Lass Deine Zuschauer sich vor dem Spiel oder am Eingang per QR-Code ganz einfach online registrieren.
Am Eingang Scannst Du einfach die Tickets und und weißt wer wann da war. Bei Bedarf kannst Du die Zuschauer beim Verlassen des Geländes auch wieder auschecken. Solltest Du tatsächlich einmal Daten ans Gesundheitsamt geben müssen, bieten wir dir per Knopfdruck den passenden Export. Kommt ein Zuschauer spontan, kannst Du Ihn entweder manuell erfassen oder Du hängst einen QR-Code an den Eingang mit dem der Gast sich selbst schnell registriert.
Falls Ihr Eure Trainings ebenfalls dokumentieren wollt, könnt Ihr das auch ganz einfach über guestoo abbilden.
Hierzu müsst Ihr nicht für jedes Training ein Event anlegen, sondern es reicht ein "Event" zu dem sich jedes Mitglied anmeldet. Dann Scannt Ihr einfach immer den QR-Code des Mitglieds beim Betreten und Verlassen des Trainingsgeländes und das wars. guestoo dokumentiert jedes Ein- und Auschecken an der jeweiligen Person.
Wenn Ihr nicht nur die Daten der Zuschauer dokumentieren wollt, sondern auch Eintrittskarten für Eure Spiele online verkaufen wollt, ist das auch kein Problem.
Das Beste ist, das Geld landet direkt bei Euch. Wir nehmen aus der der monatlichen Gebühr* keine Provisionen.
guestoo bietet Euch die Möglichkeit alle Eure Spiele gesammelt auf einer Eventseite anzuzeigen. Ihr könnt die Termine so z.B ganz einfach auf Eurer Website einbinden (auch gefiltert, nach z.B. Jahrgängen) oder auf z.B. Instagram oder Facebook, … teilen.
guestoo tut eine Menge, um ein reibungsloses Gästemanagement zu ermögliche. Viel davon passiert automatisch und im Hintergrund. Das vermeidet Fehler und erleichtert die Bedienung. Hier ein paar Sachen, von denen wir denken, dass sie besonders hilfreich für Euren Verein sind.
guestoo ist sofort einsatzbereit. Wir haben keine großen Initialprojekte. Anmelden, selbst einrichten, fertig! Falls Ihr…
guestoo ist sofort einsatzbereit. Wir haben keine großen Initialprojekte. Anmelden, selbst einrichten, fertig! Falls Ihr Hilfe braucht, bieten wir natürlich auch Support für den Einrichtungsprozess und Trainings an.
Die Server-Version kann von uns in 1-4 Wochen eingerichtet werden (abhängig von dem wie schnell wir alles von Euch zur Verfügung gestellt bekommen)
Installiere guestoo auf Wunsch auf Deinem eigenen Server inkl. eigener Domain.
Installiere guestoo auf Wunsch auf Deinem eigenen Server inkl. eigener Domain.
Wir haben guestoo mit 100.000 Gästen getestet und sind nicht an die Grenzen gestoßen. Das Einzige was Du brauchst, ist…
Wir haben guestoo mit 100.000 Gästen getestet und sind nicht an die Grenzen gestoßen. Das Einzige was Du brauchst, ist Internet vor Ort.
guestoo soll den persönlichen Kontakt nicht unterbinden, sondern nur mehr Zeit für die wichtigen Dinge schaffen. Wir wissen,…
guestoo soll den persönlichen Kontakt nicht unterbinden, sondern nur mehr Zeit für die wichtigen Dinge schaffen. Wir wissen, dass es auch Menschen gibt, die keinen Internetanschluss oder besondere technische Kenntnisse haben. Daher kann alles in guestoo auch manuell gepflegt werden, z. B. wenn sich jemand per Telefon anmelden möchte oder spontan vor Ort erscheint.
guestoo liefert Dir die Informationen, welcher Gast zu welchem Zeitpunkt da war.
So kannst Du ganz einfach eine Excel-Liste…
guestoo liefert Dir die Informationen, welcher Gast zu welchem Zeitpunkt da war.
So kannst Du ganz einfach eine Excel-Liste mit den betroffenen Gästen exportieren und sie an das zuständige Gesundheitsamt weitergeben oder, je nach Anforderung, eine Info-E-Mail an eine Auswahl an Gästen senden.
