Einladungs-E-Mail Wenn Du Deine Gäste über guestoo per E-Mail einlädst

Einladungs-E-Mail

Wenn Du Deine Gäste über guestoo per E-Mail einlädst

Wenn Du über guestoo Deine Gäste per E-Mail einlädst, dann wird diese E-Mail versendet.

 

Inhalte dieser Seite:

Wann

Wann geht diese E-Mail an Deine Gäste?

Wann - Wann geht diese E-Mail an Deine Gäste? Ein Beispiel, wie man Einladungen über guestoo anstossen kann.

Diese E-Mail wird dann automatisch versendet, wenn Du in der Gästeliste Deines Events eine Einladung an einen oder mehrere Gäste auslöst.

Tipp: Wenn Du Gäste mit ihrer E-Mail-Adresse hinzufügst (z. B. per Excel-Import), wird noch keine Einladung versendet. Erst wenn Du den Haken "Einladung senden" aktivierst, wird eine E-Mail versendet.

Inhalt

Was in der E-Mail steht und wo Du den Inhalt pflegen kannst

Die Einladungs-E-Mail beinhaltet folgende Informationen:
  • Logo
    Zu pflegen unter Event > Infos (Runterscrollen zu "Veranstalterlogo") oder unter dem Reiter "Agentur > Daten"
    Fallback: guestoo Logo
  • Eventbild
    Das Bild, welches am Event gepflegt ist.
    Fallback: Bildbereich wird nicht angezeigt
  • Header
    Eigener Einladungsbetreff ODER, wenn dieser nicht gepflegt ist, dann "Einladung" und "Eventname"
  • Einladungstext
    Event > Infos (Runterscrollen zu Mailtexten) oder unter dem Reiter Agentur > Daten
    Default-Text:
     Den Standard-Text findest Du unter Agentur > Daten
    Tipp:
    Du kannst auch HTML-Code im Einladungstext verwenden
  • Button: Jetzt anmelden
    Führt zur Eventseite. Die Beschriftung des Buttons kann unter Event > Design eingestellt werden
  • Button: Absagen
    Führt zu einer Seite, auf der man die Absage bestätigen muss und optional einen Grund angeben kann.
    Info: Der Button kann ausgeblendet werden unter Event > Settings
  • Details
    Was, Wann, Wo, Kontakt für Rückfragen… wird aus Event > Infos oder Agentur > Daten gezogen
  • Anhänge
    » Dateianhänge, die am Event unter "Infos" hinzugefügt und für die Bestätigungs-E-Mail aktiviert wurden
  • Impressum / Links zu Datenschutz & Eventbedingungen
    Wird aus Event > Infos oder Agentur > Daten gezogen
  • Link zum einsehen, ändern und löschen der Gastdaten
    Automatisch

Design

So kannst Du die E-Mail optisch anpassen

Du hast folgende Möglichkeiten, um die E-Mail optisch schnell und unkompliziert anzupassen:
  • Logo
    Zu pflegen unter Event > Infos (Runterscrollen zu "Veranstalterlogo") oder unter dem Reiter Agentur > Daten
    Fallback: guestoo Logo
  • Eventbild
    Das Bild, welches am Event gepflegt ist
    Fallback: Bildbereich wird nicht angezeigt
  • Farben
    Du kannst die Farben bestimmen unter Agentur > Design ODER pro Event unter Event > Design
  • Schrift
    Du kannst die Schriften bestimmen unter Agentur > Design ODER pro Event unter Event > Design
  • Button: Absagen ausblenden
    Der Button kann ausgeblendet werden unter Event > Settings
Beispiel:

Hier kannst Du Dir ein Beispiel anschauen. Wichtig: Es kann bei einigen E-Mail-Programmen zu starken Abweichungen kommen:

Template bearbeiten

So kannst Du das komplette E-Mail-Template verändern

Mit den Punkten, die Du unter "Design" findest (siehe oben), kannst Du bestimmte Parameter der E-Mail bearbeiten. Du hast aber auch die Möglichkeit das Template Deiner E-Mails komplett selbst in HTML zu gestalten (entsprechenden Tarif/Feature vorausgesetzt).

Im Reiter Agentur > E-Mail-Templates findest Du dann alle E-Mails, deren HTML-Code und die verschiedenen Platzhalter die für das Template verwendet werden können (z. B. Eventbild, Hauptfarbe, etc.). Das entsprechende Wissen vorausgesetzt, kannst Du hier komplett eigene Designs umsetzen.

Warnung: Wenn Du eigene Templates nutzt, dann bekommst Du keine E-Mail-Template Updates mehr von guestoo mit, da nicht unser, sondern Dein eigener Code verwendet wird. 

Testen

So kannst Du diese E-Mail testen

Das Testen der Einladungs-E-Mail ist ganz einfach: