Einladungs-E-Mail

Wenn Du Deine Gäste über guestoo per E-Mail einlädst

Wenn Du über guestoo Deine Gäste per E-Mail einlädst, dann wird diese E-Mail versendet.

Du kannst für das guestoo Back-End zwischen zwei Darstellungsoptionen wählen. Die Screenshots in der Doku basieren auf dem "Klassischen Design".
Hier siehst Du die Unterschiede, damit Du dich auch im "Modernen Design" zurecht findest: » guestoo Back-End-Design

Inhalte dieser Seite:

Wann

Wann geht diese E-Mail an Deine Gäste?

Ein Beispiel, wie man Einladungen über guestoo anstossen kann.

Diese E-Mail wird dann automatisch versendet, wenn Du in der Gästeliste Deines Events eine Einladung an einen oder mehrere Gäste auslöst.

Tipp: Wenn Du Gäste mit ihrer E-Mail-Adresse hinzufügst (z. B. per Excel-Import), wird noch keine Einladung versendet. Nur wenn Du den Haken "Einladung senden" aktivierst, wird eine E-Mail versendet.

Inhalt

Was in der E-Mail steht und wo Du den Inhalt pflegen kannst

Die Einladungs-E-Mail beinhaltet folgende Informationen:

Logo
Zu pflegen am Event unter Infos > Veranstalterdaten überschreiben oder unter Agentur > Infos
Fallback: guestoo Logo
Eventbild
Das Bild, welches am Event gepflegt ist
Fallback: Bildbereich wird nicht angezeigt
Header
Eigener Einladungsbetreff ODER, wenn dieser nicht gepflegt ist, dann "Einladung: Eventname"
Einladungstext
Event > E-Mails > Standard E-Mail-Texte oder unter Agentur > E-Mails > Standard E-Mail-Texte
Tipp: Du kannst auch HTML-Code im Einladungstext verwenden
Button: Jetzt anmelden
Führt zur Event-Seite. Die Beschriftung des Buttons kann am Event unter Design > Elemente und Buttons anzeigen/ausblenden eingestellt werden
Button: Absagen
Führt zu einer Seite, auf der man die Absage bestätigen muss und optional einen Grund angeben kann.
Info: Der Button kann am Event unter Settings > Registrierungsprozess > Absage-/Storno-Option ausgeblendet werden
Details
Was, Wann, Wo, Kontakt für Rückfragen… wird aus Event > Infos oder Agentur > Infos gezogen
Anhänge
» Dateianhänge, die am Event unter Infos > Dateiupload hinzugefügt und für die Bestätigungs-E-Mail aktiviert wurden
Impressum / Links zu Datenschutz & Eventbedingungen
Wird aus Event > Infos > Rechtstexte oder Agentur > Infos > Rechtstexte gezogen
Link zum einsehen, ändern und Löschen der Gastdaten
Automatisch

Design

So kannst Du die E-Mail optisch anpassen

Du hast folgende Möglichkeiten, um die E-Mail optisch schnell und unkompliziert anzupassen:

Logo
Zu pflegen am Event unter Infos > Veranstalterdaten überschreiben oder unter Agentur > Infos
Fallback: guestoo Logo
Eventbild
Das Bild, welches unter Event > Infos gepflegt ist
Fallback: Bildbereich wird nicht angezeigt
Farben
Du kannst die Farben bestimmen unter Agentur > Design ODER pro Event unter Event > Design > Farben
Schrift
Du kannst die Schriften bestimmen unter Agentur > Design ODER pro Event unter Event > Design
Button: Absagen ausblenden
Der Button kann am Event unter Settings > Registrierungsprozess > Absage-/Storno-Option ausgeblendet werden

Beispiel:

Hier kannst Du Dir ein Beispiel anschauen.

Wichtig: Es kann bei einigen E-Mail-Programmen zu starken Abweichungen kommen:

Template bearbeiten

So kannst Du das komplette E-Mail-Template verändern

Mit den Punkten, die Du unter "Design" findest (siehe oben), kannst Du bestimmte Parameter der E-Mail bearbeiten. Du hast aber auch die Möglichkeit das Template Deiner E-Mails komplett selbst in HTML zu gestalten (entsprechenden Tarif/Feature vorausgesetzt).

Unter Agentur > E-Mail-Templates findest Du alle E-Mails, deren HTML-Code und die verschiedenen Platzhalter die für das Template verwendet werden können (z. B. Eventbild, Hauptfarbe, etc.). Das entsprechende Wissen vorausgesetzt, kannst Du hier komplett eigene Designs umsetzen.

Warnung: Wenn Du eigene Templates nutzt, dann bekommst Du keine E-Mail-Template Updates mehr von guestoo mit, da nicht unser, sondern Dein eigener Code verwendet wird.

Testen

So kannst Du diese E-Mail testen

Das Testen der Einladungs-E-Mail ist ganz einfach:

Pflege die Texte und das Design (siehe oben)
Folge den hier erklärten Schritten

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