Datenschutz wird bei uns groß geschrieben. Mit guestoo kannst Du Deine Gäste und Teilnehmenden DSGVO-konform managen.
Datenschutz wird bei uns groß geschrieben. Mit guestoo kannst Du Deine Gäste und Teilnehmenden DSGVO-konform managen.guestoo DSGVO-Info
Sende Deinen Gästen in der Bestätigungs-E-Mail Eintrittskarten als PDF, ein Apple Wallet-Ticket und einen Kalendereintrag…
Sende Deinen Gästen in der Bestätigungs-E-Mail Eintrittskarten als PDF, ein Apple Wallet-Ticket und einen Kalendereintrag zum direkten Speichern des Termins im eigenen Kalender.
Die Eintrittskarte erscheinen in den von Dir festgelegten Farben und mit einem von Dir gewählten Eventbild. Sie beinhaltet einen QR-Code zum Einchecken, sowie die wichtigsten Anmeldedaten des Gastes.
Zur Dokumentation
Checke Deine Gäste aus wenn sie gehen. Der Check-in in Kombination mit dem Check-out erlaubt es Dir, immer genau zu wissen,…
Checke Deine Gäste aus wenn sie gehen. Der Check-in in Kombination mit dem Check-out erlaubt es Dir, immer genau zu wissen, wieviele Leute gerade auf Deinem Event sind. Wir dokumentieren das Einchecken und Auschecken am Gast, so hast Du auch nach dem Event immer die Übersicht wer wann da war.
Super geeignet um die Corona-Regeln für Deine Events einzuhalten und zu dokumentieren. Im Notfall können so die Infektionsketten ganz einfach nachgewiesen werden.
Wenn ein Gast doch nicht kann oder er bereits direkt nach Erhalt der Einladung absagen möchte, bietet guestoo ihm hierzu…
Wenn ein Gast doch nicht kann oder er bereits direkt nach Erhalt der Einladung absagen möchte, bietet guestoo ihm hierzu die Möglichkeit. Ganz einfach per Mausklick - und jeder ist informiert.
Erstelle eigene Vorlagen und nutze sie für spätere Events oder nutze die guestoo Vorlagen für die gängigsten Verwendungsarten…
Erstelle eigene Vorlagen und nutze sie für spätere Events oder nutze die guestoo Vorlagen für die gängigsten Verwendungsarten (Party, Probefahrten, Konferenzen, usw.).
Mit der automatischen Event-Anlage kannst Du dann ganz einfach regelbasiert Events auf Basis der Vorlage erstellen (z.B. immer montags, donnerstags und freitags vom 1. Mai bis 15. Juni)
Um guestoo in Deine eigene Website zu integrieren gibt es viele Möglichkeiten. Nutze nur das Anmeldeformular und binde es…
Um guestoo in Deine eigene Website zu integrieren gibt es viele Möglichkeiten. Nutze nur das Anmeldeformular und binde es als iFrame auf der eigenen Website ein oder nutze unsere Event-API und generiere automatisch Event-Einträge für jedes oder nur bestimmte Events, die Du in guestoo angelegt hast. » Details
Bei jedem Event kann festgelegt werden, ab wann sich die Gäste anmelden dürfen und bis wann die Anmeldung geöffnet ist.
Bei jedem Event kann festgelegt werden, ab wann sich die Gäste anmelden dürfen und bis wann die Anmeldung geöffnet ist.
Zur Dokumentation
Du kannst für jedes Event einstellen, ob der Gast seine Anmeldung noch einmal über eine Double-Opt-in E-Mail bestätigen muss…
Du kannst für jedes Event einstellen, ob der Gast seine Anmeldung noch einmal über eine Double-Opt-in E-Mail bestätigen muss oder ob er direkt nach Ausfüllen des Anmeldeformulars angemeldet ist.
Zur Dokumentation
Du kannst auch Events ohne Zeit- und Ortsangaben anlegen. Zum Beispiel, wenn diese noch nicht feststehen, es sich um ein…
Du kannst auch Events ohne Zeit- und Ortsangaben anlegen. Zum Beispiel, wenn diese noch nicht feststehen, es sich um ein Online-Event handelt oder Du einen Spannungsbogen aufbauen möchtest und die Gäste erst nach und nach informieren willst.
