Pandemie/Corona Export + Infomail

guestoo liefert Dir die Informationen, welcher Gast zu welchem Zeitpunkt da war.
So kannst Du ganz einfach eine Excel-Liste mit den betroffenen Gästen exportieren und sie an das zuständige Gesundheitsamt weitergeben oder, je nach Anforderung, eine Info-E-Mail an eine Auswahl an Gästen senden.

Eintrittskarte, Apple Wallet Pass & Kalendereintrag

Sende Deinen Gästen in der Bestätigungs-E-Mail Eintrittskarten als PDF, ein Apple Wallet-Ticket und einen Kalendereintrag zum direkten Speichern des Termins im eigenen Kalender.
Die Eintrittskarte erscheinen in den von Dir festgelegten Farben und mit einem von Dir gewählten Eventbild. Sie beinhaltet einen QR-Code zum Einchecken, sowie die wichtigsten Anmeldedaten des Gastes.

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Check-out Deiner Gäste
Immer im Blick, wie viele Leute aktuell auf Deinem Event sind

Checke Deine Gäste aus wenn sie gehen. Der Check-in in Kombination mit dem Check-out erlaubt es Dir, immer genau zu wissen, wieviele Leute gerade auf Deinem Event sind. Wir dokumentieren das Einchecken und Auschecken am Gast, so hast Du auch nach dem Event immer die Übersicht wer wann da war.

Super geeignet um die Corona-Regeln für Deine Events einzuhalten und zu dokumentieren. Im Notfall können so die Infektionsketten ganz einfach nachgewiesen werden.

Timeslots
Vergib Termine bei Deinen Events

Dieses Feature ist aktuell in allen Tarifen kostenlos enthalten. Wir möchten Dir damit die Möglichkeit geben, Warteschlangen zu vermeiden und Deine Gäste zu bestimmten Zeiten kommen zu lassen. So hast Du immer die Kontrolle, wer wann kommt.

Mit Timeslots hast Du die Möglichkeit Deinen Gästen Termine auf einem Event anzubieten, z. B. Workshops, Interviews, etc. Für jeden Timeslot kannst Du die Teilnehmerzahl begrenzen, so dass z. B. nur 20 Gäste an einem Workshop teilnehmen können.
Die Gäste selbst können die Termine in ihrem Kalender speichern. Wenn Du z. B. auf einer Messe Termine vergibst, kannst Du alle Termine einfach in Deinen Kalender ziehen, so dass Du immer genau weißt, wann welcher Termin mit wem ansteht.

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Eventseite individualisieren

Du kannst die Eventseite mit Deinen Farben, Logo, Hintergrundbild, einem Eventbild und einer formatierten Beschreibung (inkl. weiterer Bilder & Videos) so gestalten, wie es Dir gefällt.

Absagefunktion für die Gäste

Wenn ein Gast doch nicht kann oder er bereits direkt nach Erhalt der Einladung absagen möchte, bietet guestoo ihm hierzu die Möglichkeit. Ganz einfach per Mausklick - und jeder ist informiert.

Vorlagen erstellen & verwenden
Inklusive automatischer Event-Anlage auf Basis der Vorlage

Erstelle eigene Vorlagen und nutze sie für spätere Events oder nutze die guestoo Vorlagen für die gängigsten Verwendungsarten (Party, Probefahrten, Konferenzen, usw.).

Mit der automatischen Event-Anlage kannst Du dann ganz einfach regelbasiert Events auf Basis der Vorlage erstellen (z.B. immer montags, donnerstags und freitags vom 1. Mai bis 15. Juni)

Stellvertreter E-Mail-Adresse
Mehrere Gäste mit derselben E-Mail-Adresse anmelden

Manchmal ist es notwendig, dass mehrere Gäste mit derselben E-Mail-Adresse angemeldet werden, z. B. wenn Firmenmitabeiter zentral angemeldet werden oder wenn in einer Familie nur eine E-Mail-Adresse existiert.

Du kannst pro Event entscheiden, ob mehrere Gäste sich mit derselben E-Mail-Adresse anmelden dürfen. Aktivierst Du die Option, kann der Gast bei der Anmeldung die Option "Stellvertreter-Anmeldung" aktivieren und dieselbe E-Mail-Adresse für mehrere Gäste verwenden.

