Hier erfährst Du wie Du mit Hilfe von Platzhaltern z. B. Stammdaten oder die Angaben aus eventspezifischen Feldern auf Deiner Event-Seite, in E-Mails, Tickets oder Namensschildern verwenden kannst.
Du kannst für das guestoo Back-End zwischen zwei Darstellungsoptionen wählen. Die Screenshots in der Doku basieren auf dem "Klassischen Design".
Du kannst Platzhalter an fast allen Stellen verwenden, an denen Du freie Texte pflegen kannst.
Dazu gehören:
Es gibt in guestoo folgende Platzhalter für Stammdaten:
Hinweis: Die oben genannten Platzhalter können bei Tickets sowohl für den Hauptgast als auch für die Begleitperson verwendet werden. Sprich: Wenn Du im Ticket-Text einen Stammdaten-Platzhalter verwendest, wird für diesen immer der Wert von der spezifischen Person der Anmeldung (Hauptgast oder Begleitperson) herangezogen.
Es gibt noch weitere spezifische Daten, für die Du Platzhalter verwenden kannst.
Gastspezifische Daten:
Ticketspezifische Daten:
Darüber hinaus stehen noch Platzhalter für weitere Daten, die direkt mit dem Event zu tun haben, zur Verfügung.
Diese sind:
Folgende (vom Event und Gast unabhängige) Daten kannst Du außerdem als Platzhalter verwenden:
Über die bereits vorhandenen Standard-Daten von guestoo hinaus, kannst Du auch die Werte aus den von Dir angelegten eventspezifischen Feldern als Platzhalter verwenden.
So gehts:
Um den soeben angelegten Platzhalter in Deinen Texten zur Personalisierung zu verwenden, nutze den folgenden Code:
Das Wort "CODE" musst Du nun nur noch durch den Code für dynamische Platzhalter ersetzen, den Du am Feld festgelegt hast.
Wichtig: Um dynamische Stammdaten zu verwenden, benötigst Du das folgende Feature: Dynamische Stammdaten
Sobald Du das entsprechende Feature zu Deinem guestoo-Tarif hinzugebucht hast, kannst Du die dynamischen Stammdaten wie folgt als Platzhalter verwenden:
Um den soeben angelegten Platzhalter in Deinen Texten zur Personalisierung zu verwenden, nutze den folgenden Code:
Das Wort "CODE" musst Du nun nur noch durch den Code für dynamische Platzhalter ersetzen, den Du am Feld festgelegt hast.
Es gibt in guestoo folgende dynamische Personalisierungen für Anreden:
Wichtig: Um dynamische Personalisierungen zu verwenden, benötigst Du das folgende Feature: Dynamische Textblöcke
Wenn das Feature in Deinem Tarif enthalten ist oder Du es hinzugebucht hast, kannst Du die dynamischen Textblöcke wie folgt als Platzhalter verwenden:
Um den soeben angelegten Platzhalter in Deinen Texten zur Personalisierung zu verwenden, nutze den folgenden Code:
Das Wort "CODE" musst Du nun nur noch durch den Code für dynamische Platzhalter ersetzen, den Du am Feld festgelegt hast.
