiielen nützlichen Funktionen.

Daher ist es nicht ganz so einfach die Übersicht zu behalten und den passenden Tarif zu finden.

Aber keine Sorge. Du siehst wenn Du eingeloggt bist, welche Features Dein Tarif hat und welche erst mit anderen Tarifen nutzbar sind und Du kannst ganz einfach den Tarif wechseln.

Hier die Übersicht mit den wichtigsten Kriterien. ALLE Features inkl. der passenden Tarife haben wir dir In der Feature-Übersicht aufgelistet.

Free

€ 0,00* / Monat

2 gleichzeitige Events
50 Gespeicherte Gäste
- zusätzliches Verwaltungspersonal
-

Kostenlos anmelden Tarif Details

Basic

€ 6,34* / Monat

6 gleichzeitige Events
300 Gespeicherte Gäste
2 zusätzliches Verwaltungspersonal
Alles aus Free // Verifizierung der Handynummer

Jetzt anmelden Tarif Details

Kirchen, Moscheen, Gebetshäuser …

€ 14,90* / Monat

25 gleichzeitige Events
1.250 Gespeicherte Zuschauer/Mitglieder
5 zusätzliches Verwaltungspersonal
Alles aus Basic // Abschnitte für Event-Seite // Self-CheckIn/Out // Auto-CheckIn/Out // Ticket-Design // …