Am Gast wird dann die E-Mail-Adresse als Stellvertreter gespeichert und alle E-Mails gehen an diese Adresse (z. B. Einladungen, Infomailings und Bestätigungs-E-Mails).

Wird für den Gast eine individuelle E-Mail-Adresse hinterlegt, gehen ab diesem Zeitpunkt alle E-Mails an diese, nicht mehr an den Stellvertreter.

Personalisierte Ansprache auf der Eventseite

Bei Einladungs-E-Mails ist der Wunsch nach einer individuellen und personalisierten Ansprache des Gastes selbstverständlich. Auf der Event-Microsite oder im Anmeldeformular ist ein "Hallo Stefan, altes Haus" oder ein "Herzlich Willkommen Herr Prof. Dr. Mustermann" für Deinen Gast aber genau so schön!
Alternativ kannst Du für bestimmte Gäste auch einen komplett individuellen Text anzeigen lassen (z. B. seine VIP-Vorteile).

Einfache Integration in die eigene Website

Um guestoo in Deine eigene Website zu integrieren gibt es viele Möglichkeiten. Nutze nur das Anmeldeformular und binde es als iFrame auf der eigenen Website ein oder nutze unsere Event-API und generiere automatisch Event-Einträge für jedes oder nur bestimmte Events, die Du in guestoo angelegt hast. » Details

Anmeldefristen
Anmeldung möglich ab / Anmeldung möglich bis

Bei jedem Event kann festgelegt werden, ab wann sich die Gäste anmelden dürfen und bis wann die Anmeldung geöffnet ist.

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Hotelkontingente, Mitbringlisten …
Intelligente Auswahlliste

Mit der intelligenten Auswahlliste kannst Du Dein Anmeldeformular noch mehr erweitern, ohne dass es für Dich oder Deine Gäste zu komplex wird. Organisiere so ganz einfach Mitbringpartys, Termin-Slots auf Events, Massage-Termine für Mitarbeitende oder Hotelkontingente und was Dir sonst noch vorschwebt.

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Anmeldeprozess mit oder ohne DOI-E-Mail

Du kannst für jedes Event einstellen, ob der Gast seine Anmeldung noch einmal über eine Double-Opt-in E-Mail bestätigen muss oder ob er direkt nach Ausfüllen des Anmeldeformulars angemeldet ist.

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Daten exportieren & importieren

guestoo bietet neben der API viele Import- und Export-Möglichkeiten. So kannst Du per Excel-Datei z. B. Deine Gästeliste importieren oder die Gästeliste für Dein Event exportieren.
Beispiele:
Ein Excel-Export aller Gäste und deren Anmeldedaten, inkl. deren Status und individuellen Einladungscodes zum Import ins eigene CRM-System.
Ein PDF-Export der Gästeliste zum Abhaken oder Unterschreiben durch die Gäste am Tag des Events.
Ein Import der Gäste per Excel-Datei.

Einladungstracking

Das Einverständnis der Gäste vorausgesetzt, kannst Du pro Event das Einladungstracking aktivieren und sehen, wer die Einladung gelesen und wer Deine Eventseite besucht hat.

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Dynamische Anmeldeformulare

Du bestimmst, welche Daten (Name, Foto, gewünschtes Menü usw.) je Event für die Anmeldung benötigt werden und wie viele Begleitpersonen ein Gast mit anmelden darf.

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Individuelle, personalisierte Einladungen & Eintrittskarten erstellen
Auch in gedruckter Form + QR-Code und personalisiertem Einladungscode

Unsere API und der Excel-Export liefern Dir alle Daten, die Du benötigst, um individuelle Einladungen und Eintrittskarten (per Serienbrieffunktion von Word oder in Zusammenarbeit mit der Druckerei Deiner Wahl) zu gestalten. Sei es gedruckt, aus dem eigenen CRM-System oder Deinem Newslettersystem.