| Feld | Kategorie | Platzhalter(Key) | Quelle | Inhalt pflegen | Format | Verfügbar in Texten | Verfügbar in Mails |
| Aktuelles Datum | Andere | [[currentDate]] | System | dd.mm.yyyy | |||
| Aktuelles Datum und Uhrzeit | Andere | [[currentDateTime]] | System | dd.mm.yyyy, hh:mm | |||
| Aktuelle Uhrzeit | Andere | [[currentTime]] | System | hh:mm | |||
| Betreff der E-Mail | Andere | [[subject]] | System | - | |||
| Name | Event-Daten | [[agency.name]] | Agentur oder Event | Agentur > Infos > Agentur-Info Event > Infos > Veranstalterdaten überschreiben | |||
| Zusatztext Ticket | Event-Daten | [[event.additionalTicketText]] | Event | Event > Infos > Ticket Text | |||
| Adresse | Event-Daten | [[event.address]] | Event | Event > Infos > Wo | In E-Mails mehrzeitlig, In Texten: komma-separiert | ||
| Location der Adresse | Event-Daten | [[event.addressLocation]] | Event | Event > Infos > Wo | |||
| Eigener Link im Bestätigungsdialog | Event-Daten | [[event.callToActionDeclineLink]] | Event | Event > Infos > Eigene Call-to-Action > Button nach Absage | |||
| End-Datum | Event-Daten | [[event.end]] | Event | Event > Infos > Wann | dd.mm.yyyy, hh:mm | ||
| End-Datum, nur Datum | Event-Daten | [[event.endDate]] | Event | Event > Infos > Wann | dd.mm.yyyy | ||
| End-Datum, nur Uhrzeit | Event-Daten | [[event.endTime]] | Event | Event > Infos > Wann | hh:mm | ||
| Eigener Link im Bestätigungsdialog | Event-Daten | [[event.externalConfirmationLink]] | Event | Event > Infos > Eigene Call-to-Action > Button nach Anmeldung | |||
| Externe Event-ID | Event-Daten | [[event.externalId]] | Event | Event > infos > Was | |||
| Interne guestoo Event-Id | Event-Daten | [[event.id]] | Event | ||||
| Infotext für Rechnung | Event-Daten | [[event.invoiceInfo]] | Event | Event > Settings > Automatische Rechnungen | |||
| Link zum Event | Event-Daten | [[event.link]] | Event | persönlicher Einladungslink für den Gast | |||
| Meeting-URL | Event-Daten | [[event.meetingUrl]] | Event | Event > Infos > Meeting-URL | für Online oder Hybrid-Events | ||
| Name des Events | Event-Daten | [[event.name]] | Event | Event > Infos > Was | |||
| Promotion-Code | Event-Daten | [[event.promotionCode]] | Event | Event > Infos > Externer Promotion-Code | |||
| Anmeldung möglich ab | Event-Daten | [[event.registrationFrom]] | Event | Event > Infos > Wann | dd.mm.yyyy, hh:mm | ||
| Anmeldung möglich bis | Event-Daten | [[event.registrationUntil]] | Event | Event > Infos > Wann | dd.mm.yyyy, hh:mm | ||
| Eigener Link zur korrespondierenden Seite | Event-Daten | [[event.relatedLink]] | Event | Event > Settings > Eigene Eventwebsite / API | |||
| Start-Datum | Event-Daten | [[event.start]] | Event | Event > Infos > Wann | dd.mm.yyyy, hh:mm | ||
| Start-Datum, nur Datum | Event-Daten | [[event.startDate]] | Event | Event > Infos > Wann | dd.mm.yyyy | ||
| Start-Datum, nur Uhrzeit | Event-Daten | [[event.startTime]] | Event | Event > Infos > Wann | hh:mm | ||
| Untertitel | Event-Daten | [[event.subTitle]] | Event | Event > infos > Was | |||
| Rechnungsinformationen | Event-Daten | [[event.ticketInvoiceAddress]] | Agentur oder Event | Agentur > Rechnungen > Rechnungen erstellen Event > Settings > Automatische Rechnungen | |||
| Zusatz für Uhrzeit | Event-Daten | [[event.timeAddition]] | Event | Event > Infos > Wann | |||
| Zeitzone | Event-Daten | [[event.timezone]] | Event | Event > Infos > Wann | |||