Zur Dokumentation
Du bestimmst, welche Daten (Name, Foto, gewünschtes Menü usw.) je Event für die Anmeldung benötigt werden und wie viele Begleitpersonen…
Du bestimmst, welche Daten (Name, Foto, gewünschtes Menü usw.) je Event für die Anmeldung benötigt werden und wie viele Begleitpersonen ein Gast mit anmelden darf.
Zur Dokumentation
Lege am Event und/oder am Gast fest, ob Du den Gast mit Du oder Sie (Standard) ansprechen möchtest.
Lege am Event und/oder am Gast fest, ob Du den Gast mit Du oder Sie (Standard) ansprechen möchtest.
Mit dem Self-Check-in/-Check-out-Feature kannst Du Deinen Gästen zu einer von Dir festgelegten Zeit vor dem Event eine automatisierte…
Mit dem Self-Check-in/-Check-out-Feature kannst Du Deinen Gästen zu einer von Dir festgelegten Zeit vor dem Event eine automatisierte E-Mail mit einem Check-in-Button schicken lassen. Über diesen Button kann der Gast sich selbst zum Event einchecken.
Auf Wunsch kannst Du ihn nach dem Check-in auf eine von Dir festgelegte Seite weiterleiten, z. B. zu Deiner Online-Veranstaltung. So kannst Du nachverfolgen, welche Deiner Gäste auch tatsächlich teilgenommen haben.
Dem Link kannst Du auch die Gast-ID und den Gast-Code mitgeben. So weiß z. B. Dein Tool für digitale Events, wer gerade den Meeting-Raum betritt. In Kombination mit der guestoo API sind viele spannende Lösungen umsetzbar!
Du kannst Deinen Gästen auch den Self-Check-out ermöglichen. Ist diese Funktion am Event aktiv, erhält der Gast nach dem Check-in automatisch eine E-Mail mit einem Link, über den er sich auschecken kann.
Zur Dokumentation
Diese Funktion kannst Du übrigens auch mit dem Automatischer Check-in/-Check-out kombinieren.
Mit diesem Feature kannst du eine kurze URL zu Deinem Event generieren und diese z. B. für gedruckte Einladungen oder Flyer…
Mit diesem Feature kannst du eine kurze URL zu Deinem Event generieren und diese z. B. für gedruckte Einladungen oder Flyer nutzen (z. B. gstoo.de/meineParty)
Zur Dokumentation
Checke Deine Gäste automatisch regelbasiert ein und/oder aus, z. B. Check-in direkt bei der Anmeldung oder zur Startzeit…
Checke Deine Gäste automatisch regelbasiert ein und/oder aus, z. B. Check-in direkt bei der Anmeldung oder zur Startzeit des Events und/oder Check-out zum Ende des Events, 3 Stunden nach dem Check-in, etc.
Dieses Feature kannst Du z. B. für die Gastdaten-Erfassung nutzen oder wenn Du Deine Gäste nicht manuell auschecken willst.
Zur Dokumentation
Du kannst dieses Feature übrigens auch gut mit dem Self-Check-in/-Check-out kombinieren.
Mache Deine Eventseite noch interessanter, indem Du eine Bildergalerie hinzufügst. Oder lade nach dem Event die Bilder hoch,…
Mache Deine Eventseite noch interessanter, indem Du eine Bildergalerie hinzufügst. Oder lade nach dem Event die Bilder hoch, die auf dem Event entstanden sind und informiere Deine Gäste darüber. Du entscheidest, wer die Bilder sehen darf (alle, nur eingeladene Gäste, nur Gäste, die auf dem Event waren, ...).
Zur Dokumentation
Füge Personen zu Deinem Account hinzu, die Dich in unterschiedlichen Rollen bei der Planung unterstützen. Jeder sieht nur…
Füge Personen zu Deinem Account hinzu, die Dich in unterschiedlichen Rollen bei der Planung unterstützen. Jeder sieht nur so viel, wie zur Erfüllung der jeweiligen Aufgaben gebraucht wird. Check-in-Manager sehen z. B. nur die Gästeliste und den Check-in-Screen eines bestimmten Events.