Manche Events sind so exklusiv, dass man eine besondere Einladung versenden möchte. Manchmal sind vielleicht auch nicht zu allen Gästen die E-Mail-Adressen bekannt. Um den Gästen die Anmeldung zu erleichtern oder nur den eingeladenen Personen Zutritt zur Website und der Anmeldung zu verschaffen, gibt es die Einladungscodes. Diese gelten individuell pro Gast und können mit unserem Excel-Export z. B. an Druckereien weitergegeben werden. Es können auch Blanko-Codes erstellt werden, wenn Du die Einladungen z. B. auf Messen verteilen möchtest.

Übersicht für Deine Gäste & Auskunftsseite über persönliche Daten

Deine Gäste haben ein eigenes Dashboard, mit dem sie all ihre Events und die hierfür hinterlegten Daten im Überblick haben.
Kann ein Gast doch nicht zu einem Event kommen, ist es ganz einfach für ihn abzusagen, so dass wartende Gäste nachrutschen können.
Wenn der Gast Auskunft über seine persönlichen Daten, die in guestoo gespeichert sind, haben möchte, kann er diese im Gäste-Dashboard einsehen, bearbeiten oder löschen.

Option: Event nur mit Einladung sehen

Nur Gäste, die eingeladen wurden, dürfen die Eventseite sehen und sich anmelden. Die Legitimation erfolgt entweder direkt aus der E-Mail per Einladungslink oder über die Eingabe eines Einladungscodes, der auf die Einladung gedruckt oder geschrieben wird. Der Einladungscode ist personalisiert.

Galerie für das Event

Mache Deine Eventseite noch interessanter, indem Du eine Bildergalerie hinzufügst. Oder lade nach dem Event die Bilder hoch, die auf dem Event entstanden sind und informiere Deine Gäste darüber. Du entscheidest, wer die Bilder sehen darf (alle, nur eingeladene Gäste, nur Gäste, die auf dem Event waren, ...).

Zur Dokumentation

Self-Check-in/Check-out per Link

Mit dem Self-Check-in/-Check-out-Feature kannst Du Deinen Gästen zu einer von Dir festgelegten Zeit vor dem Event eine automatisierte E-Mail mit einem Check-in-Button schicken lassen. Über diesen Button kann der Gast sich selbst zum Event einchecken.

Auf Wunsch kannst Du ihn nach dem Check-in auf eine von Dir festgelegte Seite weiterleiten, z. B. zu Deiner Online-Veranstaltung. So kannst Du nachverfolgen, welche Deiner Gäste auch tatsächlich teilgenommen haben.

Dem Link kannst Du auch die Gast-ID und den Gast-Code mitgeben. So weiß z. B. Dein Tool für digitale Events, wer gerade den Meeting-Raum betritt. In Kombination mit der guestoo API sind viele spannende Lösungen umsetzbar!

Du kannst Deinen Gästen auch den Self-Check-out ermöglichen. Ist diese Funktion am Event aktiv, erhält der Gast nach dem Check-in automatisch eine E-Mail mit einem Link, über den er sich auschecken kann.

Zur Dokumentation

Diese Funktion kannst Du übrigens auch mit dem Automatischer Check-in/-Check-out kombinieren.

Automatischer Check-in/Check-out

Checke Deine Gäste automatisch regelbasiert ein und/oder aus, z. B. Check-in direkt bei der Anmeldung oder zur Startzeit des Events und/oder Check-out zum Ende des Events, 3 Stunden nach dem Check-in, etc.

Dieses Feature kannst Du z. B. für die Gastdaten-Erfassung nutzen oder wenn Du Deine Gäste nicht manuell auschecken willst.

Zur Dokumentation

Du kannst dieses Feature übrigens auch gut mit dem Self-Check-in/-Check-out kombinieren.

Agentur-Mitarbeitende

Füge Personen zu Deinem Account hinzu, die Dich in unterschiedlichen Rollen bei der Planung unterstützen. Jeder sieht nur so viel, wie zur Erfüllung der jeweiligen Aufgaben gebraucht wird. Check-in-Manager sehen z. B. nur die Gästeliste und den Check-in-Screen eines bestimmten Events.

