Datenblatt Special: Sport-Verein

Diese Cloud Special-Lizenz ist ideal für Sport-Vereine, die den Besucherzufluss steuern und Zuschauer dokumentieren wollen. Auch das Dokumentieren des eigenen Trainings oder der Verkauf von Zuschauertickets ist möglich. Sie erspart das aufwändige Pflegen von Excel-Listen oder Papier-Zetteln und gibt den Gästen das Gefühl eines professionell organisierten Events. Die Laufzeit beträgt einen Monat und ist somit sehr flexibel. Mit der guestoo Cloud-Lizenz kannst Du sofort loslegen.


Dieser Tarif ist nur für Sportvereine gültig.

  • Preis € 15,28 / Monat € 12,84 netto zzgl. 19% MwSt. (€ 2,44)
  • Laufzeit 1 MonatLaufzeit verlängert sich automatisch um 1 Monat, wenn nicht bis zum letzten Tag des Monats auf einen anderen Tarif umgestellt (z.B. Free) oder der Account gelöscht wird.
  • Besucher Insgesamt 1.250
    Die maximale Anzahl der Besucher im Adressbuch. Jeder Gast (auch die geplanten) aus einem Event landet als Kontakt in Deinem Adressbuch. Ist ein Kontakt bei 2 Events, zählt er trotzdem als 1 Kontakt.
  • Aktive Events 25 Gleichzeitig aktive Events. Aktive Events sind diejenigen, die nicht auf offline stehen und deren Eventdatum noch nicht abgelaufen ist.
  • Agentur-Mitarbeiter 5 Füge Personen zu Deinem Account hinzu, die Dich in unterschiedlichen Rollen bei der Planung unterstützen. Jeder sieht nur so viel, wie er zur Erfüllung seiner Aufgaben braucht. Checkin-Manager sehen z.B. nur die Gästeliste und den Checkin-Screen eines bestimmten Events.

Features dieses Tarifs:

Absagefunktion für die Gäste

Wenn ein Gast doch nicht kann, oder er bereits direkt nach Erhalt der Einladung absagen möchte, bietet guestoo ihm hierzu die Möglichkeit. Ganz einfach per Mausklick - und jeder ist informiert.

Events mit/ohne Datum & Location

Du kannst Events auch ohne Zeit- und Orts-Angaben anlegen. Zum Beispiel, wenn diese noch nicht feststehen, es sich um ein Online-Event handelt oder Du einen Spannungsbogen aufbauen möchtest und die Gäste erst nach und nach informieren willst.

Du oder Sie

Lege am Event und/oder am Gast fest, ob Du den Gast mit Du oder Sie (Standard) ansprechen möchtest.

Automatischer CheckIn/-CheckOut

Checke Deine Gäste automatisch regelbasiert ein und/oder aus. Zum Beispiel direkt bei der Anmeldung, zur Startzeit des Events, Auschecken zum Ende des Events, 3 Stunden nach dem CheckIn, etc. Dieses Feature kannst Du z. B. für die Gastdaten-Erfassung nutzen oder wenn Du Deine Gäste nicht manuell auschecken willst. Du kannst dieses Feature übrigens auch gut mit dem Self-CheckIn/-CheckOut kombinieren.

Self-CheckIn/-CheckOut per Link

Mit dem Self-CheckIn/CheckOut-Feature kannst Du Deinen Gästen zu einer von Dir festgelegten Zeit vor dem Event eine automatisierte E-Mail mit einem CheckIn-Button schicken lassen. Über diesen Button kann der Gast sich selbst zum Event einchecken. Auf Wunsch kannst Du ihn nach dem CheckIn auf eine von Dir festgelegte Seite weiterleiten, z. B. zu Deiner Online-Veranstaltung. So kannst Du dann auch nachverfolgen, welche Deiner Gäste auch tatsächlich teilgenommen haben. Dem Link kannst Du auch die Gast-ID und den Gast-Code mitgeben. So weiß z. B. Dein Tool für digitale Events, wer gerade den Meeting-Raum betritt. In Kombination mit der guestoo API sind viele spannende Lösungen umsetzbar! Du kannst Deinen Gästen auch den Self-CheckOut ermöglichen. Ist diese Funktion am Event aktiv, erhält der Gast nach dem CheckIn automatisch eine E-Mail mit einem Link, über den er sich auschecken kann. Diese Funktion kannst Du übrigens auch mit dem Auto-CheckIn/-CheckOut kombinieren.

Eigene Kurz-URL zum Event

Mit diesem Feature kannst du eine kurze URL zu Deinem Event generieren und diese z. B. für gedruckte Einladungen oder Flyer nutzen (z. B. gstoo.de/meineParty)

Agentur-Mitarbeiter

Füge Personen zu Deinem Account hinzu, die Dich in unterschiedlichen Rollen bei der Planung unterstützen. Jeder sieht nur so viel, wie er zur Erfüllung seiner Aufgaben braucht. CheckIn-Manager sehen z. B. nur die Gästeliste und den CheckIn-Screen eines bestimmten Events.

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Downloads & Dateianhänge für Deine Gäste

Lade Dateien hoch, die für Deine Gäste relevant sind (z.B. Agenda, Anfahrtspläne, im Nachgang die Vorträge als PDF, etc.). Deine Gäste können diese dann auf der Event-Microsite ganz einfach downloaden. Wahlweise kannst Du auch gezielt Dateien an die Einladungs- oder Bestätigungs-E-Mail anhängen.

Datenschutz noch einfacher

Automatische Bereinigungen am Event

Mit der automatischen Bereinigung am Event kannst Du alle Gäste, die sich z. B. vor 4 Wochen ausgeheckt haben aus dem Event entfernen oder Gäste, die sich angemeldet haben, aber nicht erschienen sind. Nützlich ist das z. B. wenn Du guestoo für die Gastdatendokumentation für Deine Location nutzt. In Kombination mit der automatischen Kontakt-Bereinigung kannst Du so ganz ohne manuellen Aufwand alle Daten, die Du nicht mehr zur Zweckerfüllung benötigst, entfernen.

Verifiziere die Handynummer Deines Gastes, z.B. für eine sichere Gastdaten-Erfassung

SMS DoubleOpt-In

Mit guestoo kannst du die Handynummer Deines Gastes per SMS-Code verifizieren lassen und so z. B. eine gesicherte Gastdatenerfassung durchführen.

guestoo erstellt Dir automatisch Rechnungen für Deine Gäste

Rechnungen

guestoo erstellt Dir auf Wunsch automatisch Rechnungen für die Ticketbestellungen Deiner Gäste und liefert den passenden Export für Deine Buchhaltung. Details zu Kleinstbetrags-Rechnungen in guestoo