Event Reminder

Diese E-Mail wird dann ausgelöst, wenn nur noch 3 Tage bis zum Event verbleiben. Voraussetzung hierfür ist, dass der Event-Reminder in den Einstellungen aktiviert ist und dass der Gast den Event-Reminder bei seiner Anmeldung zum Event nicht ausgeschaltet hat.

Die Reminder-E-Mail beinhaltet folgende Informationen:

• Logo
  Zu pflegen unter Event > Infos (Runterscrollen zu Veranstalterlogo) oder unter dem Reiter Agentur > Infos
• Fallback: guestoo Logo
• Eventbild
  Das Bild, welches am Event gepflegt ist.
  Fallback: Bildbereich wird nicht angezeigt
• Header
  "Eventname" und "Erinnerung an das bevorstehende Event"
• Bestätigungstext
  

  Nicht mehr lange, bis zum Event "Name des Events". Sie haben sich angemeldet und wurden vom Veranstalter bestätigt.
  Falls Sie doch nicht können, sagen Sie bitte ab um anderen eine Teilnahme zu ermöglichen. Nutzen Sie dafür bitte den unten stehenden Link "Ihre Events verwalten".

• Button: Details
  Führt zur Eventseite
• Button: Absagen
  Führt zu einer Seite, auf der man die Absage bestätigen muss und optional einen Grund angeben kann.
  Info: Der Button kann ausgeblendet werden unter Event > Settings
• Details
  Was, Wann, Wo, Kontakt für Rückfragen… wird aus Event > Infos oder Agentur > Infos gezogen
• Impressum / Links zu Datenschutz & Eventbedingungen
  Wird aus Event > Infos oder Agentur > Infos gezogen
• Link zum Einsehen, Ändern und Löschen der Gastdaten
  Automatisch

Du hast folgende Möglichkeiten, um die E-Mail optisch schnell und unkompliziert anzupassen:

• Logo
  Zu pflegen unter Event > Infos (Runterscrollen zu Veranstalterlogo) oder unter dem Reiter Agentur > Infos
  Fallback: guestoo Logo
• Eventbild
  Das Bild, welches am Event gepflegt ist.
  Fallback: Bildbereich wird nicht angezeigt
• Farben
  Du kannst die Farben bestimmen unter Agentur > Design ODER pro Event unter Event > Design
• Schrift
  Du kannst die Schriften bestimmen unter Agentur > Design ODER pro Event unter Event > Design
• Button: Absagen ausblenden
  Der Button kann ausgeblendet werden unter Event > Settings

Beispiel:

Hier kannst Du Dir ein Beispiel anschauen. Wichtig: Es kann bei einigen E-Mail-Programmen zu starken Abweichungen kommen:

• » Beispiel Classic
• » Beispiel Modern (Standard)

Mit den Punkten unter "Design" (siehe oben), kannst Du bestimmte Parameter der E-Mail bearbeiten. Du hast aber auch die Möglichkeit das Template Deiner E-Mails komplett selbst in HTML zu gestalten (entsprechenden Tarif/Feature vorausgesetzt).

Im Reiter Agentur > E-Mail-Templates findest Du dann alle E-Mails, deren HTML-Code und die verschiedenen Platzhalter, die für das Template verwendet werden können (z. B. Eventbild, Hauptfarbe, etc.). Das entsprechende Wissen vorausgesetzt, kannst Du hier komplett eigene Designs umsetzen.

Warnung: Wenn Du eigene Templates nutzt, dann bekommst Du keine E-Mail-Template Updates mehr von guestoo mit, da nicht unser, sondern Dein eigener Code verwendet wird. 

Das Testen der Reminder-E-Mail ist ganz einfach:

• Pflege die Texte und das Design (siehe oben)
• Gehe in die Gästeliste des Events
• Füge Dich mit Deiner E-Mail-Adresse selbst als Gast hinzu
• Suche Dich in der Gästeliste und gehe auf das Zahnrad rechts
• Gehe auf "Einladung senden"
• Melde Dich zum Event an und spiele den Anmeldeprozess durch
• Wenn das Event auf "Manuelle Zusage" steht, gehe in die Gästeliste und bestätige Dich (rechts über das Zahnrad), wenn Du die Anmeldung abgeschlossen hast
• Stelle das Datum des Events so ein, dass es nur noch 3 bzw. 5 Tage bis zum Event sind