Zur Dokumentation

Namensschilder generieren

In der Vorbereitung zum Event oder direkt beim Check-in. guestoo bietet Dir verschiedene Möglichkeiten, automatisiert Namensschilder für die Gäste und deren Begleitpersonen zu generieren. Natürlich kannst Du Dir auch die Gast-Daten als CSV-Datei exportieren und selber Namensschilder erstellen.

» Detaillierte Dokumentation

Eigene Designs erstellen

Mit dem Namensschild-Template-Designer kannst Du Deine Namensschilder frei gestalten. Du legst fest, welche Informationen, welche Logos und welche QR-Codes wo auf dem Namensschild stehen sollen.

» Doku Namensschild-Designer

Matchmaking
Organisiere zum Beispiel Hotelzimmer-Partner oder Treffen vor Ort

Mit diesem Modul kannst Du im Anmeldeformular ein eventspezifisches Feld vom Typ "Matchmaking" anlegen.
Damit sieht der Anmeldende eine Liste von anderen Gästen, aus denen er eine*n Wunschpartner*in (z. B. für ein Doppelzimmer, die Bildung eines Teams oder auch ein Meeting auf dem Event) auswählen kann.
Der/die gewünschte Partner*in bekommt dann eine Anfrage, die angenommen oder abgelehnt werden kann.

Die Texte für die Anfrage, Absage oder Bestätigung kannst Du am Feld frei definieren. Und auch die Kriterien für die anzuzeigenden Gäste in der Liste können per Filter definiert werden.

Zur Dokumentation

Check-in / Einlasskontrolle

Checke Deine Gäste ganz einfach am Eingang mit der kostenlosen guestoo Check-in-App ein. Scanne dazu den QR-Code auf der Eintrittskarte, dem Apple Wallet-Ticket oder dem Bild in der Bestätigungs-E-Mail ein und exportiere die tatsächlich erschienenen Gäste für das Finanzamt. Du kannst Hauptgast und Begleitperson(en) auch getrennt voneinander einchecken, wenn einer mal etwas später kommt.
P.S. Du kannst Deine Gäste auch ohne QR-Code Scanner über das BackEnd einchecken.

Warteliste
Je Event aktivierbar

Wenn alle Plätze eines Events belegt sind, kannst Du den Gästen trotzdem erlauben, sich anzumelden. Die Gäste bekommen bei der Anmeldung eine entsprechende Info, dass Sie auf einer Warteliste landen.
Du kannst dann frei entscheiden, welchen Gast Du nachrücken lässt (oder einfach nach dem Anmeldedatum vorgehen).

Zur Dokumentation

Event-API
Binde die guestoo Events + Anmeldung in Deine Website ein

Über die API kann Deine Website z. B. alle Events mit einem bestimmten Schlagwort abrufen und innerhalb Deiner Website darstellen. Die Event-API beinhaltet keine Gast-Daten.

Zur Dokumentation

Passwortschutz für Events

Jeder, der die Eventseite aufruft, wird aufgefordert das Passwort einzugeben. Erst nach erfolgreicher Eingabe gelangt der Gast auf die Event-Microsite, sieht die Eventdetails und kann sich anmelden.

Zur Dokumentation

Bezahlte Tickets

Du kannst für jedes Event verschiedene bezahlte Tickets anbieten (z. B. Standard und VIP), die Deine Gäste kaufen können. Lege an jedem Ticket folgendes fest: Verfügbar bis, Kontingent, Preis, MwSt.-Satz und einen Promotion Code, wenn das Ticket nicht standardmäßig sichtbar sein soll.

Zur Dokumentation

Du kannst guestoo mit Deinem PayPal-, Mollie- oder Stripe-Account verbinden und so neben der Zahlung per Vorkasse oder Rechnung auch die Zahlung per SEPA, SOFORT, Kreditkarte oder PayPal anbieten. Das Geld landet dann direkt bei Dir.

Pro Event kannst Du zusätzlich die Währung der Tickets bestimmen.

