DSGVO & Kirchenrecht konform

Zuflussteuerung und Gastdatenerfassung

Kirche ist Glauben, Emotion, Inspiration … alles, nur nicht technisch und bürokratisch.

Aber manchmal muss man einfach gewährleisten, dass nur eine Bestimmte Menge an Gläubigen in die Kirche kommt. Sei es wegen Brandschutzbestimmungen oder wie aktuell wegen Vorgaben aufgrund des Corona Virus.

Damit die Technik nicht zu stark in den Vordergrund rückt, haben wir guestoo so gestaltet, dass die Einrichtung des Gottesdienstes für Dich und auch das "buchen" einer Platzkarte für Deine Gäste einfach von der Hand geht - und sogar Spaß macht :)

Anmelden

Gottesdienst anlegen

Anmeldung starten (online oder persönlich)

Demo Gottesdienst Demo mehrere Messen am Tag

Zuflussteuerung und Gastdatenerfassung • DSGVO & Kirchenrecht konform

So funktioniert es

Einfach und unkompliziert

Der Gast Ruft eine URL auf, scannt einen QR-Code ein oder gelangt von Eurer Website auf das Anmeldeformular

Nach der Anmeldung bekommt der Gast eine E-Mail mit der er seine Anmeldung noch einmal bestätigen muss (kann deaktiviert werden)

Bestätigt er die Mail, wird die Anmeldung abgeschlossen und der Gast bekommt ein Ticket als PDF + apple wallet Ticket + Kalendereintrag als Bestätigung per Mail

Menschen ohne Internet können im Pfarrbüro anrufen/vorbeigehen, dort angemeldet werden und vor Ort Ihr Ticket ausgedruckt bekommen

Vor Ort kann der Gast dann mit der kostenlosen Manager App von guestoo (Android oder iOS) beim betreten der Kirche eingecheckt werden. Hat er kein Ticket kann auch nach Personen gesucht werden und sie können manuell eingecheckt werden.

Nach dem CheckIn bekommt der Gast eine E-Mail mit einem CheckOut Link mit dem er sich beim verlassen der Kirche wieder auschecken kann. Tut er dies nicht kann er von guestoo automatisch am Ende des Gottesdienstes ausgeheckt werden.

Im Falle eines Falles bietet guestoo die Möglichkeit einen Pandemie-Export für die entsprechende Zeit zu erstellen UND/ODER direkt ein Infomailing an die betroffenen Personen zu senden.

Weil nicht jeder Internet hat

Von Mensch zu Mensch

Menschen die sich nicht online registrieren können, können das auch direkt im Pfarrbüro machen. Hier kann dann alles in guestoo manuell gepflegt und das Ticket direkt ausgedruckt werden.

Nicht nur Gottesdienste organisieren

Beichten, Ferienlager, Ausflüge, Frühschoppen …

Es muss nicht immer der Gottesdienst sein. Manchmal ist es schon eine enorme Erleichterung, wenn nicht alles per Telefon und Excel oder Mail koordiniert werden muss. guestoo ist vielseitig einsetzbar und kann die Arbeit erleichtern und Zeit schaffen für die wichtigen Sachen im Leben. Hier ein paar Beispiele:

Beichten
In guestoo kannst Du Tage anlegen, an denen Gäste sich für die Beichte anmelden können, damit sich nicht zu viele Leute auf einmal in der Kirche aufhalten und warten. Lege ein Event "Beichte" an und dazu Timeslots für die man sich anmelden kann. Damit die einzelnen Slots nicht Überbucht werden, kannst Du jeweils ein Limit angeben.

Ferienlager, Tagesausflüge, Frühschoppen, …
Einfacher als die Anmeldung per Zettel ist es, wenn die Teilnehmer sich direkt zu einer Aktivität anmelden. Du stellst alle Informationen zusammen und legst fest, welche Daten alle angegeben werden müssen. Es ist auch möglich Dateien (z.B. Unterschriebene Einverständnisse der Eltern) mit hochladen zu lassen. So hast du immer alles an einem Platz und jeder weiß wo er gucken muss. Wenn parallel Anmeldungen per Telefon oder Zettel eingehen, kannst Du sie bequem in guestoo nachtragen!

