Infomailing (Save the Date, Nachfassen, Umfrage, eigenes HTML, …)

Über den Menüpunkt Infomailing (rechts im Menü des Events) kannst Du beliebig viele Mailings an Deine Gäste senden. Als Save the Date Info, zum Nachfassen, als Zufriedenheitsumfrage, …

Die E-Mails gehen nur raus, wenn Du sie aktiv anstößt.

Das Infomailing beinhaltet folgende Informationen:

• Logo
  Zu pflegen unter Event > Infos (Runterscrollen zu Veranstalterlogo) oder unter dem Reiter Agentur > Infos
  Fallback: guestoo Logo
• Eventbild
  Das Bild, welches am Event gepflegt ist.
  Fallback: Bildbereich wird nicht angezeigt
• Header
  Eigener Einladungsbetreff ODER, wenn dieser nicht gepflegt ist, dann "Neuigkeiten zum Event *Name des Events*"
• Bestätigungstext
  Kann pro Infomailing festgelegt werden.
• Button: Details (nicht bei Typ: Save the Date Mailing)
  Führt zur Eventseite.
• Button: Absagen (nicht bei Typ: Save the Date Mailing)
  Führt zu einer Seite, auf der man die Absage bestätigen muss und optional einen Grund angeben kann.
  Info: Der Button kann ausgeblendet werden unter Event > Settings
• Details (nicht bei Typ: Save the Date Mailing)
  Was, Wann, Wo, Kontakt für Rückfragen… wird aus Event > Infos oder Agentur > Infos gezogen
• Impressum / Links zu Datenschutz & Eventbedingungen
  Wird aus Event > Infos oder Agentur > Infos gezogen
• Link zum Einsehen, Ändern und Löschen der Gastdaten
  Automatisch

Hinweis: Du kannst auch komplett eigenen HTML-Code verwenden, dann bestimmst Du den Inhalt des Mailings.

Du hast folgende Möglichkeiten, um die E-Mail optisch schnell und unkompliziert anzupassen:

• Logo
  Zu pflegen unter Event > Infos (Runterscrollen zu Veranstalterlogo) oder unter dem Reiter Agentur > Infos
  Fallback: guestoo Logo
• Eventbild
  Das Bild, welches am Event gepflegt ist.
  Fallback: Bildbereich wird nicht angezeigt
• Farben
  Du kannst die Farben bestimmen unter Agentur > Design ODER pro Event unter Event > Design
• Schrift
  Du kannst die Schriften bestimmen unter Agentur > Design ODER pro Event unter Event > Design
• Button: Absagen ausblenden
  Der Button kann ausgeblendet werden unter Event > Settings

Beispiel:

Hier kannst Du Dir ein Beispiel anschauen. Wichtig: Es kann bei einigen E-Mail-Programmen zu starken Abweichungen kommen:

• » Beispiel Classic
• » Beispiel Modern (Standard)

Mit den Punkten unter "Design" (siehe oben) kannst Du bestimmte Parameter der E-Mail bearbeiten. Du hast aber auch die Möglichkeit das Template Deiner E-Mails komplett selbst in HTML zu gestalten (entsprechenden Tarif/Feature vorausgesetzt).

Im Reiter Agentur > E-Mail-Templates findest Du dann alle E-Mails, deren HTML-Code und die verschiedenen Platzhalter, die für das Template verwendet werden können (z. B. Eventbild, Hauptfarbe, etc.). Das entsprechende Wissen vorausgesetzt, kannst Du hier komplett eigene Designs umsetzen.

Warnung: Wenn Du eigene Templates nutzt, dann bekommst Du keine E-Mail-Template Updates mehr von guestoo mit, da nicht unser, sondern Dein eigener Code verwendet wird. 

Das Testen des Infomailings ist ganz einfach:

• Pflege die Texte und das Design (siehe oben)
• Folge den hier erklärten Schritten