Zur Dokumentation: Tickets anlegen

Erweiterte Ticket-Optionen
Zusatztickets, Tickets für Hauptgast oder Begleitperson, regelbasierte & abhängige Tickets…

Zusatztickets/Hauptgast oder Begleitperson
Lege für jedes Ticket fest, ob es für den Hauptgast, die Begleitperson oder beide verfügbar ist.
Biete dem Gast neben dem Haupt-Ticket noch weitere Optionen an, die er dazubuchen kann (z. B. neben dem normalen Eintritt auch ein Meet & Greet mit einem besonderen Redner) und erstelle Abhängigkeiten für Tickets, die nur gebucht werden können wenn bereits ein bestimmtes anderes Ticket ausgewählt wurde.

Abhängigkeiten
Zeige die passenden Tickets zum jeweiligen Gast oder entsprechend der Infos, die im Anmeldeformular eingegeben wurden.

Ticket Bedingungen
Zeige Tickets nur an, wenn eine bestimmte Gastzahl erreicht ist. Kopple Tickets an ein Mindest- oder Maximal-Alter …

Ticket Design/Seiten
Hier kann die Einstellung für das Ticket-Design aus dem Tab "Design" (Event oder Agentur) überschrieben werden. Personen, die dieses Ticket kaufen, bekommen dann das hier eingestellte Design.
Du kannst auch mehrere Seiten erstellen, indem Du weitere Designs hinzufügst. So kann ein Gast dann z. B. ein großes Ticket erhalten und eine zweite Seite mit dem Namensschild-Design.

Gast Namensschild
Hier kannst Du einstellen, welche Labels/Namensschilder für Gäste, die dieses Ticket gebucht haben, beim Check-in ausgedruckt werden sollen.
Wenn Du hier nichts einstellst, werden die Einstellungen vom Event übernommen.

Einverständnisse
Hier kannst Du einstellen, welche zusätzlichen Einverständnisse für dieses Ticket aktiviert werden sollen.

Zur Dokumentation

Erweitertes Ticket & Apple Wallet Design

Wähle zwischen verschiedenen Templates Deines PDF-Tickets. Binde zwei Bilder ein (z. B. Eventbild + Sponsorenleiste). Nutze Dein eigenes Logo im Apple Wallet Ticket.

Zur Dokumentation

Bestimmte Anmeldeoptionen nur ausgewählten Gästen anzeigen
z. B. Shuttle-Service nur für VIPs

Zeige z. B. die Möglichkeit ein VIP-Shuttle zu buchen, nur ausgewählten Gästen an oder biete Premium-Gästen besondere Hotelkontingente an.

Eigene Absender-E-Mail-Adresse (auch pro Event)

Alle E-Mails, die von Dir über guestoo an Deine Gäste gehen, haben Deine E-Mail-Adresse als Absenderadresse.
Du kannst einen eigenen SMTP-Account hinterlegen oder unseren E-Mail-Server zum Senden verwenden.

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Automatische Event-Anlage

Lege auf Basis einer Vorlage nach bestimmten Regeln Events an (z. B. jeden Montag, Mittwoch und Freitag für den nächsten Monat)

Zur Dokumentation

Downloads & Dateianhänge für Deine Gäste

Lade Dateien hoch, die für Deine Gäste relevant sind (z. B. Agenda, Anfahrtspläne, im Nachgang die Vorträge als PDF etc.). Deine Gäste können diese dann auf der Event-Microsite ganz einfach downloaden.
Wahlweise kannst Du auch gezielt Dateien an die Einladungs- oder Bestätigungs-E-Mail anhängen.

Zur Dokumentation

Check-in-Benachrichtigung für besondere Gäste

Lass Dich oder beliebige andere Personen direkt automatisch informieren, wenn ein bestimmter Gast eingecheckt hat. So kannst du ihn z. B. direkt nach dem Check-in persönlich begrüßen.

Zur Dokumentation

Eigene Einverständniserklärungen bei der Anmeldung

Direkt bei der Anmeldung das Einverständnis zum Newsletter-Versand einholen (ordentlich protokolliert) oder die Erlaubnis, auf dem Event Fotos zu machen. Erstelle individuelle und beliebig viele Einverständniserklärungen, die der Gast bei der Anmeldung akzeptieren muss oder kann.

Zur Dokumentation

Umfragen für Deine Gäste

Frage Deine Gäste vor dem Event nach ihren Erwartungen oder nach dem Event, wie zufrieden sie waren.

