Einladungsmail

Diese E-Mail wird dann ausgelöst, wenn Du in der Gästeliste Deines Events eine Einladung an einen oder mehrere Gäste auslöst.

Tipp: Wenn Du Gäste per hinzufügst (zum Beispiel per Excel-Import), wird noch keine Einladung versendet. Erst wenn Du den Haken "Einladung senden" aktivierst.

Die Einladungsmail beinhaltet folgende Informationen:

• Logo
  Zu pflegen Event > Infos (Runterscrollen zu Veranstalterlogo) oder unter dem Reiter Agentur > Daten
  Fallback: guestoo Logo
• Eventbild
  Das Bild welches am Event gepflegt ist.
  Fallback: Bildbereich wird nicht angezeigt
• Header
  Eigener Einladungsbetreff ODER wenn dieser nicht gepflegt ist, dann "Einladung" und "Eventname"
• Einladungstext
  Event > Infos (Runterscrollen zu Mailtexten) oder unter dem Reiter Agentur > Daten
  Default-Text: Den standard Text findest Du unter Agentur > Daten
  Tipp: Du kannst auch HTML-Code im Einladungstext verwenden
• Button: Jetzt anmelden
  Führt zur Eventseite. Die Beschriftung des Buttons kann unter Event > Design eingestellt werden
• Button: Absagen
  Führt zu einer Seite, auf der man die Absage bestätigen muss und optional einen Grund angeben kann.
  Info: Der Button kann ausgeblendet werden unter Event > Settings
• Details
  Was, Wann, Wo, Kontakt für Rückfragen… wird aus Event > Infos oder Agentur > Daten gezogen
• Anhänge
  » Dateianhänge, die am Event unter Infos hinzugefügt und für die Bestätigungsmail aktiviert wurden
• Impressum / Links zu Datenschutz & Eventbedingungen
  Wird aus Event > Infos oder Agentur > Daten gezogen
• Link zum einsehen, ändern und löschen der Gastdaten
  Automatisch

Du hast bei folgende Möglichkeiten, um die E-Mail optisch schnell und unkompliziert anzupassen:

• Logo
  Zu pflegen Event > Infos (Runterscrollen zu Veranstalterlogo) oder unter dem Reiter Agentur > Daten
  Fallback: guestoo Logo
• Eventbild
  Das Bild welches am Event gepflegt ist.
  Fallback: Bildbereich wird nicht angezeigt
• Farben
  Du kannst die Farben bestimmen unter Agentur > Design ODER pro Event unter Event > Design
• Schrift
  Du kannst die Schriften bestimmen unter Agentur > Design ODER pro Event unter Event > Design
• Button: Absagen ausblenden
  Der Button kann ausgeblendet werden unter Event > Settings

Beispiel:

Hier kannst Du Dir ein Beispiel anschauen. Wichtig: Es kann bei einigen Mailprogrammen zu starken Abweichungen kommen:

• » Beispiel Classic
• » Beispiel Modern (Standard)

Mit den Punkten Design (oben) kannst Du bestimmte Parameter der Mail bearbeiten. Du hast aber auch die Möglichkeit das Template Deiner E-Mails komplett selbst in HTML zu gestalten (entsprechenden Tarif/Feature vorausgesetzt).

Im Reiter Agentur > Mails findest Du dann alle Mails, deren HTML-Code und die verschiedenen Platzhalter die für das Template verwendet werden können (z.B. Eventbild, Hauptfarbe, etc.). Das entsprechende Wissen vorausgesetzt kannst Du hier komplett eigene Designs umsetzen.

Warnung: Wenn Du eigene Templates nutzt, dann bekommst Du keine Mail-Template Updates mehr von guestoo mit, da nicht unser, sondern Dein Code verwendet wird. 

Das testen der Einladungsmail ist ganz einfach:

• Pflege die Texte und das Design (siehe oben)
• Gehe in die Gästeliste des Events
• Füge Dich mit Deiner E-Mailadresse als Gast hinzu
• Suche Dich in der Gästeliste und gehe auf das Zahnrad rechts
• Gehe auf "Einladung senden"
  Solange Du Dich nicht anmeldest, kannst Du mit "Einladung erneut senden" die Einladungsmail immer neu an Dich senden, wenn Du Korrekturen vorgenommen hast.