Einladungs-E-Mail

Diese E-Mail wird dann automatisch versendet, wenn Du in der Gästeliste Deines Events eine Einladung an einen oder mehrere Gäste auslöst.

Tipp: Wenn Du Gäste mit ihrer E-Mail-Adresse hinzufügst (z. B. per Excel-Import), wird noch keine Einladung versendet. Erst wenn Du den Haken "Einladung senden" aktivierst, wird eine E-Mail versendet.

Die Einladungs-E-Mail beinhaltet folgende Informationen:

• Logo
  Zu pflegen unter Event > Infos (Runterscrollen zu "Veranstalterlogo") oder unter dem Reiter "Agentur > Daten"
  Fallback: guestoo Logo
• Eventbild
  Das Bild, welches am Event gepflegt ist.
  Fallback: Bildbereich wird nicht angezeigt
• Header
  Eigener Einladungsbetreff ODER, wenn dieser nicht gepflegt ist, dann "Einladung" und "Eventname"
• Einladungstext
  Event > Infos (Runterscrollen zu Mailtexten) oder unter dem Reiter Agentur > Daten
  Default-Text: Den Standard-Text findest Du unter Agentur > Daten
  Tipp: Du kannst auch HTML-Code im Einladungstext verwenden
• Button: Jetzt anmelden
  Führt zur Eventseite. Die Beschriftung des Buttons kann unter Event > Design eingestellt werden
• Button: Absagen
  Führt zu einer Seite, auf der man die Absage bestätigen muss und optional einen Grund angeben kann.
  Info: Der Button kann ausgeblendet werden unter Event > Settings
• Details
  Was, Wann, Wo, Kontakt für Rückfragen… wird aus Event > Infos oder Agentur > Daten gezogen
• Anhänge
  » Dateianhänge, die am Event unter "Infos" hinzugefügt und für die Bestätigungs-E-Mail aktiviert wurden
• Impressum / Links zu Datenschutz & Eventbedingungen
  Wird aus Event > Infos oder Agentur > Daten gezogen
• Link zum einsehen, ändern und löschen der Gastdaten
  Automatisch

Du hast folgende Möglichkeiten, um die E-Mail optisch schnell und unkompliziert anzupassen:

• Logo
  Zu pflegen unter Event > Infos (Runterscrollen zu "Veranstalterlogo") oder unter dem Reiter Agentur > Daten
  Fallback: guestoo Logo
• Eventbild
  Das Bild, welches am Event gepflegt ist
  Fallback: Bildbereich wird nicht angezeigt
• Farben
  Du kannst die Farben bestimmen unter Agentur > Design ODER pro Event unter Event > Design
• Schrift
  Du kannst die Schriften bestimmen unter Agentur > Design ODER pro Event unter Event > Design
• Button: Absagen ausblenden
  Der Button kann ausgeblendet werden unter Event > Settings

Beispiel:

Hier kannst Du Dir ein Beispiel anschauen. Wichtig: Es kann bei einigen E-Mail-Programmen zu starken Abweichungen kommen:

• » Beispiel Classic
• » Beispiel Modern (Standard)

Mit den Punkten, die Du unter "Design" findest (siehe oben), kannst Du bestimmte Parameter der E-Mail bearbeiten. Du hast aber auch die Möglichkeit das Template Deiner E-Mails komplett selbst in HTML zu gestalten (entsprechenden Tarif/Feature vorausgesetzt).

Im Reiter Agentur > E-Mail-Templates findest Du dann alle E-Mails, deren HTML-Code und die verschiedenen Platzhalter die für das Template verwendet werden können (z. B. Eventbild, Hauptfarbe, etc.). Das entsprechende Wissen vorausgesetzt, kannst Du hier komplett eigene Designs umsetzen.

Warnung: Wenn Du eigene Templates nutzt, dann bekommst Du keine E-Mail-Template Updates mehr von guestoo mit, da nicht unser, sondern Dein eigener Code verwendet wird. 

Das Testen der Einladungs-E-Mail ist ganz einfach:

• Pflege die Texte und das Design (siehe oben)
• Gehe in die Gästeliste des Events
• Füge Dich mit Deiner E-Mail-Adresse selbst als Gast hinzu
• Suche Deinen Namen in der Gästeliste und gehe auf das Zahnrad rechts
• Gehe auf "Einladung senden"
  Solange Du Dich nicht anmeldest, kannst Du mit "Einladung erneut senden" die Einladungs-E-Mail immer wieder neu an Dich senden, wenn Du z. B. Korrekturen vorgenommen hast.