Zur Dokumentation

Anzahl der Begleitpersonen pro Gast festlegen

Manchmal sind die Plätze auf einem Event sehr begrenzt. Besonderen Gästen möchte man dennoch erlauben, eine Begleitperson mit anzumelden. Bei guestoo kein Problem. Lege pro Gast fest, ob Begleitpersonen mitgebracht werden dürfen und wenn ja, wieviele.

Social Stream / Social Wall

Lass Deine Gäste Texte und Bilder posten, liken und kommentieren. Alles in guestoo und Deinem Event – es sind keine externen sozialen Netwerke notwendig. Du steuerst, wer den Social Stream lesen und wer posten darf.

Zur Dokumentation

Modul: Personalisierte Teilnehmenden-Zertifikate

Mit guestoo kannst Du automatisch ein oder mehrere personalisierte Zertifikate an die Teilnehmenden versenden.
Abgerechnet wird monatlich pro erstelltem Zertifikat.
Du hast 10 Zertifikate pro Monat frei.

Dokumentation

Öffentliche Gästeprofile / Öffentliche Teilnehmenden-Liste

Aktiviere die öffentlichen Profile und gib Deinen Gästen die Möglichkeit, den anderen Gästen ihre Informationen zur Verfügung zu stellen, sich andere Gäste zu merken oder, wenn gewünscht, zu sehen, zu welchem Workshop sie sich angemeldet haben.

Zur Dokumentation

Mailings an die Gäste timen

Bereite Mailings an Deine Gäste vor und lege fest, wann guestoo sie versenden soll (z. B. eine Feedback-Umfrage direkt nach dem Event).

Automatische Bereinigungen
Datenschutz leicht gemacht

Mit den automatischen Bereinigungs-Jobs kannst Du festlegen, wann Event- oder Gast-Daten nach der Zweckerfüllung automatisch gelöscht werden sollen.

Das gilt für Event-Daten, die X Tage nach einem Event gelöscht werden können, für die Stammdaten des Gastes aus dem Adressbuch, die keinem Event mehr zugeordnet sind oder Anmeldungen, bei denen die DOI-Mail nicht bestätigt wurde.

Im Free-Tarif kannst Du diese Bereinigungen händisch anstoßen, dieses Feature ermöglicht Dir, die Bereinigung automatisiert in bestimmten Zyklen ablaufen zu lassen.

Zur Dokumentation

Script-Bereich für Tracking
Eigene Cookie-Consent-Banner und Tracking-Cookies nutzen

Von Haus aus nutzt guestoo nur technisch notwendige Cookies. Du kannst aber, um das Tracking zu erweitern, einen Consent-Banner & Tracking-Codes in Deine Seiten implementieren.

So gehts

Echte Mehrsprachigkeit
Ein Event in mehreren Sprachen anlegen

Du kannst alle Infotexte in guestoo innerhalb eines Events in mehreren Sprachen pflegen. Der Gast kann seine Sprache selbst wählen oder Du hinterlegst bereits vorab die passende Sprache am Gast.
Aktuell gibt es guestoo auf Deutsch, Englisch, Französisch, Portugiesisch, Polnisch, Spanisch, Niederländisch, Russisch und Italienisch. Wenn Dir das nicht reicht, können wir ganz einfach neue Sprachen hinzufügen, die Du pflegen kannst.

API für Gast-/Anmeldedaten

Über die Gast-API können Gastdaten z. B. mit dem eigenen CRM-System abgeglichen werden (lesen & schreiben). Inklusive Einverständniserklärungen und der Information, bei welchem Event welcher Gast war. Die Authentifizierung erfolgt per OAuth 2.0.

Saalplan & Sitzplatz
Saalpläne anlegen und Gästen die Platzwahl ermöglichen

Erstelle mit guestoo beliebig viele Saalpläne mit verschiedenen Bereichen und Preiskategorien. Biete Stehplätze, LoveSeats und feste Sitzplätze zur Auswahl an. In Kombination mit verschiedenen Tickets pro Preiskategorie (z. B. Promotion-Ticket, Kinder-Ticket, usw.) eine mächtige Erweiterung für Deine Event-Planung.