| Event-Timing (Start- und Ende) | Event-Daten | [[event.timing]] | Event | Event > Infos > Wann | dd.mm.yyyy, hh:mm-dd.mm.yyyy, hh:mm dd.mm.yyyy hh:mm-hh:mm | ||
| ID | Gastspezifische-Daten | [[agency.id]] | Agentur | ||||
| Zusatztickets für Hauptgast | Gastspezifische-Daten | [[guest.additionalTickets]] | Gast | Eine Zeile pro Ticket | |||
| Link zum Self-Check-in | Gastspezifische-Daten | [[guest.checkinLink]] | Gast | Event > Settings > Self Check-in & Check-out | Nur möglich wenn aktiviert | ||
| Einladungscode | Gastspezifische-Daten | [[guest.code]] | Gast | - | |||
| Anzahl Personen der Anmeldung | Gastspezifische-Daten | [[guest.count]] | Gast | - | Ist bspw. 1, wenn keine Begleitperson angemeldet wird | ||
| Link zum Gäste-Dashboard | Gastspezifische-Daten | [[guest.dashboardLink]] | Gast | Event > E-Mails > Weitere Einstellungen (deaktivierbar) | |||
| Absage-Link für das Event | Gastspezifische-Daten | [[guest.declineLink]] | Gast | Event > Settings > Registrierungsprozess > Absage- & Storno-Option | |||
| Absage-Grund | Gastspezifische-Daten | [[guest.declineReason]] | Gast | - | Bei Absage durch den Gast | ||
| Datum der DOI-Bestätigung | Gastspezifische-Daten | [[guest.doiConfirmDate]] | Gast | - | dd.mm.yyyy, hh:mm | ||
| Text für DOI-Bestätigung | Gastspezifische-Daten | [[guest.doiInfoText]] | Agentur oder Event | Event > E-Mails > Standard E-Mail-Texte > Double-Opt-in E-Mail (DOI) | |||
| Dynamische Felder für Hauptgast | Gastspezifische-Daten | [[guest.dynamicFields]] | Gast | - | Eine Zeile pro Feld | ||
| Begleitpersonen der Anmeldung | Gastspezifische-Daten | [[guest.escortPersons]] | Gast | - | Komma-separiert | ||
| Persönlicher Einladungslink | Gastspezifische-Daten | [[guest.eventLink]] | Gast | - | |||
| Externe ID vom Gast | Gastspezifische-Daten | [[guest.externalId]] | Gast | Stammdaten des Gastes | |||
| Externe Notiz vom Gast | Gastspezifische-Daten | [[guest.externalNote]] | Gast | Eventbezogene Daten des Gastes | |||
| Eindeutige Gast-ID | Gastspezifische-Daten | [[guest.id]] | Gast | ||||
| E-Mail-Text | Gastspezifische-Daten | [[guest.infoText]] | Gast | Event > E-Mails > Standard E-Mail-Texte | Es wird immer der passende Text für die aktuelle E-Mail verwendet. | ||
| Interne Notiz vom Gast | Gastspezifische-Daten | [[guest.internalNote]] | Gast | Eventbezogene Daten des Gastes | |||
| Einladungscode | Gastspezifische-Daten | [[guest.invitationCode]] | Gast | - | |||
| Bestelldatum | Gastspezifische-Daten | [[guest.orderDate]] | Gast | - | dd.mm.yyyy | ||
| Rechnungsdatum | Gastspezifische-Daten | [[guest.smallInvoiceDate]] | Gast | - | dd.mm.yyyy | ||
| Rechnungsnummer | Gastspezifische-Daten | [[guest.orderInvoiceNumber]] | Gast | Rechnungspräfix anpassbar in Agentur- oder Event-Einstellungen Agentur > Rechnungen > Rechnungen erstellen > Präfix oder Suffix für Rechnungsnummer Event > Settings > Automatische Rechnungen > Präfix oder Suffix für Rechnungsnummer | Rechnungspräfix + fortlaufende Nummer | ||
| Rechnungsnummer oder Bestellnummer | Gastspezifische-Daten | [[guest.orderInvoiceOrOrderNumber]] | Gast | - | Die Bestellnummer wird verwendet wenn es keine Rechnungsnummer gibt | ||
| Eindeutige numerische Bestellnummer | Gastspezifische-Daten | [[guest.orderNumber]] | Gast | - | |||
| Kontoinhaber | Gastspezifische-Daten | [[guest.paymentAccountHolder]] | Agentur | Agentur > Bezahlmethoden > Vorkasse oder Rechnung | |||
| Bank | Gastspezifische-Daten | [[guest.paymentBank]] | Agentur | Agentur > Bezahlmethoden > Vorkasse oder Rechnung | |||