Zur Dokumentation
Checke Deine Gäste ganz einfach am Eingang mit der kostenlosen guestoo Check-in-App ein. Scanne dazu den QR-Code auf der…
Checke Deine Gäste ganz einfach am Eingang mit der kostenlosen guestoo Check-in-App ein. Scanne dazu den QR-Code auf der Eintrittskarte, dem Apple Wallet-Ticket oder dem Bild in der Bestätigungs-E-Mail ein und exportiere die tatsächlich erschienenen Gäste für das Finanzamt. Du kannst Hauptgast und Begleitperson(en) auch getrennt voneinander einchecken, wenn einer mal etwas später kommt.
P.S. Du kannst Deine Gäste auch ohne QR-Code Scanner über das BackEnd einchecken.
Wenn alle Plätze eines Events belegt sind, kannst Du den Gästen trotzdem erlauben, sich anzumelden. Die Gäste bekommen bei…
Wenn alle Plätze eines Events belegt sind, kannst Du den Gästen trotzdem erlauben, sich anzumelden. Die Gäste bekommen bei der Anmeldung eine entsprechende Info, dass Sie auf einer Warteliste landen.
Du kannst dann frei entscheiden, welchen Gast Du nachrücken lässt (oder einfach nach dem Anmeldedatum vorgehen).
Zur Dokumentation
Du kannst für jedes Event verschiedene bezahlte Tickets anbieten (z. B. Standard und VIP), die Deine Gäste kaufen können.…
Du kannst für jedes Event verschiedene bezahlte Tickets anbieten (z. B. Standard und VIP), die Deine Gäste kaufen können. Lege an jedem Ticket folgendes fest: Verfügbar bis, Kontingent, Preis, MwSt.-Satz und einen Promotion Code, wenn das Ticket nicht standardmäßig sichtbar sein soll.
Zur Dokumentation
Du kannst guestoo mit Deinem PayPal-, Mollie- oder Stripe-Account verbinden und so neben der Zahlung per Vorkasse oder Rechnung auch die Zahlung per SEPA, SOFORT, Kreditkarte oder PayPal anbieten. Das Geld landet dann direkt bei Dir.
Pro Event kannst Du zusätzlich die Währung der Tickets bestimmen.
Zur Dokumentation: Tickets anlegen
guestoo stellt Dir in allen Tarifen eine kostenlose Event-Übersichtsseite zur Verfügung, mit der Du alle deine öffentlichen…
guestoo stellt Dir in allen Tarifen eine kostenlose Event-Übersichtsseite zur Verfügung, mit der Du alle deine öffentlichen Events präsentieren kannst.
Mit der erweiterten Funktion kannst Du diese als Kalender darstellen oder für die Einbindung in Deine Website optimiert ausgeben. Zusätzlich kannst Du festlegen, ob die Eventseite geöffnet werden soll oder direkt das Anmeldeformular.
Zur Dokumentation
Zusatztickets/Hauptgast oder Begleitperson
Lege für jedes Ticket fest, ob es für den Hauptgast, die Begleitperson…
Zusatztickets/Hauptgast oder Begleitperson
Lege für jedes Ticket fest, ob es für den Hauptgast, die Begleitperson oder beide verfügbar ist.
Biete dem Gast neben dem Haupt-Ticket noch weitere Optionen an, die er dazubuchen kann (z. B. neben dem normalen Eintritt auch ein Meet & Greet mit einem besonderen Redner) und erstelle Abhängigkeiten für Tickets, die nur gebucht werden können wenn bereits ein bestimmtes anderes Ticket ausgewählt wurde.
Abhängigkeiten
Zeige die passenden Tickets zum jeweiligen Gast oder entsprechend der Infos, die im Anmeldeformular eingegeben wurden.
Ticket Bedingungen
Zeige Tickets nur an, wenn eine bestimmte Gastzahl erreicht ist. Kopple Tickets an ein Mindest- oder Maximal-Alter …
Ticket Design/Seiten
Hier kann die Einstellung für das Ticket-Design aus dem Tab "Design" (Event oder Agentur) überschrieben werden. Personen, die dieses Ticket kaufen, bekommen dann das hier eingestellte Design.
Du kannst auch mehrere Seiten erstellen, indem Du weitere Designs hinzufügst. So kann ein Gast dann z. B. ein großes Ticket erhalten und eine zweite Seite mit dem Namensschild-Design.
Gast Namensschild
Hier kannst Du einstellen, welche Labels/Namensschilder für Gäste, die dieses Ticket gebucht haben, beim Check-in ausgedruckt werden sollen.
Wenn Du hier nichts einstellst, werden die Einstellungen vom Event übernommen.