Zur Dokumentation

SMS Double-Opt-in
Verifiziere die Handynummer Deines Gastes, z. B. für eine sichere Gastdaten-Erfassung

Mit guestoo kannst du die Handynummer Deines Gastes per SMS-Code verifizieren lassen und so z. B. eine gesicherte Gastdatenerfassung durchführen.

SMS Einladungen & Infomailings mit eigenem Absender
Sende Einladungs- oder Info-SMS an Deine Gäste

Du kannst zu jeder Zeit SMS an Deine Gäste senden, z. B. als Einladung oder um sie mit wichtigen Informationen zum Event zu versorgen.

E-Mail-Absender pro Gast einstellen

Hinterlege pro Gast, welcher Absender genutzt werden soll. So kann z.B. jeder Kunde eine Einladung mit seinem Kundenbetreuer als Absender erhalten.

Zur Dokumentation

Modul: Erweitertes CRM / Dynamische Stammdaten
Extra Modul um guestoo noch flexibler zu machen

Erweitere die Stammdaten Deiner Kontakte nach Belieben um verschiedene Feldtypen wie Zahlen, Datum, Text oder auch Listen & bilde so beliebige weitere Attribute ab, wie Kundennummer, Abteilung, usw.

Mehr erfahren

Modul: Medienverwaltung
Extra Modul um Deine Bilder flexibel zu verwalten und bestimmte Bilder für alle verfügbar zu machen

Mit dem Modul "Medienverwaltun" kannst Du ganz einfach einen Bilderpool anlegen, auf den Du für alle Deine Events zugreifen kannst.

Erstelle beliebig viele Galerien & Unterkategorien

Pflege pro Bild Copyright, Laufzeit, Notiz und mehr

Entscheide selbst, ob nur Bilder aus der Galerie genutzt werden können oder ob Manager-User weitere Bilder hochladen dürfen. So kannst Du zum Beispiel verhindern, dass Deine Mitarbeitenden Bilder ohne gültige Lizenz verwenden

Aktualisiere mit nur einem Klick ein Bild in allen Events, bei denen es genutzt wird - z. B. wenn sich Dein Corporate Design ändert

Bei der Server-Lizenz entscheidest Du, ob die Bilder pro Mandant oder für alle Mandanten verfügbar sind

Modul: Kundenkarten-Funktion
Kontakte aus dem Adressbuch direkt vor Ort in Events einchecken

Mit diesem Feature kannst Du für Deine Kontakte einen QR-Code generieren. Wird dieser beim Event vom Gast vorgezeigt, kann er mit der guestoo Check-in-App direkt im Event angelegt und eingecheckt werden.

Du legst am Event fest, ob es für dieses Event möglich ist und wie oft die Gäste eingecheckt werden dürfen.

So gehts

Modul: Namensschild-Template-Designer
Gestalte Deine Namensschilder individuell

Mit dem Namensschild-Template-Designer kannst Du Deine Namensschilder frei gestalten. Du legst fest, welche Informationen, welche Logos und welche QR-Codes an welcher Stelle auf dem Namensschild stehen sollen.

Das Feature ist ab sofort im Feature "Namensschilder generieren" kostenlos enthalten.

» Feature "Namensschilder generieren"

Betrieb auf dem eigenen Server

guestoo kann ganz bequem in der Cloud, aber auch auf dem eigenen Server in Deinem Rechenzentrum betrieben werden. Als dritte Option besteht die Möglichkeit, guestoo auf einem eigenen Server zu betreiben, der in unserem Rechenzentrum steht.

Multi Mandanten fähig

Weitere Agentur-Accounts können z. B. genutzt werden, um Abteilungen oder weitere Firmen auf einer Server-Lizenz zu betreiben.

Single SignOn

Dein Mitarbeiter loggt sich in Deinem Mitarbeitendenportal ein und hat Zugriff auf guestoo ohne sich erneut einzuloggen.

Microsoft Azure SSO-Login

Manager App
iOS & android

Die guestoo Manager App kann kostenlos aus dem App Store oder dem google Play Store geladen und zum schnelleren Check-in oder dem mobilen Managen Deiner Events genutzt werden.

Details zur Manager App