| BIC | Gastspezifische-Daten | [[guest.paymentBic]] | Agentur | Agentur > Bezahlmethoden > Vorkasse oder Rechnung | |||
| IBAN | Gastspezifische-Daten | [[guest.paymentIban]] | Agentur | Agentur > Bezahlmethoden > Vorkasse oder Rechnung | |||
| Bestätigungstext | Gastspezifische-Daten | [[guest.paymentConfirmationText]] | Agentur | Agentur > Bezahlmethoden > [Zahlungsmethode] > Bestätigungstext | |||
| Infotext auf Rechnung | Gastspezifische-Daten | [[guest.paymentInfoText]] | Agentur | Agentur > Bezahlmethoden > [Zahlungsmethode] > Infotext auf Rechnung | Unterschiedlicher Text je nach Bezahlstatus | ||
| Infotext auf Stornorechnung | Gastspezifische-Daten | [[guest.paymentReversalInfoText]] | Agentur | Agentur > Bezahlmethoden > [Zahlungsmethode] > Infotext auf Stornorechnung | |||
| Überweisungsreferenz | Gastspezifische-Daten | [[guest.paymentTransferReference]] | Agentur | Agentur > Bezahlmethoden > [Zahlungsmethode] > Überweisungsreferenz – Präfix | Setzt sich zusammen aus dem hinterlegten Präfix und der Rechnungs- oder Bestellnummer | ||
| Überweisungsreferenz Zusatzinfo | Gastspezifische-Daten | [[guest.paymentTransferReferenceAddition]] | Agentur | Agentur > Bezahlmethoden > [Zahlungsmethode] > Überweisungsreferenz – Zusatzinfo | |||
| Rechnungsadresse des Gastes | Gastspezifische-Daten | [[guest.paymentInvoiceAddress]] | Gast | Erfassung im Bestellprozess | Mehrzeilig | ||
| Zahlungsmethode | Gastspezifische-Daten | [[guest.paymentMethod]] | Gast | - | |||
| Zahlungsziel 14 Tage (ab Bestelldatum) | Gastspezifische-Daten | [[guest.paymentTarget14]] | Gast | - | dd.mm.yyyy | ||
| Zahlungsziel 30 Tage (ab Bestelldatum) | Gastspezifische-Daten | [[guest.paymentTarget30]] | Gast | - | dd.mm.yyyy | ||
| Brutto-Summe der Bestellung | Gastspezifische-Daten | [[guest.paymentTotalGrossPrice]] | Gast | - | #.## € | ||
| Datum der Rückerstattung | Gastspezifische-Daten | [[guest.refundDate]] | Gast | - | dd.mm.yyyy | ||
| Datum der Anmeldung | Gastspezifische-Daten | [[guest.registerDate]] | Gast | - | dd.mm.yyyy | ||
| Uhrzeit und Datum der Anmeldung | Gastspezifische-Daten | [[guest.registerDateTime]] | Gast | - | dd.mm.yyyy, hh:mm | ||
| Sitzplatz vom Hauptgast | Gastspezifische-Daten | [[guest.seatingInfo]] | Gast | - | |||
| Ticket-Beschreibung vom Hauptgast | Gastspezifische-Daten | [[guest.ticketDescription]] | Gast | Event > Tickets | |||
| Ticket-Name vom Hauptgast | Gastspezifische-Daten | [[guest.ticketName]] | Gast | Event > Tickets | |||
| Ticket-Infos für alle Personen | Gastspezifische-Daten | [[guest.ticketNames]] | Gast | - | Inkl. Sitzplatz | ||
| Ticket-Infos für alle Personen als Tabelle | Gastspezifische-Daten | [[guest.ticketsTable]] | Gast | - | Inkl. Sitzplatz und Auflistung der Kosten | ||
| Auflistung aller Personen der Anmeldung | Gastspezifische-Daten | [[guest.visitorInfos]] | Gast | Anpassung der angezeigten Anhänge: Event > Settings > Registrierungsprozess > Automatische Anhänge in der Bestätigungs-Mail | Inkl. Download-Links für Wallet- und Kalender-Einträge | ||
| Link zum Löschen des Gast-Accounts | Gastspezifische-Daten | [[guestAccount.deletionLink]] | Gast-Stammdaten | Event > E-Mails > Weitere Einstellungen (deaktivierbar) | |||
| Externe ID vom Gast | Gastspezifische-Daten | [[guestAccount.externalId]] | Gast-Stammdaten | Stammdaten des Gastes | |||
| guestoo ID | Gastspezifische-Daten | [[guestAccount.id]] | Gast-Stammdaten | Stammdaten des Gastes | |||
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