Einverständnisse
Hier kannst Du einstellen, welche zusätzlichen Einverständnisse für dieses Ticket aktiviert werden sollen.
Zur Dokumentation
Lade Dateien hoch, die für Deine Gäste relevant sind (z. B. Agenda, Anfahrtspläne, im Nachgang die Vorträge als PDF etc.).…
Lade Dateien hoch, die für Deine Gäste relevant sind (z. B. Agenda, Anfahrtspläne, im Nachgang die Vorträge als PDF etc.). Deine Gäste können diese dann auf der Event-Microsite ganz einfach downloaden.
Wahlweise kannst Du auch gezielt Dateien an die Einladungs- oder Bestätigungs-E-Mail anhängen.
Zur Dokumentation
Kennzeichne wichtige Gäste als VIP, damit jeder vom Orga-Team bis zum Check-in Bescheid weiß. Zusammen mit der Gast-Notiz…
Kennzeichne wichtige Gäste als VIP, damit jeder vom Orga-Team bis zum Check-in Bescheid weiß. Zusammen mit der Gast-Notiz ein mächtiges Mittel um jedem Gast die richtige Behandlung zukommen zu lassen.
Mit den automatischen Bereinigungs-Jobs kannst Du festlegen, wann Event- oder Gast-Daten nach der Zweckerfüllung automatisch…
Mit den automatischen Bereinigungs-Jobs kannst Du festlegen, wann Event- oder Gast-Daten nach der Zweckerfüllung automatisch gelöscht werden sollen.
Das gilt für Event-Daten, die X Tage nach einem Event gelöscht werden können, für die Stammdaten des Gastes aus dem Adressbuch, die keinem Event mehr zugeordnet sind oder Anmeldungen, bei denen die DOI-Mail nicht bestätigt wurde.
Im Free-Tarif kannst Du diese Bereinigungen händisch anstoßen, dieses Feature ermöglicht Dir, die Bereinigung automatisiert in bestimmten Zyklen ablaufen zu lassen.
Zur Dokumentation
Mit der automatischen Bereinigung am Event kannst Du alle Gäste, die sich z. B. vor 4 Wochen ausgeheckt haben, aus dem Event…
Mit der automatischen Bereinigung am Event kannst Du alle Gäste, die sich z. B. vor 4 Wochen ausgeheckt haben, aus dem Event entfernen oder Gäste, die sich angemeldet haben, aber nicht erschienen sind.
Nützlich ist das z. B. wenn Du guestoo für die Gastdatendokumentation für Deine Location nutzt.
Zur Dokumentation
In Kombination mit der automatischen Kontakt-Bereinigung kannst Du so ganz ohne manuellen Aufwand alle Daten, die Du nicht mehr zur Zweckerfüllung benötigst, entfernen.
Unterteile Deine Event-Microsite in verschiedene Abschnitte und stelle die Eigenschaften für jeden einzelnen Abschnitt ein…
Unterteile Deine Event-Microsite in verschiedene Abschnitte und stelle die Eigenschaften für jeden einzelnen Abschnitt ein (zB. die Darstellung als Klapper oder die anzeige im Menü). So gestaltest Du die Event-Microsite noch übersichtlicher und spannender für Deine Gäste. Natürlich kannst Du in jedem Abschnitt auch personalisierte Informationen des Gastes verwenden, wie z. B. seinen Vornamen oder Nachnamen.
Zur Dokumentation
Die Sichtbarkeit der Abschnitte kannst Du mit diesem Business-Feature steuern: Regelbasiertes Anzeigen der Abschnitte
Mit diesem Feature kannst Du die Sichtbarkeit der Abschnitte gezielt an den Status des Gastes (Eingeladen, Erschienen, …)…
Mit diesem Feature kannst Du die Sichtbarkeit der Abschnitte gezielt an den Status des Gastes (Eingeladen, Erschienen, …) hängen. So kannst Du zum Beispiel Vorträge vom Event nur den Gästen als Download anbieten, die eingecheckt wurden und zu dem Event erschienen sind oder werbliche Inhalte die zur Anmeldung motivieren sollen nach der Anmeldung gegen andere Infos austauschen.
Schreibe uns Deine unverbindliche Anfrage und wir werden uns umgehend bei Dir melden und die Details besprechen. Das Thema ist einfach zu spannend, als es alleine zu entdecken ;)
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