Kleinstbetrags-Rechnungen guestoo erstellt Dir automatisch Kleinstbetrags-Rechnungen für Deine Gäste

Kleinstbetrags-Rechnungen

guestoo erstellt Dir automatisch Kleinstbetrags-Rechnungen für Deine Gäste

guestoo erstellt Dir auf Wunsch automatisch Kleinstbetragsrechnungen für die Ticketbestellungen Deiner Gäste.
Aktiviere diese Option einfach am Event im Reiter Settings.

Details ab welchem Tarif dieses Feature zur Verfügung steht findest Du hier Feature: Kleinstbetragsrechnungen

!!! Wir sind keine Steuerberater und geben Euch nur eine Information unter Vorbehalt weiter, die wir so erhalten haben. Bitte sprecht das vorgehen mit Eurer Buchhaltung und/oder Eurem Steuerberater vorher ab !!!

Inhalte dieser Seite:

So funktionieren Kleinstbetragrechnungen in guestoo

Ausstellen an den Gast und Exportieren für die eigenen Systeme oder den Steuerberater

So funktionieren Kleinstbetragrechnungen in guestoo - Ausstellen an den Gast und Exportieren für die eigenen Systeme oder den Steuerberater

Ausstellen von Kleinstbetragsrechnungen an Deine Gäste

Wenn Du die Option Kleinstbetragsrechnungen am Event im Reiter Settings aktivierst UND die Brutto-Max. Grenze der Bestellung nicht überschritten wird, erhält Dein Gast auomatisch in der Bestätigungsmail einen Abschnitt mit dem Rechnungsbeleg (keine gesonderte PDF).

Rechnungsbelege direkt in BCC an die Buchhaltung

Unter Agentur > Bezahlinfos kann im Abschnitt "Kleinstbetragsrechnungen BCC-Mail" eine E-Mailadresse hinterlegt werden, die dann die Belegmails in Blindkopie erhält.

Exportieren der erstellten Rechnungen für die eigenen Systeme oder den Steuerberater

Unter dem Reiter Bestellungen ( https://app.guestoo.de/orders/list ) kannst Du alle Bestellungen zu einem oder mehreren Events exportieren als Excel-Datei. Der Export beinhaltet die Bestellungen und pro Bestellung folgende Infos

  • Info ob hierzu eine Kleinstbetragsrechnung erstellt wurde
  • Bestellnummer
  • Datum der Bestätigung  ( = Ausstellungsdatum der Rechnung)
  • Gesamtbetrag Brutto
  • Gesamtbetrag Netto
  • Verwendete Steuersätze
  • Jede einzelne Position der Bestellung inkl.  (Namen der bestellten Tickets inkl. Menge, Netto-Preis, Brutto-Preis, MwSt. - Satz und MwSt.-Betrag)

So sehen Kleinstbetragsrechnungen aus und das kannst Du anpassen

So sehen Kleinstbetragsrechnungen aus und das kannst Du anpassen -

Aussehen/Inhalt der Kleinstbetragsrechnung

Die Kleinstbetragsrechnung ist Teil der Bestätigungsmal an den Gast (kein extra PDF). Sie beinhaltet folgende Punkte (siehe auch Bild):

  • (automatisch) Überschrift: "Rechnungsbeleg"
  • (automatisch) Bestellnummer (individuelle, nicht fortlaufende Nummer)
  • (automatisch) Datum der Bestätigung ( = Ausstellungsdatum der Rechnung)
  • (zu pflegen) Rechnungsinformationen
    Freier Text, der am Event unter Settings im Abschnitt "Automatische Kleinstbetrags-Rechnungen" gepflegt werden kann. Er sollte folgendes enthalten:
    • vollständiger Name des leistenden Unternehmers
    • vollständige Anschrift des Rechnungsstellers
    • ggf. Hinweis zur Umsatzsteuerbefreiung oder sonstige Informationen
  • (automatisch) Rechnungspositionen (Namen der bestellten Tickets inkl. Menge, Netto-Preis, Brutto-Preis, MwSt. - Satz und MwSt.-Betrag)
  • (automatisch) Details zu den angemeldeten Personen
  • (automatisch) Details zum Event (Name, Wann, Wo)
  • (automatisch) Rechnungsadresse des Käufers

So aktivierst Du Kleinstbetragsrechnungen am Event

So aktivierst Du Kleinstbetragsrechnungen am Event -

Um Kleinstbetragsrechungen für ein Event zu aktivieren gehe wie folgt vor: 

  • Gehe in das Event und wechsle in den Reiter "Settings"
  • Scrolle zum Punkt "Kleinstbetragsrechnungen" und klappe ihn auf
  • Aktiviere Kleinstbetragsrechnungen
  • Fülle das Feld "Rechnungsinformationen" mit den notwendigen Infos
    • vollständiger Name des leistenden Unternehmers
    • vollständige Anschrift des Rechnungsstellers
    • ggf. Hinweis zur Umsatzsteuerbefreiung
  • Gib eine maximale Brutto-Grenze an, bis zu der die Kleinstbetragsrechnung erstellt werden darf.
    In Deutschland liegt diese bei € 250.

Ab dem Zeitpunkt, wo Du es aktiviert hast, bekommt der Gast in der Bestätigungsmail den entsprechenden Absatz mitgeschickt.

Ist ein Nachträgliches aktivieren möglich?

Solltest Du es nachträglich aktivieren, kannst Du die Bestätigungsmail noch einmal an Deine Gäste senden. 

Was sind Kleinstbetragsrechnungen

Generelle Information zu Kleinstbetragsrechnungen

Zu diesem Thema gibt es jede Menge ausführliche Berichte im Internet, daher beschränken wir uns hier auf die Kurzfassung ;)

Seit dem 01.01.2018 kann bis zu einem Brutto-Betrag von € 250 in Deutschland eine vereinfachte Rechnung gestellt werden.

Eine Kleinbetragsrechnung muss die folgenden Bestandteile aufweisen

  • Ausstellungsdatum
  • Menge und Art der gelieferten Gegenstände bzw. Art und Umfang der sonstigen Leistung
  • Rechnungsbetrag inkl. Steuerbetrag
  • Anzuwendender Steuersatz (19% oder 7%) bzw. im Fall einer Steuerbefreiung entsprechender Hinweis
  • vollständiger Name des leistenden Unternehmens
  • vollständige Anschrift des Rechnungsstellers

Wenn Ihr Umsatzsteuerbefreit seid muss zusätzlich ein Hinweis darauf stehen, dass für die Lieferung/Leistung eine Steuerbefreiung vorliegt.

Vorsteuerabzug und steuerlich Absetzbar für Eure Gäste

Kleinbetragsrechnungen sind vollwertige Geschäftsdokumente! Eure Gäste können sich auch mit Kleinstbetragsrechnungen die MwSt. erstatten lassen und/oder die Rechnung steuerlich absetzen.

Ausnahmen - hier dürfen keine vereinfachten Rechnungen gestellt werden

Es gibt auch Ausnahme, die in seltenen Fällen greifen. Besprecht bitte mit Eurem Steuerberater, ob Ihr hirunter fallt.

Häufige Fragen & deren Antworten zum diesem Bereich (FAQ)

  • Können in guestoo auch "Normale Rechnungen" erstellt werden?

    Nein. In guestoo ist das erstellen von vollwertigen Rechnungen aktuell nicht möglich. Das Thema revisionssichere Rechnungen ist ein komplexer-Bereich den viele Kunden mit Ihren eigenen Systemen abdecken. In den meisten Fällen reichen bei Events aber die vereinfachten Rechnungen.

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