Preise vergleichen

Beichten, Ferienlager, Ausflüge, Frühschoppen … • Nicht nur Gottesdienste organisieren

Mit guestoo ist Datenschutz kein Problem

DSGVO & Kirchenrecht

DSGVO
guestoo kann Datenschutzkonform genutzt werden und wird von einer deutschen Firma auf deutschen Servern betrieben (siehe DSGVO & guestoo). Aller erfassten Daten liegen bei Dir. Wir bieten Dir nur das Werkzeug und haben keinen Anspruch auf die erfassten Daten.

Unser automatisches Bereinigungstool hilft Dir die Daten nach der Vorhaltungsfrist wieder zu löschen. Dies kann je nach Tarif auch automatisiert erfolgen.

Kirchenrecht
Die katholische und evengelische Kirche fordert zusätzlich zum AVV noch eine Unterwerfung unter das Kirchenrecht. Auch dies ist möglich. Bitte sprecht uns hierzu einfach an: support@guestoo.de

Preise vergleichen

DSGVO & Kirchenrecht • Mit guestoo ist Datenschutz kein Problem

Unsere Kunden

Probiere guestoo und werde einer von über 4.500 zufriedenen Nutzern.

Wir nehmen Eure Anregungen und Tipps sehr ernst. Nur dadurch haben wir es geschafft guestoo zu einem Produkt zu machen, was unsere Nutzer sehr glücklich macht und super flexibel fast alle Bereiche im Teilnehmer und Gästemanagement abdecken kann.

Rundum Sorglos Paket für € 14,90 / Monat

Spezial-Tarif für Kirchen, Moscheen, Gebetshäuser, …

Da es besondere Zeiten sind, möchten wir Kirchen, Gebetshäuser, Moscheen und anderen Glaubenseinrichtungen die Möglichkeit geben zu einem fairen Preis den neuen Herausforderungen, die Corona mit sich bringt entgegenzutreten UND vielleicht sogar in ganz anderen Bereichen den Alltag zu erleichtern.

* Der Tarif gilt nur für Kirchen, Gebetshäuser, Moscheen und andere Glaubenseinrichtungen. Enthalten sind 1.250 Kontakte & 25 Events pro Jahr. Der Vertrag kann monatlich umgestellt oder gekündigt werden.

Jetzt anmelden

Spezial-Tarif für Kirchen, Moscheen, Gebetshäuser, … • Rundum Sorglos Paket für € 14,90 / Monat

Preise

Transparent und fair!

Wir möchten guestoo besser machen und legen daher unsere Energie in die Optimierung vorhandener und die Entwicklung neuer Features, nicht in das Einführen von Limitierungen. Daher wollen wir Folgendes versuchen:

Einige Features sind immer frei geschaltet. Ihr wählt den Tarif, den Ihr braucht. Wir vertrauen Euch.

Wählt Ihr Free habt Ihr auch ausgewählte Features von Business freigeschaltet… Nehmt Euch gerne die Zeit guestoo im Free Tarif zu testen und wenn es Euch gefällt wählt den passenden Tarif. Wir berechnen nichts nach, auch wenn Ihr mehr nutzt als Ihr angegeben habt.

Abgerechnet wird immer am 1. des Monats.

Stellt Ihr am 15. eines Monats von Free auf Pro um, zahlt Ihr Pro erst am dem 1. des nächsten Monats. Stellt Ihr am 15. auf Free um, zahlt Ihr ab dem 1. des Folgemonats nichts.

Ihr zahlt per Rechnung

Wir schicken die Rechnung Anfang des Monats raus.

Free

€ 0,00* / Monat

2 gleichzeitige Events
50 Gespeicherte Gäste
- zusätzliches Verwaltungspersonal
-

Kostenlos anmelden Tarif Details

Basic

€ 6,34* / Monat

6 gleichzeitige Events
300 Gespeicherte Gäste
2 zusätzliches Verwaltungspersonal
Alles aus Free // Verifizierung der Handynummer

Jetzt anmelden Tarif Details

Kirchen, Moscheen, Gebetshäuser …

€ 14,90* / Monat

25 gleichzeitige Events
1.250 Gespeicherte Zuschauer/Mitglieder
5 zusätzliches Verwaltungspersonal
Alles aus Basic // Abschnitte für Event-Seite // Self-CheckIn/Out // Auto-CheckIn/Out // Ticket-Design // …